Пособия по временной нетрудоспособности: особенности расчета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Пособия по временной нетрудоспособности: особенности расчета

Т.К. Медведская

к.э.н., доцент кафедры

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ДГТУ

М.Ю. Долматов

студент группы ФЭЗ-41 ДГТУ

Расчет пособий по временной нетрудоспособности регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях: заболевания или травмы застрахованного лица; ухода за больным членом семьи; карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным; осуществления протезирования по медицинским показаниям; долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, нужно определить:

- продолжительность расчетного периода;

- средний заработок сотрудника за расчетный период;

- среднедневной заработок сотрудника;

- процент от среднедневного заработка, применяемый при расчете пособия; - итоговую сумму пособия.

Такой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Именно такой порядок расчета больничного пособия применяется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Теперь рассмотрим каждый шаг расчета подробнее.

1. Определяем расчетный период.

По общему правилу расчетный период -- это два календарных года с 1 января по 31 декабря включительно, предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы.

Если в одном или обоих годах расчетного периода работник был в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, такие годы можно заменить более ранними, при условии, что это увеличит размер пособия (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением

Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее - Положение № 375).

2. Определяем суммы учитываемых выплат за годы расчетного периода.

В средний заработок включаются все виды выплат, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Выплаты в расчетном периоде у предыдущих работодателей можно учесть на основании справки о заработке. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за каждый год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, работник может принести несколько справок, но, возможно, не все выплаты бухгалтер учтет при расчете пособия.

Предельная база в 2013 году -- 568 000 руб., в 2014 году -- 624 000 руб.

3. Определяем сумму среднего дневного заработка.

Формула расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Выплаты, учитываемые при расчете пособия : 730

Показатель 730 является постоянной величиной. Он не меняется, даже если один из годов расчетного периода високосный (в нем 366 дней). Этот показатель не уменьшают никакие периоды отсутствия работника на рабочем месте (отпуска, командировки, прогулы).

Следовательно, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности в 2015 году, равен 1632,87 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.].

4. Сравниваем с минимальным размером оплаты труд (МРОТ).

Средний дневной заработок, рассчитанный из фактической зарплаты, необходимо сравнить со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По итогам сравнения выбираем большую величину, исходя из которой далее будет рассчитана сумма дневного пособия.

Минимальный средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, в 2015 году составляет 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730).

5. Определяем сумму дневного пособия.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок корректируют в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона № 255-ФЗ):

- стаж до пяти лет -- размер пособия 60% среднего заработка; - стаж от пяти до восьми лет -- размер пособия 80% среднего заработка; - стаж свыше восьми лет -- размер пособия 100% среднего заработка.

Формула расчета дневного пособия:

Дневное пособие = Средний дневной заработок х Процент, который зависит от страхового стажа работника

Если страховой стаж меньше шести месяцев, размер пособия за календарный месяц не может превысить МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 6 ст. 7 Закона № 255- ФЗ).

6. Рассчитываем сумму пособия.

Формула расчета пособия в 2015 году за весь период нетрудоспособности (ч. 4 ст. 14

Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по временной нетрудоспособности = Дневное пособие х Оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2015 году:

Сотрудник ООО «ВитоТерм» Бачков И.С. болел с 16 по 22 февраля 2015 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Бачкова И.С.- семь лет. Следовательно, Бачкову И.С. полагается пособие в размере 80% среднего заработка.

Рассчитаем его величину.

Расчетный период - 2013 - 2014 годы. Оклад сотрудника в 2013 году составлял 43 000 руб., а с 1 января 2014 года был повышен до 50 000 руб.

Кроме того, в феврале 2014 года работник получил премию по итогам работы в 2013 году. Сумма премии составила 35 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами. Таким образом, за расчетный период сотрудник заработал: 43 000 руб. * 12 мес. + 50 000 руб. * 12 мес. + 35 000 руб. = 1 151 000 руб.

Из этой суммы на 2013 год приходится 516 000 руб., что меньше лимита в 568 000 руб. На 2014 год приходится 635 000 руб., что больше лимита в 624 000 руб. В расчет включим только 624 000 руб. за 2014 год.

Таким образом, среднедневной заработок работника:

1 140 000 руб. : 730 дн. = 1561,64 руб.

Дневное пособие =1 561,64*80%=1 249,31 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности =1 249,31*7 дней=8 745,18 руб.

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п.1 Закона № 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60% (п.2 ст. 7 Закона №255-ФЗ).

Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п.1 Закона №255-ФЗ).

Необходимо учитывать следующую информацию:

- если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум - предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов;

- если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы;

- если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 Закона №255-ФЗ); - если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 Закона №255-ФЗ).

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 Закона №255-ФЗ). Как уже было отмечено, эта величина в 2013 году составила 568000 рублей, в 2014 году- 624000 рублей. В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину (п. 3.1 ст.14 Закона №255-ФЗ).

пособие расчетный временный нетрудоспособность

Список литературы

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-Ф3 (принят ГД РФ 19.07.2000) (ред. от 05.05.2014).

2. Федеральный закон от 24.07.2009 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3. Федеральный закон от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

4. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Размещено на Allbest.ru