Совершенствование системы внутреннего контроля основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Черникова Юлия Анатольевна,

Грекова Вита Анатольевна

ФГАОУ ВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»,

Институт экономики и управления

Внутренний контроль является неотъемлемым атрибутом эффективного функционирования организации. В связи с этим, главными целями внутреннего контроля основных средств является проверка правильности ведения бухгалтерского учета основных средств и отражения их в отчетности, а также организация их хранения и эффективности использования.

Ключевые слова: внутренний контролер, воспроизводство основных средств, Основные средства, система внутреннего контроля

IMPROVEMENT OF THE SYSTEM OF INTERNAL CONTROL OF FIXED ASSETS

Chernikova Julia Anatolievna, Grekova Vita Anatolievna

Internal control is an essential attribute of effective functioning of the organization. In this regard, the main objectives of internal control of fixed assets is to check the correctness of accounting of fixed assets and reflect them in the reporting and organizing their storage and utilization.

Keywords: fixed assets, internal auditor, internal control system, reproduction of fixed assets

Система внутреннего контроля должна состоять из надлежащей системы бухгалтерского учета, контрольной среды, отдельных средств контроля. При исследовании системы бухгалтерского учета организации необходимо изучить, проанализировать и дать оценку основным принципам ведения бухгалтерского учета и учетной политики, порядку отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и месту вычислительной техники в осуществлении учета, а также другим сторонам деятельности организации.

Для оценки эффективности и надежности системы внутреннего контроля, затрагивающей учет основных средств, необходимо, прежде всего, определить кем и в какой форме ведется учет в организации. Если учет основных средств ведется бухгалтером группы основных средств под непосредственным руководством главного бухгалтера, и к тому же операции по поступлению, выбытию, восстановлению, начислению амортизации ведутся амортизированным способом, то возможность арифметических ошибок сведена до минимума [4].

Также важно осуществлять ремонт основных средств на основании норм, утвержденных специалистами планового отдела, для исключения необоснованного завышения трат на ремонт. Выбытие основных средств, включая передачу в аренду, должно происходить на основании письменного разрешения руководителя при непосредственном участии оценочной комиссии. Приемка объектов основных средств также должна осуществляться с участием утвержденной руководством комиссии. Все принимаемые комиссией решения должны быть документально подтверждены. Проведение инвентаризации основных средств является также обязательным условием контроля и для выявления отклонения фактического наличия основных средств от учетных данных.

На многих организациях нет должности внутреннего контролера, а его функции распределяются между управленческим персоналом и бухгалтерской службой. Лишь в крупных организациях ряд функций службы внутреннего контроля (внутреннего контролера) выполняет ревизионная комиссия, наблюдательный совет или иная отдельная служба внутрихозяйственного контроля [6].

Основными причинами отсутствия службы внутреннего контроля (должности внутреннего контролера) в организациях: нежелание владельца; ежегодное подтверждение финансовой отчетности внешним аудитором; равнодушие и незаинтересованность управленческого персонала; дефицит свободных денежных средств; отсутствие компетентных кадров в области внутреннего контроля; отсутствие практики внедрения внутреннего контроля в других организациях.

К формированию информационной базы внутреннего контроля воспроизводства основных средств, по нашему мнению, нужно подходить комплексно в разрезе аудиторских процедур и источников аудиторских доказательств (первичных документов, регистров учета и финансовой и налоговой отчетности) (рис. 1).

внутренний контроль основное средство

Рисунок 1. Комплексная модель информационного обеспечения внутреннего контроля воспроизводства основных средств

Учитывая специфику деятельности многих хозяйствующих субъектов производственной сферы, существенным видом внутреннего контроля является внутренний контроль воспроизводства основных средств в контексте предупреждения их негативного влияния на окружающую природную среду, который предусматривает эффективный надзор за материально-технической базой предприятия, своевременным ее обновлением, воспроизводством и улучшением с учетом экологических норм и критериев с целью повышения экологической культуры предприятия, предостережение относительно уплаты штрафных санкций за превышение лимитов в отношении вредных выбросов, небрежного хранения, утилизации вредных веществ[5].

Исследованием рекомендуется проводить такой контроль в три стадии:

1) планирование работы внутреннего контролера;

2) сбор аудиторских доказательств;

3) обобщение результатов внутреннего контроля.

Первая стадия предусматривает составление программы внутреннего контроля воспроизводства основных средств в контексте предупреждения их негативного влияния на окружающую природную среду, определяет последовательность и сроки осуществления, источники информации, исполнителей внутреннего контроля.

На второй стадии исполнители внутреннего контроля воспроизводства основных средств в контексте предупреждения их негативного влияния на окружающую природную среду путем испытаний, замеров, анализа и проб изучают экологические показатели эксплуатации основных средств; проводят экологическую экспертизу основных средств и проектов относительно них; изучают порядок реализации на предприятии планово-предупредительных ремонтов, периодичность которых определяется структурой ремонтного цикла с учетом загруженности объекта основных средств и фактического технического состояния.

На третьей стадии внутреннего контроля воспроизводства основных средств в контексте предупреждения их негативного воздействия на окружающую среду полученные результаты доводятся до сведения руководства предприятия и ответственных лиц и разрабатывают процедуры последующего наблюдения, контроля за исполнением, реализацией рекомендаций контроллера по ликвидации или уменьшению негативного воздействия производственного процесса на окружающую среду.

На основе базовых этапов внутреннего контроля (формирование первичных учетных данных по основным средствам, расчет вторичных данных, создание табличного и графического материала, оформление юридических баз данных), то есть сводного массива данных является возможность полного обеспечения внутреннего контроля воспроизводства основных средств [5]. На предприятиях при внедрении соответствующего программного обеспечения службы внутреннего контроля должны формироваться различные программные продукты, исходя из существующей конфигурации локальной сети. Целесообразно, чтобы информационные потоки направлялись из рабочих мест отделов в службу внутреннего контроля, что позволило бы вести в реальном режиме времени с реальными данными контроль деятельности и учета хозяйственных процессов предприятия. Это позволит службе внутреннего контроля вести непрерывный контроль в отношении отдельных объектов основных средств, их основных параметров работы, амортизации, износа, понесение затрат на улучшение и поддержание в рабочем состоянии, капитальных вложений и прочее.

Вывод

В ходе исследования раскрыты особенности внутреннего контроля основных средств, что позволит организациям эффективнее восстанавливать и улучшать первоначальный ресурс основных средств.

Библиографический список

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016). - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (ред. от 16.05.2016)). - Режим доступа: http://base.garant.ru/12122835/.

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. (ред. от 24.12.2010). - Режим доступа: https://www.ib.ru/law/3465.

4. Бухгалтерский учёт: учебник / Е. Ю. Меркулова [и др.]. Тамбов, 2013

5. Гуменюк А. Ф. Проблемы воспроизводства основных средств в отечественной учетной системе / Б. С. Кругляк, А.Ф. Гуменюк // Бухгалтерский учет и аудит. - 2008. - № 6. - С. 33-36 (0,31 печать. арк., из них лично автору принадлежит 0,15 печать. ар.).

6. Гуменюк А. Ф. Аудит основных средств промышленных предприятий: методический аспект / Б. С. Кругляк, А.Ф. Гуменюк // Бухгалтерский учет и аудит. - 2007. - № 7. - С. 50-59 (0,74 печать. арк., из них лично автору принадлежит 0,37 печать. ар.).

Размещено на Allbest.ru