Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по производственной практике

Отчетность в ООО «Профисфера»

Введение

1.1 Организационная характеристика ООО «Профисфера»

Компания «Профисфера» была организована в 2014 году как общество с ограниченной ответственностью, учрежденное Апельганцем В.В. в период активного развития малоэтажного строительства в Омске.

«Профисфера» является микропредприятием, так как ее средняя численность работников не превышает 15 человек и составляет 3 человека, а именно директор, помощник директора и бухгалтер. Также в компании непостоянно работает строительная бригада, которая занимается заказами по договору строительного подряда. Вследствие немногочисленности сотрудников в компании применяется линейная структура управления, которая наглядно представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Организационно-управленческая структура ООО «Профисфера»

Преимуществами линейной системы управления является простота, «прозрачность» деятельности всех структурных единиц, четкая взаимосвязь «начальник - подчиненный», быстрая реакция на указания руководства и высокая ответственность сотрудников. К недостаткам можно отнести чрезмерную нагрузку на сотрудников, особенно при их небольшом количестве и в период большого объема заказов [1]. Однако, такая структура управления является самой эффективной для данного микропредприятия, потому что она позволяет оперативно принимать решения и обеспечивать их качественное выполнение.

Строительная бригада нанимается на заказы по гражданско-правовому договору подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его [2]. Договор подряда регулируется не трудовым правом, а гражданским, главой 37 ГК РФ. Подрядчика обязан только вовремя сдать результаты работы, а заказчик по договору подряда должен выплатить подрядчику вознаграждение. При трудовых подрядах нет социальных гарантий. В рамках отношений подряда никакие отпуска и больничные подрядчику не положены. Также в рамках договора подряда не предусмотрено ведение трудовой книжки. Однако, несмотря на то, что работа по подряду не идет в трудовую книжку, работа по такому договору может быть засчитана в трудовой стаж, если вы принесете при оформлении пенсии договор [3].

Все штатные сотрудники работают по тарифной системе оплаты труда. Руководитель и помощник руководителя получают оклад по премиально-повременной форме оплаты труда. За увеличение заказов или за поиск заказчика на дорогие услуги фирмы руководитель может выплатить помощнику премию. Бухгалтер же работает по сдельной форме оплаты труда, так как работает по свободному графику и получает зарплату исходя из конечных результатов своей работы. Более рационально было бы ввести помощнику руководителя бестарифную систему оплаты труда. Тогда заработок сотрудника зависел бы от количества привлеченных новых клиентов и заказов, что было бы определенным стимулом для него.

Таким образом, компания «Профисфера» является микропредприятием, а именно обществом с ограниченной ответственностью, с штатной численностью персонала 3 человека, имеет линейную структуру организации. Отличительной особенностью организации является наем строительной бригады на заказы по договору подряда. На предприятии применяется тарифная система оплаты труда, что не является эффективным для некоторых сотрудников.

1.2 Описание производственного процесса ООО «Профисфера»

Основное направление деятельности ООО «Профисфера» - это предоставление услуг по малоэтажному строительству, проектированию и устройству, а также капитальному ремонту инженерных систем и оборудования.

Основными партнерами и поставщиками в этих видах услуг являются омская компания ООО «Ремлюкс», которая осуществляет продажу котельного и сантехнического оборудования для систем отопления, водоснабжения и канализации от ведущих российских и европейских производителей, и новосибирская компания ПСК «Авантаж», которая занимается производством сэндвич-панелей и строительством домов.

Рассмотрим производственный процесс ООО «Профисфера» на основе предоставления услуги малоэтажного строительства коттеджа из сэндвич-панелей.

Сэндвич-панель представляет собой чрезвычайно прочную монолитную трехслойную конструкцию, состоящую из двух плит OSB, между которыми под давлением вклеен слой плотного пенополистирола.

Строительство дома происходит в 6 этапов. Первый этап - это организационные вопросы: заключение договора с заказчиком, выбор проекта из каталога или создание индивидуального проекта, помощь в выборе и покупке участка и т.д. Этот этап самый продолжительный, по словам директора ООО «Профисфера», он может длится до 2 месяцев.

Второй этап - это монтаж фундамента. В силу прочности и легкости конструкций будущего дома из сэндвич-панелей требования к фундаменту минимальные. Например, можно сделать столбчатый, ленточный фундамент или фундамент на винтовых сваях. Продолжительность монтажа фундамента занимает 1-2 дня.

Третий этап - это монтаж домокомплекта. Домокомплект - это полуфабрикат, а не набор строительных материалов. Сэндвич-панели раскраиваются согласно размерам, указанным в проектной документации на специальном оборудовании. Также в состав комплекта входят обязательно сухие пиломатериалы, крепеж, монтажная пена и другие строительные материалы, предназначенные для монтажа сэндвич-панелей. В домокомплект не включаются окна, двери, отделочные материалы, элементы инженерного оборудования. [4, 5].

Четвертый этап - монтаж инженерных систем. Технология строительства канадских домов из сэндвич-панелей является очень гибкой в области устройства коммуникаций. Электропроводку, водопровод и канализацию можно прокладывать на любом этапе строительства, но предпочтительнее по завершению сборки коробки дома [5].

Пятый этап - отделка. Параллельно с монтажом панелей возможна установка окон и дверей, так как сэндвич-панели не дают осадки. Следующие этапы работ выполняются одновременно. Возможны практически любые варианты наружной отделки и их комбинации. Широкий простор предоставляют и внутренние помещения дома[5].

И наконец, завершительный шестой этап - передача законченного объекта заказчику.

Следующий важным элементом деятельности ООО «Профисфера», который необходимо рассмотреть - это его маркетинговая политика. Маркетинговая политика представляет собой план, по которому строится вся программа работы компании по продвижению товаров и услуг и позволяет определить основные направления в продвижении товаров или услуг, а также разработать для этого конкретные программы [6]. Основными направлениями продвижения своих услуг являются Интернет-реклама (реклама на сайтах, наличие официального сайта и отзывов) и телевизионная реклама.

В начале своей деятельности для захвата доли рынка необходима более агрессивная реклама. Эффективней было бы сделать также рекламу в прессе или на радио, например, в специализированных журналах и программах о строительстве; рекламу в транспорте, особенно в общественном транспорте, следующем в загородные и дачные поселки; акции совместно с партнерами, например, при покупке клиентом определённого оборудования в компании «Ремлюкс», являющейся поставщиком ООО «Профисфера», предоставляется скидка на установку этого оборудования работниками «Профисферы». Также рационально устраивать выставки и бесплатные консультации, например, демонстрация материалов на выставках (сэндвич-панелей), используемых при строительстве домов и т.д.

Инвестиции на предприятии ООО «Профисфера» представлены в виде краткосрочных кредитов и займов в размере 620 тыс. руб., чистой прибылью и уставным капиталом, а также денежными средствами, в размере 250 тыс. руб. и финансовыми активами в размере 279 тыс. руб.

Сейчас главным поставщиком домокомплектов для строительства домов из сэндвич-панелей является новосибирская компания ПСК «Авантаж». Средняя стоимость домокомплекта за 1 квадратный метр составляет 7500 руб. Рассчитаем выгоду при смене партнера на казахстанскую компанию (г. Алматы) ООО «Свой дом».

Стоимость домокомплекта в компании «Свой дом» для самостоятельного монтажа стоит в среднем 23 000 тенге за 1 квадратный метр, с учетом курса на 25.07.2016 стоимость квадратного метра составит 4300 руб. [7]. Однако, возрастут транспортные расходы. Расстояние между Омском и г. Алматы почти в 3 раза больше, чем между Омском и Новосибирском. Вес одной стандартной стеновой панели около 50 кг. Дом, площадью 150 кв. м. состоит примерно из 200 панелей. Получается примерно 10 000 кг или 10 т., плюс примерно 10 т пиломатериала, т.е. всего 20 т для грузоперевозки [8]. Грузоперевозки 20 т из Новосибирска компанией «ДА-ТРАНС Омск» стоит 25 500 руб., а из Алматы компанией «АВТО-ВИТ» - 70 800 руб. [9, 10]. Тогда рассчитаем экономию смены партнера.

Таблица 1. Расчёт экономии от смены поставщика из Новосибирска на Алматы

Таким образом, ООО «Профисфера» занимается предоставлением услуг по малоэтажному строительству, проектированию, а также ремонту и монтажу инженерных систем. Основными партнерами и поставщиками являются новосибирская компания ПСК «Авантаж и омская компания ООО «Ремлюкс». Строительство дома компанией ООО «Профисфера» происходит в 6 этапов: выбор проекта, монтаж фундамента, монтаж домокомплекта, монтаж инженерных систем, отделка и передача заказчику готового дома. Для продвижения своих услуг фирма использует Интернет-рекламу и телевизионную рекламу. Экономия для ООО «Профисфера» составит 434 700 руб. Благодаря этой экономии фирма сможет снизить цену за кв. м. домокомплекта и иметь конкурентное преимущество перед другими омскими компаниями.

2. Анализ эффективности деятельности ООО «Профисфера»

2.1 Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерской отчетности ООО «Профисфера»

Для точного анализа финансового состояния предприятия необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ отчетности, а именно бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (Приложение А, Б, В). Горизонтальный анализ позволит выявить общий тренд хозяйственной деятельности, а вертикальный - структуру, т.е. какие статьи имеют наибольший вес.

Стоимость активов предприятия увеличилась на 274 тыс. руб. или на 97,2%. Это связано с ростом оборотных активов, а именно со увеличением денежных средств почти в 4 раза, т.е. на 199 тыс. руб., и других финансовых оборотных активов 75 тыс. руб. на или на 36%. Таким образом, увеличение активов произошла только за счет увеличения оборотных активов. Это благоприятная тенденция, поскольку ликвидность оборотных активов всё равно выше, чем у внеоборотных активов, следовательно, у предприятия больше возможности своевременно расплачиваться по текущим обязательствам. Но в таком случае необходимо также обратить внимание на качество оборотных активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет увеличения денежных средств, а увеличение денежных средств на счетах свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния предприятия.

Стоимость пассивов увеличилась за счет увеличения краткосрочных обязательств на 382 тыс. руб. или на 160,5%, и за счет снижения капитала и резервов на 108 тыс. руб. или 45,5%. Отрицательные значение капитала и резервы свидетельствует об отсутствии источников собственных средств, согласно действующего законодательства, рассматривается как признак банкротства и может повлечь ликвидацию общества, но считается нормальным в начале своей деятельности. Краткосрочные обязательства увеличились за счет увеличения краткосрочных заемных средств на 130 тыс. руб. или 270% и кредиторской задолженности на 252 тыс. руб. или на 132,6%.

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Профисфера» свидетельствует о наличии положительных и отрицательных тенденций: увеличение оборотных активов делает предприятие более ликвидным, однако, чрезмерное увеличение оборотных активов может говорить об неэффективном использовании этих активов и денежных средств, а рост краткосрочных обязательств ухудшает финансовое состояние предприятия, поэтому для уменьшения рисков предприятию следует перевести краткосрочные кредиты в долгосрочные.

Доля оборотных средств компании составляет 100% активов компании, наибольший удельный вес в оборотных активах как в 2014, так и в 2015 г. имеют наиболее ликвидные средства: денежные средства (18,1 и 45% соответственно) и финансовые и другие оборотные активы (72,3 и 50,1% соответственно), однако доля финансовых и других оборотных активов уменьшилась на 22,2%. Доля краткосрочных обязательств в пассивах компании имеет наибольший удельный вес. Самую большую долю в структуре краткосрочных обязательств имеет кредиторская задолженность 67,4% в 2014 г., и она увеличилась на 12,1% в 2015 г. и составила 79,5%. Долгосрочных задолженностей компания не имеет. Собственный капитал компании в 2014 г. составил 15,6% от общей суммы его пассивов, однако в 2015 г. из-за убытков собственный капитал компании уменьшился и стал отрицательным.

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Профисфера» показал, что у предприятия нет внеоборотных активов и в случае банкротства по своим обязательствам сможет рассчитываться только оборотными активами, которые, как показал анализ, являются высоколиквидными. Анализ пассива баланса показал, что собственный капитал меньше суммы заемного, а в 2015 г. собственного капитала вовсе не оказалось из-за убытков, понесенных фирмой. Структура заемного капитала свидетельствует об отсутствии долгосрочных займов и небольших суммах краткосрочных займов.

Еще одним важным документом, позволяющим сделать вывод о финансовом состоянии фирмы, является отчет о финансовых результатах.

В 2015 г. по сравнению с 2014 г. величина выручки снизилась на 390 тыс. руб. или на 34,9%. Далее обратимся к анализу прочих источников формирования прибыли. В отчетном году по сравнению с прошлым годом величина прочих снизилась на 2512 тыс. руб., или на 100%, а величина прочих расходов увеличилась на 2758 тыс. руб. или на 76,7%. При этом удельный вес чистой прибыли в выручке уменьшился на 18,1%, что свидетельствует о снижении эффективности текущей деятельности коммерческой организации.

Таким образом, горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса выявил положительный и отрицательные тенденции: увеличение оборотных активов, прежде всего, высоколиквидных и низкую долю собственного капитала в структуре пассивов при большой доле краткосрочных займов. Анализ отчета о финансовых результатах показал снижение выручки и чистой прибыли, что скорее всего связано с уменьшением прочих доходов.

2.2 Оценка финансового состояния ООО «Профисфера»

С целью выявления проблем предприятия и методов их решения необходимо провести комплексный анализ финансового состояния ООО «Профисфера» на основе бухгалтерской отчетности, который прежде всего начинается с оценки финансовой устойчивости фирмы. Финансовая устойчивость характеризует надежность источников финансирования предприятия.

 (1)

Доля собственного капитала в структуре источников финансирования составляет 15% в 2014 г. и 11,5% в 2015 г., что является меньше порогового значения 50% и означает высокую зависимость предприятия от заемного капитала, следовательно, финансовая устойчивость бизнеса падает.

(2)

Коэффициент маневренности характеризует долю собственных средств, которые финансируют оборотные активы на текущую деятельность. Коэффициент маневренности собственных средств зависит от структуры капитала и специфики отрасли, рекомендован в пределах от 20 до 50%. Значения нашего предприятия равно 100%, это показывает способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала за счет собственных источников. Считать данный показатель в 2015 году не имеет смысла, т.к. значение капитала в этом году отрицательно.

Далее необходимо определить ликвидность предприятия, т.е. его способность своевременно оплачивать текущие обязательства.

(3)

Нормальным считается значение коэффициента 1,5 - 2,5, в зависимости от отрасли экономики. Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Значение более 3 может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. В 2014 году было в целом ликвидно и могла оплатить свои краткосрочные обязательства. В 2015 году предприятие не ликвидно, существуют трудности покрытия текущих обязательств, поэтому необходимо сокращать кредиторскую задолженность.

(4)

Чаще всего в качестве ориентира нормального значения показателя используют значение 0,2 и более. Однако слишком высокое значение коэффициента говорит о неоправданно высоких объемах свободных денежных средств, которые можно было бы использовать для развития бизнеса. В 2014 году была совсем нерациональная структура капитала, т.к. слишком высокая доля неработающих активов в виде наличных денег и финансовых вложений, в 2015 году показатель снизился и стал ближе к норме, что говорит о вложении денежных средств в хозяйственную деятельность.

(5)

Чистый оборотный капитал необходим для поддержания финансовой устойчивости компании. Положительная величина служит для инвесторов и кредиторов индикатором платежеспособности компании, а также говорит о возможности расширения своей деятельности в будущем. В 2014 году у предприятия достаточно денежных средств, чтобы закрыть все текущие краткосрочные обязательства, но в 2015 года чистый оборотный капитал принял отрицательное значение, это свидетельствует о неспособности своевременно погасить все краткосрочные обязательства, т.к. за счет заемного капитала профинансированы все оборотные средства.

Далее следует рассчитать эффективность деятельности, которая характеризуется скоростью оборота хозяйственных средств и характеристиками доходности и рентабельности.

, (6)

Скорость обращения составила 3,9 оборота в 2014 г., и 1,3 оборота в 2015 г. Снижение оборачиваемости связано со увеличением активов предприятия и со снижением выручки. Однако, нормативного значения не существует, она зависит от отрасли специфики деятельности анализируемого предприятия. Например, в капиталоемких отраслях оборачиваемость активов будет ниже. Чем ниже значение этого коэффициента, тем медленнее оборачивается капитал, т.е. каждый рубль актива приносит меньше выручки организации.

, (7)

,

В данном случае оборачиваемость в днях показывает, за сколько дней предприятие получает выручку, равную средней величине средств. За 93 дня в 2014 г. предприятие полностью окупало стоимость своих активов, в 2015 г. срок значительно увеличился до 279 дней из-за увеличения стоимости активов.

, (8)

Рентабельность активов характеризует степень эффективности использования имущества организации. В 2014 г. рентабельность активов составила 12,2%, а в 2015 г. рентабельность активов стала отрицательной, что связано с убытками предприятия.

Таким образом, ООО «Профисфера» не является финансово устойчивым, так как имеет убытки в 2015 г., однако это можно связать с тем, что фирма только начала осуществлять свою деятельность. Но если предприятие не будет предпринимать мер по увеличению финансовой устойчивости и платежеспособности, то это может привести к его банкротству. В 2014 г. предприятие было в целом ликвидно и могло рассчитаться по своим обязательствам, но в 2015 г. предприятие стало менее ликвидным, т.к. сможет оплатить только 89% своих долгов. Снижение оборачиваемости активов связано с увеличением активов, т.е. с расширением хозяйственной деятельности, что нормально на начальных этапах открытия бизнеса. Ухудшение рентабельности активов и большинства других показателей в 2015 г. скорее всего связано с расширением деятельности, которая требует крупных вложений. Для выхода из сложившейся ситуации предприятию достаточно увеличить прибыльность бизнеса.

Заключение