Учет расчетов с персоналом организации и отражение в бухгалтерской отчетности

Размещено на http://allbest.ru

ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет экономики и торговли»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Учет расчетов с персоналом организации и отражение в бухгалтерской отчетности

А.А. Елисеева, бакалавр 5 курса

А.С. Володько, бакалавр 5 курса

Т.В. Сорина, магистрант 1 курса

Независимо от сферы деятельности и формы собственности в организации ведется учет фактически отработанного каждым работником времени. Учет рабочего времени необходим для определения продолжительности рабочего времени, для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Учет использования рабочего времени осуществляется на основании табельного учета.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре табельщиком цеха, подписывается экономистом цеха, табельщиком и начальником цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц: для расчета заработной платы за месяц. Табель учета рабочего времени разработан по собственной форме, адаптированной к условиям деятельности организации.

В табеле делаются отметки, призванные учитывать фактические затраты труда каждого работника предприятия.

Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д. производятся на основании оформленных надлежащим образом документов:

1) листка нетрудоспособности;

2) справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;

3) письменного предупреждения о простое;

4) заявления о совместительстве;

5) письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством;

6) иных оправдательных документов.

В табеле указывается табельный номер каждого работника цеха, его фамилия, имя, отчество, оклад, шифр затрат, персональные надбавки, понедельно указаны явки на работу (обозначаются точкой), неявки (буквенное обозначение «О») и их причины (отпуск, болезнь, без содержания и т.д.), а также отражаются затраты на работу в часах - без сверхурочно, работа в ночное и вечернее время, праздничные дни.

Оплата труда каждого работника определяется в зависимости от количества и качества выполняемой работы на основании оформленного табеля учета рабочего времени.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. Под основной заработной платой принято понимать ту часть заработка работника, которая соответствует оплате по окладам за конкретный рабочий период.

К дополнительной оплате относятся поощрительные выплаты - та часть системы оплаты, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренных основной нормой труда.

На исследуемом объекте ОАО «Сигма» применяется повременно - премиальная форма оплаты труда, при которой производится оплата не только за отработанное время (по окладу), но и премии за качество работы.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся на себестоимость продукции.

Такие премии начисляются рабочим-повременщикам как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

На основании личной карточки работника формы № Т-2, в которой указывается размер оклада, а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы «Табель учета рабочего времени» производится начисление заработной платы в «Расчетно-платежной ведомости». Расчетно-платежная ведомость формируется на основании расчетных листков по каждому работнику. На примере данного расчетного листка рассмотрим порядок расчета заработной платы на ОАО «Сигма».

Так, в сентябре бухгалтером отработано 14 дней, оклад составляет 7200 руб. Поэтому по виду оплаты № 04 «Повременная оплата» начислено 4581,82 руб. (7200 *14/22). Кроме того начислена премия (№41 вид оплаты). На ОАО «Сигма» премия начисляется на основную заработную плату предыдущего месяца. В августе месяце повременная оплата труда составляла 3272,73 руб. (отработано 10 дней) плюсом работнику начислено по №85 виду оплаты «совмещение временное» 2200,00 руб.

Таким образом, основная заработная плата за август составила 5472,73руб. Именно на эту сумму начисляется премия в размере 50% и начисляется в сентябре: 5472,73*50% = 2736,36 руб. Начисление премии происходит на основании приказа генерального директора «О премировании руководителей, специалистов, служащих, рабочих цехов, отделов ОАО «Сигма» по итогам работы». Премия устанавливается в размере 50%. Кроме основного приказа о премировании генеральный директор утверждает приказ о выплате премии работникам конкретного подразделения (премия по дополнительному положению о премировании), за проведение испытаний, экспортные поставки, за реализацию, трудовые результаты, важное задание.

Начисление заработной платы по организации осуществляется в специально разработанных формах № 2,3, где указывается суммы оплаты труда по цехам и шифрам затрат, а также суммы начисленных страховых взносов. Данные из этих форм собираются в оборотные ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», затем из ведомости переносятся в главную книгу. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им - по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В августе по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в оборотной ведомости отражены следующие проводки:

- выплачены из кассы предприятия суммы, причитающиеся работникам по оплате труда:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 50/01 « Касса организации»

- выплачена заработная плата работникам безналичным путем:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51/01 «Расчетный счет»

- удержан налог на доходы физических лиц:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 68/08 «налог на доходы физических лиц»

В августе по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» сделаны следующие бухгалтерские проводки:

- начислена заработная плата работникам основного производства:

Дт 20 «Основное производство»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата работникам, занятых на вспомогательных

производствах:

Дт 23 «Вспомогательное производство»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата управленческому персоналу цехов:

Дт 25 «Общепроизводственные расходы»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата административно-управленческому персоналу завода:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата работникам медицинского пункта, организованного на предприятии:

Дт 29/01 «Расходы по содержанию здравпункта»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислены пособия по социальному страхованию:

Дт 69/04 «Отчисления в фонд социального страхования»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата за счет средств предприятия:

Дт 91/41 «Прочие расходы, не относящиеся на затраты»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- восстановлена отнесенная на расходы будущих периодов сумма оплаты не использованных в последующем месяце дней отпуска при досрочном выходе работника из отпуска

Дт 97/01 «Расходы будущих периодов по заработной плате»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Таким образом, на ОАО «Сигма» при обработке учетных данных по начислению заработной платы используется специализированная программа. Информационная база по учёту труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно - постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников [6,7,8].

Представляется очень удобным на данном участке учёта используются внутримашинные формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы ведется табельный учёт.

Характерным при обработке информации по учёту труда и его оплате является выполнение многих расчётных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и т.д.). Все расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с программой [12,17,18].

При расчёте заработной платы и обработке информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран) [10,11].

Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажном носителе и оформленные в виде расчетного листка, ежемесячно выдаются каждому работнику. Этот факт является несомненно положительным моментом организации учета по заработной плате. Таким образом, широко используется также на данном участке и аналитический учёт с применением принципа “субконто”, так как данные по учёту труда и его оплате систематизируются в учёте по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении.

Все представленные мероприятия заметно снижают трудоёмкость процесса. Также уходит необходимость покупки готовых бланков, что заметно сокращает расходы организации по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы организации [13,14,15].

На ОАО «Сигма» применяется система оплаты труда на основе установленного в трудовом договоре должностного оклада, которая используется для всех категорий работников. С одной стороны, данная позиция по установлению для всего предприятия, численность работников которого составляет 700 человек, одной системы оплаты труда упрощает начисление заработной платы для бухгалтерской службы. Но в условиях современной экономики выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. При разработке систем оплаты труда на предприятии приходиться решать одновременно две задачи.

Во-первых, каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение необходимого работодателю производственного результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами.

Во-вторых, каждая система оплаты труда должна предоставлять работнику возможность для реализации имеющихся у него умственных и физических способностей, позволить ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.[1,2,16,19]. Поэтому на предприятии будет целесообразнее применять для различных категорий работников и различные формы оплаты труда. Например, выделим следующие группы работников и установим для каждого свою систему оплаты труда[3,4,5,20]:

1. Работники, непосредственно занятые на производстве в цехе - в связи с тем, что данная группа довольна большая по численности в организации, рекомендовано применять сдельно - премиальную или систему оплаты труда, которая подразумевает, что трудовые результаты данной группы рабочих могут быть оценены в натуральных показателях. Кроме того, если премии устанавливаются за качество продукции, работник заинтересован выпускать больше продукции не в ущерб ее качеству

2. Работники, занятые управлением производством. Сюда можно включить планово - экономическое бюро, бюро по нормированию материалов, бухгалтерская служба, административно - хозяйственный отдел. Эти специалисты напрямую не влияют на какиелибо показатели деятельности организации, и для них можно установить одну и ту же систему оплаты труда. Для данных работников сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей. Для этой группы работников можно использовать повременно-премиальную систему, при которой возможны премии за достижение какихлибо качественных показателей в работе. Сумму премий устанавливает директор

3. Специалисты по маркетингу, рекламе, топ - менеджеры по сбыту продукции, генеральный директор, исполнительный директор. От эффективной работы данной группы напрямую зависит прибыль организации. Эта группа работников может отвечать за прибыль организации, поэтому для них возможно предложить бонусную систему оплаты труда. То есть установить данным работникам оклад, соответствующий должностному положению.

Кроме того, назначается специальная премия в виде процента от прибыли организации. Тогда специалисты будут напрямую заинтересованы в повышении прибыли. бухгалтерский заработный плата премия

Таким образом, для различных категорий необходим выбор определенной системы оплаты труда, при которых каждый работник имеет возможность видеть зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Список литературы

1. Боброва Е.А.Методика планирования управления затратами предприятий //Вестник ОрелГИЭТ. -2014. -№ 3 (29). -С. 75-79.

2. Боброва Е.А. Основные тенденции развития управления затратами на предприятиях малого и среднего бизнеса // В сборнике: Российская наука сегодня: проблемы и перспективы. 2014. - С. 63-69.

3. Боброва Е.А.Техника применения современных систем учета затрат и калькулирования себестоимости продукции //Аудиторские ведомости. -2013. -№ 1. - С. 72-86.

4. Иванеева Е.В., Губина О.В. Проблемы формирования управленческой отчетности //Экономические и гуманитарные науки. -2009. - № 3 (209). -С. 163-168.

5. Губина О.В., Иванеева Е.В.Сравнительный анализ финансового состояния и деловой активности организации // Вестник ОрелГИЭТ. - 2010. - № 4 (14). -С. 25-31.

6. Лытнева Н.А., Парушина Н.В.Развитие методического инструментария в управлении оценкой эффективности персонала // Вестник ОрелГИЭТ. -2015. - № 2 (32). -С. 101-106.

7. Парушина Н.В., Лытнева Н.А.Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации // Аудитор. -2012. -№ 9. -С. 30-35.

8. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Аффилированные лица: учет и отражение в бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. -2001. -№ 15. - С. 3.

9. Парушина Н.В. Системное представление бухгалтерской отчетности // автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук / Российский государственный торгово-экономический университет. Москва, 2007

10. Парушина Н.В., Губина О.В. Особенности аудита ликвидности баланса коммерческих организаций // Аудитор. -2009. -№ 5. -С. 17-23.

11. Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности //Бухгалтерский учет. -2002. -№ 4. -С. 46.

12. Парушина Н.В., Лытнева Н.А., Кулик И.О. Контроль управления эффективностью труда работников сферы предпринимательства: оплата труда //Среднерус. вестник обществ. наук. -2015. - Т. 10. -№ 6. -С. 329-336.

13. Парушина Н.В. Методология экономического анализа развития субъектов малого и среднего бизнеса: практическая реализация и профессиональная подготовка кадров // Вестник ОрелГИЭТ. - 2011. - № 3 (17). - С. 3-9.

14. Парушина Н.В.Системное представление бухгалтерской отчетности диссертация на соискание ученой степени доктора экономических наук / Российский гос. торгово-экономический университет. Москва, 2007

15. Овчинникова О.А., Парушина Н.В. Трансформация отчетности для отражения интеллектуального капитала //Вестник Самарского гос. экономического университета. - 2015. - № 4 (126). - С. 77-79.

16. Парушина Н.В., Баркова Т.А. Формирование корпоративной социальной отчетности в современных условиях //Вестник ОрелГИЭТ. - 2010. - № 4 (14). - С. 12-19.

17. Парушина Н.В., Ефимина О.А. Управление оборотным капиталом на основе применения экономико-математических моделей // Научные записки ОрелГИЭТ. - 2010. - № 2. - С. 149-152.

18. Парушина Н.В. Инновационные методики и технологии учета, анализа, статистики и менеджмента в сфере предпринимательства и услуг //Научные записки ОрелГИЭТ. - 2012. - № 1 (5). - С. 13-18.

19. Парушина Н.В.Анализ собственного и привлеченного капитала в бухгалтерской отчетности //Бухгалтерский учет. - 2012. - № 3. - С. 48.

20. Парушина Н.В.Теория и практика управления интегрированными образованиями // Вестник ОрелГИЭТ. - 2008. - № 4 (6). - С. 16-23.

Аннотация

Учет расчетов с персоналом организации и отражение в бухгалтерской отчетности. Елисеева Алла Анатольевна, бакалавр 5 курса направления «Экономика» кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», mail: urist-9984@yandex.ru

Володько Анна Сергеевна, бакалавр 5 курса направления «Экономика» кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», Е-mail: anuta_rus57@mail.ru

Сорина Татьяна Владимировна, магистрант 1 курса направления «Экономика» кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», Е-mail: sorina.tanya@yandex.ru.

ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет экономики и торговли» (302028, г. Орел, ул. Октябрьская, 12

В статье рассмотрены особенности документирования расчетных операций в системе управления персоналом организации

Ключевые слова: учётная политика, бухгалтерский учёт, персонал, оплата труда, расчеты.

Abstract

Settlements with the staff of organizations and reflected in the financial statements. A.A. Eliseeva, A.S. Volodko, T.V. Sorina

Orel State University of Economics and Trade (302028, Orel, Oktyabrskaya Str. 12), E-mail: urist-9984@yandex.ru, E-mail: anuta_rus57@mail.ru, Е-mail: sorina.tanya@yandex.ru

This article describes the features of documenting settlement opera-tions in the organization of human resources management system/

Keywords: accounting policy, accounting, personnel, salary, race-couple.

Размещено на Allbest.ru