Первый вариант - с ведением карточек учета материалов.

В бухгалтерской службе ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями.

Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

3. Совершенствование учета материально-производственных запасов

3.1 Совершенствование учета материально-производственных запасов

Изучив ведение бухгалтерского учета в области материально производственных запасов, порядок хранения, списания в организации ООО "Ягоднополянское", целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учёта.

Одним из основных мероприятий позволяющих улучшить качество учета на предприятии является проведение внутренней ревизии с привлечением на выполнение данной работы, квалифицированных специалистов, знаемых специфику изучаемого предприятия, протекающих процессов, момент выбытия, поступления и использования материально производственных запасов.

Ревизия - метод заключительного контроля, который дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия и других объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых ресурсов, результатов коммерческой деятельности за определенный период, обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов, повышения эффективности производства и совершенствования качества оказываемых услуг, а также реализации продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках.

Материально ответственные лица, каждого из складов, в зависимости от сроков проведения инвентаризации на определённом складе в ООО "Ягоднополянское" дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на материалы сданы в бухгалтерию и переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии материалов ООО "Ягоднополянское" записывают в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".

Для выявления результатов инвентаризации используется ведомость остатков материалов, в которой предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Во всех случаях расхождения, выявленных в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются посредством составления сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости.

Записи о материально производственных запасах должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.

Резервы сокращения себестоимости кроются в сокращении материальных, трудовых и других затрат на производство продукции. Более эффективному использованию материальных ресурсов будет способствовать внедрение элементов нормативного учета с выявлением отклонений фактических затрат от их нормативных значений.

При такой организации учета появляется возможность определить причины отклонений, которыми могут быть:

1. замена одних видов материалов другими;

2. техническая неисправность оборудования;

3. нарушения в технологии изготовления;

4. низкий уровень квалификации рабочих и другие.

Сокращению себестоимости способствуют и более эффективное использование трудовых ресурсов, так как оно находит свое отражение в себестоимости через расходы на оплату труда.

Приемлемым считается положение, при котором темп роста производительности труда опережает темп роста средней заработной платы рабочего. Повышение производительности труда может быть достигнуто с помощью контроля за соответствием квалификации рабочих уровню квалификации выполненных ими работ; создание гибкой системы поощрений, что стимулировало бы труд работающих, вызывая заинтересованность в результатах своей деятельности.

Резервы снижения себестоимости также скрываются в сокращении потерь от брака.

Основными причинами возникновения брака в производстве и связанных с ним непроизводительных затрат является нарушение ритма работы предприятия, низкое качество сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и технологической оснастки, низкий уровень квалификации рабочих, техническая неисправность оборудования.

Необходимым условием сокращения материальных затрат на предприятии является экономия горюче-смазочных материалов (бензина), с помощью пересмотра графика маршрутов движения автотранспорта, заключение единого договора на обслуживание и заправку автомашин, пересмотра норм расхода горюче-смазочных материалов в зависимости от амортизации машины.

Одним не мало важным условием организации работы склада и бухгалтерии является своевременность обработки поступающих документов и отражения данных в автоматизированной система, в данный момент рациональным было бы предложить организовать дополнительные рабочие места, с привлечением специализированных бухгалтеров по учету МПЗ.

Особое внимание необходимо уделять складскому учету и обеспечению сохранности материальных ценностей, правильности планирования закупок, законности и целесообразности операций, связанных с заготовлением, расходованием материалов и их документальным оформлением, проверки соблюдения норм запасов материальных ценностей, реализации излишних и ненужных материалов.

Ввоз и вывоз материальных ценностей с предприятия должен осуществляется на основании приказа, в котором определен порядок оформления документов, перемещения материалов и список лиц, имеющих право подписывать документы на ввоз и вывоз материальных ценностей.

Для совершенствования учета, необходимо определение нормативов и норм расхода материалов, особое внимание нужно уделить правильности расчета потребности в них на производственные нужды. Размер производственных запасов материальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы их наличие было минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятия.

Потребность, в материальных ресурсах на предприятии ООО "Ягоднополянское" должна рассчитываться инженером совместно с главным бухгалтером и ответственным за закупки, и результаты расчетов сводиться в общую таблицу. В этой таблице по видам материалов в натуральном и денежном выражении показывается потребность в материальных ценностях и источники ее покрытия. Источниками покрытия плановой потребности в материальных ресурсах являются: ожидаемые остатки на начало планируемого периода.

Предприятие должно следить, чтобы закупаемые им материалы соответствовали их потребности в пределах минимального запаса, необходимого для бесперебойного обеспечения производственных и хозяйственных нужд. В случаях выделения излишних и ненужных производственных запасов они имеют право отказаться от них, сообщив об этом поставщику.

Закупка излишних производственных запасов ведет к ухудшению финансового положения предприятия, замедлению оборачиваемости оборотных средств. При выявлении таких случаев необходимо устанавливать, какие материалы приобретены с избытком против норм запаса и на какую сумму, сколько времени они находятся без движения, кем было дано распоряжение их приобрести и какая служба должна осуществлять контроль за соблюдением нормативов запаса материальных ценностей.

Особое внимание на предприятии следует обратить на своевременность отпуска материалов, во избежание не выполнения договорных обязательств по срокам и качеству выполняемых услуг. Так же предприятие должен разработать схемы, по которым оно будет осуществлять ремонтные работы, расчет стоимости материалов и их реализацию.

Одним не мало важным условием организации работы склада и бухгалтерии является своевременность обработки поступающих документов и отражения данных в автоматизированной система, в данный момент рациональным было бы предложить организовать дополнительные рабочие места, с привлечением специализированных бухгалтеров по учету материально производственных запасов.

Проблемный учет затрат на производство и доходов в первую очередь будет важен для выработки системной информации, обеспечивающей возможность оперировать показателями хозяйственной деятельности; он должен будет способствовать разработке наиболее экономичных норм и нормативов, смет расходов, отпускных цен с учетом спроса и предложения, а также возможностей покупателей; на разработку более экономически и экологически выгодного из имеющихся альтернативный решений.

Это является необходимой предпосылкой успешной работы предприятия, создание оптимальной рыночной инфраструктуры, выживание предприятий в условиях свободной конкуренции и роста их экономического потенциала.

Для оптимального использования всех предоставляемых законодательством возможностей следует подумать о создании политики в области управленческого учета ООО "Ягоднополянское" в части документирования операций с объектами обложения налогами, а также порядка планирования и принятия управленческих решений по поводу формирования или изменения объектов налогообложения.

Налоговая и бухгалтерская политика являются существенной частью, но не охватывают всего многообразия, специфики учета и регистрации всех фактов, совершаемых в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Учетная политика в области управленческого учета должна содержать не только описание процедур принятия решений, но и компетенцию должностных лиц, а также документы, которые оформляют соответствующие решения.

Являясь инструментом регулирования бухгалтерского и налогового учета, учетная политика оказывает максимальное влияние на общее функционирование предприятия.

Элементом оптимизации налоговой политики можно считать включение в ее состав некоторых моментов, связанных с уменьшением налоговых платежей в бюджет, в частности налога на прибыль, тем самым сэкономить на отвлечении денежных средств.

Важнейшей задачей управления затратами является определение резервов снижения себестоимости продукции. Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции являются:

1. увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

2. сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии и т.д..

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов и энергии.

Экономию затрат по заработной плате в результате внедрения новой техники и технологии производства можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения и после него.

Сумма экономии увеличивается за счет процентов от отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции.

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономии использования средств на командировочные расходы, хозяйственные нужды, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции и оплаты простоев.

Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются по каждому ее виду отдельно. Это, как правило, заработная плата за выпуск продукции сверх нормы, дополнительный расход сырья, материалов, а также энергии.

3.2 Автоматизация учета материально-производственных запасов

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материально- производственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация учета материально- производственных запасов возможна для всех уровней учета:

- сбора и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов на складах);

- ведения учетных регистров;

- организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

- расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета материально- производственных запасов позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материально- производственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность автоматизации учета материально- производственных запасов заключается в следующем.

1. Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных задач по учету материально- производственных запасов.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета материально- производственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Самой распространенной программой в России является "1С". Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета материально- производственных запасов предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Рассмотрим автоматизацию учета материально-производственных запасов с помощью модуля бухгалтерского учета "1С: Бухгалтерия".

"1С: Бухгалтерия" является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При использовании программы "1С: Бухгалтерия" бухгалтер может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении материалов кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа "1С: Бухгалтерия" "Поступление материалов".

Документ автоматически формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, предназначен документ "Отгрузка материалов на сторону".

Данная программа предусматривает заполнение табличной части документа двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника "Материалы" открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника "Материалы". При этом также открывается форма справочника "Материалы", но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство предназначен документ "Передача спецодежды и спецоснастки в производство".

Это позволит при проведении документа автоматически создавать элементы справочника "Направления использования", в которые заносятся данные, необходимые для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов. Также при проведении документа таким способом формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операция передачи активов в производство (эксплуатацию).

В рамках программы "1С: Бухгалтерия" можно осуществлять автоматический учет:

- перемещения материалов (передача материалов в производство);

- складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов; - передачу материалов в переработку на сторону и т.д.

К тому же данная программа позволяет автоматизировать список материалов находящихся на складах.

Программа "1C: Бухгалтерия" позволит автоматизировать ведение учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально- производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Выводы и предложения

В процессе выполнения курсовой работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей на можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Негативными моментами в работе предприятия стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.

Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменением на 28 сентября 2010 г.)

2. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в редакции от 03.11.2010 г.)

3. Федеральная налоговая служба Приказ от 30 мая 2007 г. N MM-3-06/333@ "Об утверждении системы планирования выездной налоговой проверки" (в редакции Приказов ФНС РФ от 14.10.2008 N MM-3-2/467@ от 22.09.2010 N MMD -7-2/461@)

4. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 №146-ФЗ

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.98г. №34н. (в редакции приказа Минфина от 26.03.2007 № 26н).

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/08). Приказ Минфин РФ от 06.10.08 г. № 106н.

7. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006 г. № 115н).

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02). Приказ Минфина РФ от 19.11. 2002 г. № 114н.

9. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник/ А.И Алексеева - КноРус - 2009- 672 с

10. Басовский А.Л. Экономический анализ: учебник/ Басовский Л.Е., Лунёва А.М., Басовский А.Л. М.: Инфра-М, 2010. - 224 с.

11. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприяти: учебное пособие/ Т.Б. Бердникова: Инфра-МГод издания: 2009 с: 224

12. Бровкина, Н.Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие / Н.Д. Бровкина; под ред М.В. Мельник. - М.: Инфра-М, 2007. - 346 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-516-003022-7.

13. Васильева, Л.С. Финансовый анализ: учебник / Л.С. Васильева, М.В. Петровская. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Кнорус, 2011. - 816 с.

14. Герасимова, В.Д. Анализ и диагностика производственной деятельности предприятия: учеб.пособие / В.Д. Герасимова.-4-е изд.,перераб. и доп. М.:КНОРУС,2010.-256 с.

15. Гиляровская, Л.Т. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. - М.: Проспект, 2012.-360 с.

16. Голощапов, Н.А. Контроль и ревизия: учеб.пособие / Н.А. Голощапов, А.А. Соколов. - М. : Альфа-пресс, 2009. - 284 с.

17. Ершова С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия - учебное пособие - СПб/ГАСУ - СПб, 2011 - 155 с

18. Канке А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие/ Канке А.А., Кошевая И.П.-Форум, Инфра-М- 2010.- 288 с

19. Климова Н. Экономический анализ: учебник/ Климова Н. - Питер,2010- 200с

20. Лысенко В.В. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник/ В.В. Лысенко - М.:ИНФРА-М - 2008 - 320 с

21. Маркарьян, Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 560с.- ISBN 5-222-05759-3

22. Мельник М.В. Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия - учебное пособие - М.:ФОРУМ: ИНФА-М, 2011-192 с.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - учебник - М.:ИНФА-М, 2009 - 536 с

24. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / А.Д. Шеремет.-М.:ИНФРА-М,2008.-416 с.-

25. Бородин В.А. Налоговая нагрузка как важная составляющая финансовой устойчивости предприятии / В.А. Бородин, П.В. Малахов // Экономический анализ: теория и практика - 2013 №2 (янв) с 13-20

26. Бурцев А.Л. Современные методы и приемы анализа и прогнозирования финансовой устойчивости организации // Аудит и финансовый анализ - 2012 №11 (февр) с 83-92

27. Ермолаева С. Как обеспечить финансовую устойчивость: [оборотный капитал компании] / С. Ермолаева // Финансовый директор 2013 №10 с 26-32

28. Любушкин Н.П. Анализ методов и моделей оценки финансовой устойчивости организации /Н.П. Любушкин // Экономический анализ: теория и практика - 2012 № 1 (янв) с 3-11

Размещено на Allbest.ru