Актуальные вопросы современного архивоведения в содержании и характеристике учебного материала

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

18PDMN315

Размещено на http://www.allbest.ru/

Актуальные вопросы современного архивоведения в содержании и характеристике учебного материала

Макарова Александра Константиновна, ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова», Кафедра «документоведения и архивоведения», Доцент Кандидат философских наук

Аннотация

Автор данной статьи актуализирует тезис о том, что сегодня архивная информация, содержащаяся в документах долговременного срока хранения, включена в массив сведений для осуществления информационного обеспечения процесса управления, принятия обоснованных управленческих решений. Современным специалистам в сфере документационного обеспечения управления следует иметь достаточную базу теоретических знаний и практических умений в области архивоведения. Представлено описание структуры и ключевых разделов учебного пособия «Архивоведение», изданного в 2015 году.

Научная, методическая новизна и ценность пособия состоит в том, что автор исследовал и описал, в том числе, Российские архивные Интернет-технологии: Интернетресурсы Архивных учреждений России, Федеральных архивов России, Архивных учреждений субъектов Российской Федерации и ведомственных архивов, а также электронные ресурсы Международных архивных организаций.

Эффективная организация работы архива невозможна без правильного подбора кадров и рационального распределения функциональных обязанностей между ними. Данному аспекту посвящен раздел пособия «Внутриучрежденческая регламентация работы архива», в котором представлены функции и права архивов организации, охарактеризована должностная инструкция как структурный элемент нормативно-правовой базы работы архива и т.д.

Ключевые слова: архивоведение; документационное обеспечение управления; учебное пособие; теоретические и практические вопросы архивоведения; архивные электронные ресурсы.

Abstract

The author of this article actualizes the notion that today archival information contained in documents long-term storage, included in the array of information for the implementation of information security management process, making sound management decisions. Modern specialists in the field of documentary maintenance of management should have sufficient theoretical knowledge base and practical skills in the field of archival science. The description of the structure and key sections of the textbook "Archival science", published in 2015.

Scientific, methodological innovation and the value of the book is that the author researched and described, including the Russian archival Internet technologies: Internet resources Archival institutions in Russia, the Federal archives of Russia, Archival institutions of subjects of the Russian Federation and departmental archives, as well as electronic resources International archival organizations.

Effective organization of work of the archive is impossible without the proper selection of frames and rational distribution of functional responsibilities between them. This aspect is covered by section guide "Intra-Agency regulation of the activities of the archive", which presents the functions and rights of the organization's archives, characterized job description as a structural element of the regulatory framework of the work of the archive, etc.

Keywords: archival; documentary maintenance of management; textbook; theoretical and practical issues of archival science; archival electronic resources.

В настоящее время актуальным представляется тезис об обязательном условии эффективного процесса управления - необходимости предоставления своевременной достоверной и полной информации. В современных условиях мирового социальноэкономического развития важным составляющим предстает информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений [9]. Архивная информация, содержащаяся в документах долговременного срока хранения, включена в этот массив сведений. По этому современным специалистам в сфере документационного обеспечения управления следует иметь достаточную базу теоретических знаний и практических умений в области архивоведения.

В учебном процессе зарекомендовал себя обобщенный десятилетний опыт работы автора, материал, отвечающий государственным стандартам, отобранный в содержательном плане, это учебное пособие «Архивоведение» под авторством Макаровой Александры Константиновны, доцента кафедры документоведения и архивоведения института Истории, филологии и иностранных языков Магнитогорского государственного технического университета им. Г.И. Носова. Данное издание предназначено для обучения по дисциплине специализации «Архивоведение» студентов-бакалавров направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Пособие посвящено теоретическим и практическим вопросам архивоведения. В нем рассмотрены вопросы организации государственных архивов в Древнерусском государстве, Российской империи, в годы советской власти и в настоящее время. Представлены основные правовые и методические вопросы архивоведения, классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Сфера знаний, которой посвящено данное пособие, представляется актуальной в силу ряда оснований. Значимость архива, как информационного ресурса, неоспорима для любой организации. Это обусловлено тем, что в архиве юридического лица хранятся документы, которые содержат комплексную оперативную и ретроспективную информацию. Данная информация может быть задействована руководством во всех сферах деятельности. Особое место управление архивом занимает в структуре таких организаций, как государственные и муниципальные учреждения. Обеспечение сохранности и использование документов архивов является непременным условием выполнения ими их основных функций.

Как отмечает рецензент пособия, директор Муниципального казенного учреждения «Городской архив» г. Магнитогорска О.М. Павлова, в данном издании освещен широкий круг актуальных практических вопросов. Методический уровень материала, адаптивность его к образовательным технологиям и доступность материала для обучающихся подтверждают эффективность образовательного процесса на основе данной рукописи.

Данное учебное пособие посвящено актуальному аспекту организации деятельности каждого учреждения. Так как архив предприятия является ее существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах ее деятельности. Архивные документы организации содержат, с одной стороны, сугубо оперативную информацию, а с другой - информация в них представлена комплексно, так как документы поступают от всех структурных подразделений. Архивные документы позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности юридического лица по всем направлениям. Такой анализ может быть необходим для дальнейшей деятельности или самого существования организации.

Автором представлены следующие разделы: История и организация архивного дела в России; Правовые и нормативные аспекты функционирования архивов организаций; Обеспечение сохранности архивных документов как одна из основных функций архивов организации; Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов; Принципы экспертизы и критерии ценности документов; Специфика отбора на постоянное хранение аудиовизуальных документов; Критерии отнесения архивных документов к уникальным и особо ценным; Централизованный государственный учет архивных документов; Архивные справочники: анализ видов и разновидностей путеводителей, их сходства и различия; Использование архивных документов: выставочная деятельность архивов, ее основное значение; Формы использования интернета в работе современного архива [5].

Научная, методическая новизна и ценность издания, в том числе, состоит в том, что Макарова А.К. исследовала и описала Российские архивные Интернет-технологии на современном этапе: Интернет-ресурсы Архивных учреждений России Интернет-ресурсы Федеральных архивов России, Интернет-ресурсы Архивных учреждений субъектов Российской Федерации и ведомственных архивов, а также Примеры электронных ресурсов Международных архивных организаций. Это обусловлено тем, что компьютерная революция в конце XX в. стала мощным стимулом интеграционных процессов в различных сферах деятельности общества и XXI в., в том числе в архивах -- хранилищах социальной памяти. Автоматизированные технологии и использование электронных архивов становятся неотъемлемой составляющей практики работы федеральной архивной службы РФ и повседневной деятельности архивистов [1].

Все более значительную роль информационные интернет-технологии играют в сфере использования архивных документов. Если говорить о внутриархивном сегменте использования, то на общеотраслевом уровне логично разработать и предоставить архивам типовое решение по автоматизации работы читального зала. Росархив приступил к этому делу. Создано программное обеспечение, предназначенное для учета пользователей читального зала, автоматизированного формирования требований (с использованием электронных описей), передачи их по локальной сети в хранилище и т.д. Системой фиксируется местонахождение дела в каждый момент времени, формируются статистические отчеты по использованию архивных документов, выполняются некоторые другие функции [2].

Как известно, в организации использования архивных документов есть функции факультативные и строго обязательные. Можно не подготовить виртуальную выставку, не опубликовать отчет о мероприятии, но нельзя проигнорировать миллионы социальноправовых запросов. Современные информационные технологии помогут сократить сроки их исполнения, ощутимо компенсировать хронический дефицит архивных кадров на этом направлении. Росархив в течение последних лет не прекращает попыток получить необходимые финансовые средства для создания и ведения единой базы данных о местах хранения документов по личному составу (сначала по федеральным архивам, затем по архивам отрасли, архивам организаций). В настоящее время появились перспективы получения государственной поддержки этого нужного и для архивов, и для граждан проекта.

В описываемом пособии представлен анализ использования архивных документов, в частности современных российских экспозиций. Так в Госархиве новейшей истории Костромской области в рамках научной конференции «Октябрь 1917 года: историческое значение и уроки», организованной учеными костромских вузов на базе Костромского госуниверситета им. Н.А. Некрасова и ГАНИКО, 2 ноября 2007 г. открылась выставка документов «Костромская губерния - год 1917-й». Ее цель - дать представление об исторической обстановке, сложившейся в России 90 лет назад, показать состояние различных слоев общества, наиболее влиятельных общественных институтов и политических партий. Экспозиция (53 документа из фондов ГАНИКО, в том числе 26 фотографий) выстроена в хронологической последовательности важнейших событий общественно-политической жизни Костромской губернии, происходивших в феврале-декабре 1917 г. Выставка адресована широкому кругу пользователей, и в первую очередь учащейся молодежи.

В выставочном зале федеральных государственных архивов 24 декабря 2007 г. открылась выставка «Архивная Россика. Новые поступления 1992-2007 гг.», организованная Государственным архивом Российской Федерации. Она явилась итогом целенаправленной работы последних пятнадцати лет по собиранию, изучению и возвращению на Родину наследия русской эмиграции. В экспозицию включены только оригиналы документов, фотографии и редкие издания, в том числе эмигрантская периодика, которых нет в других архивных или библиотечных фондах Демонстрировавшиеся материалы принадлежат представителям всех «волн» русской эмиграции и отражают географию современной русской диаспоры - от Европы и Америки до Австралии. Их вклад в историю мировой культуры, науки и иных областей жизни является равноправной ветвью развития русской культуры метрополии.

В музее Храма Христа Спасителя 2 июля, в канун 90-летия расстрела царской семьи в Екатеринбурге в ночь с 16 на 17 июля 1918 г., открылась выставка «Жизнеописание святых Царственных Страстотерпцев», подготовленная Музейным объединением «Музей истории Москвы» и ГАРФ совместно с Екатеринбургской епархией при участии издательского совета РПЦ. Впервые представлены экспонаты, повествующие об этой трагедии: продовольственная карточка на имя Николая Романова, последний дневник Александры Федоровны, материалы следственного дела Н.А. Соколова; записки уральского военного комиссара П.Л. Войкова о выдаче пяти пудов серной кислоты для уничтожения царских останков, фрагменты кувшинов, в которых она хранилась, телеграммы Г.Е. Зиновьева В.И. Ленину о расстреле царской семьи.

На волне спортивных побед российских команд в хоккее и футболе, а также в преддверии XXIX Олимпийских игр филиал РГАНТД в г. Самаре представил общественности открывшуюся 17 июня 2008 г. историко-документальную выставку «Россия спортивная». Подобная экспозиция была подготовлена впервые за 30 лет существования архива. Экспонировались документы из фондов Всесоюзного института по проектированию спортивных сооружений, архивной коллекции заявочных материалов на изобретения, подлинный чертеж одной из главных спортивных арен России - стадиона «Лужники» в Москве, эскизы нереализованных проектов строительства спортивных стадионов и комплексов в г. Куйбышеве (ныне г. Самара) и г. Саратове.

В выставочном зале Архива РАН 21 мая 2008 г. открылась документальная экспозиция «Страницы истории московского востоковедения. Арабские, персидские и тюркские рукописи из фондов Архива РАН», подготовленная к 190-летию Института востоковедения и 280-летию Архива РАН. Российские ученые внесли огромный вклад в развитие мирового востоковедения: более 30 личных фондов хранится в Архиве РАН и его Санкт-Петербургском филиале. В торжественной церемонии участвовали академик B.C. Мясников, директор Института востоковедения д-р ист. наук Р.Б. Рыбаков, директор Архива РАН кандидат исторических наук В.Ю. Афиани и кандидат исторических наук И.В. Зайцев, представивший гостям специально изданный каталог выставки.

Российский государственный архив кинофотодокументов активно принимает участие в выставочных проектах 2015 года, посвященных 70-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.: 1. Директор Российского государственного архива кинофотодокументов Н.А. Калантарова 9 января 2015 г. приняла участие в торжественном открытии международной выставки «Снимая войну: Холокост в кинофотодокументах» в Мемориале Шоа (г. Париж, Франция) и выступила на этом мероприятии с приветственным словом. Выставка, посвященная 70-летию окончания Второй мировой войны и освобождения концентрационных лагерей в Европе, рассказывает о работе советских кинооператоров и фотокорреспондентов, снимавших на фронтах войны документальные свидетельства нацистских преступлений против мирных граждан, в том числе евреев. РГАКФД предоставил для выставки копии кинодокументов архива (фрагменты), копии фотодокументов и копии пяти документальных фильмов (хроника 1941-1945 гг.) [6].

Выставка «На пути к Победе: исторические источники свидетельствуют», которая проходит с 17 февраля до 12 марта 2015 г., организована совместно с Музеем современной истории России. Особое внимание уделено освобождению территории Украинской ССР от фашистских захватчиков и деятельности украинских националистов. Этот раздел особенно актуален с последними событиями на Украине. Представленные материалы раскрывают реальные цели и механизмы немецкой оккупационной политики в отношении украинского населения.

В Пятигорске состоится открытие историко-документальной выставки, посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне - «Цена Победы». Выставка посвящена погибшим в годы Великой Отечественной войны, ветеранам войны и труженикам тыла, перенесшим все тяготы военного времени и внесшим свой вклад в Великую Победу. РГАКФД предоставил фотографии о тяготах войны и особенностях быта на фронте, которые не оставят посетителей равнодушными.

В Калининградском областном историко-художественном музее открылась выставка «Зима-весна 45-го» Её тему определили два значимых культурноисторических события - Год 70-летия Победы в Великой Отечественной войне и Год литературы в России. В экспозиции представлены уникальные фронтовые фотографии в сопровождении стихотворений из произведений Александра Твардовского «Василий Тёркин» и Александра Солженицына «Прусские ночи», а также воспоминаний участников Восточно-Прусской операции.

Популяризация документальных свидетельств войны 1941-1945 гг. является одной из приоритетных задач государственных архивов накануне празднования столь счастливой и трагической даты. Архивные кино-фото-аудио коллекции этого периода являются бесценным документальным материалом, понятным практически каждому исследователю [3].

Наряду с традиционными видами проведения выставок архивных документов с развитием современных компьютерных технология распространение получил такой вид как электронная выставка. В 2015 году завершенный проект, посвященный 70тилетию окончания ВОВ, «Победа. 1941-1945» является результатом проведенной Федеральным архивным агентством организационной работы по выявлению архивных фотодокументов военного периода. Российский государственный военный архив входит в число 6 федеральных архивов и 86 государственных архивов субъектов Российской Федерации, поучаствовавших в проекте.

Тематические фотоальбомы: «Боевая работа ВВС Брянского фронта», 1941 г.; «Артиллерия Ленинградского фронта в исторических боях за г. Ленинград», 1944 г.; «Артиллерия 2-го Белорусского фронта в боях за освобождение Белоруссии», 1944 г. и т.д. 120 дел из ф. 4/п «Антифашистский отдел при Политическом отделе ГУПВИ МВД СССР» представляют собой альбомы с фотографиями о трудовой, культурной, бытовой жизни немецких военнопленных; видовые фотографии лагерей для военнопленных. 15 дел включены в состав ф. 1511/к «Коллекция иллюстративных материалов» и представляют собой подборки немецкой фотохроники, отснятой на территории СССР, Восточном фронте в период второй мировой войны. Документы поступили в качестве трофейных в 1945 г.

Фотодокументы сопровождаются информацией о месте, дате, авторах съемок и участниках военных событий, запечатленных на фотодокументах, а также сведениями о месте их хранения и архивных шифрах. В некоторых фотодокументах неизвестны даты съемки, сведения об авторах съемок и др.

Отметим, что эффективная организация работы архива невозможна без правильного подбора кадров и рационального распределения функциональных обязанностей между ними [4]. Данному аспекту архивной отрасли посвящен раздел пособия «Архивоведение» Внутриучрежденческая регламентация работы архива, в котором представлены функции и права архивов организации, охарактеризована должностная инструкция как структурный элемент нормативно-правовой базы работы архива, описаны порядок разработки должностной инструкции и ее роль в организации работы архива. Также обозначены значение этического кодекса архивистов и особенности регламентации труда основных категорий специалистов архива (заведующего архивом, архивариуса, кодификатора). При этом следует учитывать, как отмечают специалисты в сфере менеджмента, что эффективность труда работника в каждой конкретной должности после определенного периода роста и достижения максимума снижается до минимального, что обуславливает необходимость продвижения работника на параллельные должности [7].

Таким образом, архивные документы являются авторитетными источниками информации, лежащей в основе ответственного и прозрачного государственного управления [6]. Архивы играют важнейшую роль в развитии общества, участвуя в формировании и сохранении индивидуальной и коллективной памяти. Изучение, в свою очередь, дисциплины «архивоведение» имеет свои приоритеты и методические особенности. Образование и обучение может эффективно осуществляться только в условиях разумно-рационального использования знания [8]. Сакцентируем внимание на том факте, что обучение архивоведению, освоение и использование знаний данного учебного пособия позволит эффективно осуществлять обеспечение сохранности архивных документов, применяя материал по нормативному регулированию данного вида работ, соблюдению режимов хранения документов, основным правилам формирования и оформления архивных дел и т.д.

архив интернет документ экспозиция

Литература

1. Макарова А.К. Методические аспекты преподавания основ построения и функционирования электронного архива организации. Академический журнал Западной Сибири. 2014. Т. 10 №3(52). - С. 1 02.

2. Макарова А.К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле. Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2014. Т. 20. С. 3446-3450.

3. Макарова А.К., Мальченко И.Д., Утарбекова Р.А. Победа 1941-1945 гг. в коллекциях документов РГАКФД и РГВА // Научная мысль: традиции и инновации. 2015. С. 273.

4. Макарова А.К., Мусийчук С.В. Актуальные вопросы архивного менеджмента. Сборник статей ежегодной Всероссийской с международным участием научно-практической конференции «Актуальные проблемы экономических, юридических и социально-гуманитарных наук» общ. ред. Е.В. Поносовой. 2013. С. 101-105.

5. Макарова, А.К. Архивоведение: учеб. пособие / А.К. Макарова. - Магнитогорск: Изд-во Магнитогорск. гос. техн. ун-та им. Г.И. Носова, 2015. - 146 с.

6. Мусийчук М.В., Макарова А.К., Мусийчук С.В. «Научные каникулы» или учение с увлечением: размышление над опытом // Психология третьего тысячелетия II Международная научно-практическая конференция: сборник материалов. 2015. С. 287-290.

7. Мусийчук С.В., Мусийчук М.В. Организационное поведение. Магнитогорск, 2015.

8. Плотникова Е.Б., Савва Л.И. Развитие интеллектуальной культуры студентов гуманитарного вуза на основе трансцендентально-реалистического подхода // Мир науки, культуры, образования. 2011. №2. С. 191-195.

9. Семенова (Ямалтдинова) Д.Г. Проблема использования информации в структуре управления // Документоведение и архивоведение: традиции и перспективы развития. Материалы научно-практической конференции, г. Астрахань, 23-25 марта 2010 г. министерство образования и науки РФ, Астраханский государственный университет; ответственный редактор: Р.А. Коканова. Астрахань, 2010. С. 95-99.

Размещено на Allbest.ru