Управленческий учет и его место в системе управления ООО "Трансбалтстрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО Омский государственный педагогический университет Омск, Россия

Управленческий учет и его место в системе управления ООО «Трансбалтстрой»

Ивлиев Д. О., студент 3 курса, факультета экономики, менеджмента, сервиса и туризма,

Научный руководитель Коваленко Елена Валентиновна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, менеджмента и маркетинга

Актуальность работы состоит в том, что в условиях рыночной экономики эффективное управление производственной деятельностью предприятия все больше зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В условиях обособления предприятий с различными формами собственности, включения механизмов свободного ценообразования и самостоятельного планирования, развития других сторон рыночной экономики изменяются целевая ориентация всей системы бухгалтерского учета предприятия и ее современное назначение - формирование информационно-аналитической базы принятия управленческих решений.

Целью данной работы является рассмотрение управленческого учета и его место в системе управления предприятием.

Объект исследований - организация ведения управленческого учета ООО «Трансбалтстрой».

Основной специализацией ООО «Трансбалтстрой» является строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт объектов промышленного, общегражданского и специального назначения«под ключ», а так же обеспечение объектов инженерными сетями необходимыми для производства и безопасной жизнедеятельности. Основной Заказчик - ООО «РЖДстрой» - дочернее предприятие ОАО «РЖД», являющиеся Генеральным подрядчиком при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов инфраструктуры ОАО «РЖД».

Для оценки капитала, вложенного в имущество предприятия, а также изменения структурной динамики капитала целесообразно составить аналитическую таблицу «Состав, динамика и структура капитала, вложенного в имущество ООО «Трансбалтстрой»

Таблица 1 Состав, динамика и структура капитала, вложенного в имущество ООО «Трансбалтстрой» 2013-2015 г.

Поступление, приобретение, создание имущества предприятия может осуществиться за счет собственного и заемного капитала, соотношение которых раскрывает сущность финансового положения организации.

Управленческий учет ведется в ООО «Трансбалтстрой» в целях анализа текущего финансового состояния организации, анализа дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и поставщиков организации, планирования оплаты поставщикам, контроля за исполнением бюджета.

Тактический управленческий учет ведется в организации для организации бюджетирования, анализа состояния активов и пассивов организации, анализа финансовых результатов торговой деятельности, анализа затрат и трудовых показателей организации.

Стратегический управленческий учет, центром ответственности которого является отдел финансов, планирования и бухгалтерского учета, необходим в организации для составления прогнозов основных экономических показателей деятельности организации, составлениягодовых финансового и инвестиционного планов, проведения комплексной оценки финансового состояния.

Разработку и реализацию мероприятий по совершенствованию процесса управлениядля достижения стратегических целей ООО «Трансбалтстрой»» представим на основе сбалансированной системы показателей. управленческий учет управление капитал

Сбалансированная система показателей для компании охватывает важнейшие аспекты деятельности предприятия - потребительский, хозяйственный, инновационный и финансовый. Система позволяет увязать стратегию с оперативным бизнесом. Внедрение рассматриваемой концепции означает широкую перестройку всего процесса осуществления организационной стратегии организации.

При реализации концепции сбалансированной системы показателей программное обеспечение не входит в число основных проблем. Тем не менее сбор, оценка и анализ данных играет здесь большую роль. Поэтому сегодня ведущие компании по разработкам и производству компьютерных программ работают над созданием соответствующего специального программного обеспечения. В основу для управления компанией ООО «Трансбалтстрой»» будет положен проект внедрения программы для осуществления бюджетирования.

На российском рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов автоматизации бюджетирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать.

Проведя сравнение с аналогичными программами по автоматизации бюджетирования можно прийти к выводу, что программа QPR ScoreCard имеет больше преимуществ и позволяет быстрее достичь запланированных результатов организации.

Рассмотрим расчет экономической эффективности внедрения программы бюджетирования QPR scorecard.

Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эг = [( Тб + Ен * Кб ) - ( Тв + Ен * Кв )]*B ,

где Тб,Тв - годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах;

Кб,Кв - капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, Равный 0.3;

B - число единиц ПП, внедрённого в текущем году.

Срок окупаемости затрат в годах определяется по формуле:

Ток = ( Кв - Кб ) / Эг ,

При определении экономического эффекта, в расчете капитальных и текущих затрат, учитываются только те статьи затрат, которые имеют различие в базовом и внедряемом вариантах.

Таблица 2 Сведения о базовом и внедряемом вариантах

Таким образом, предполагается, что годовой эффект использования автоматизированной системы расчетов составит 113400 руб. Срок окупаемости затрат на автоматизацию данной задачи приблизительно 4 месяца.

Учитывая, что реализация только одной задачи повысит эффективность работы, можно судить о том, что и автоматизация других задач информационной системы повысит управленческую и экономическую эффективность компании.

Помимо этого можно дать следующие рекомендации исходя из проблем и недостатков системы управленческого учета в организации.

Рекомендуется рациональное управление текущими активами, то есть умелое балансирование между рисками. Одни риски связаны с недостатком текущих активов, а значит с угрозой срыва производственных планов из-за нехватки сырья и материалов или отсутствия возможности удовлетворить запросы потребителей. Другие риски обусловлены избытком текущих активов, а это приводит к замораживанию денежных средств в сырье, дебиторской задолженности и т.д.

1. Снижение эффективности использования ресурсов предприятия, так как темпы роста активов превышают темпы роста выручки от продаж:

Первый этап представляет собой комплексный анализ состояния и динамики дебиторской задолженности.

Результаты анализа становятся основой для прогнозов допустимого уровня и сроков дебиторской задолженности.

Второй этап оперативного управления дебиторской задолженностью «Оценка дебитора» подразумевает анализ платежеспособности потенциального покупателя до заключения договора с ним.

На третьем этапе с целью максимизации притока денежных средств разрабатывают положения нескольких типовых договоров. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковские гарантии. В данном алгоритме предложены два типа договора:

а) «Скидка» - клиенту предоставляется скидка в размере 2% от суммы договора в случае оплаты поставленной продукции по факту отгрузки и предъявления счетов к оплате;

б) «Отсрочка платежа» - клиент должен оплатить поставленную продукцию в течение 30 дней со дня отгрузки и предъявления платежных документов.

2. Кредиторская задолженность предприятия больше, чем величина быстрореализуемых активов.

Предприятию необходимо следить за уровнем кредиторской задолженности. Можно выделить следующие направления ее погашения:

? денежные документы не должны оплачиваться без соответствующей санкции;

? должны проводиться меры, предупреждающие незаконное присвоение или недолжное использование средств с банковского счёта;

? должно осуществляться верное отражение и разноска по счетам всех операций по погашению кредиторской задолженности;

? необходимо проводить эффективное разделение обязанностей между лицами, занимающимися заказом, закупкой, приёмкой и окончательной оплатой; главная цель такого разделения обязанностей - предупреждение злоупотреблений в результате сговора

Таким образом, можно сделать вывод, что оптимальный уровень текущих активов позволит максимизировать прибыль при приемлемом уровне ликвидности и коммерческого риска. То есть текущие активы должны быть минимальны, но достаточны для успешной и бесперебойной работы предприятия.

Список литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финстатинформ, 2015. ? 416 с.

2. Богатая И.Н., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». - Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. - 608 с.

3. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - M.: ТК Вэлби, 2014. - 486 с.

4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Галанина Е.В. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 556 с.

5. Управленческий учёт: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2013. - 365 с.

Размещено на Allbest.ru