Разработка модульных динамических структур сопровождения деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 28.17.19; 50.01

Разработка модульных динамических структур сопровождения деятельности организации

Григорьев Ян Юрьевич

Кафедра «Высшая математика» Кандидат физико-математических наук, доцент

Максимов Сергей Борисович, Магистр

Григорьева Анна Леонидовна

ФГБОУ ВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет», Россия, Комсомольск-на-Амуре Кандидат физико-математических наук, доцент кафедры «Высшая математика»

Аннотация

В статье представлена разработка динамических структур сопровождения деятельности организации. В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением всё больше предприятий и учреждений внедряют системы электронного документооборота. Такие системы имеют множество преимуществ перед своими бумажными аналогами: они позволяют повысить эффективность работы учреждения, гарантировать наличие необходимой информации и моментальный доступ к ней, повысить уровень контроля выполнения сотрудниками своих обязанностей, снизить или полностью исключить человеческий фактор. электронный документооборот технология

Ключевые слова: динамические структуры; организация; электронный документооборот.

В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением всё больше предприятий и учреждений внедряют системы электронного документооборота. Такие системы имеют множество преимуществ перед своими бумажными аналогами: они позволяют повысить эффективность работы учреждения, гарантировать наличие необходимой информации и моментальный доступ к ней, повысить уровень контроля выполнения сотрудниками своих обязанностей, снизить или полностью исключить человеческий фактор.

У существующих систем, решающих схожие задачи, есть важные недостатки:

1. высокая цена,

2. несоответствие предметной области,

3. отсутствие открытого кода.

Главный недостаток представленных на рынке систем - недостаточная гибкость, заключающаяся в невозможности адекватно реагировать на внешние изменения. Вследствие этого возникают проблемы, связанные с необходимостью доработки системы в ответ на изменение внешних требований:

1. любое изменение требований системы нуждается в доработке,

2. эту доработку может выполнить только разработчик системы,

3. доработка системы требует дополнительных материальных затрат,

4. доработка не может быть выполнена в кратчайшие сроки, образуется временной лаг.

В соответствии с необходимостью решения вышеизложенных проблем была разработана система на основе идеологии «конструкторов», которая позволяет пользователю самому задавать структуру объекта из более простых «строительных» блоков и строить логику взаимодействия с объектами на основе свойств этих блоков и связей между ними.

Предлагается модель Модуля учёта показателей и результатов деятельности учреждения, который состоит из четырёх частей:

1. Конструктор показателей - предназначен для создания показателей, добавления к ним свойств и установки порядка их подтверждения.

2. Проигрыватель показателей - предназначен для заполнения, просмотра и подтверждения показателей.

3. Конструктор индикаторов - предназначен создавать численные индикаторы, которые вычисляются на основе показателей (пример).

4. Конструктор отчётов - предназначен для создания отчётов по показателем, их просмотра и импорта в форматы электронных документов.

В процессе проектирования модуля были выделены различные этапы работы с показателями. На рисунке 1 представлена упрощённая схема этапов работы:

Рис. 1. Этапы работы с показателем

Рассмотрим некоторые основные таблицы и поля (упрощенно) в виде название_таблицы(поле_1, поле_2, …)

* parameters(id, name)

* properties(id, name, type)

* parameters_properties(id, parameters_id, properties_id)

* parameter_values(id, parameter_id, person_id)

* property_value(id, property_id, parameter_value_id, value)

Для хранения этих объектов используется РСУБД, поэтому в основе операций над ними лежит реляционная алгебра. Основные операции реляционной алгебры:

* Объединение, пересечение, разность, декартово произведение - аналогично операциям из теории множеств.

* Проекция (projection) - получение определённых столбцов из исходного отношения, обозначается как????,??,…,??(??).

* Выборка (selection) - получение только тех кортежей из исходного отношения, которые удовлетворяют определённому критерию, обозначается как????(??).

* ??-соединение (??-join, equijoin) - декартово произведение, за которым следует выборка, обозначается как ?? ?????.

Основные операции с показателями:

1. Получение свойств показателя с id = x: ??????????????????????_????=??(???????????????????? ?????=????????????????????_??????????????????????_????????????????????)

2. Получение значений показателя с id = x: ????????????????????_????=??(??????????????????_????????????)

3. Получение списка свойств со значениями заполненного показателя с id = x: ?????? = ????????????????????_????(??????=??(????????????????????))

???? = ??????????????????????_????=??????(???????????????????? ?????=????????????????????_??????????????????????_????????????????????)

??????????????????????????_????=??(???????????????????? ?????=????????????????????_????????????????????_??????????).

В процессе реализации был разработан модуль автоматизирующий процесс планирования и учета показателей деятельности подразделений и сотрудников организации. При этом были решены следующие задачи:

а) внесение необходимой информации в ИС и поддержка её в актуальном состоянии;

б) разграничение доступа к внесённой информации;

в) вычисление количественных характеристик, позволяющих провести оценку эффективности деятельности вуза;

г) генерация отчётности на основе внесённой информации.

Система, реализованная посредством конструкторов, является гибкой и универсальной для использования, сопровождения и администрирования. Отсутствует необходимость разработки жесткой структуры интерфейсов и баз данных. Система гибко настраивается под потребности среды и имеет возможности расширения.

Литература

1. Попов А.В., Григорьева А., Лошманов А. Объектно-ориентированный анализ, проектирование и программирование информационной системы университета. Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 605-605.

2. Трещев И.А., Григорьев Я.Ю., Воробьев А.А. Система защиты конфиденциальной информации для высших учебных заведений «электронный университет» Интернет-журнал Науковедение. 2013. № 1. С. 44.

3. Сарилова О.А., Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю. Факторная модель как метод оценки вклада нематериальных активов в стоимость организации Ученые записки Комсомольского-на-Амуре государственного технического университета. 2012. Т. 2. № 11. С. 107-112.

4. Попов А.В., Петрова А.Н., Григорьев Я.Ю., Григорьева А.Л., Лошманов А.Ю. Разработка программного обеспечения для проведения заочных олимпиад. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 5. С. 171-172.

5. Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю., Лошманов А.Ю. Процессный подход при проектировании информационной системы вуза. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 5. С. 168-171.

6. Фирсов С.В., Петрова А.Н., Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю., Лошманов А.Ю. Внедрение информационного модуля для проведения on-line олимпиад. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 6. С. 135-136.

Размещено на Allbest.ru