Проблемы при разработке и внедрении управленческого учета на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

1

Дагестанский государственный университет

ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Ибрагимова Д.А.

Управленческий учет создает условия для принятия эффективных управленческих условий. Под воздействием различных экономических факторов усложнятся структура бизнеса, возникают новые структурные подразделения, которые требуют развития эффективных систем управленческого учета. Это ставит новые задачи по развитию теории и практики управленческого учета. Качественное выполнение функций управленческого учета возможно только в условиях рационально организованной системы управленческого учета [2,366]

Разработка и внедрение системы учета не сразу дают результаты и требуют немало усилий и времени. Внедрение управленческого учета является сложным процессом, который требует большие затраты времени, ресурсов и усилий. При столкновении с первыми проблемами руководитель начинает сомневаться в необходимости внедрения системы управленческого учета. Большим преимуществом управленческого учета является ее гибкость. Предприятие может выбрать любой метод, который является наиболее актуальным, учитывает особенности данного предприятия. Понимая роль системы управленческого учета в современной организации, многие руководители, однако, сталкиваются с большими проблемами, пытаясь наладить на своем предприятии такую систему.

Одной из главных проблем внедрения управленческого учета является недостаточное понимание ее сущности. Многие руководители сводят систему управленческого учета к системе учета затрат и распределения их по центрам затрат, центрам финансовой ответственности и по видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - ведь можно существенно повлиять на прибыль, только изменив систему учета затрат на предприятии.

Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. [5].

Частой ошибкой руководителей является попытка заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета.

Успешное внедрение системы управленческого учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета; правильно ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета; правильно ли выбрана система распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов; какая система мотивации персонала принята в организации [3].

Проблемой при организации и ведении управленческого учета является также постоянно меняющиеся требования, предъявляемые к информации и данным учета [7, 102]. управленческий учет стратегический тактический

Немаловажным вопросом является, кто возьмет на себя внедрение системы управленческого учета на предприятии. Сложность, которого подтверждает мировая статистика: не более 70 % попыток внедрения систем управленческого учета заканчивается успешно, и из них только половина укладывается в намеченные бюджеты и сроки. Наиболее оптимальным решением для эффективной разработки и внедрения управленческого учета на предприятии является создание рабочей группы, куда должны входить специалисты различных отделов. Руководитель должен быть по статусу не ниже главного бухгалтера, иметь большой опыт работы на данном предприятии и иметь определенный авторитет [1].

Существенной проблемой при внедрении является недостаточная оперативность информации. Проблемой в построении системы управленческого учета является замена системы управленческого учета постановкой системы автоматизации, разделение информации по подразделениям, использование компьютерных технологий и программного обеспечения, которая создает сложности сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и так далее. Решения такого рода проблем является формулировка перечня информации, определение степени ее оперативности, регулярности, необходимая различным структурным подразделениям.

Еще одна не менее важная проблема существует в сложности подбора квалифицированных кадров, так как на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учёта на предприятии, а также отсутствие стандартизации и методологической базы составления и ведения управленческой отчетности. Также одной из основных проблем является нежелание специалистов обрабатывать информацию и заполнять дополнительные формы. Решением проблемы является аутсорсинг подготовки и обучения кадров.

При попытке внедрения в себя систему управленческого учета многие руководители сталкиваются и с методическими трудностями, связанные с существованием большим количеством теоретических положений и отсутствием методик и практических разработок [1].

Помимо выше перечисленных проблем, перед предприятием будет стоять и много других: проблемы формирование команды, необходимость обучения персонала, конфликтность и сопротивление коллектива нововведениям, переход на систему регулярного менеджмента, слабая структурированность рассматриваемого учета, установление сильных горизонтальных связей и тд.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы, связанные с трудностями внедрения управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу рассматриваемого учета. К таким задачам можно отнести: создание финансовой структуры, разработка штатного расписания, разработка статей движения денежных средств, определение порядка осуществления платежей, разработка бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработка общей управленческой политики предприятия [4].

Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут все ожидания так как правильно поставленный управленческий учет позволит расставить приоритеты в деятельности организации, предоставить информацию для планирования его дальнейшей деятельности, обеспечит перспективу стабильного развития открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Подводя итоги, можно отметить, что внедрение системы управленческого учета доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики, ведения бизнеса. Вероятность успеха гарантируется, если на начальной стадии внедрения системы предотвратить возникновение большого количества проблем. Система управленческого учета должна дополнять систему управления, и это следует осознать и принять всеми менеджерами высшего звена предприятия.

Список использованной литературы

1. Букреев А. М., Рощупкина И. В. Внедрение системы управленческого учета на предприятии: практический аспект// ИнВестРегион. 2006. №5. с. 19-24

2. Вахрушева О. Понятие и содержание системы управленческого учета// РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2012. № 2, Ч. 2. С. 366-372.

3. Войко, Д. В. Сущность управленческого учета и его место в управлении предприятием// Управленческий учет. 2005. №3. с. 5-11.

4. Кавич А. Ю. Трунина Ю.А. Проблемы внедрения управленческого учета в организации. // Экономика, управление, финансы: материалы II междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). Пермь: Меркурий, 2012. С. 125-128.

5. Подсевалова, Е. Е. Проблемы внедрения системы управленческого учета на предприятиях / Е. Е. Подсевалова // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2009. № 9.

6. Семина, Л. А. Проблемы постановки и внедрения системы управленческого учета в организациях// Аудиторские ведомости. 2015. № 6. С. 77-83.

7. Суйц, В. П. Проблемы организации и технологии управленческого// Вестник Московского университета. Сер. 6, Экономика. 2012. № 3. С. 94-102.

Размещено на Allbest.ru