Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»,филиал в г. Артеме, Россия

Аналитическая функция бухгалтерского учета как метод оптимизации размера коммерческих расходов в деятельности торговых организаций

Солдатенкова Т.А., Барабошкина О.В.

Целью любого хозяйствующего субъекта является извлечение максимально возможной прибыли, однако, в тоже время осуществление любой финансово-хозяйственной деятельности предприятия влечет за собой определенные расходы, которые прямым образом влияют на размер полученной прибыли [1]. Одним из главных препятствий по пути к максимизации прибыли в торговле являются издержки обращения (коммерческие расходы), которые, в свою очередь, являются составной частью текущих затрат предприятия [2].

Издержки обращения главным образом оказывают влияние на финансовый результат деятельности торговой организации. Поэтому существует необходимость ведения бухгалтерского учета коммерческих расходов в строгом соответствии с нормативной документацией в целях обеспечения подлинности информации. Кроме получения достоверной информации о коммерческих расходах в следствии ведения бухгалтерского учета, важное значение играет аналитическая функция учета, которая необходима для проведения анализа и принятия качественных управленческих решений [3]. издержка финансовый расход коммерческий

В экономической литературе даются различные определения издержек обращения. Так, многие авторы понимают под издержками обращения «выраженные в денежной форме затраты живого и овеществлённого труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение своих функций и задач» [2]. По своей сути издержки обращения можно отнести к текущим затратам. Они должны полностью расходоваться каждый год и требовать ежегодного авансирования. По своему экономическому содержанию они находят отражение потребленной части используемых ресурсов (авансированной стоимости). По составу издержки обращения объединяют в однородные статьи, номенклатуру и состав которых определяют отраслевые министерства и ведомства. В связи с процессами, затрагивающими экономику страны, номенклатура статей затрат может меняться. Виды статей коммерческих расходов включают в себя следующие элементы:

? транспортные расходы

? расходы на оплату труда

? отчисления на социальные нужды

? амортизация основных фондов

? расходы на ремонт основных средств

? расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта

? затраты по оплате процентов за пользование займами

? расходы на топливо, газ, электроэнергию

? расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

? расходы на рекламу

? расходы на тару

? прочие расходы [4].

Для оценки влияния коммерческих расходов на деятельность организации, рассмотрена хозяйственная деятельность торговой организации ООО «Пульс», которая осуществляет розничную и оптовую торговлю стройматериалами. Предприятие имеет два магазина, в которых осуществляет торговую деятельность. Рассматривая общие техникоэкономические показатели ООО «Пульс» можно отметить, что предприятие в 2015 году сработало менее эффективно чем в 2014 году. Главной причиной падения прибыли является недостаточное снижение коммерческих расходов на фоне интенсивного падения выручки. Для оценки роли издержек обращения в формировании финансовых результатов ООО «Пульс» требуется выявить сумму коммерческих расходов, приходящихся на рубль выручки (таблица 1).

Таблица 1 - Состав и структура расходов на продажу в ООО «Пульс» за 2014-2015 года

На основании приведенных данных из таблицы 1, произведем расчет затрат на рубль выручки, представленный в таблице 2.

Таблица 2 - Расчет коммерческих расходов на рубль выручки в ООО «Пульс» за 2014-2015 г. (тыс.руб.)

Исходя из данных проведенного анализа, видно, что произошло увеличение издержек на рубль выручки. Это свидетельствует о неэффективном использовании ресурсов, что в свою очередь ведет к снижению прибыли. Также можно отметить, что наибольший удельный вес расходов на рубль выручки имеют такие статьи затрат как: арендная плата, оплата труда работникам предприятия, а также транспортные расходы. Тенденцию к росту имеют оплата труда и арендная плата [5].

Рост расходов на аренду объясняется повышением цен за квадратный метр арендуемой площади. Для выявления резервов сокращения затрат, связанных с арендной платой, необходимо проанализировать состав и структуру расходов на аренду, представленных в таблице 3.

Таблица 3 Состав расходов на аренду в ООО «Пульс» за 2014-2015 года

Проведя расчеты, выяснилось, что склад, располагающийся по улице Фрунзе 45, эксплуатируется не в полную силу, и большая часть его территории пустует. В связи с этим, мы рекомендуем сократить данную арендуемую площадь в два раза, что повлечет за собой снижение расходов на аренду, что в последующем позитивно скажется на финансовом результате деятельности организации. На основании предложенного выше, был произведен перерасчет расходов на аренду, представленный в таблице 4.

Таблица 4 - Оптимизация расходов на аренду в ООО «Пульс» за 2014-2015 года

Исходя из данных таблицы 4, видно, что в связи с принятыми мерами по сокращению арендуемых площадей склада по улице Фрунзе 45, удалось добиться снижения расходов на аренду на 16,2 процента, что положительно скажется на финансовом результате организации, а также уменьшит размер издержек обращения на рубль выручки.

Для более эффективного распределения расходов организации также необходимо оптимизировать размер годового фонда заработной платы, который был повышен в 2015 году при общем снижении показателей доходности. Предложением по выходу из данной ситуации является изменение системы оплаты труда сотрудникам организации с повременной на повременно-премиальную. Данный вид оплаты труда будет сочетать в себе повременную оплату и процент от продаж, что скажется на мотивационной среде организации [6]. Таким образом, произойдет сокращение постоянной части затрат на оплату труда, а процентная часть будет полностью зависеть от выручки организации. При этом сотрудники будут иметь интерес в привлечении капитала для возможного повышения своего заработка [7].

Предлагается снизить основную окладную часть до размера 12000 рублей (минимальный размер оплаты труда с учетом районного регулирования), при этом процентная часть будет равна 2 % от выручки. В связи с этим, фонд заработной платы в

ООО «Пульс» для 13 сотрудников можно рассчитать следующим образом: в 2014 году = (12000*13*12) + (33383000*0,02) = 2539660 рублей, в 2015 году = (12000*13*12)+ (25893000*0,02)= 2389860 рублей. Таким образом, общий годовой фонд оплаты труда в ООО «Пульс» согласно данным расчетам, представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Оптимизация годового фонда оплаты труда в ООО «Пульс» за 2014-2015 года

Таким образом, будет сохраняться прямая связь между изменениями выручки и годовым фондом оплаты труда, однако не будет необоснованных сокращений и повышений заработной платы работников организации. По результатам выше сделанных предложений необходимо произвести перерасчет расходов на продажу, представленный в таблице 6.

Таблица 6 - Оптимизация расходов на продажу в ООО «Пульс» (тыс. руб.)

По результатам выше сделанных предложений, а также данных таблицы 6, необходимо произвести перерасчет технико-экономических показателей предприятия, представленный в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ экономических показателей деятельности ООО «Пульс» с учетом оптимизации коммерческих расходов за 2015 года (тыс.руб.)

По данным проведенного анализа удалось снизить уровень коммерческих расходы организации на 24,2 %, что повлекло за собой увеличение прибыли от продаж на 159,4 %, а также позволило повысить рентабельность продаж на 158,5%, что в свою очередь повлияло на конечный финансовый результат компании, который составил 2899 тыс.руб., что больше на 194,9% по сравнению с фактическими данными. Предложенные действия помогли выявить резервы экономии издержек. Полученные результаты деятельности исследуемого предприятия были получены благодаря формированию достоверной бухгалтерской информации в первичных документах, регистрах учета, а также бухгалтерской финансовой отчетности. По средствам аналитической функции бухгалтерского учета была получена релевантная информация, произведены грамотные расчеты, что является фактом принятия эффективных управленческих решений.

Список использованных источников

1 Царева Н.А. Оценка потребностей и потенциала региональных субъектов малого и среднего предпринимательства в сфере международного и межрегионального сотрудничества: на материалах социологического исследования проведенного в Приморском крае // Экономика и предпринимательство. -- 2015. -- №1 (54). -- С. 981-987.

2 Хаммидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль: учебник для вузов / Г.Р. Хаммидуллина. - М.: Экзамен, 2014. - 434 с.

3 Гребнева А.И. Экономика торгового предприятия: учебник для вузов / А.И. Гребнева. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 340 с.

4 Александров Р.М. Экономика торгового предприятия: анализ, экономическое обоснование: учебное пособие / Р.М. Александров. - М.: КНОРУС, 2014. - 345с.

5 Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: учебное пособие / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, 2014. - 212 с.

6 Tsareva N.A., Vlasenko A.A., Ivanuyga O.I. The concept of labour motivation of the modern Russian scientists // Turkish online journal of design art and communication.2016. November pp.2571-2585. [Электронный ресурс]. ? Режим доступа: http://www.tojdac.org/tojdac/VOLUME6-NOVSPCL.html

7 Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник для вузов / Л.И. Кравченко. - М.: Новое знание, 2015. - 187 с.

Размещено на Allbest.ru