Формирование учетно-аналитической информации малых и средних предприятиях Казахстана

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ МАЛЫХ И СРЕДНИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ КАЗАХСТАНА

учет управленческий лизинг аудит

Тажибаева Ж.С.

Бишкекская финансово-экономическая академия,

г. Бишкек, Киргизская Республика

В настоящее время все организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества. обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Развитие предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности. Своевременность, качество и достоверность этой информации достигаются высоким уровнем подготовленности и профессионализма бухгалтера.

Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и слагаемых построения учетного процесса и организацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевременной информации о деятельности предприятия. На предприятиях бухгалтерский учет осуществляет специальная служба - бухгалтерия. Это самостоятельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером или финансовым директором. Бухгалтерская служба в своей деятельности регламентируется различными нормативно-законодательными актами, одними из которых являются международные стандарты финансовой отчетности. Отличительной особенностью МСФО является многовариантность подходов к решению учетных проблем. Проводимое в данном направлении исследование исходило из того, что основным направлением развития бухгалтерского учета и отчетности является повышение качества информации, формируемой в них. Мировой опыт показывает, что характеристики, определяющие полезность информации, достигаются непосредственным использованием МСФО или применением их в качестве основы построения национальной системы бухгалтерского учета и отчетности. Во всех концептуальных основах финансового учета и отчетности качественные характеристики учетной информации, как правило, совпадают. Основными качественными характеристиками финансовой информации в соответствии с международными стандартами являются значимость, надежность, сопоставимость, понятность. От соблюдения данных качественных требований зависит в конечном итоге полезность информации бухгалтерского учета и отчетности для принятия решений пользователей. Иерархия качеств, отделяет качества, специфические для пользователей, от качеств, свойственных самой информации. Поэтому при характеристике качеств учетной информации МСБ, в первую очередь, выделяется такое качество, как понятность или воспринимаемость.

Качественные характеристики являются атрибутами, делающими представляемую в финансовой отчетности информацию полезной для пользователей. В работе обоснована необходимость выделения четырех существенных качественных характеристик информации, формируемой в бухгалтерской отчетности МСБ: понятность, сопоставимость, уместность и надежность. Две первые характеристики касаются представления информации, две последующие - ее содержания.

Несмотря на широкое использование понятия "качество учетно-аналитической информации", в настоящее время отсутствует его общепринятая трактовка. В статье дано определение категории качество учетно-аналитической информации - свойство информации, учитывать степень практической пригодности, возможность использования в бухгалтерском учете и отчетности, экономическом анализе информации для достижения целей развития предприятия в процессе управления и принятия успешных решений при осуществлении производственной деятельности.

Из данного определения следует, что качество учетно-аналитической информации - это, прежде всего, качество системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и анализа. Без знания и строгого соблюдения, общеустановленных правил, принципов и вариантов организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу бухгалтерии и правильно отражать хозяйственные операции.

Проведенные в ходе исследования сравнительный анализ практики организации учета и анализа малых производственных предприятий позволил сделать вывод о том, что на многих из них отсутствует экономически обоснованный подход к процессу формирования учетно-аналитической информации. Исследование современного состояния учетно-аналитического информационного обеспечения деятельности МСБ выявляет тенденцию к упрощению ведения бухгалтерского учета и недостаточное внимание к внедрению управленческого учета, что объясняется стремлением предприятий минимизировать издержки, связанные с управлением.

Низкая оперативность, непрозрачность, недостаточность, ненадлежащая структуризация учётных данных, полученных на основе традиционных методик, а также отсутствие комплексного механизма аналитического обеспечения обработки учётных данных делают процесс принятия управленческих решений по управлению специфической деятельностью МСБ практически неосуществимым. В целях восполнения этого недостатка в диссертации разработаны потоки формирования учетно-аналитической информации о деятельности малых производственных предприятий на основе выделения учетных и внеучетных источников информации, с целью принятия оптимальных управленческих решений.

Представленная модель формирования информационных потоков МПП обеспечивает достаточность и чёткость во взаимном информационном обеспечении таких предприятий с целью выработки оптимального для деятельности предприятия управленческого решения.

В качестве основных элементов бухгалтерского учёта, позволяющих формировать информационную базу для принятия управленческих решений, выделены базовые показатели и формы отчетов, которые позволяют предоставить всю необходимую информацию с определённой степенью обобщённости.

На основе данных таких отчетов формируется достаточная и оперативная информационная база для расчета совокупности базовых показателей, оценивающих различные аспекты производственной деятельности. Полученные данные используются для расчета налогооблагаемой базы. Однако если предприятие применяет общую систему налогообложения, то в налоговом учете отдельно формируются базовые показатели налогообложения. После этого, учетные данные выступают исходными для определения расчетных показателей анализа. Взаимосвязь бухгалтерского и налогового учета на МПП требует разработки такого подхода, когда налоговые расчеты полностью строятся на данных системного бухгалтерского учета, и сумма налога определяется непосредственно в системе бухгалтерских записей. При этом вопросы сближения бухгалтерского и налогового учета и формирование единого регистра становятся первостепенной задачей.

Рассмотрение теоретических основ управленческого учета потребовали раскрытие метода управленческого учета, которое систематизирует информацию для оперативных управленческих решений. Для детального раскрытие характеристики элементов метода управленческого учета, в работе дана классификация элементов метода управленческого учета. Использование предлагаемой разработанной системы управленческого учета будет способствовать совершенствованию всего процесса управления на малых и средних предприятиях. Создает реальные возможности для оптимизации производства и реализации продукции, доведения ее для потребителя в целях получения дохода и наращивания дохода.

В настоящее время для обеспечения конкурентоспособности продукции, выпускаемой казахстанскими фирмами, требуется обновление оборудования, технологий, средств. Одним из путей разрешения сложившейся проблемы является лизинговый бизнес. Лизинг позволяет малому и среднему бизнесу при отсутствии крупного капитала, приобретать основные средства без существенного отвлечения свободных средств. В результате малые и средние предприятия производят товары и услуги при сравнительно небольших затратах, избегая потерь, обусловленных процессом старения средств производства, получают значительную экономию денежных средств, необходимых для устойчивого развития их производства.

Развитие лизингового бизнеса определяются необходимостью изучения особенностей внедрения лизинговых отношений в экономику Республики Казахстан, организации учета и аудита лизинговых операций в условиях реформирования и перехода к международным стандартам финансовой отчетности и аудита. Порядок ведения бухгалтерского учета лизинговых операций регламентируется в соответствии с Законами Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и «О финансовом лизинге» международными и национальными стандартами финансовой отчетности.

Для правильной организации бухгалтерского учета арендных операций необходимо рассмотреть сущность аренды. Согласно Международному стандарту бухгалтерского учета (IAS) 17 «Аренда» - это договор, по которому арендодатель передает арендатору в обмен на арендную плату или серию платежей право пользования активом в течение согласованного срока.

Одним из наиважнейших аспектов аудиторской проверки лизинговых операций является проверка договоров лизинга на соответствие требованиям действующего Гражданского кодекса и Закона РК «О финансовом лизинге». В условиях перехода на международные стандарты аудита целью данного исследования является выявление специфических особенностей методики аудита лизинговых операций. На основании полученных данных о деятельности клиента, оценки риска, состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля разрабатывается общий план аудита, который должен быть составлен с учетом данных проверки лизинговых операций.

В соответствии с планом разрабатывается программа аудита (табл. 1), предусматривающая детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для его реализации.

Таблица 1

Программа аудита лизинговых операций у лизингодателя

Программа составляется до начала проверки. В процессе аудита в программу могут вноситься аудитором необходимые коррективы, причем они могут быть, весьма существенными. По каждому разделу плана и программы аудитор отражает в рабочих документах свои выводы, которые служат основанием для составления заключения и формирования независимого мнения о достоверности финансовой отчетности во всех ее существенных аспектах. Поэтому в программе, созданной в соответствии с утвержденным планом, должна в полной мере раскрываться все аспекты лизинговых сделок.

При проведении аудита лизинговых операций у лизингодателя аудитору необходимо получить информацию о качестве бухгалтерского учета, правильности отражения лизинговых операций с целью формирования финансовой отчетности. Аудит лизинговых операций производится при помощи рекомендуемой нами программы аудита для организации лизингодателя. При индуктивном методе проверка осуществляется в обратном порядке, т.е. от исходных данных (первичных документов), которые в дальнейшем сверяются с данными синтетического и аналитического учета и, в конечном счете, аудитор подходит к проверке результата финансовой отчетности. Преимущества дедуктивного метода, на наш взгляд, заключаются в следующем:

- аудитор, получив финансовые результаты, может, не прибегая к исследованию первичных документов, найти нарушения, повлиявшие на достоверность финансовой отчетности, и выявить необходимые области для увеличения в них объема выборки и более тщательной проверки;

- по результатам деятельности организации (лизингодателя либо лизингополучателя), а именно данных финансовой отчетности, синтетического либо аналитического учета аудитор может определить качество ведения бухгалтерского учета организации. Для проверки лизинговых операций на основе дедуктивного метода предлагаем следующую схему аудиторских процедур (рис. 1).

Рис. 1. Схема аудиторских процедур при проверке лизинговых операций с использованием дедуктивного метода

Далее аудитор определяет счета и субсчета, с помощью которых производится учет лизинговых операций, проверяет выполнение учетной политики, в том числе рабочего плана счетов в целях проверки правильности отражения на счетах бухгалтерского учета лизинговых операций. Аудитор может при сравнении данных синтетического учета и финансовой отчетности получить предварительное мнение о достоверности предоставления и раскрытия данных в финансовой отчетности. Использование индуктивного метода при проверке лизинговых операций дает аудитору, по нашему мнению, наиболее рационально и эффективно произвести проверку. Так, аудитор отбирает первичную документацию, касающуюся лизинговых операций и затем фиксирует их отражение в регистрах бухгалтерского учета.

Немаловажную роль при проверке лизинговых операций играет проверка первичной документации с целью выявления соблюдения типовых форм документов либо внутренних форм, утвержденных руководителем организации, полноты отражения всех необходимых реквизитов и т.д. Аудитору необходимо применять метод прослеживания для сверки данных на различных уровнях бухгалтерского учета, начиная от первичной документации до финансовой отчетности, в связи с удобством, экономией времени и наибольшей эффективностью. При дедуктивном методе к аудиту лизинговых операций аудитор получает необходимую информацию, указанную на соответствующих строках финансовой отчетности. Так при учете объектов лизинга на балансе лизингополучателя они отражаются по строке 24 (Основные средства).

Как и у лизингодателя, аудитор осуществляет сверку данных отчетности с данными регистров синтетического и аналитического учета. Для проверки правильности корреспонденции счетов по лизинговым операциям в бухгалтерском учете лизингополучателя аудитору необходимо осуществить проверку лизинговых операций не только при выкупе объекта лизинга лизингополучателем, но и в случае возврата объекта лизинга лизингополучателю. При проверке договоров по финансовому лизингу необходимо обратить внимание на следующие особенности:

- срок, на который передается предмет лизинга, должен быть соизмерим по продолжительности со сроком полной амортизации предмета лизинга или превышать его;

- условия перехода предмета лизинга в собственность лизингополучателя;

- условия бухгалтерского учета предмета лизинга - на балансе лизингополучателя;

- наличие графика лизинговых платежей на весь срок лизинга.

При заключении договора лизинга лизингополучатель должен учесть, что лизинг - это вид инвестиционной деятельности, которая подлежит лицензированию. Поэтому целесообразно приложить к договору копию лицензии или проверить в договоре наличие ссылки на лицензию (ее входные данные). При проверке лизинговых операций аудитор обязан произвести осмотр объекта лизинга в натуре (т.е. провести инвентаризацию) с составлением промежуточного акта проверки. Аудитору следует проверить правильность начисления износа по лизинговым объектам. У лизингополучателя износ по объектам лизинга относится на издержки производства. Все это обеспечивает реальность аудита все операций деятельности предприятия.

Литература

1. Конференция по МСФО: первое применение МСФО, организация реального сектора экономики // Бюллетень бухгалтера, 49 декабрь 2007.

2. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан/ Составитель В.И Скала. Сборник документов,- Алматы, ТОО «ЛЕМ», 2009.

3. Кривда С.В. Сильные и слабые стороны малого бизнеса // Российское предпринимательство. - 2010. №12.

Размещено на Allbest.ru