Анализ и контроль процесса снабженческо-заготовительной деятельности в системе управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

АНАЛИЗ И КОНТРОЛЬ ПРОЦЕССА СНАБЖЕНЧЕСКО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Карелина Е.А.

ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА

им. К.А. Тимирязева

Москва, Россия

В системе управления компанией с процесса заготовления начинается первая фаза кругооборота хозяйственных средств. Данная фаза предшествует процессу производства, в ней осуществляются такие важные хозяйственные операции, как приобретение сырья и материалов, оплата транспортных расходов по их доставке. Рассматривается методика осуществления процесса заготовления через реализацию таких функций управления, как планирование, учет, анализ и контроль. Концептуальным подходом к управлению бизнесом в современных условиях является процессный подход, который предполагает выделение совокупности процессов, протекающих в компании и их дальнейшее совершенствование.

Ключевые слова: снабженческо-заготовительная деятельность, управленческий учет, анализ, контроль, материально-производственные запасы, материальные ценности, запасы, сырье, материалы, эффективность.

ANALYSIS AND CONTROL OF THE PROCESS OF SUPPLYPROCUREMENT ACTIVITY IN THE MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM

Karelina E.A., FGBOU in the RGAU-MAAA them. K.A. Timiryazev, Moscow, Russia

In the management system of the company from the procurement process, the first phase of the circulation of economic means begins. This phase precedes the production process, it carries out such important economic operations as the acquisition of raw materials and materials, payment of transportation costs for their delivery. The methodology of implementing the procurement process through the implementation of such management functions as planning, accounting, analysis and control is considered. A conceptual approach to business management in modern conditions is the process approach, which involves the identification of a set of processes taking place in the company and their further improvement.

Key words: procurement and procuring activity, management accounting, analysis, control, inventories, material values, reserves, raw materials, materials, efficiency.

Снабженческо-заготовительная деятельность предприятия представляет собой совокупность хозяйственных процессов и операций по обеспечению организации средствами и предметами труда, необходимыми для производства продукции (или приобретения товаров для перепродажи) во взаимосвязи с процессами планирования, учета, анализа и контроля.

Основными задачами процесса снабжения являются:

1) выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением материальных ценностей и нематериальных активов;

2) исчисление фактической себестоимости заготовленного имущества;

3) выявление результатов снабженческой деятельности.

Материальные затраты являются одним из основных экономических элементов расходов предприятия на производство и продажу продукции, они включают в себя стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг).

Интеграция производства и заготовительной деятельности начинается задолго до самого процесса производства. При этом инициативной стороной является именно система производства, основой которой являются данные о продажах продукции. Однако процесс производства не может протекать нормально, если ему не предшествует четко отлаженный процесс заготовления производственных запасов.

Запасы относятся к числу объектов, требующих достаточно больших вложений средств, и представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Эффективное управление материально-

производственными запасами зависит от правильного понимания их сущности, значения, роли, а также рационального использования в экономике предприятия, что, в конечном счете, определяет доходность коммерческой организации.

Материальные ценности, необходимые для деятельности организации, приобретаются в основном у контрагентов, которыми являются поставщики. Предприятие дополнительно несет расходы, связанные с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными и иными работами, которые осуществляются собственными силами организации, а также силами сторонних предприятий. Эти расходы называются транспортно-заготовительными.

В практической деятельности компаний принято выделять две формы снабжения: транзитную и складскую.

При использовании транзитной формы снабжения компания приобретает сырье, материалы и товары для перепродажи непосредственно от предприятий, их производящих, обрабатывающих или добывающих, минуя базы и склады посреднических структур. Эту форму снабжения экономически выгодно использовать в случаях, когда потребность в количестве сырья и материалов на данный момент равна транзитной норме или больше ее. Она позволяет значительно сократить время пребывания материальных потоков в сфере обращения, а также сократить издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции, складское хранение у посредников и пр. Применение транзитной формы снабжения целесообразно для больших партий поставок постоянного ассортимента крупным потребителям, когда не требуются дополнительные логистические работы и операции по подготовке к производственному потреблению, а также в некоторых других случаях.

Складская форма снабжения применяется в том случае, если необходимые материальные ресурсы предприятие получает со складов или баз снабженческо-сбытовых предприятий. Необходимость в посредниках при этом обосновывается тем, что при необходимости отпуска разовой партии требуемых материальных ресурсов со склада обеспечивается поступление к потребителю материальных потоков с заранее заданной периодичностью. Кроме того, посредник по желанию потребителей может предложить ряд услуг по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению, либо выполнить послепродажное обслуживание, либо осуществлять пакет других услуг. Складскую форму снабжения целесообразно применять при потреблении сырья, материалов (товаров) в небольших количествах. Особенно результативной она является для малых форм предприятий при формировании для них системы материального обеспечения, в случаях нестабильности рынка конечной продукции, а также при освоении новой продукции. Недостатком складской формы снабжения является более высокая цена приобретаемых ресурсов, что обусловлено включением в нее дополнительных расходов на складскую обработку, хранение и продвижение материальных ресурсов со складов посреднических организаций.

Выбор использования той или иной формы снабжения каждое предприятие осуществляет самостоятельно, принимая во внимание необходимый перечень ресурсов, их особенность, качество, цену, длительность получения и ряд других факторов.

Эффективность процесса заготовления отражается в показателях объема снабжения и фактической себестоимости приобретенных ценностей. В основе анализа затрат по процессам деятельности компании должны лежать следующие принципы:

1) системный подход, в соответствии с которым деятельность предприятия рассматривается как совокупность взаимосвязанных процессов;

2) принцип комплексного анализа всех составляющих деятельности предприятия;

3) принцип динамизма;

4) принцип учета специфики экономической деятельности предприятия.

Модель бизнес-процесса «Заготовление» включает совокупность взаимоувязанных процессов, оказывающих влияние не только на протекание других процессов, но и на функционирование модели в целом:

1) приобретение у поставщиков материалов, топлива (и других ценностей), а также заготовление товаров для продажи;

2) собственные заготовки сырья и материалов;

3) провоз, погрузку и выгрузку приобретенных и заготовленных запасов;

4) организацию хранения, подсортировки и контроля качества сырья, материалов, товаров и т. д.

Эффективное управление затратами на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу и контролю затрат на предприятии. Выполнение этого требования обеспечивает интегрированная автоматизированная учетная система, включающая все виды бухгалтерского учета: финансовый, управленческий, в том числе учет производства, отдельную систему по учету реализации, а также налоговый учет. Такая система соединяет все вышеназванные элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат по бизнес-процессам [2, 5].

снабженческий заготовительный управленческий учет

Список литературы

1. Зырянова Т. В., Тарновская Ю. С. Моделирование процессного подхода для целей управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 34 (232).

2. Зырянова Т. В., Тарновская Ю. С. Интеграция автоматизированных систем управления бизнес-процессами компании как составляющая унифицированного стандарта управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 35 (233).

3. Керимов В. Э., Сухов Р. А. Организация управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности // Аудит и финансовый анализ. 2003. № 1.

4. Попова Л. В., Головина Т. А. Основные концепции управленческого анализа затрат на промышленном предприятии // Управленческий учет. 2005. № 1.

5. Скрипко Л. Е. Процессный подход в управлении качеством: учеб. пособие. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.

Размещено на Allbest.ru