Экономическая сущность труда и его оплаты как объекта бухгалтерского учёта

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Экономическая сущность труда и его оплаты как объекта бухгалтерского учёта

Казакова А.О.

Для повышения эффективности деятельности руководство организации должно предпринимать соответствующие действия, которые побуждали бы работников к заинтересованности в своем труде. Благодаря труду многих тысяч поколений людей был накоплен гигантский потенциал производительных сил, колоссальное общественное богатство, сформировалась современная цивилизация. Дальнейшее развитие общества невозможно без производства и труда. Как экономическая категория, труд - это деятельность людей, направленная на создание материальных и духовных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей каждого индивида и общества в целом. В системе стимулирования труда ведущее место занимает оплата труда. C переходом к рыночной экономике в связи с экономическими и социальными изменениями в стране произошли кардинальные преобразования в области оплаты труда, социального обеспечения и поддержки трудящихся. Большинство государственных функций по осуществлению политики в сфере оплаты труда исполняются напрямую организациями. Они, в свою очередь, определяют системы, формы, размер заработной платы и величину мотивационных, стимулирующих выплат. Государство же в свою очередь координирует рынок труда, гарантирует социальную защищённость работников, определяет минимальный размер оплаты труда. При этом используются методы прямого и косвенного воздействия, в том числе налоговые, нормативнозаконодательные, бюджетные, кредитные. Сущность и понятие заработной платы колоссально изменились с возникновением рынка труда и наёмной рабочей силы в качестве товара. Заработная плата - это главный законный источник удовлетворения потребностей трудящихся и членов их семей. Труд и его оплата обладают различной целью и значимостью для работника и работодателя. По отношению к работнику оплата труда это основная статья дохода, а также средство увеличения материального благополучия его и его семьи. В этом случае оплата труда играет стимулирующую роль в повышении результативности труда. На этой основе возрастает и вознаграждение за труд. По отношению к работодателю - это издержки производства. Эти издержки он старается сделать минимальными, в особенности в расчёте на единицу продукции. Социально - экономическая роль труда и его оплаты в масштабе всей страны выражается в следующих функциях:

Воспроизводственная - обеспечение воспроизводства рабочей силы на конкретном уровне потребления, а также возможность поддержки и улучшения жизненных условий работников и их семей;

Стимулирующая - побуждение работников к наиболее эффективному труду, повышению качества их деятельности;

Регулирующая - использование трудовых ресурсов с помощью их мобильности и трудовых перемещений.

В настоящее время особое значение имеет возрождение (осуществление) всех трех функций. Это соответствует интересам всех трех субъектов, действующих в рыночной экономике - работники, работодатели и государство [6].

Любая организация обязана предоставить соответствующие установленным стандартам условия труда и создать действенные мотивы, которые обеспечат стремление трудящихся к повышению результатов их деятельности. С целью повышения мотивации необходимо обеспечение непосредственной связи оплаты труда с его результатами. Так каждый сотрудник должен понимать эту связь между вознаграждением и производительностью труда, а также между величиной заработной платы и результатами, которых достигло предприятие.

Правильно организованный бухгалтерский учёт труда и его оплаты на предприятии способствует увеличению производительности труда, повышению качества изготавливаемой продукции, укреплению трудовой дисциплины, полному использованию рабочего времени.

Основными задачами бухгалтерского учёта труда и его оплаты являются:

точное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда, а также удержаний из неё;

точный учёт личного состава работников и отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

учёт расчётов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

составление отчётности по труду и её предоставление в соответствующие органы и др. [2].

Главным принципом организации труда является его хорошее качество и производительность. Неверно платить работнику только за фактическое пребывание на рабочем месте, так же как и довольствоваться низкой результативностью труда.

Следующие принципы способствуют рациональной организации и оплате труда:

Работник должен быть уверен в том, что его труд оплачивается заслуженно, в соответствии с выполненной работой. От этого зависит его отношение к работе и качество труда;

Оплата труда должна быть связана и с личными достижениями трудящегося непосредственно на его рабочем месте, и с его вкладом в общие результаты деятельности предприятия за определённый период времени. Обособление в оплате труда целесообразно лишь до тех пор, пока оно не повлекло за собой осложнение отношений в коллективе и не привело к коллективному чувству неудовлетворённости;

Администрация должна учитывать во внимание усилия работника, которые должны быть вознаграждены. Ответственность работника за свой труд на благо предприятия предполагает ответственность перед работником;

Организация учета труда по группам. Общее число работников делится на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяют следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок по разрядам; «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

При учёте операций по оплате труда нужно принять во внимание два аспекта. С одной стороны, каждому работнику на предприятии начисляется величина оплаты по всем основаниям и на этой базе формируется сумма задолженности предприятия работникам, с другой стороны, заработанная плата как элемент себестоимости относится на издержки производства.

Информация о начислении оплаты труда необходима для:

Расчёта задолженности перед работниками. По кредиту счета 70 отображается начисление заработной платы всем категориям работников. По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое отражает остаток задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Иногда случается так, что зарплата сотруднику выплачена за полный месяц, но начислено по табелю за неполный месяц. Допустим, работник в конце месяца взял больничный. В этом случае не организация, а работник является должником. Сальдо в таких ситуациях остается кредитовым со знаком «минус» либо переносится в дебет с противоположным знаком.

Расчёта затрат на производство продукции. Заработная плата работников организации - это одна из важнейших составляющих себестоимости продукции. С целью уменьшения себестоимости товара применяются мероприятия по сокращению издержек. Одним из эффективных методов является переход от повременной системы оплаты к сдельной, либо использование премиальных систем оплаты труда. Премии и вознаграждения, выплачиваемые работникам основного и вспомогательного производств, рассматриваются как часть обычных производственных затрат. Они должны быть отнесены на счет производственных накладных расходов, а позже методом распределения включены в себестоимость продукции. Премиальные, заработанные остальными косвенными работниками, учитываются так же, как и их заработная плата и начисляются на счет расходов периода за тот период, к которому они относятся. В качестве самостоятельной статьи в себестоимости продукции выделяется только заработная плата производственных рабочих. Зарплата рабочих вспомогательного производства отражается на статьях расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, а также транспортно-заготовительных расходов. Зарплата рабочих вспомогательного производства относится на себестоимость энергоресурсов (пара, воды, электроэнергии) и оказывает влияние на себестоимость товарной продукции через те статьи, на которые отнесен расход энергоресурсов (пара, воды и энергии). Заработная плата служащих, инженерно-технических работников входит в состав цеховых и общезаводских расходов. Затраты на заработную плату непромышленного персонала (столовые и др.) в себестоимость не включены. Затраты на оплату труда зависят от многих условий: численности работников, должностных окладов, тарифных ставок и др. [2].

Учёт работников в организациях ведёт отдел кадров. Учёт отработанного времени или выработки ведут табельщики или начальники участков. В бухгалтерской службе на каждого работника открывается лицевой счёт для ежемесячного учёта заработка. В личных карточках работников хранятся персональные сведения [7].

На предприятиях используется два вида выплат: основная и дополнительная. Основная оплата начисляется работникам за отработанное время и выполненную работу по факту в соответствии с установленными расценками, должностными окладами или тарифными ставками, доплатами за сверхурочные и дополнительные часы.

Дополнительная оплата труда начисляется за время, непроработанное в организации. Она выплачивается работникам в соответствии с действующим трудовым законодательством. В неё входит оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. [8].

Общая сумма средств, которая предназначена на оплату труда за определённый период времени называется плановым фондом оплаты труда.

На предприятиях используются две формы оплаты труда: повременная и сдельная. В свою очередь повременная оплата труда подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную. В некоторых источниках приводится также и аккордная оплата труда. Повременная система оплаты труда подразумевает оплату за определенное количество отработанного времени независимо от количества работ [3]. Заработок рабочих определяется умножением часовой или дневной ставки разряда работника на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют так: при условии, что работники отработали все рабочие дни месяца - их оплату составят установленные для них оклады; В случае если они проработали неполное число рабочих дней, их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней.

При использовании повременно-премиальной системы оплаты труда к основной сумме заработка по тарифу прибавляется премия в конкретном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичной документацией по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели.

Прямой сдельной системой оплаты труда рабочих является оплата за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда подразумевает премии за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей, например отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда увеличивается за выработку сверх нормы.

Косвенно-сдельной системой оплаты труда является оплата, осуществляемая в процентах к заработку основных рабочих на обслуживаемом участке. Эта система предусматривает в основном оплату труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих.

В некоторых случаях труд некоторых работников может оплачиваться и по повременной, и по сдельной оплате труда. Допустим, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (с повременной оплатой труда) с непосредственной производственной деятельностью (оплачивается по сдельным расценкам).

При аккордной системе оплаты труда определяется совокупный заработок за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Помимо вышеназванных систем, на предприятии могут использоваться следующие системы оплаты труда:

бестарифная система (оплата в зависимости от трудового вклада работника в деятельность предприятия);

оплата на комиссионной основе (оплата определяется в процентах от выручки); оплата труд бестарифный

плавающих окладов (оплата зависит от суммы денежных средств, направленных на выплату заработной платы) [1].

Большое значение для правильного начисления оплаты труда рабочим имеет учёт отклонений от нормальных рабочих условий. Эти отклонения требуют дополнительных затрат труда, поэтому оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляются следующими документами:

дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (яркая диагональная черта);

отступления от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывается на бригаду или на отдельного работника. В листке должен быть указан номер основного документа (ведомости, наряда и др.), к которому производится доплата, а также содержание дополнительной операции, причина, виновник доплат и расценка. Организации самостоятельно устанавливают размеры этих доплат и условия их выплаты, а также фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

простои не по вине работников - листком учёта простоев. В нем записывается время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновных простоя, а также причитающуюся за простой сумму оплаты рабочим. Время простоя по вине рабочих не оплачивается и, соответственно, документы не оформляют. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника [4].

Брак, который произошел не по вине работника, должен быть оплачен так же, как и годные изделия. Брак, произошедший по вине работника, не оплачивается. Частичный брак по вине работника подлежит оплате по пониженным расценкам, зависящим от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час работы ночью должен подлежать оплате в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором предприятия, при этом не ниже величины, установленной законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) должна быть сокращена на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. В исключительных случаях могут допускаться сверхурочные работы. За первые два часа работа оплачивается не менее чем в полуторном размере. За последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час. Для каждого работника сверхурочные работы не должны превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Сверхурочные работы запрещается выполнять беременным женщинам, работникам моложе 18 лет, работникам других категорий, установленных законодательством РФ.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. При работе в выходные или праздничные дни работнику предоставляется другой день отдыха или, по соглашению обеих сторон, предоставляется денежная компенсация. В такие дни предусмотрена оплата не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

получающим месячный оклад -- в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, а также в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы [5].

Оплата очередных отпусков. По истечении 6 месяцев работы без перерывов в организации работнику предоставляется право на отпуск. За работником, находившимся, сохраняется его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Дополнительные перерывы установлены работающим женщинам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 года. Время перерывов идёт в счет рабочего времени и оплачивается в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам за счет отчислений на социальное страхование. Больничные листы, которые выдаются медицинскими учреждениями и подписываются профсоюзным органом, являются основанием для выплаты пособий. Рабочий стаж сотрудника и его средний заработок влияют на размер этого пособия:

при непрерывном стаже работы до пяти лет -- 60% заработка;

от пяти до восьми лет -- 80% заработка;

от восьми лети более -- 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в стопроцентном размере:

вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

работающим инвалидам ВОВ и инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся -- 18 лет);

по беременности и родам [6].

Таким образом, оплата труда играет важнейшую роль в стимулировании трудовой деятельности работника, а также в повышении эффективности работы всего предприятия. Действующие формы и системы оплаты труда каждая организация определяет самостоятельно, учитывая специфику и технологические особенности производства. Формы первичной документации различаются в зависимости от выбранной системы оплаты труда. Также Важным фактором для правильного начисления оплаты труда является учёт отклонений от нормальных рабочих условий. Эти отклонения оплачиваются дополнительно и оформляются документально.

Список литературы

Заработная плата. Бухгалтерский учет и налогообложение / М.Н. Абалкин,

Л.А. Маркова. - М.: ИндексМедиа, 2016. - 167 с.

Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: учеб. / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева,

Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2016. - 720 c.

Бодяко А.В. Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда: автореферат дис. ... кандидата экономических наук: 08.00.12 / Бодяко Анна Владимировна; [Место защиты: Государственный университет управления]. Москва, 2016. - 23 с.

Краткая азбука бухгалтера / О.А. Букина. - Изд. 8-е, доп. - Ростов н/Д :

Феникс, 2016. - 219 с.

Бычкова С.М. Бухгалтерский учёт и анализ: учебное пособие, 2-е изд. Стандарт третьего поколения / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева. - СПб.: Питер, 2018. - 528 с.

Бухгалтерский учёт (финансовый и управленческий) : учебник / Н.П.

Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 584 с.

Бухгалтерский учёт: учебное пособие / М.С. Кувшинов. - М.: КНОРУС, 2018.- 376 с.

Бухгалтерский учёт и анализ: учебник / Т.М. Рогуленко, С.В. Пономарёва, А.В. Бодяко, В.М. Мироненко ; под. ред. Т.М. Рогуленко. - М.: КНОРУС, 2017. - 510 с.

Размещено на Allbest.ru