Учёт дебиторской и кредиторской задолженностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

УЧЁТ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ

Халикова Регина

Башкирский государственный аграрный университет

В процессе хозяйственной деятельности у коммерческих организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с разными контрагентами. Кроме того, в процессе деятельности у коммерческих организаций постоянно возникает потребность в проведении расчетов с бюджетом, государственными внебюджетными фондами, налоговыми органами и другими дебиторами и кредиторами. Динамика и структура кредиторской задолженности во многом связаны с рациональной внутрифирменной организацией бухгалтерского учета и проведением финансового анализа такой задолженности, а также эффективного контроля исполнения платежной дисциплины. В соответствии с п. 20 ПБУ 4/99 в разд. V бухгалтерского баланса «Краткосрочные обязательства» представлены: - (краткосрочные кредиты и займы, учитываемые заемные средства по синтетическому счету 66).

Таким образом, понятие кредиторской задолженности согласно ПБУ 4/99 более узкое, чем понятие краткосрочных обязательств (на величину заемных средств, т. е. на сумму непогашенных организацией займов и кредитов). Кредиторская задолженность может быть представлена в бухгалтерском балансе коммерческой организации в виде:

– краткосрочных обязательств организации перед поставщиками и подрядчиками, в том числе по выданным им векселям к уплате (учитываемых по счету 60);

– полученных авансов(от покупателей и заказчиков и учитываемых по счету 62);

– краткосрочных обязательств по оплате труда перед персона- лом организации (учитываемых по счету 70);

– краткосрочных обязательств перед участниками (учредителями) по выплате доходов (учитываемых на счетах 70 и 75-2);

– краткосрочных обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами (учитываемых по счетам 68 и 69);

– расчетов с прочими кредиторами (учитываемых по счетам 71, 73 и 76).

Кредиторская задолженность, в широком смысле, представляет собой вид краткосрочных обязательств, характеризующих сумму долгов организации, причитающихся к уплате в пользу других юридических и физических лиц (контрагентов), кроме коммерческих банков и заимодавцев. Краткосрочные обязательства коммерческой организации могут быть:

– юридически обязательными как следствие юридически обязательного договора или законодательного требования (например: обязательства организации по договору с поставщиком, подлежащие выплате за приобретенные у него запасы или полученные услуги);

– возникшими в ходе нормальной деловой практики, желания поддерживать хорошие деловые отношения или действовать по справедливости (например: обязательства организации по гарантийному ремонту в отношении уже проданных ею товаров или продукции).

Выделим основные свойства таких обязательств, которые позволяют рассматривать их в качестве кредиторской задолженности:

– обязательство должно иметь место в настоящем и являться следствием прошлых фактов хозяйственной жизни, за которые организация несет ответственность;

– обязательство должно быть выполнено в течение 12 месяцев с отчетной даты;

– срок выполнения обязательства должен быть определен, хотя точная дата может быть не указана;

– субъект, в отношении которого возникло долговое обязательство, должен представлять собой либо отдельное лицо, либо группу лиц. Определив характерные черты кредиторской задолженности, представим более полное определение данной категории. Кредиторская задолженность организации возникает в результате операций или событий прошлых периодов, урегулирование которой ожидается в течение 12 месяцев с отчетной даты и приведет к оттоку ресурсов (активов) из организации. Так, приобретение запасов и пользование услугами ведет к возникновению кредиторской задолженности (если не произведена предоплата или оплата при доставке). Кредиторская задолженность может возникать как внутри, так и вне организации по представленным ниже обязательствам. К обязательствам по распределению (внутренним обязательствам) относится обязательства организации, которые связаны с распределением созданного внутри организации ее персоналом продукта (работы, услуги) и определяются только расчетным путем, например:

а) обязательство производить оплату труда персоналу согласно заключенным коллективному и индивидуальным трудовым договорам;

б) обязательство выплачивать страховые взносы в обязательные государственные внебюджетные фонды и по добровольному страхованию;

в) обязательство выплачивать налоги и другие платежи в бюджет (НДС, налог на прибыль, НДФЛ и др.).

Внешняя кредиторская задолженность (внешние обязательства), как правило, возникает извне по внешним расчетам организации с контрагентами и легко определяется на основании заключенных с ними договоров, например:

– обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;

– обязательство оплатить коммерческие векселя;

– обязательство передать продукцию (товары), выполнить работы, оказать услуги покупателям или заказчикам в счет полученных от них авансов или предоплат.

Рассмотрим наиболее важные особенности кредиторской задолженности, которые необходимо учитывать бухгалтерам для организации ее правильного синтетического и аналитического (детального) учета, а также грамотного заполнения бухгалтерского баланса.

Выделим проблемные вопросы организации и ведения учета кредиторской задолженности. Многолетний практический опыт работы главным бухгалтером и ведущим аудитором, а также проведенный анализ типичных ошибок, выявляемых при аудите обязательств коммерческих организаций разных организационно-правовых форм и видов деятельности, позволили нам выделить и систематизировать следующие общие проблемные вопросы в организации и ведении учета кредиторской задолженности:

1) отсутствие либо неудовлетворительная организация аналитического и синтетического учета;

2) нарушение порядка инвентаризации;

3) существенные ошибки при ее списании;

4) неправильное отражение в финансовой отчетности.

Кроме того, достаточно распространенной в практике учета является еще одна ошибка: сворачивание сальдо по синтетическим активно-пассивным счетам с двусторонним сальдо, когда по расчетам с разными контрагентами на счете возникают одновременно и дебетовые, и кредитовые обороты, и сальдо.

договорные отношения учет кредиторская задолженность

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ [Электронный ресурс] : принят Гос. Думой 22.11.2011 г. : одобр. Советом Федерации 29.11.2011 г.: (ред. от 18.07.2017 г.) // СПС «Консультант Плюс».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н [Электронный ресурс] : утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. : (ред. от 29.03.2017) // СПС «Консультант Плюс».

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/1999) утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н [Электронный ресурс] (ред. от 06.04.2015 г.) // СПС «Консультант Плюс».

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/1999) утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н [Электронный ресурс] (ред. от 06.04.2015 г.) // СПС «Консультант Плюс».

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2010 г. №94н [Электронный ресурс] (ред. от 08.11.2010 г.) // СПС «Консультант Плюс».

6. Агеева, Е. П. Бухгалтерский учет [Текст] : учеб. пособие / Е. П. Агеева. - М: Финансы и статистика, 2016. - 542 с.

7. Барышкин, А. Д. Методология и концепции бухгалтерского учета [Текст] : учеб. пособие / А. Д. Барышкин, Л. В. Панкова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. - 339 с.

8. Кузнецов, Р. В. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учебник / Р. В. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2017. - 867 с.

Размещено на Allbest.ru