Информационная система операций по учету налога на добавленную стоимость

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Информационная система операций по учету налога на добавленную стоимость

Ивлева Д.С., студентка

Система внутреннего контроля - процесс, организованный и осуществляемый собственниками, руководством, а также другими сотрудниками аудируемого лица для того, чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности бухгалтерской отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности аудируемого лица нормативно-правовым актам [4]. Значимость системы внутреннего контроля, методы осуществляемого ею контроля представлены в Федеральном стандарте №8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» [5]. Одним из элементов системы внутреннего контроля является информационная система, связанная с подготовкой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Информационная система - система, связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности, включающая в себя систему бухгалтерского учета, состоящую из соответствующих процедур и записей, установленных для инициирования хозяйственных операций аудируемого лица (как в отношении наступления события, так и состояния), их регистрации, обработки и включения их в финансовую (бухгалтерскую) отчетность, а также для ведения учета соответствующих активов, обязательств и капитала [4]. Дееспособность информационной системы обеспечивается техническими средствами, программным обеспечением, персоналом, соответствующими процедурами и базами данных. Информационные системы состоят из следующих процедур [4]: 1. Инициирования - хозяйственные операции могут быть инициированы вручную или автоматически с помощью запрограммированных процедур; 2. Отражения (регистрации) в учете - регистрация включает выявление и сбор надлежащей информации об операциях или событиях; 3. Обработки данных и ведения учета соответствующих активов, обязательств и капитала - обработка включает функции редактирования и проверки, произведения расчетов, измерений, оценки, группировки и согласования, осуществляемых автоматически либо вручную; 4. Включения в отчетность информации об операциях аудируемого лица, а также о событиях и условиях - отчетные функции подразумевают подготовку на бумажных носителях или в электронном виде финансовой (бухгалтерской) отчетности либо обобщение другой полезной информации, которая может быть использована при оценке хозяйственной деятельности аудируемого лица в управленческих или иных целях. Качество информации влияет на способность руководства принимать надлежащие управленческие решения и осуществлять контроль за деятельностью аудируемого лица, а также на возможность подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Функционирование информационных систем обеспечивается методами и способами учета, которые выполняют следующие функции [4]: * идентифицируют и регистрируют все правомерные операции; * своевременно и достаточно подробно фиксируют операции, что позволяет надлежащим образом классифицировать операции для дальнейшего включения в финансовую (бухгалтерскую) отчетность; * осуществляют оценку объектов учета так, чтобы соответствующая информация могла быть включена в финансовую (бухгалтерскую) отчетность в надлежащем суммовом выражении; * определяют период времени, в котором имели место операции, что позволяет отнести их в учете к соответствующему отчетному периоду; * представляют надлежащим образом операции и относящиеся к ним случаи раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Информационные системы учета операций по налогу на добавленную стоимость тесно связаны с бухгалтерским учетом налога. Налог на добавленную стоимость является одним из федеральных налогов [3]. Он имеет огромное значение как на государственном уровне, так и на уровне экономического субъекта. Для государства важно своевременное его поступление в федеральный бюджет в полном объеме, так как налог на добавленную стоимость является одним из основных федеральных и косвенных налогов [3]. Основой экономической жизни любого общества является государственный бюджет, а его важнейшими источниками пополнения считаются налоги, акцизные сборы, таможенные пошлины и неналоговые поступления - доходы от государственной собственности, как внутри страны, так и за рубежом, доходы государственного сектора в экономике и торговле.

Для безинфляционного развития экономики доходная часть бюджета должна превышать расходную. В отношении экономического субъекта налог на добавленную стоимость тоже является существенно значимым налогом. Качественное ведение налогового учета по данному налогу позволит предупредить, в отдельных случаях устранить, ошибки при его исчислении, что, в свою очередь, избавит организацию от претензий со стороны налоговых органов [2]. Бухгалтерский учет налога на добавленную стоимость в организации ведется с применением счетов 19 «НДС по приобретенным ценностям», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и 68 «Расчеты по налогам и сборам». Схема движения бухгалтерской информации по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» при журнально-ордерной и автоматизированной формах бухгалтерского учета представлена на рисунке 1 [6].

-----------------------------¬

¦ Первичные документы ¦

L--------------T--------------

\¦/

---------------+-------------¬

¦ Счет-фактура ¦

L--------------T--------------

\¦/

---------------+-------------¬

¦ Журнал регистрации ¦

¦ полученных счетов-фактур ¦

L--------------T--------------

\¦/

---------------+-------------¬

¦ Книга покупок ¦

L--------------T--------------

¦

----------------------+-----------------¬

\¦/ \¦/

----------------+--------------¬ ------------------+-----------------¬

¦ Регистр аналитического учета:¦ ¦ Регистр синтетического учета: ¦

¦ ведомость N 7 + - - -+ журнал-ордер N 8 ¦

¦ "Учет расчетов с прочими ¦ ¦ "Расчеты с разными дебиторами ¦

¦ дебиторами и кредиторами" ¦ ¦ и кредиторами" ¦

L------------------------------- L-----------------T------------------

\¦/

------------------+-----------------¬

¦ Главная книга (ф. N Ж-18) ¦

L-----------------T------------------

\¦/

------------------+-----------------¬

¦ Бухгалтерская отчетность: ¦

¦ бухгалтерский баланс ¦ L------------------------------------

Рис. 1. Схема движения бухгалтерской информации по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»

На стадии инициирования информация обрабатывается вручную или автоматически. Автоматическая инициация операций по учету налога на добавленную стоимость предполагает использование программных средств, таких как «1С:Предприятие», систему «Контур.Бухгалтерия» для предприятий на УСН и ЕНВД и других программных продуктов. Ручная обработка операций предполагает, прежде всего, понимание сотрудниками обязанностей и ответственности, связанных с ведением учета налога.

Необходимо обеспечить понимание персоналом роли своего участия в процессе подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, того, каким образом его действия в информационной системе связаны с работой других сотрудников, а также понимание способов доведения до руководителей соответствующего уровня информации о каких-либо исключительных ситуациях [4]. Открытые каналы связи должны способствовать тому, чтобы в отношении исключительных ситуаций принимались бы соответствующие меры. учет налог стоимость

Стадия отражения в учете предполагает ведение первичной документации по налогу на добавленную стоимость - заполнение счетов-фактур, товарных накладных, универсальных передаточных документов. На стадии обработки данных осуществляется непосредственное ведение учета операций по налогу на добавленную стоимость. Предполагается ведение журналов выставленных и полученных счетов-фактур, книг продаж и книг покупок, журнала-ордера №8 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», ведомости №7 «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами». На данной стадии проводится произведение расчетов, измерений, оценок, группировки операций по учету налога. Последняя стадия (процедура) информационных систем по учету налога на добавленную стоимость предполагает включение в отчетность хозяйственных операций - заполнение Главной книги, налоговой декларации за отчетные периоды, отчета о финансовых результатах (в случае счета 90-3 «Налог на добавленную стоимость») и бухгалтерского баланса. Конечно, существуют определенные риски всей системы внутреннего контроля, в частности, риски неточности обработки данных, возможности несанкционированного доступа к исходным данным, что может привести к уничтожению данных или их ненадлежащим модификациям, возможности потери информации, неуместного стороннего вмешательства и другие. Но «минусы» системы порождают ее «плюсы».

Ведь в целом, получается, что информационные системы обеспечивают системе внутреннего контроля аудируемого лица потенциальное преимущество в результативности и эффективности, поскольку они позволяют аудируемому лицу [4]: * последовательно применять заранее установленные правила деятельности и выполнять сложные расчеты при обработке больших объемов хозяйственных операций или исходных данных; * увеличить временные рамки, доступность и точность информации; * способствовать дополнительному анализу информации. Благодаря информационной системе по учету налога на добавленную стоимость пользователь отчетности получает достоверную информацию о налоге, что позволит принять обоснованное решение об устойчивости/неустойчивости финансового положения экономического субъекта. Это подтверждает огромную значимость этого элемента внутреннего контроля.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (с изм. и доп. от 01.12.2014) «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2015) [Электронный ресурс]. - М. , [2015] . - Режим доступа: информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (с изм. и доп. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]. - М. , [2015] . - Режим доступа: информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.

3. Налоговый Кодекс РФ часть 2 от 09.07.1999г. № 154-ФЗ (с изм. и доп. от 28.11.2015 N 326-ФЗ).

Размещено на Allbest.ru