Учет и анализ использования основных производственных фондов

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Кокшетауский университет им. А.Мырзахметова

Учет и анализ использования основных производственных фондов

Абдралиев Б.А. - к.э.н., Мусахметова Д.Н.

А?датпа

Негiзгi ?орлар ж?не ?ндiрiс ?уаттарыны? тиiмдi ?олдануыны? м?нi ?айта ба?алау ?иын. Б?л есептi? шешiмi ?нiмнi? ?ндiрiсiнi? ?лкеюі, жасал?ан ?ндiрiстiк потенциалды? серпуiн жо?арылатуды бiлдiредi ж?не елдегi т?р?ынны? ?ажеттiлiктi ?ана?аттандыруы, жабды?ты? балансыны? жа?сартуы, ?нiмнi? ?зiндiк к?нiнi? т?мендетуi, ?ндiрiстi? тиiмдiлiгiнi? ?суi, к?сiпорындарды? жина?талулары толы?ыра?.

Annatation

It is difficult to over estimate the effective use meaning of basic funds and production power. The decision of this task means the increasing of production, rising of producing production potentifl and more complete satisfaction of population wants mprovement of balance equipment in the country, reduction of production prime cost, growth of profitable production, accumulation of enterprise.

Стандарты бухгалтерского учета «Учет основных средств» определяет основные средства как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда; они действуют и используются в хозяйственной деятельности в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, изнашиваются постепенно, не изменяя своего внешнего вида. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

Сейчас в действующей практике учёта к основным средствам относятся предметы и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного действия которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Предметы же со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются в порядке, установленном для материалов [1].

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

1. конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово - предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

2. ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

3. действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение:

времени их работы (путем сокращения простоев);

коэффициента сменности;

производительности (на базе внедрения новой техники и технологии);

- фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение или самостоятельных функций.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении [2].

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация и оценка основных средств

Осуществляется по следующим признакам:

1. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие - так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.п.);

б) без участия человека - так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования - вода, недра и другие природные ресурсы).

2. Отрасли экономики (в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно - вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п.). При отнесении основных средств к той или иной отрасли необходимо помнить, что основные средства относятся к той отрасли, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

3.Степень использования в производственном процессе:

а) действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

б) бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.);

в) находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г) пребывающие в состоянии консервации.

4. По принадлежности делятся на:

а) собственные средства, которые полностью принадлежат предприятию и числятся на его балансе;

б) арендованные средства, временно используемые предприятием в соответствии с договором аренды, которые учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

5.Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно - производственные;

б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

1) здания - производственные корпуса и строения, занятые различными цехами, заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными, другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей.

2) сооружения - шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады. Их назначением является создание условий, необходимых для производства.

3) передаточные устройства - линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха и т.д.

4) машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование - машины - генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, машины- двигатели, превращающие энергию в механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели).

б) рабочие машины и оборудование (мостовые и металлургические краны, конвейеры, чугуновозы, станки-автоматы и т.д.

5) измерительные и регулирующие приборы и устройства - приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности и т. п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов и исследования.

6) жилища.

7) вычислительная техника и оргтехника-электронно-вычислительные управляющие машины и устройства.

8) транспортные средства - подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки (электровозы, морские и речные суда, автомобили).

9) инструменты и приспособления стоимостью 50 МРОТ - различные инструменты, предназначенные для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов.

10) производственный и хозяйственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций, средства для хранения материалов, конторский и хозяйственный инвентарь.

11) рабочий, продуктивный и племенной скот

12) многолетние насаждения

13) внутрихозяйственные дороги

Дополнительно выделены следующие группы:

- капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

- земельные участки, объекты природопользования;

- капитальные вложения в многолетние насаждения.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно - правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию.

Она включает в себя: договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу; сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению; таможенные и иные платежи; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи; стоимость услуг посреднических организаций; не возмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств; -другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

- достройки;

- дооборудования;

- реконструкции;

- частичной ликвидации.

Результат (увеличение +, уменьшение -) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство Республики Казахстан.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

Для оценки основных средств могут также использоваться:

Страховая стоимость - величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Налогооблагаемая стоимость - стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Формы первичных документов по учету основных средств.

Первичными документами хозяйствующих субъектов в соответствии с СБУ-6 являются такие документы как:

- акт (накладная) приемки - для передачи основных средств по форме №ОС-1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

- акт на списание основных средств по форме № ОС-4 для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);

- акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а для оформления операций по ликвидации автотранспорта

- инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-6 для аналитического учета основных средств;

- акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

- акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

- акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, т.к. именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства [3].

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

производственный амортизация основной фонд

Литература

1. «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002г.

2. Макаров В.Т. «Теория бухгалтерского учета» Москва «Аудит» 2001г.

3. Королёва Н.Н.«Анализ хозяйственной деятельности» Москва 2000г.

Размещено на Allbest.ru