Оценка информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОЦЕНКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

ASSESSMENT INFORMATION SETTLEMENT SYSTEM WITH THE PERSONNEL ON PAYMENT

Ярцева В.О.

Омский государственный аграрный университет

им. П.А. Столыпина, Россия

Заработная плата (оплата труда работника) -- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК России) [1].

Учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [5].

По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются, а именно:

- 20 "Основное производство;

- 23 "Вспомогательные производства";

- 25 "Общепроизводственные расходы";

- 26 "Общехозяйственные расходы";

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

- 44 "Издержки обращения".

По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда (в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму исчисленного налога на доходы физических лиц); перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 "Касса", 51 "Расчетный счет") и депонирование (кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

Сальдо счета "Расчеты с персоналом по оплате труда" показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате. Типовые проводки по счету 70 представлены в Таблице 1 [5].

Таблица 1. - Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости.

Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам (актам, внутренним распорядительным документам, трудовому законодательству РФ) [7].

Задачи проверки расчетов с персоналом по оплате труда:

? соблюдение норм действующего законодательства в части начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и отражение в бухгалтерском учете данных хозяйственных операций;

? подтверждение достоверности расчетов начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и их отражение в учете;

? сверка данных аналитического и синтетического учета;

? проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками организации;

? отражение данных бухгалтерского учета по расчетам с персоналом в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Для качественной проверки учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда необходимо знать схему движения бухгалтерской информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 1. - по журнальноордерной форме бухгалтерского учета, рис.2. - по автоматизированной форме бухгалтерского учета) [6].

Рис.1. - Схема движения бухгалтерской информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда оформляется следующими документами: приказы, штатное расписание, положение по оплате и стимулировании труда работников, правила внутреннего распорядка, трудовые книжки, трудовые договоры, книга учета по заработной плате, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, табели учета использования рабочего времени, своды начислений по видам оплат и удержаний, карточки формы 1НДФЛ, журнал регистрации трудовых книжек, журнал регистрации трудовых договоров.

информационный расчет персонал оплата

Рис.2. - Схема движения бухгалтерской информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по автоматизированной форме бухгалтерского учета.

В ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которую применяет проверяемый им экономический субъект, а также изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан в достаточной мере убедиться в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную часть проверяемого экономического субъекта. Особенности системы внутреннего контроля могут способствовать формированию такой убежденности.

В соответствии с ФСАД №8, в систему внутреннего контроля входят следующие элементы [4]:

1. Контрольная среда

2. Процесс оценки рисков аудируемым лицом

3. Информационная система, связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности

4. Контрольные действия

5. Мониторинг средств контроля

Рассмотрим подробнее оценку информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда.

Схема информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда представлена на рисунке 3.

Рис.3. - Схема информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда.

Оценка информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке наличия документов всех уровней, касающихся учета и начисления оплаты труда работникам, а также документов, отражающих движение кадров в организации и соответствие их нормативным требованиям.

К первичным документам учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость, журнал регистрации платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы и другие.

К первичным документам по кадровому учету относятся: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личная карточка работника, штатное расписание, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, график отпусков, приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), командировочное удостоверение, приказ (распоряжение) о поощрении работника, служебные инструкции и другие.

Данные первичных документов накапливаются в сводных ведомостях, таких как: журнал регистрации трудовых книжек, журнал регистрации трудовых договоров, журналы-ордера, затем переносятся в главную книгу, на основании данных которой составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Также оценивается то, в какой степени каждый работник ознакомлен с графиком документооборота и как происходит ознакомление.

Оценка информационной системы расчетов с персоналом по оплате труда и в общем оценка системы внутреннего контроля является важным этапом в проведении аудиторской проверки, так как именно от того насколько правильно аудитор произведет данную оценку зависит правильность определение аудиторского риска. Не правильное определение аудиторского риска может привести к ошибочным выводам аудитора, касающимся достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция от 28.06.2014). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=170508.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014) (с изм. и доп., вспуп. в силу с 01.01.2014). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037.

3. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ (ред. от 01.12.2014) «Об аудиторской деятельности» с изм. и доп. вступ. в силу с 01.02.2015) [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=169455.

4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_71765/c7ec6185d8385c6db11f b780d84e427706f521da/

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н в ред. от 08.11.2010 г.). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=107972

6. Зонова А.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; Под ред. А.В. Зоновой - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 224 с.: 60x88 1/16. (обложка) Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=418036.

7. Подольский В.И. Аудит: Учебник / Подольский В.И., Савин А.А. - М.:Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М,2013. - 590С.

Размещено на Allbest.ru