Організація внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій
Аспекти організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій. Мета, завдання, суб'єкти, об'єкти і інформаційне забезпечення контролю. Забезпечення ефективного функціонування системи управління затратами на автоматизацію підприємства.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 03.05.2019 |
| Размер файла | 80,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
202
Київський національний торговельно-економічний університет
ОРГАНІЗАЦІЯ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ ЗАТРАТ НА ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
Бузак Н.І., аспірант
Анотація
Розглянуті основні аспекти організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій: мета, завдання, суб'єкти, об'єкти і інформаційне забезпечення контролю.
Annotation
The basic aspects of organization to the control of costs on an intrusion of information technologies are reviewed: the purpose, task, subjects, objects and providing of informational control.
Постановка проблеми
Управління затратами на впровадження інформаційних технологій неможливе без перманентного функціонування ефективної системи внутрішньогосподарського контролю, яка надає можливість оцінки показників роботи центрів відповідальності, забезпечення достовірності інформації, доцільності, правильності, законності, повноти і своєчасності відображення господарських операцій в обліку.
Дослідження системи управління затратами на впровадження інформаційних технологій показали, що контроль таких затрат є недосконалим. Це пояснюється відсутністю досліджень з цієї проблеми, нормативно-правового регулювання, що в свою чергу призводить до гальмування розробки організаційних та методичних аспектів контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Аналіз останніх досліджень і публікацій
Питання організації контролю щодо необоротних активів, складовою яких є інформаційні технології, знайшли своє відображення в наукових працях М.Т. Білухи, В.П.Карева, Л.В.Бражної, Т.П.Остапчук та ін.
У працях з внутрішньогосподарського контролю необоротних активів [0, 5] розглянуто фундаментальні питання його теорії і практики, накопичено досвід з його організації, але, на жаль, до цього часу існує достатньо невирішених проблем, що зумовлені динамічним розвитком бухгалтерського обліку та виникненням нових об'єктів обліку, якими і є інформаційні технології.
Дослідження контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на базових підприємствах показали, що недоліком діючої практики є відсутність належної організації їх внутрішньогосподарського контролю. Причиною цього є недосконалість інформаційного забезпечення та відсутність досвіду організації ефективної системи внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, що призводить до виникнення нежиттєздатних та низькоефективних систем внутрішньогосподарського контролю. Як наслідок організація контролю здійснюється за формальними візуальними ознаками які не виправдовують сподівань менеджерів та власників підприємств.
Недостатнє висвітлення в літературі проблем з організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, відсутність досвіду та недосконалість діючої практики на торговельних підприємствах визначили актуальність цієї статті.
Метою статті є висвітлення рекомендацій з організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, використання яких забезпечить ефективне функціонування системи управління затратами на автоматизацію підприємства.
контроль затрати інформаційний технологія
Основна частина
Система внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій повинна будуватись на чіткому визначенні мети і завдань контролю у системі управління підприємством, а також організації функціонування всіх елементів системи.
Різні автори по-різному визначають мету контролю одні вбачають блокування відхилень діяльності суб'єкту управління від заданої управлінської програми [1, с.3], інші - забезпечення цілеспрямованої діяльності і комплексне дослідження всієї сукупності зазначених проблем у системі управління [2, c.29], треті - за мету приймають кваліфіковану допомогу менеджерів в організації самоконтролю та ефективному прийнятті рішень” [5,c.36].
На нашу думку, метою здійснення контролю затрат на впровадження інформаційних технологій можна визначить наступне: оптимізація затрат на впровадження інформаційних технологій шляхом запобігання виникнення відхилень, їх виявлення при виконані кожної функції управління і прийняття відповідних рішень щодо їх усунення.
Важливим питанням в процесі організації внутрішньогосподарського контролю є визначення завдань які він повинен вирішувати. Відповідно до проведених досліджень вважаємо, що завдання внутрішньогосподарського контролю необхідно деталізувати за часовими характеристиками здійснюваних операцій та їх контролю. Це вимагає більш детального дослідження функцій попереднього, поточного та наступного контролю.
Як відзначають науковці, попередній контроль затрат провадиться шляхом завчасного детального і ретельного аналізу доцільності майбутніх затрат з метою попередження незаконних і економічно недоцільних господарських операцій, а також визначення можливостей та резервів поліпшення роботи.
Виняткову роль попередній контроль виконує при плануванні затрат на впровадження інформаційних технологій, який дозволяє перевірити обґрунтованість величини затрат за статтями бюджетів та бюджетів затрат в цілому, здійснити оцінку можливих варіантів управлінських рішень по оптимізації затрат.
Дослідження базових підприємств показали, що на практиці попередній внутрішньогосподарський контроль не здійснюється причиною чого є орієнтованість керівників і фахівців структурних підрозділів при здійсненні контролю на наявність бухгалтерських даних. Такий підхід не дозволяє перевіряти потенційні затрати та передбачати можливі їх відхилення, що в свою чергу заважає керівництву уникнути зайвих втрат. Все це підкреслює необхідність розробки методики попереднього контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, яка забезпечить не тільки виявлення відхилень фактичних затрат за окремими статтями затверджених бюджетів, а й бути інструментом, що дозволить обґрунтовувати ліміти, бюджети затрат, виявляти доцільність здійснення певних затрат.
На відміну від попереднього контролю, метою поточного контролю визначають виявлення в процесі господарювання негативних відхилень, які у ході попереднього та наступного контролю, як правило не виявляються.
Ми погоджуємось з думкою Калюги Є.В., яка відзначає, що ефективність поточного контролю полягає в його можливості забезпечувати оперативне втручання в контрольовані операції і процеси з метою швидкого усунення допущених недоліків і закріплення досягнутих успіхів [2, с.102].
Поточний контроль є необхідністю під час реалізації прийнятих управлінських рішень по здійсненню затрат на впровадження інформаційних технологій, він надає можливість суб'єкту управління вчасно реагувати на відхилення від запланованих показників, що відбуваються у процесі впровадження і при необхідності коректувати раніше прийняті управлінські рішення.
Метою наступного контролю затрат на впровадження інформаційних технологій є перевірка доцільності і законності господарських операцій за визначений період, виявлення недоліків, порушень і зловживань, допущених у процесі здійснення впровадження. Негативною його стороною є то, що контролю підлягають затрати, які вже відбулись, що дозволяє лише констатувати виявлені в поточному періоді відхилення та приймати рішення по уникненню їх в майбутньому. Незважаючи на це в економічній літературі багато авторів віддають перевагу наступному контролю, що пояснюють його документальною обґрунтованістю.
Враховуючи особливості процесів впровадження та використання інформаційних технологій, найбільш ефективним є контроль затрат націлений на попередження наявних і майбутніх відхилень від заданих критеріїв, здійснення якого можливо лише в процесі попереднього і поточного внутрішньогосподарського контролю.
Завдання внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій в залежності від часу здійснення контролю наведені в таблиці.
Таблиця
Завдання внутрішньогосподарського контролю процесів впровадження та використання інформаційних технологій
|
I. Стадія попереднього контролю |
|
|
Попередження здійснення зайвих затрат на впровадження інформаційних технологій |
|
|
Перевірка правильності прийняття управлінських рішень по впровадженню інформаційних технологій |
|
|
Попередження порушень, зловживань, здійснення незаконних та економічно недоцільних операцій в процесі впровадження інформаційних технологій. |
|
|
Виявлення причин, які заважають ефективному здійсненню процесу впровадження інформаційних технологій |
|
|
II. Поточний контроль |
|
|
Спостереження за достовірністю відображення в обліку затрат на впровадження інформаційних технологій та розподілу непрямих затрат між об'єктами інформаційних технологій |
|
|
Забезпечення виконання бюджету затрат на впровадження інформаційних технологій та виявлення відхилень від нього |
|
|
Забезпечення дотримання термінів проекту впровадження |
|
|
Забезпечення законності та правомірності операцій по впровадженню інформаційних технологій |
|
|
Визначення доцільності здійснення господарських операцій по впровадженню інформаційних технологій |
|
|
Контроль за виконанням функціональних обов'язків конкретних посадових осіб і функціональних підрозділів, які задіяні в здійсненні впровадження інформаційних технологій |
|
|
III. Наступний контроль |
|
|
Виявлення достовірності відображення господарських операцій пов'язаних з впровадженням інформаційних технологій в обліку |
|
|
Виявлення законності проведення операцій по впровадженню інформаційних технологій після їх здійснення |
|
|
Надання достовірної інформації про здійснення процесу впровадження інформаційних технологій |
|
|
Оцінка правильності прийнятих управлінських рішень щодо впровадження інформаційних технологій, своєчасності і результативності їх виконання |
Як було відзначено вище, необхідною умовою організації системи внутрішньогосподарського контролю є організація взаємодії її складових.
Приймаючи до уваги погляди науковців [4, с.14; 5, с.20; 6, с.65], під системою внутрішньогосподарського контролю будемо розуміти сукупність процедур, які здійснюються суб'єктами контролю і спрямовані на об'єкти контролю з метою визначення та усунення відхилень і помилок в діяльності підприємства, а також недопущення їх у майбутньому.
Необхідність підвищення дієвості системи контролю в перехідному суспільстві вимагає чіткої ідентифікації контролюючих суб'єктів, визначення характеру зв'язків та співвідношення між ними.
Суб'єкти контролю розглядались в різних джерелах [1,2,3,5]. На основі вже існуючих досліджень суб'єкти внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій можна розподілити за наступними групами:
суб'єкти контролю, до функціональних обов'язків яких входить лише здійснення контрольної діяльності ;
суб'єкти контролю, які виконують контрольні функції з метою виконання делегованих їм функцій управління;
суб'єкти контролю, до функціональних обов'язків яких входить виконання, окрім основних, ще й контрольних функцій;
суб'єкти контролю, до функціональних обов'язків яких не входить виконання контрольних функцій.
Таким чином, суб'єктами внутрішньогосподарського контролю є конкретна особа або група осіб, яка здійснює контрольні функції на основі наданих відповідних прав або в зв'язку з виконанням власних обов'язків.
На нашу думку, та приймаючи до уваги позиції авторів, з метою підвищення ефективності контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій важливо на рівні підприємства здійснювати внутрішньогосподарський контроль у двох формах: господарський контроль - з боку спеціально створених контролюючих органів, керівників і фахівців центрів відповідальності, в яких виникають затрати на впровадження та використання інформаційних технологій та бухгалтерський - з боку працівників бухгалтерій.
Важливим недоліком діючої практики внутрішньогосподарського контролю є не визначеність конкретних контрольних функцій керівників і фахівців підприємства та їх структурних підрозділів. Відсутність чітко закріплених за фахівцями контрольних функцій призводить до того, що контроль не має систематичного характеру.
Визначення контролюючих осіб та їх функцій в певної мірі залежить від організаційної структури підприємства, структури управління, характеру контрольованих процесів тощо.
Дослідження практики впровадження інформаційних технологій на базових підприємствах показали, що організаційна структура проекту складається із трьох рівнів: координаційний комітет, робоча група виконавців та група потенційних користувачів.
Головним контролюючим органом в даній структурі є координаційний комітет. Даний орган є центром контролю, який функціонує весь період реалізації проекту. В координаційній комітет повинні входить представники вищого керівництва підприємства, керівники фінансово-економічних і інформаційних служб, зовнішні консультанти, співробітники аудиторських і консалтингових фірм.
Завданнями діяльності координаційного комітету можна визначити наступне:
визначення єдиної стратегії автоматизації;
контроль дотримання регламентів і термінів роботи;
координація зусиль співробітників з представниками консалтингових фірм.
Відповідальною особою за здійснення проекту впровадження призначається менеджер проекту, в функціональні обов'язки якого входить планування бюджету, розробка і контроль виконання календарного плану проекту, прийняття необхідних мер при виникненні відхилень від плану, поточний контроль за виконанням завдань учасниками робочій групи. Діяльність менеджеру проекту повинна контролюватись координаційним комітетом.
Робоча група виконавців безпосередньо проводить передпроектне обстеження, здійснює впровадження інформаційних технологій. В її склад входять фахівці з впровадження інформаційних технологій, співробітники функціональних підрозділів підприємства, фахівці з адміністрування інформаційних технологій. Для здійснення поточного контролю виконання обов'язків робочій групи менеджером проекту призначається керівник робочій групи.
Склад координаційного комітету, робочій групи та групи користувачів необхідно затвердити розпорядницьким документом в якому повинні визначатись їх повноваження, відповідальність і контрольні функції.
Наступною складовою системи контролю є об'єкт включення якого до системи контролю означає, що система повинна бути унікальною і створюватися для кожного конкретного об'єкту.
У визначенні об'єктів контролю в науковій літературі відсутня єдність думок. Під об'єктами контролю розуміють компанії в цілому; сукупність людей, дії яких свідомо координуються для досягнення загальних цілей; функціональні сфери діяльності компанії [2, с.51].
Одним із об'єктів контролю процесу впровадження інформаційних технологій можна виділити затрати на впровадження інформаційних технологій.
В своєї монографії Максимова В.Ф. відзначає, що на основі системного підходу об'єкти контролю можна розподіляти на елементи [4, с.143], що дозолить контролювати як кожній окремий елемент об'єкту контролю так і об'єкт в цілому.
Таким чином, організація системи контролю затрат на впровадження інформаційних технологій повинна передбачати наступні об'єкти контролю:
1) обґрунтованість лімітів та бюджетів затрат на впровадження інформаційних технологій;
2) дотримання затверджених лімітів та бюджетів затрат на впровадження інформаційних технологій;
3) дотримання термінів впровадження інформаційних технологій;
4) бухгалтерський облік затрат на впровадження інформаційних технологій;
5) виконання функціональних обов'язків посадовими особами підрозділів задіяних в процесах впровадження інформаційних технологій.
Поряд із об'єктами в моделі організації системи контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій повинно бути визначено інформаційне забезпечення. Дослідження теорії та практики контролю затрат на підприємствах свідчить про те, що в достатній мірі відпрацьованими є лише окремі аспекти інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю, які стосуються, в основному, наступного та частково поточного контролю. У зв'язку з цим зростають потреби визначення номенклатур контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, а саме структури релевантних для контролю нормативних та фактичних даних, від чого значною мірою залежить удосконалення носіїв контрольної інформації.
До носіїв планової інформація призначеної для контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій відносяться бюджети (кошториси), які обумовлюють кінцеву мету і напрямки діяльності підприємства протягом бюджетного періоду; нормативна і довідкова інформація з планування.
Якість контролю залежить від наявності достовірної фактичної інформації. В своєї монографії Шевчук В.О. відзначає, що визначальну роль у забезпеченні контролю фактичними даними належить облікової інформації [6, с.198]. Пріоритетність обліку в структурі забезпечення контролю фактичною інформацією пояснюється тим, що облік відіграє важливу роль в управлінні економікою, забезпечуючи господарюючих суб'єктів даними, необхідними для стеження за досягненням поставлених цілей та дотриманням існуючих норм розвитку та функціонування об'єкту контролю.
В зв'язку з цим, можна відзначити, що важливим напрямом удосконалення інформаційного забезпечення контролю затрат на впровадження інформаційних технологій є розробка регістрів управлінського обліку та внутрішньогосподарської звітності.
Узагальнення теоретичних досліджень в сфері внутрішньогосподарського контролю надало можливість побудувати загальну схему організації внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій (рисунок).
Висновки
Запропоновані рекомендації з організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій дозволяють побудувати систему контролю, яка допоможе своєчасному виявленню та усуненню відхилень, сприяючи підвищенню ефективності діяльності підприємства.
У зв'язку з відсутністю досліджень у сфері організації контролю затрат на впровадження інформаційних технологій розглянуті аспекті організації контролю вимагають подальшого дослідження і широкого обговорення.
Рисунок. Запропонована схема організації контролю затрат на впровадження та використання інформаційних технологій
Література
1.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. Підручник. К.: ПП “Влад і Влада”, 1996. 320 с.
2. Калюга Є.В. Фінансово-господарський контроль у системі управління: Монографія. К.: Ельга. Нина-Центр., 2002. 375 с.
3. Мазур И.И. Корпоративный менеджмент. М.: Высшая школа, 2003. 1077с.
4. Максимова В.Ф. Внутрішній контроль економічної діяльності промислового підприємства - системний підхід до розвитку. К.: АВРІО, 2005. 264с.
5. Нападовська Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в ринковій економіці: Монографія. Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2000. 224с.
6. Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспільстві з перехідною економікою (Проблеми теорії, організації, методології): Монографія. К.: Киів. держ. Торг.екон. ун-т, 1998. 371с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Механізм здійснення документаційного забезпечення установи. Специфіка організації документаційного забезпечення установи на ТОВ "СВІТОЧ" та ВАТ "АГРЕГАТ". Використання інформаційних технологій документаційного забезпечення. Види інформаційних технологій.
дипломная работа [136,7 K], добавлен 13.08.2008Система управління витратами комерційної діяльності підприємства. Проектування системи бухгалтерського обліку витрат комерційної діяльності підприємства. Основні концепції методики та організації внутрішньогосподарського контролю витрат. Система автоматиз
дипломная работа [155,7 K], добавлен 10.10.2003Сутність і загальна характеристика капіталу підприємства, його структура, оцінка та функції, особливості організації обліку. Формування статутного капіталу підприємства. Розробка рекомендацій щодо впровадження в систему обліку інформаційних технологій.
курсовая работа [69,0 K], добавлен 24.05.2009Організація нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку, обліку власного капіталу, зобов’язань, оборотних активів, витрат, доходів і результатів діяльності підприємства. Інформаційне та ергономічне забезпечення обліку, контролю і аналізу.
отчет по практике [710,8 K], добавлен 10.12.2013Основні теоретичні і методичні основи обліку затрат. Продукції птахівництва. Організація обліку і контролю витрат. Продукції птахівництва. Вдосконалення обліку та контролю затрат. Облік витрат на охорону праці. Правове забезпечення обліку витрат.
дипломная работа [129,4 K], добавлен 08.12.2008Розв’язання задач контролю в аудиті методом пакетної обробки на електронних обчислювальних машинах. Структура інформаційного забезпечення управління і контролю. Важливі завдання застосування сучасних ЕОМ у контролі. Схема обробки економічної інформації.
контрольная работа [1,2 M], добавлен 06.07.2009Опис нормативно-правового забезпечення та огляд літературних джерел з питань аудиту матеріальних витрат. Аналіз організації та методики проведення аудиту управління бухгалтерії підприємства ТОВ "Поліком" в умовах застосування інформаційних технологій.
курсовая работа [53,9 K], добавлен 02.06.2017Забезпечення систематичного контролю за збереженням і раціональним використанням колективної і державної власності. Виявлення резервів та підвищення ефективності виробництва. Використання прийомів документального і натурального (візуального) контролю.
реферат [14,7 K], добавлен 22.09.2009Класифікація продукції, товарів, робіт, послуг. Контроль реалізації продукції. Склад і структура оборотних активів підприємства. Забезпечення правильного та ефективного ведення господарської діяльності. Забезпечення точності та повноти облікових записів.
курсовая работа [88,7 K], добавлен 08.05.2012Вивчення сутності внутрішнього аудиту - організованої на економічному суб'єкті в інтересах його власників системи контролю над дотриманням установленого порядку ведення бухгалтерського обліку й надійності функціонування системи внутрішнього контролю.
курсовая работа [36,9 K], добавлен 24.09.2010Мета і основні завдання аудиту фінансової звітності підприємства та аудиторської послуги при визначенні фінансового стану досліджуваного підприємства. Нормативне регулювання бухгалтерського обліку. Перевірка організації системи внутрішнього контролю.
магистерская работа [125,1 K], добавлен 13.12.2010Вузлові аспекти організації діяльності органу місцевої влади та можливості їх документного забезпечення. Види ділових документів органів державної влади. Форми організації діловодства. Основні напрями організації функціонування Корецької міської Ради.
дипломная работа [102,2 K], добавлен 07.11.2010Дослідження теоретичних основ побудови моделі внутрішньогосподарського контролю капітальних вкладень в енергопостачальних компаніях. Мінімізація непродуктивних витрат, а також формування об’єктивної первісної вартості об’єктів капітальних вкладень.
статья [631,7 K], добавлен 11.09.2017Аналіз організаційної структури ВАТ "Сумбуд". Вхідна й вихідна інформація бухгалтерського відділу та його програмного забезпечення. Оцінка економічної ефективності впровадження інформаційних систем підприємства. Правове регулювання роботи з інформацією.
курсовая работа [69,8 K], добавлен 19.03.2011Інформаційне забезпечення аналізу фінансового стану підприємства. Поняття фінансової стійкості та фактори, які її забезпечують. Платоспроможність та ліквідність як складові фінансового стану. Проведення аудиту і оцінки системи внутрішнього контролю.
курсовая работа [57,1 K], добавлен 01.10.2011Обґрунтування організації обліку і аудиту грошових коштів: принципи, види, законодавче регулювання. Аудит грошових коштів на підприємстві "Антал-Плюс": завдання, об'єкти, джерела інформації; аналіз і оцінка системи внутрішнього контролю; зони ризику.
курсовая работа [157,5 K], добавлен 29.10.2011Нормативна база та характеристика документів з обліку і аудиту виробничих запасів та їх руху на підприємстві. Використання інформаційних систем та комп'ютерної технології для контролю основних фондів. Вплив рівня резервів на продуктивність організації.
дипломная работа [377,6 K], добавлен 11.02.2011Ревізія як метод документального контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства. Завдання та нормативно-правове регулювання проведення контрольно-ревізійної роботи. Особливості державного фінансового контролю за діяльністю закладів освіти.
контрольная работа [59,3 K], добавлен 18.02.2015Аналіз обліку та контролю наявності та руху основних засобів у СК "Авангард" Менського району, розробка шляхів їх вдосконалення. Організаційно-економічна характеристика господарства. Організація інформаційної системи обліку та контролю основних засобів.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 31.05.2010Аудит як форма контролю, його об’єкти, методи. Міжнародні стандарти аудиту. Застосування прийомів документального контролю до бухгалтерських документів, записів в облікових регістрах, даних звітів і балансів. Основи фактичної (органолептичної) перевірки.
курсовая работа [78,2 K], добавлен 21.10.2014
