Анализ современных систем электронного документооборота в аэропорту Пулково
Анализ системы оснащения аэропорта электронным документооборотом в процессе обслуживания воздушных судов. Создание системы для электронной передачи информации и контроля обслуживания воздушных судов. Совершенствование автоматизации обмена информации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.01.2019 |
| Размер файла | 14,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Высшая школа аэронавиагиции
Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации
АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АЭРОПОРТУ ПУЛКОВО
Шайхуллин Радик Рафисович - магистрант
Аннотация
в статье анализируется система оснащения аэропорта электронным документооборотом в процессе обслуживания воздушных судов. Актуальность работы заключается в том, чтобы создать систему для электронной передачи информации и контроля обслуживания воздушных судов. Тем самым уменьшить нагрузку диспетчерам, принимающим информацию, и уменьшить человеческий фактор при их работе.
Ключевые слова: анализ, электронный документооборот, СЭД, аэропорт.
Основная часть
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.
Рынок СЭД в последние годы является одним из самых развивающихся сегментов отечественной ИТиндустрии. В 2009 году, по данным IDC, на фоне практически 50-процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость [1].
Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.
Совершенствование автоматизации обмена информации отдельных действий имеет непосредственное значение для увеличения результативности при обслуживании рейса.
На современном этапе развития общества самым эффективным способом работы с информацией являются информационные технологии.
Экипаж при работе на эшелоне передает диспетчеру-контроль управления воздушного движения информацию о запрашиваемых технологических операциях и особенностях рейса.
Диспетчер-контроль управления воздушного движения после передает по радиоканалу информацию в диспетчерский центр производственно-диспетчерской службы.
Диспетчер производственно-диспетчерской службы регистрирует информацию в системе ОНО ВС.
Вся информация регистрируется одновременно и в системе диспетчерского центра и системе КПК. Специалист ОНО ВС, встречающий воздушное судно, получает данные о рейсе уже на своем мобильном устройстве.
Специалист ОНО ВС при получении информации передает регламент работ. электронный документооборот аэропорт информация
Список литературы
1. Набатов А.В. Автоматизированное проектирование информационно-управляющих систем. Системное моделирование предметной области // Учебное пособие по автоматизации, 1998. № 1 (42). С 99-101.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Формы автоматизации регистрации документов: системы управления электронными архивами и электронным документооборотом. Основные необходимые функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота, положительные стороны их практического применения.
контрольная работа [28,2 K], добавлен 09.09.2009Описание основных понятий и типовых процессов в делопроизводстве. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ. Системы автоматизации и электронного документооборота. Общая характеристика проведения основных автоматизированных процессов делопроизводства.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 25.10.2011Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010Современная актуальность автоматизации документооборота, сравнение его традиционного и электронного видов. Место системы электронного документооборота в информационной системе предприятия. Общая характеристика систем управления электронными документами.
контрольная работа [25,3 K], добавлен 22.02.2010Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса. Системы электронного документооборота, используемые в работе Уфимского филиала ФГП Ведомственной Охраны ЖДТ. Рекомендации по его усовершенствованию.
дипломная работа [89,7 K], добавлен 08.02.2015Анализ современных проблем использования СЭД в российских компаниях. Основные принципы электронного документооборота. Современные средства визуализации бизнес-процессов. Построение модели оценки эффективности системы документооборота, ее эффективность.
курсовая работа [357,7 K], добавлен 23.10.2016Оптимизация системы документационного обеспечения, проектирование рациональной системы документооборота. Автоматизированные технологии обработки документной информации. Основные требования к автоматизированному рабочему месту. Электронные офисные системы.
реферат [34,9 K], добавлен 16.10.2009Увеличение объема информации. Организация работы с документами. Хранение документов и их использование в текущей деятельности. Системы автоматизации документооборота. Концепция Work-Flow. Ведение картотеки и инструменты разработки электронных форм.
лекция [314,4 K], добавлен 25.06.2013Системы электронного документооборота (СЭД). Сложности внедрения СЭД. Параллельное и поэтапное внедрение. Необходимость бумажного документооборота. Окупаемость затрат на СЭД. Полная конфиденциальность информации. Интеграция с программами отчетности.
реферат [32,6 K], добавлен 12.03.2014Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно–технических требований. Поиск систем электронного документооборота. Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных требований. Оценка результатов внедрения.
курсовая работа [84,2 K], добавлен 18.01.2015Определение корпоративной информационной системы, базовые элементы и состав. Определение и функции, особенности разработки системы электронного документооборота. Классификация СЭД по месту разработки и по функционалу. Основные преимущества и недостатки.
презентация [1,1 M], добавлен 23.01.2017Изучение законодательной базы РФ, регулирующей организацию контроля над исполнением документов и поручений. Организация контроля исполнения поручений с использованием традиционных технологий. Анализ системы электронного документооборота в Пермском крае.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 15.05.2019Исследование и проектирование системы управления документацией в организации: значение, задачи, принципы, стадии. Анализ документационной деятельности ОАО "Челябинский трубопрокатный завод", физическая реализация системы электронного документооборота.
дипломная работа [2,8 M], добавлен 02.10.2011Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
курсовая работа [871,3 K], добавлен 13.10.2013Понятие и характеристика документооборота, жизненный цикл документа. Характеристики системы электронного документооборота, основные модули системы. Содержание, функциональная принадлежность, структура, режим или цикличность, направления документов.
контрольная работа [1,7 M], добавлен 15.04.2019Процедуры автоматизации аудиторской деятельности на основе современных управленческих систем. Элементы системы компьютерной обработки данных (КОД). ProjectMate - система автоматизации профессиональной деятельности аудиторов. Направления аудита систем КОД.
реферат [27,9 K], добавлен 19.05.2010Делопроизводство это - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Обеспечение сохранности документной информации. Анализ документооборота предприятия. Методы учета, сокращения документооборота.
реферат [157,4 K], добавлен 28.06.2008Основные характеристики систем управления. Аудит в исследовании систем управления. Применение аудита в качестве метода исследования систем управления. Создание и внедрение систем распределенной обработки информации в условиях вычислительной сети.
курсовая работа [39,9 K], добавлен 21.12.2012Использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Формы регистрации, обработки и организации хранения документов в компании. Информационно-справочная работа. Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел.
презентация [333,1 K], добавлен 02.04.2015Создание комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности, охватывающей ее основные направления. Наличие систем автоматизации бухгалтерского учета у экономических субъектов. Уровень развития математических методов экономического анализа.
контрольная работа [18,0 K], добавлен 17.09.2011
