Сравнительный анализ информационных систем учёта товаров для предприятий малого бизнеса

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Сравнительный анализ информационных систем учёта товаров для предприятий малого бизнеса

Шелеметьева В.А

В настоящее время существует множество программных средств автоматизации учёта товаров в компаниях любого размера. Наиболее популярным решением в силу являются информационные системы 1С, сконфигурированные в зависимости от потребностей заказчика. В то же время набирают популярность мобильные терминалы ввода данных в систему, упрощающие как приемку товара, так и его реализацию. К сожалению, этот вариант требует дорогостоящего оборудования, приобретение которого выходит за рамки выделенного директором магазина бюджета. Третьим интересным вариантом решения задачи выступает разработка собственной программы учёта товаров, в которой нет лишних функций. И, наконец, в настоящее время существует множество небольших программ учёта товаров с недорогой лицензией, но покрывающих весь требуемый функционал. Анализ вариантов будем проводить по следующим критериям: функциональность, цена лицензии, стоимость сервисного обслуживания, требования к оборудованию, стоимость необходимого аппаратного обеспечения, а также время настройки и обучения. Предполагается, что выигрышную позицию будет занимать самое недорогое и простое в установке и обучении программное обеспечение, поддерживающее выполнение всех описанных в параграфе 1.2 функций.

Сведем данные по вариантам автоматизации в таблицу 3.

Таблица 3 - Сравнительный анализ программных продуктов автоматизации учёта товара

Как видно из таблицы, у всех программных средств достаточно скромные требования к аппаратному обеспечению, следовательно, можно приобрести самый недорогой ноутбук с предустановленной Windows. На основе данных сайта http://www.dns-shop.ru/ была выбрана следующая модель: 15.6" [Office] Ноутбук DNS (0164772) следующей конфигурации : Celeron 1005M(1.9), 2048, 500, Intel HD, DVD-Smulti, WiFi, BT, Cam. Принтер также выбираем самый недорогой и в соответствии с ним - расходные материалы.

Рассмотрим подробнее перечисленные программы.

1С:Управление небольшой фирмой 8 (Маркетинг и продажи) поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;

регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой 8» осуществляются операциями:

регистрация и хранение контактной информации клиентов;

регистрация договоров с покупателями;

регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

объединение заказов покупателей в проекты;

формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении небольшой фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

продажа со склада и под заказ;

отгрузка в кредит или по предоплате;

реализация товаров, принятых на комиссию;

передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Таким образом, «1С:Управлении небольшой фирмой 8» поддерживает все необходимые функции, может обслуживаться сертифицированными специалистами 1С, регулярно обновляется, при этом старые версии не теряют своей работоспособности. Освоение программы в зависимости от подготовки пользователя займет 7-10 дней, у производителя есть самоучитель, покупка которого обойдется ещё в 300 рублей (http://v8.1c.ru/metod/books/book.jsp?id=406).

Собственная разработка подразумевает написание программы в соответствии с техническим заданием программистом, нанятым на стороне. Поскольку покупка лицензионного, но очень популярного для решения таких задач, MS Access приведёт к дополнительным расходам, было принято решение использовать бесплатные СУБД (Firebird) и средства разработки (Lazarus). Типовой проект разработки АИС займет у программистовфрилансеров в среднем 3 недели и будет стоить примерно 12000 рублей По результатам собеседования с исполнителем Algoritmer : http://www.cyberforum.ru/freelancers-offers/thread973818.html. При этом будут учтены все пожелания сотрудников отдела бытовой химии «Обиход», учебная и справочная литература не потребует дополнительных вложений. Однако этот вариант потребует больше всего времени и будет ненамного дешевле, чем покупка лицензии «1С:Управлении небольшой фирмой 8». Сопровождение также потребует дополнительных финансовых вложений.

Программа «Движение товара» - это бесплатная автоматизированная система учета движения товара в магазине и на складе. Она позволяет организовать процесс розничной торговли, формировать отчеты, вести учет текущих продаж, на основании которых формировать заявки на поставку товара и т.д. Программа включает в себя бухгалтерский учет прихода/расхода товаров и рабочее место кассира. Основана на использовании СУБД Firebird 1.5. Основные возможности:

приходовать товар вручную и автоматически из накладных в формате Excel; учёт товар управление автоматизированный

импортировать из Excel кроме наименования, единицы измерения (шт, кг), количества и цены также артикул (идентификационную строку), штрихкод и тип (марку) товара;

продавать товар, учитывая остатки;

резервировать товар для будущих продаж или ремонта брака;

для быстрых продаж имеется отдельное рабочее место кассира,

реализована автоматизация кассы быстрых продаж;

показать остатки, приход, движение товара, формировать отчеты

о движении товара;

«заключать» договора рассрочки и отслеживать платежи;

составлять заявки на поставку товара с учетом остатка на день составления;

проводить инвентаризацию и ревизию остатков на складе по отчетам ответственных лиц;

использовать торговое оборудование (сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и кассовых чеков);

работать, как на одном компьютере (однопользовательский режим), так и на множестве компьютеров, объединенных в локальную сеть, с использованием сервера базы данных.

Обновления программы выходят 2-3 раза в месяц, может потребоваться покупка лицензионного MS Office. На сайте программы выложены обучающие материалы, автор-разработчик достаточно оперативно отвечает на все вопросы пользователей. Поддерживается сетевая работа. Установка программы подразумевает использование ПК на уровне опытного пользователя или администратора.[Ошибка! Источник ссылки не найден.]

Программа для складского учета товаров «Лайт-учет» позволяет вести торговый складской, финансовый, а также бухгалтерский учет товаров как в розничной, так и в оптовой торговле. Может быть использована на всех предприятиях торговли: от продуктовой лавки до оптовой базы, от магазина канцелярских товаров, до супермаркетов с самообслуживанием. Разработана читинским программистом Горевым Дмитрием Евгеньевичем, первая версия вышла в 1997 году, и с тех пор постоянно обновляется с целью обеспечения совместимости с новыми операционными системами и платформами. Программа не требовательная к ресурсам ЭВМ, т.е. допускается приобретение самого недорого ноутбука и принтера. Обслуживание программы бесплатное.

Достоинства программы:

простая и быстрая в процессе обучения и работы, возможность

работать в сети на 2-х и более компьютерах;

технология «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ-СТАНЦИЯ», позволяет работать

на нескольких компьютерах в разных торговых точках;

обособленный учет накладных, товарных чеков и счетов-фактур, возможность вести оптовый и розничный учет одновременно;

возможность настроить фасовку товара и единиц измерения, легкая работа как с весовыми товарами, так и не имеющих весовое значение (количество, размер);

работа с использованием процентных скидок, учет товаров по дате изготовления, срокам годности, учет услуг перевозки и иных оказанных услуг;

складской учет можно вести по 99-ти складам или отделам, авансовые отчеты, справочник поставщиков и клиентов;

учет накладных на продажу, учет бартерных операций, расчет товарных продаж для расчетов с поставщиками;

программа позволяет вести одновременный и независимый складской и бухгалтерский учет товаров;

защита вашей информации путем разделения вариантов доступа к базам данных (администратора и оператора), возможность установить пароль; автоматизированная периодическая архивация информации;

возможность сформировать и сохранить для дальнейшей печати следующие формы и документы:

счета-фактуры и товарные чеки, складские накладные, кассовые ордера прихода и расхода товаров, платежные поручения, прайс-листы, квитанции на оплату, объявления, товарные ценники, карточка по покупателям и по товарам, списки задолженности и должников, бухгалтерские отчеты различного вида (доходная книга для предпринимателя, книги покупок и продаж);

задаваемые произвольные формы для статистики (наиболее прибыльные товары, складское распределение товаров, расчет прибыли по отделам/складам, остатки товара на складе по закупочным и продажным ценам, наценка/уценка товара, прибыльность каждой единицы продукции, анализ продаж для склада и фирмы).

Таким образом, на текущий момент наиболее привлекательным вариантом автоматизации учета товаров в отделе бытовой химии «Обиход» является внедрение программы «Движение товара», которая сочетает в себе доступность, функциональность и методическую поддержку.

Список использованных источников

Информационные системы и технологии в экономике и управлении : Учебник / Под. ред. В.В. Трофимова. - М.: Юрайт, 2014. - 544 с.

Кадушин, А., Михайлова, Н. Оценить нельзя верить // IT-форум. -. - Режим доступа: http://www.cfin.ru/itm/kis/value_vs_trust.shtml

Размещено на Allbest.ru