Организация управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация управленческого учета

Камерова А.А.-магистр, КУАМ

Кушкенов А.Е. - магистрант специальности

«Учет и аудит», КУАМ

В настоящее время заметно увеличилось число работ, посвященных концепции управленческого учета. По мнению некоторых исследователей, постановка управленческого учета на предприятии эквивалентна созданию системы предоставления информации управленческого учета, другие авторы, например, предлагают рассматривать управленческий учет как систему внутрифирменного управления и т.д. Многообразие подходов к управленческому учету обусловливает необходимость продолжения работ по выработки единого взгляда на природу управленческого учета [1].

Для анализа систем управленческого учета будем исходить из следующих положений:

Элементы системы управленческого учета присутствуют на любом предприятии, следовательно, необходимы их обобщение и систематизация в логически завершенную, целостную систему управленческого учета. При определении этого положения учитывался тезис А. Черненко: «управленческий персонал, так или иначе, организует некую среду управленческой информации для поддержки принятия своих решений».

Затраты на создание систем подобного рода не должны превышать положительный совокупный эффект. Организация управленческого учета требует больших расходов ресурсов предприятия. К этим ресурсам относятся: персонал, информация, сырье и материалы, технологии, капитал. Поэтому необходимо иметь конкретные цели внедрения управленческого учета, которые бы оправдывали потраченные средства. На данный момент нет каких-либо единых подходов к проведению подобной оценки. Это объясняется, прежде всего, отсутствием единого универсального подхода к оценке эффектов от нововведения в области управления в целом.

Участие пользователя (управленческого персонала) на начальных этапах разработки и на этапе организации является обязательным условием успешного проектирования и организации системы управленческого учета.

Управленческий учет может быть организован по-разному: без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи (т.е. синтетический учет не затрагивается);с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета (в том числе с применением разных вариантов корреспонденции счетов).

Естественно, самый простой вариант состоит в том, чтобы отражать операции управленческого учета в общей системе записей синтетического бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для этих операций. Другими словами, операции управленческого учета отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и др.) и эти бухгалтерские счета являются как бы счетами управленческого учета. Для торговли это счет 44 «Расходы на продажу». Конечно, при таком варианте допускается определенная относительность, так как разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий осуществляется в значительной мере условно[1].

Реальное выделение подсистем управленческого и финансового осуществляется лишь после введения для них отдельной корреспонденции счетов (двухкруговая система). При этом варианте счета подразделяются на счета финансового и управленческого учета не чисто формально, а отражают реальные обороты каждой из этих подсистем. На практике могут применяться разные варианты корреспонденции счетов и, соответственно, взаимосвязи финансового и управленческого учета. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки и используется в тех или иных конкретных условиях [2].

Первый вариант. Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи специальных передаточных счетов, через которые передаются обороты из одной подсистемы в другую. Например, для этих целей может использоваться счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", В этом случае обеспечивается интегрированная, однокруговая система бухгалтерского учета в организации, но с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

Второй вариант. Используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отраженные, зеркальные счета или счета-экраны). Через эти счета обороты финансового и управленческого учета разграничиваются изначально. При данном варианте подсистемы финансового и управленческого учета являются автономными, замкнутыми.

Мы полагаем, что в планах счетов операции управленческого учета необходимо отражать следующим образом:

для крупных организаций с выходом на международный рынок - с отдельной корреспонденцией счетов и обособлением управленческого учета от финансового в синтетическом учете по одному из двух вариантов, приведенных выше;

для обычных коммерческих организаций это делать пока преждевременно и следует оставить действующий порядок учета без обособления в синтетическом учете управленческого учета с отдельной корреспонденцией счетов.

Достижение аналитического учета возможно при условии создания информационно-вычислительной системы, объединяющей совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленной на формирование альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенной для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению[3].

Информация должна формироваться в единой системе координат, иметь общий формат. Альтернативой разработке автоматического сбора и регистрации информации может быть параллельная с бухгалтерским учетом, самостоятельная система оперативного учета. Для этих целей создается специальная служба, готовятся инструкции для исполнителей, выстраивается система документооборота. Этот вариант также требует подготовительной работы: разработка инструкций, обучение кадров, обеспечение вычислительной техникой, апробация работы системы.

Безусловно, ручной сбор и обработка информации для оперативного учета - это анахронизм, причем дорогостоящий с учетом дисконтированной стоимости. Использование программного обеспечения обойдется дороже при первоначальных затратах, но окупается за счет экономии на зарплате и налогах в течение одного, максимум двух лет.

В управленческом учете рассматривается семь страт, на которых может быть представлена система управленческого учета (рис. 1). Однако методология стратифицированного подхода позволяет выделить любое количество страт, на которых может быть представлена и исследована система управленческого учета, что раскрывает новые возможности для исследования управленческого учета с позиций системного подхода.

Рис. 1. Многомерная модель стратифицированного представления системы управленческого учета [3]

Для всестороннего исследования эффективности управленческого учета представляется логичным посвятить отдельную статью описанию различных видов эффектов от управленческого учета [4].

Литература

управленческий учет промышленный

1. Управленческий учет: Учебное пособие /Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1999. - 512 с.

2. Маркичев И.В. Сколько стоит управленческий учет? -http://www.scr.com.ru/.

3. Григорьев Л.Ю. Современные технологии организации системы управленческого учета. -http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/modern_teh_org.shtml.

4. Черненко А. Кто и как должен заниматься управленческим учетом? - //Управление компанией http://www.rcb.ru/.

Размещено на Allbest.ru