Учет расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с действующим законодательством вся сумма расходов по командировке -- 3280 руб. подлежит отнесению в состав текущих издержек ПАО «Ростелеком». Прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы превышения фактических затрат, включённых в стоимость услуг, над установленными лимитами, нормами и нормативами по командировочным расходам связанной с производственной деятельностью. На счетах бухгалтерского учёта указанная сумма превышения никакой проводкой не отражается.

В соответствие с приведёнными выше операциями в учёте следует отразить следующие записи:

Таблица 2

Подотчётное лицо Тимирязев С. П. в соответствии со служебным заданием для направления в командировку и отчёта о его выполнении в указанные сроки (в течение трёх дней со дня возвращения из командировки) представил авансовый отчёт об израсходованных суммах. Бухгалтером Самойловой И. Д. было проверено целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).

Следующим примером учёта расчётов с подотчётными лицами в ПАО «Ростелеком» является удержание невозвращенных своевременно менеджером отдела продаж подотчётных сумм.

Работник Смирнов Н. И. 21.06.2004 года получил наличные денежные средства под отчёт для поездки в командировку в сумме 1500 руб. Командировка была отменена. Работник не возвратил в срок неизрасходованный аванс.

В этом случае бухгалтерия ПАО «Ростелеком», руководствуясь ст.124 КЗоТ РФ, установила, что для погашения задолженности работника своему предприятию организация произведёт удержания из сумм оплаты труда, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку.

В соответствие с этим в бухгалтерском учёте организации были сделаны следующие записи:

Таблица 3

В качестве примера выдачи денежных средств под отчёт на представительские расходы в ПАО «Ростелеком» можно рассмотреть следующий пример: В марте 2007 года ПАО «Ростелеком» принимало делегацию ПАО «Связьинвест», прибывшую на переговоры для заключения договоров о реконструкции и строительстве новых линий связи. Для обеспечения приема делегации были оплачены расходы на проведение завтраков, обедов и ужинов на сумму 12 600 руб., в том числе НДС - 2100 руб.

Для оплаты представительских расходов менеджеру по связям с общественностью ПАО «Ростелеком» Свиридову М. Д. был выдан аванс в сумме 15 000 руб.

Таблица 4. Расходы «Ростелеком» на оплату труда работников в I квартале 2007 года составили 180 000 руб.

Для контроля за правильным расходованием подотчетных сумм в ПАО «Ростелеком» установлены предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Данные нормативы утверждены приказом руководителя организации от 15 января 2007 года.

После каждого приема делегации менеджер по связям с общественностью, ответственный за оформление представительских расходов, составляет отчет. В отчете работник указывает дату и место проведения приема, его программу, участников встречи и величину представительских расходов. Таким образом, отчёт о приёме делегации позволяет контролировать правильное расходование подотчётных сумм в организации.

Таким образом, на примере открытого акционерного общества «Ростелеком» была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Заключение

При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели:

- установление партнёрских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключения выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, для поиска новых рынков сбыта свое продукции, работ, услуг;

- обеспечение работоспособности организации;

- приобретение хорошей деловой репутации на отраслевом рынке.

Задачей организации учёта расчётов с подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

В курсовой работе нами рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте. Исследуя заданную тему, мы рассмотрели нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами, а также привели основные нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами.

На примере открытого акционерного общества «Ростелеком» была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ПАО «Ростелеком», следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

Расчёты с подотчётными лицами в ПАО «Ростелеком» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

Используемые источники

1.Гражданский Кодекс РФ (часть вторая) (с изм. и доп. от 14 марта 2009 г.).

2.Налоговый кодекс РФ (с изм. и доп. от 14 марта 2009 г.).

3.План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000

г. № 94н (в редакции Приказов от 07.05.2003 №38н и от 18.09.2006 N 115н).

4.Федеральный закон № 402 "О бухгалтерском учете".

5.Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

6.Приказ Минфина РФ "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2001 года № 92Н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 16н от 4 марта 2002 г.

7.Приказ Минфина РФ "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 64н от 2 августа 2007 г.

8.Приказ Минфина РФ "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткорочных командировках на территории зарубежных стран" № 15н от 2 августа 2007 г.

9.Указание ЦБР "О порядке бухгалтерского учета затрат на командировочные и представительские расходы, произведенных с использованием международных корпоративных карт Сбербанка России работниками Банка России" № 869-У от 20 декабря 2000 г.

Размещено на Allbest.ru