Ведение бухгалтерского учета онлайн, положительные и отрицательные стороны

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «омский государственный педагогический университет»

Ведение бухгалтерского учета онлайн, положительные и отрицательные стороны

Шутов В.И.

Ведение бухгалтерии является неотъемлемой частью любого серьезного бизнеса и, надо признать, одной из самых запутанных и сложных. Но с нарастающим проникновения интернета повсеместно и развитием технологий роль бухгалтера в малом бизнесе нивелируется за счет так называемых SaaS сервисов и онлайн платформ бухгалтерии . В данной статье будет рассмотрен сервис онлайн бухгалтерии «Эльба», так же будут затронуты плюсы и минусы ведения бухгалтерии онлайн в целом. [1]

Эльба

Эльба -- это сервис электронной бухгалтерии, необходимый для удобного ведения бизнеса и отчётности для малого бизнеса на УСН и ЕНВД. Система помогает ускорить сдачу отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. [2]

Сервис предоставляет возможности такие как:

Документы

Выставление счетов, актов и накладных, создание договора на основе шаблона, заполнив несколько полей. Все документы, которые сформируются в Эльбе, можно сохранить в формате PDF или Word.

Мобильные приложения для устройств на Android и iOS предоставят доступ к документам, в любом месте где есть интернет.

Деньги

Все доходы и расходы сохраняются в Эльбе. В любой момент можно посмотреть -- кому и когда заплатили, а также кто и за что заплатил вам. Все документы и поступления от контрагентов также всегда перед глазами.

Контрагенты

Можно отправить все документы со своей подписью и печатью клиентам по электронной почте из сервиса. Все операции с клиентами и поставщиками, автоматически собираются на их странице - т.е. зайдя на страницу контрагента, видна вся история взаимодействия.

В Эльбе можно запросить информацию из госреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Сервис мгновенно предоставит информацию о компании, ее учредителей, уставной капитал, дату регистрации, адрес и т д.

Отчитаться в ФНС вовремя и без ошибок -- задача, с которой сможет самостоятельно справиться любой предприниматель, даже без знания бухгалтерии. В Эльбе легко сформировать и отправить: декларацию УСН, ЕНВД, книгу учета доходов и расходов, отчет о среднесписочной численности сотрудников, а также отчетность работодателя.

Работать в Эльбе можно там, где удобно. Можно отправлять отчетность налоговую инспекцию любого города России из офиса, дома или во время поездки, с компьютера или планшета.

Не нужно разбираться в федеральных законах о финансовом учет -- умный сервис сам обновит формы и коэффициенты в соответствии с действующими требованиями.[3]

Даже за сроками сдачи отчетности следить не надо. Встроенный календарь напомнит о задачах, актуальных именно для вашей организации. Если законодательство изменится, даты в календаре актуализируются вслед за ним. бухгалтерия налоговый отчетность предприниматель

В любой момент можно проводить сверку с налоговой. Доступны данные по следующим документами: справка о состоянии расчетов, выписка операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговых деклараций.

Также вы можете получать электронные письма из ФНС

Работа с банком

На сайте онлайн-сервиса можно подать заявку на открытие расчетного счета, не приходя в отделение банка.

Интеграция с интернет-банками Альфа-Банка, банка Modulbank и банка «Точка» позволяет автоматически получать выписки по счету и отправлять платежи в интернет-банк из Эльбы.

Цены

Про положительные стороны видения онлайн бухгалтерии можно сказать следующее :

1. Нет привязки к конкретному рабочему месту. В случае с ведением бухгалтерии онлайн, данные хранятся на серверах, к которым можно получить доступ с любого компьютера или похожего на ПК устройства, имеющего выход в интернет. Это существенно облегчает работу. К примеру, можно просмотреть декларацию или дописать отчет, находясь вдали от рабочего места - дома, в командировке или где-либо еще. [3]

2. Процесс ведения бухгалтерии и составления отчетов относится к стандартизированным видам деятельности. А стандарты, как всем известно, постоянно меняются. Программы сервисов онлайн бухгалтерии помогают привести документацию в тот вид, которого требует государство. Кроме того, с вами никогда теперь не будут случаться ситуации, когда вы забываете об отправке отчета в налоговую инспекцию или другие службы. Сервисы автоматически напоминают пользователям о важных событиях.

3. Скачивания специальных приложений и программ не требуется. Бухгалтерский софт, который сначала еще нужно отыскать может быть достаточно громоздким. Как в плане занимаемого им дискового пространства, так и в плане потребления ресурсов компьютера.

Электронная бухгалтерия при помощи специальных сервисов использует ресурсы и дисковое пространство серверов, а ваш ПК и прочие устройства, с которых вы привыкли работать, остаются нетронутыми.

4. Гарантия безопасности. Многие люди боятся попадания важной документации в чужие руки, не доверяя сервисам электронной бухгалтерии. И напрасно. Храня важную информацию на своем рабочем компьютере, они рискуют гораздо больше. Например, если ваш ПК выйдет из строя, вы уже вряд ли восстановите информацию. Если же “накроется” сервер облачного хранилища, данные будут восстановлены из резервной копии. Вы даже не заметите произошедшей поломки. Что касается кражи данных с серверов, то она практически невозможна - для защиты информации применяются надежные технологии шифрования, не дающие ни малейшего шанса на перехват. Единственный способ кражи - получение доступа к аккаунту с использованием персональных данных пользователя. Так что, лучше не сообщайте их третьим лицам.

5. Экономическая выгода. Пользование сервисами онлайн бухгалтерии куда дешевле, чем покупка лицензионных программ с аналогичной функцией. Разработка сервисов и организация их технической поддержки не требует больших капиталовложений, что дает возможность разработчикам устанавливать приемлемые расценки на услуги.

6. Работа с мобильных устройств. Чтобы сделать работу при помощи мобильных устройств (смартфоны, КПК, планшеты и пр.) более удобной, разрабатываются специальные мобильные версии, имеющие адаптированный под маленький размер экрана и особенности управления касанием интерфейс. Кроме того, визуальная составляющая делается упрощенной, чтобы поддерживать приемлемую скорость загрузки страниц даже при очень медленном мобильном соединении.

7. Онлайн бухгалтерия доступна практически каждому. Если вы не являетесь профессиональным бухгалтером, но вынуждены самостоятельно заниматься финансовыми расчетами, сервисы электронной бухгалтерии идеально вам подойдут. Их настройки и принципы работы предельно просты, к тому же, всегда можно прочесть инструкцию на сайте или обратиться за помощью в службу технической поддержки.

К сожалению, ведение электронной бухгалтерии онлайн имеет не только положительные стороны, но и отрицательные.

1. Необходимость иметь выход в интернет. Не имея подключения к сети, вы не сможете зайти в свой аккаунт и получить доступ к хранящимся там данным. Забыли заплатить за интернет - не зайдете, перебои на линии - не зайдете, низкая скорость соединения - зайдете, но работать эффективно не сможете.[4]

2. Зависимость от браузера. Часто сервисы онлайн бухгалтерии испытывают проблемы с отображением интерфейса на непопулярных или недавно обновленных браузерах (конфликт версий). Это может немного усложнить работу с интерфейсом. К счастью, проблема решается установкой хорошего браузера, такого как Opera или Google Chrome.

Сервисы регулярно тестируются на совместимость с популярными решениями.

3. Невозможность настройки под себя. Большая часть сервисов электронной бухгалтерии обладает стандартным набором настроек, подкорректировать который по своему усмотрению невозможно. Настройки могут различаться разве что по формам предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей - одни, для обществ с ограниченной ответственностью - другие. Пользователям, как правило, дают только внести визуальные изменения в интерфейс: выбрать цвет фона, вид отображения списков и такое прочее.

Резюме

Использование облачных технологий при ведении бухгалтерского учета предоставляет новые возможности всем хозяйствующим субъектам независимо от их организационноправовой формы и сферы деятельности, в том числе как бюджетным учреждениям и некоммерческим организациям, так и фирмам, оказывающим аутсорсинговые услуги в части ведения бухгалтерского учета. Главные преимущества онлайн-бухгалтерии - широкая доступность, гибкость подключаемых сервисов и совокупное снижение затрат на обслуживание что не мало важно с нынешней сложившейся экономической ситуацией в стране.

С каждым годом разработчики совершенствуют программные технологии, и, по заверениям экспертов, облачные технологии находятся в списке трендов развития информационных продуктов для бизнеса. Поэтому руководителям организаций и бухгалтерам не стоит бояться этих новаций, а, наоборот, активнее переходить к их использованию. Билл Гейтс как-то сказал на одном из своих выступлений, что в мире останется два вида компаний которые есть в интернете и которых нет вообще на земле.

Технологичность - ключевой фактор в успехи компаний 21 века .

Список литературы

1 Федеральный Закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Размещено на Allbest.ru