Система внутренней отчетности и ее роль в управлении организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

1

ФГБОУ ВО «Омский государственный педагогический университет»

Факультет экономики, менеджмента, сервиса и туризма

Кафедра экономики, менеджмента и маркетинга

Система внутренней отчетности и ее роль в управлении организацией

бакалавр 3 курса Цветкова Е.Д.

доцент Коваленко Е.В.

Тема система внутренней отчетности и ее роль в управлении организацией безусловно актуальна, об этом говорит тот факт, что вопросы по совершенствованию финансового состояния различных организаций регулярно рассматриваются в периодических изданиях экономического характера России. Значительное внимание этим вопросам уделяется в учебной литературе по бухгалтерскому учёту, а также в пособиях по анализу финансово-хозяйственной деятельности, где рассматриваются возможности действующих форм отчётности для объективной оценки деятельности организации. отчетность сведение управленческий персонал

Под отчетностью понимается - система взаимосвязанных показателей, которые характеризуют условия и результаты деятельности предприятия, а также его элементы за истекший период. [2,c.12].

Внутренняя отчетность отражает ориентацию отчетности на удовлетворение потребностей определенной группы пользователей относительно ее предмета - менеджеров предприятия.

Составление отчетности является завершающимся этапом учетного процесса.

На практике отчетность делиться:

• По объему сведений (информация о результатах деятельности организации); составляются отчеты;

• Периодам составления отчетов;

• По целям, для которых Между тем, внутренняя отчетность организации характеризует систему показателей, которые представляют объекты управления, которые содержаться в отчетных формах.

Внутренняя отчетность - служит помощником менеджерам. Информация о внутренней отчетности, которая позволяет руководителям проводить оценку, контроль, прогноз, а также проводить планирование деятельности всех подразделений организации используется руководителями предприятий с целью принятия управленческих решений.[4 с.120]

Основной целью составления отчетности является предоставление оперативной информации в соответствии с требованиями управленческого персонала. Система внутренней отчетности должна строиться таким образом, чтобы данные, которые в ней содержатся, позволяли получить ответ на все вопросы управленцев.

Нормативной информационной базой для составления внутренней отчетности служит - нормативная и фактическая информация аналитического учета.

Главными реестрами для формирования отчетных показателей отчетности служат: книги записи покупок, производственные журналы, товары услуги, производственные заказы. [6]

На основании внутренней отчетности принимаются решения на всех уровнях управления предприятием.

Рассмотрим данную тему более подробно на примере организации ПАО «Омскшина».

ПАО «Омскшина» расположено в городе Омске, улица П. В. Будеркина, д.2. Управляет компанией генеральный директор Гришина Л. Б.

ПАО «Омскшина», входящее в холдинг Кордиант - известный производитель шин для грузовых автомобилей, автобусов и троллейбусов, а также для специальной техники. На протяжении более 70 лет завод выпускает шины для использования в различных отраслях и поддерживает стабильное качество продукции.

Проведем анализ основных финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия ПАО «Омскшина».

Анализ основных экономических показателей ПАО «Омскшина» представлен в таблице1.

Таблица 1. Анализ динамики и структуры финансовых результатов ПАО «Омскшина» 2014 - 2015 г.г.

Как видно из результатов анализа, за последний год организация получила убыток от продаж в размере 75 348 тыс. руб., что равняется 0,9% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года убыток от продаж снизился на 53 804 тыс. руб., или на 41,7%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем выросла как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 174 272 и 120 468 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+2,1%) опережает изменение расходов (+1,4%)

Убыток от прочих операций за последний год составил 14 254 тыс. руб., что на 37 273 тыс. руб. меньше, чем сальдо прочих дохдов-расходов за аналогичный период прошлого года. При этом величина убытка от прочих операций составляет 18,9% от абсолютной величины убытка от продаж за анализируемый период.

Проведем анализ ликвидности ПАО «Омскшина» (табл.2).

Таблица 2. Расчет коэффициентов ликвидности ПАО «Омскшина» на 2014 - 2015 г.г

Из данных таблицы видно, что на последний день анализируемого периода коэффициент текущей ликвидности имеет значение ниже нормы (1,02 против нормативного значения 2). Более того следует отметить отрицательную динамику показателя - за последний год коэффициент снизился на -0,08. Это значит, что оборотные активы организации в недостаточной степени покрывают краткосрочные обязательства. В российской практике нормальным считается значение в диапазоне 2-2,5. Меньшее значение сигнализирует о повышенном риске потери платежеспособности организации. ПАО «Омскшина» необходимо повысить данный показатель ликвидности.

Для коэффициента быстрой ликвидности нормативным значением является 1. В данном случае его значение составило 0,78. Это говорит о недостатке у организации ликвидных активов, которыми можно погасить наиболее срочные обязательства.

Ниже нормы, как и два другие, оказался коэффициент абсолютной ликвидности (0,01 при норме 0,2). С начала период коэффициент не изменился.

Отчетность ПАО «Омскшина» формируется в программах Exсel, 1С, БЭСТ - 4, базы данных. Бухгалтерский управленческий учет в компании имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

Для ПАО «Омскшина», как и для любого предприятия, очень важным является момент составления внутренней отчетности, так, например, ежеквартальный отчет необходим для оценки и составления прогнозов уполномоченными органами управления эмитента касательно будущих событий, перспектив развития отрасли экономики, в которой эмитент осуществляет основную деятельность, и результатов деятельности эмитента, в том числе планов эмитента, вероятности наступления определенных событий и совершения определенных действий.

В ежеквартальном отчете проводятся анализы различных показателей деятельности организации. Например в ежеквартальном отчете за 3 квартал 2016 года представлен анализ показателей финансово-экономической деятельности эмитента.

Таблица 3. Финансово-экономические показатели ПАО «Омскшина» в 2015 - 2016 г.г.

Анализ финансово-экономической деятельности эмитента на основе экономического анализа динамики приведенных показателей:

Рост уровня производительности труда за 9 месяцев 2016 года составил 20% по сравнению с фактом 9 месяцев 2015 года, это связано с ростом объема продаж.

Отношение размера задолженности к собственному капиталу на конец 9 месяцев 2016 года относительно 9 месяцев 2015 года увеличилось за счет роста краткосрочных обязательств, в частности, задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Отношение размера долгосрочной задолженности к сумме долгосрочной задолженности и собственного капитала не изменилось.

Снижение более чем в 9 раз показателя степени покрытия долгов текущими доходами по итогам 9 месяцев 2016 года по сравнению с итогами 9 месяцев 2015 года обусловлено ростом краткосрочной задолженности.

По итогам 9 месяцев 2016 года предприятие не имеет просроченной дебиторской задолженности.

В ПАО «Омскшина» в настоящее время для автоматизации учетной работы используется программа «1С: Предприятия 8.0», которая способствует ускорению работ по составлению отчетности. Однако в 2014 году вышла новая версия данной программы «1С: Предприятия 8.3», благодаря которой появился ряд новых возможностей, которые уже по достоинству оценены пользователями. Поэтому в ПАО «Омскшина» целесообразно обновить программное обеспечение.

Бухгалтерская отчетность "1С: Бухгалтерии 8" обладает рядом преимуществ.

Формы бухгалтерской отчетности в "1С: Бухгалтерии 8" имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

Стоимость сисемы «1С: Предприятия 8.3» составляет 13000 т.р. в стоимость программного продукта включена работа специалиста по внедрению 1С (5 часов). [5]

После внедрения всегда необходимо оценить полученный

экономический эффект. Измерения имеет смысл проводить только спустя 3-6 месяцев. За это время сотрудники привыкнут к новой системе и предприятие начнёт получать выгоду от её использования.

Компания "1С" провела исследование измеримых достижений эффективности по проектам внедрения ERP-решений на платформе 1С:Предприятие 8.3, реализованных в различных регионах России. Аналогичные показатели были получены при финансовом анализе контрольной группы из 18 производственных предприятий с позаказным типом производства.

Таблица 4. Основные показатели экономического эффекта от внедрения на предприятие ПАО «Омскшина» программного продукта 1С:Предприятие 8.3

Исходя из опыта внедрения продукта участниками контрольных групп, можно предположить, что достигнутый экономический эффект от внедрения ERP-решения на платформе "1С:Предприятия" позволит в среднем на 11.1% снизить потребность в оборотных средствах на следующий год после ввода системы в промышленную эксплуатацию по сравнению с годом, предшествующим внедрению.

Мы выяснили, что целью составления внутренней отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих проводить оценку и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

На основе внутренней отчетности можно дать общую оценку результатов деятельности организации, судить о степени достижения поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

Список литературы

1) «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ (дата обращения: 14.10.2016)

2) Бухгалтерский учет и анализ: Учебник/ М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 252 с 3) Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Бахолдина И. В., Голышева Н. И. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 320 с.

3) Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: [учебник] / К. Друри; [пер. с англ.]. - М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 655 с.

4) Друкер Р. Ф. Энциклопедия менеджмента / П. Друкер; [пер. с англ.]. Редакция от 2013 г. 432 с.

Интернет- ресурсы:

5) www.consultant.ru - Справочная правовая система «Консультант Плюс»;

6) www.garant.ru - Справочная правовая система «Гарант»

7) http://omsk.1cbit.ru/1csoft/1s-bukhgalteriya-8-red-3-0/. - 1C: фрайчазинг

Размещено на Allbest.ru