Анализ накладных расходов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика накладных расходов и задачи их анализа

2. Информационная база анализа накладных расходов

3. Краткая экономическая характеристика деятельности ЗАО «Потенциал»

4. Анализ динамики накладных расходов

5. Анализ эффективности накладных расходов и резервы их снижения

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В последнее время в экономике как отечественных, так и зарубежных хозяйствующих субъектов начала четко прослеживаться тенденция увеличения доли постоянных накладных расходов в общей структуре затрат. Вместе с этим усложнился и сам процесс управления затратами, поскольку прежние методы управления накладными расходами уже не могут обеспечить руководство предприятия объективной информацией о затратах. К сожалению, существующие в РФ методики управления затратами в рамках традиционной системы формирования полной себестоимости продукции или системы "Директ-костинг", а также система "Стандарт-кост" являются эффективным средством контроля и регулирования прямых затрат, однако обладают целым рядом недостатков, рассмотренных в предыдущих главах, и не могут обеспечить руководство полноценной для принятия решений информацией о накладных расходах. Таким образом, возникает острая необходимость внедрения для отечественных хозяйствующих субъектов современных методик по управлению накладными расходами. В зарубежной практике для этих целей используются методы функционально-стоимостного анализа, планирование затрат на нулевом базисе, управление целевыми затратами.

Накладные расходы - это расходы предприятия, которые нельзя прямо отнести на производственные установки и технологические процессы производства продукции (работ). Термин косвенные издержки имеет то же самое значение. Явными примерами накладных расходов являются компьютеры для администрации, выплата жалованья управляющим и поимущественные налоги на здания компании. Сюда же относятся и производственные накладные расходы, административные накладные расходы, накладные расходы на реализацию, и, возможно, другие. При подсчете чистой прибыли всего предприятия эти затраты, очевидно, должны быть учтены. Однако, принимая решение о расширении какого-либо вида производства или заключении контракта, обычно очень трудно определить распределение накладных расходов на конкретные изделия.

Актуальность темы "Анализ накладных расходов" обусловлена тем, что возможности неценовой конкуренции в значительном числе отраслей народного хозяйства России практически исчерпаны. Это, кстати, тенденция и мировой экономики. Война брэндов часто не оправдывает вложенных средств - это война на самоуничтожение. Поэтому вопросы снижения себестоимости продукции (работ, услуг), что позволяет, соответственно, снижать рыночные цены, выходят на первый план.

Целью данной курсовой работы является анализ накладных расходов ЗАО «Потенциал».

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

дана характеристика накладных расходов и поставлены задачи их анализа;

охарактеризована информационная база анализа накладных расходов;

дана краткая экономическая характеристика деятельности ЗАО «Потенциал»;

проведен анализ накладных расходов ЗАО «Потенциал»;

проведен анализ эффективности накладных расходов и выявлены резервы их снижения.

Курсовая работа написана на 30 листах и состоит из введения, 5 разделов, заключения и списка использованной литературы.

1. Характеристика накладных расходов и задачи их анализа

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы -- условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством. накладной расход продажный цена

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Следует отметить, что распределение косвенных расходов между объектами калькуляции может осуществляться несколькими способами: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.

Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

А. Расходы на управление организацией

1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2) «Командировки и перемещения»;

3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);

5) «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

Б. Общехозяйственные расходы

6) «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;

7) «Амортизация основных средств»;

8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.);

11) «Подготовка кадров»;

12) «Организованный набор рабочей силы»;

13) «Прочие расходы».

В. Сборы и отчисления

14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15) «Потери от простоев»;

16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

18) «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);

19) «Прочие непроизводительные расходы».

В организациях с бес цеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы).

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

В составе общехозяйственных и общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

2. Информационная база анализа накладных расходов

К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством (общепроизводственные) и обслуживанию и управлению предприятием (общехозяйственные).

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и др.

Накладные расходы, прежде всего, подлежат распределению между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства. При этом большинство предприятий распределяет затраты пропорционально их нормативной величине. Предприятия с небольшим удельным весом и относительной стабильностью остатков незавершенного производства эти расходы включают в их стоимость в плановом или сметно-нормализованном размере.

На практике применяется несколько способов распределения косвенных расходов между единицами затрат (видами продукции, работ, услуг). Базой для распределения могут служить:

заработная плата производственных рабочих;

затраты на обработку без стоимости материалов;

прямые затраты;

сметные (нормативные) ставки по коэффициенто -машино-часам работы оборудования;

количество отработанных человеко-часов;

масса или объем выработанной продукции и др.

При выборе способа распределения накладных расходов необходимо руководствоваться следующим принципом: результаты распределения должны быть максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данную единицу затрат, что оказывает влияние на достоверность определения их себестоимости и в конечном итоге на прибыль организации. Кроме того, выбранный способ должен соответствовать существующим в организации производственным (технологическим) процессам, а также должен быть простым и нетрудоемким.

Итак, в выборе базы и расчете ставки для распределения накладных расходов на единицу затрат кроется свобода принятия решений, конечно, в рамках той регламентации, которая содержится в типовых методических указаниях по себестоимости. Здесь нужно проявлять творчество в разумных пределах, используя, опять же, инструмент учетной политики.

Давайте посмотрим, какие варианты решений предлагает западная теория калькуляции затрат.

Процесс начисления приемлемой доли косвенных расходов на каждую из единиц затрат (объект калькулирования - «cost object»), проходящих через производственные центры затрат (калькуляционные статьи), носит в западной литературе название «поглощение накладных расходов». Мы также будем пользоваться данным термином.

Поглощение накладных расходов единицами затрат включает расчет ставки распределения накладных расходов для каждого центра затрат («application rate»), которая будет применяться ко всем единицам затрат, проходящим через производственный центр затрат, для которого эта база рассчитывается. Ставка выводится при помощи следующей формулы:

Если через центр затрат проходит только одна единица затрат, то базой для распределения (или «основой для поглощения», в западной терминологии - «allocation base») служит просто количество единиц, проходящих через этот центр. Однако если через центр затрат проходит больше одной единицы затрат, то используя данный метод поглощения можно рассчитать ставку, которая максимально отражает природу фактического возникновения накладных расходов. Например, если центр трудоемкого производства выпускает две единицы затрат A и B, и каждая единица требует соответственно 2 и 4 часов трудозатрат, то накладные расходы, поглощаемые B, должны быть в два раза больше, чем A (в данном случае предполагается, что трудозатраты являются основой для поглощения). Имеет смысл учесть, что если единица затрат требует в два раза больше работы, то на нее должно быть начислено в два раза больше накладных расходов.

На некоторых западных предприятиях предпочитают рассчитывать общую ставку поглощения накладных расходов для всего предприятия, чем делать расчет отдельной ставки для каждого центра затрат. Общая ставка может использоваться лишь в том случае, если один метод поглощения подходит для всех центров затрат на предприятии и где величина ставки поглощения для каждого центра затрат одинакова. На практике оба эти условия встречаются очень редко, и в результате общая ставка поглощения используется нечасто.

Например, предприятие выпускает два вида продукции, X и Y, каждый из которых должен в процессе производства пройти через отделы обработки и упаковки.

В отношении этих отделов имеется следующая информация (см. таблица ):

Таблица Данные для расчета ставок поглощения накладных расходов

	Обработка	Упаковка
Суммарные накладные расходы	10,000 у.е.	17,000 у.е.
Удельные трудозатраты
X	2	-
Y	3	-
Стоимость упаковочного материала в расчете на изделие:
X	-	20 у.е.
Y	-	14 у.е.

(X и Y производятся в количестве двадцати тысяч штук каждый.)

Расчет ставок поглощения накладных расходов для X и Y на каждый отдел будет следующим.

Отдел обработки

Суммарные трудозатраты составляют 100,000 часов [(20,000 x 2) + (20,000 x 3)].

Если затраты труда используются в качестве основы для поглощения накладных расходов, то на каждый час работы приходится 0,1 у.е. накладных расходов (10,000 у.е., деленные на 100,000 часов).

Тогда ставка поглощения накладных расходов для каждой единицы X и Y будет составлять:

X = 0,2 у.е. на изделие (2 часа по 0,1 у.е.)

Y = 0,3 у.е. на изделие (3 часа по 0,1 у.е.)

Отдел упаковки

Общая стоимость используемых упаковочных материалов равна 680,000 у.е. [(20,000 x 20 у.е.) + (20,000 x 14 у.е.)].

Если в качестве основы для поглощения затрат используются материалы, тогда на каждый 1 у.е. материалов, применяемых в процессе производства, приходится 0,025 у.е. накладных расходов (17,000 у.е., деленные на 680,000 у.е.).

Таким образом, ставка поглощения накладных расходов для каждой единицы X и Y будет равна:

X = 0,5 у.е. на изделие (20 у.е. материала x 0,025 у.е.)

Y = 0,35 у.е. на изделие (14 у.е. материала x 0,025 у.е.)

«Используемые материалы» могут быть не самой подходящей основой для поглощения накладных расходов отделом упаковки, но это показывает, что в качестве основы не всегда должны выступать затраты труда. Как мы видим, в западной методологии бухгалтерского учета также считается, что критерием в выборе основы для поглощения должен быть метод, максимально отражающий сферу действия накладных расходов.

Далее, после того как ставки поглощения рассчитаны и занесены в документацию по учету затрат предприятия, они используются для определения объема расходов на все соответствующие единицы затрат. Каждый раз, когда единица затрат учитывается в качестве прошедшей через центр затрат, определенная сумма накладных расходов будет поглощена данной единицей, и это будет отражено в учетной документации. Этот метод калькуляции затрат, таким образом, предоставляет самые свежие данные о расходах по всем единицам затрат, проходящим через предприятие.

Исходной позицией является то, что ставка должна быть рассчитана до возникновения затрат и производства товаров, поскольку ставки поглощения накладных расходов используются для корректировки себестоимости изделий по мере их прохождения через предприятие. Следовательно, накладные расходы центра затрат и объем производства, используемые при расчете ставок поглощения накладных расходов, являются оценочными или плановыми данными. В результате этого рассчитанные ставки называются «предопределенными» ставками поглощения накладных расходов. Поэтому накладные расходы, фактически возникшие в течение какого-либо периода, отличаются от суммы накладных расходов, поглощенных единицами затрат, произведенными за тот же период времени. Эта разница, называемая в западных источниках «недостаточным или избыточным поглощением накладных расходов», может быть вызвана двумя факторами:

разницей между фактическими и плановыми накладными расходами;

разницей между фактическим и плановым уровнем производства.

Например, при ожидаемых накладных расходах в сумме 60000 у.е. и объеме производства в размере 15000 изделий ставка поглощения накладных расходов для производственного отдела составляет 4 у.е. на единицу продукции.

За последний год накладные расходы фактически составили только 55,000 у.е., и было выпущено 14,000 изделий.

Произведем расчет недостаточного или избыточного поглощения накладных расходов предприятия за прошлый год:

Поглощенные накладные расходы = 14000 х 4 у.е. = 56000 у.е..

Необходимо помнить о том, что накладные расходы поглощаются только по мере того, как изделия фактически проходят через центр затрат (например, по мере их производства). Таким образом, после выпуска каждой единицы затрат 4 у.е. автоматически включаются в калькуляционную ведомость этой единицы продукции.

3. Краткая экономическая характеристика деятельности ЗАО «Потенциал»

По организационно-правовой форме предприятие является обществом с ограниченной ответственностью, является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. ЗАО «Потенциал» является собственником принадлежащего ему имущества и отвечает по своим долговым обязательствам.

ЗАО «Потенциал» может осуществлять следующие виды деятельности

производство и реализация товаров народного потребления, продуктов питания, выпечка хлебобулочных изделий;

производство, заготовка, переработка и реализация сельхозпродукции;

организация и осуществление деятельности в сфере общественного питания;

торгово-закупочная деятельность, в т.ч. купля-продажа ГСМ;

оказание автотранспортных услуг;

осуществление внешнеэкономической деятельности;

оказание посреднических, информационных, консультационных услуг.

Одним из основных и наиболее выгодным направлением деятельности ЗАО «Потенциал» является торговля.

Также необходимо отметить, что:

Учетная политика предприятия обеспечивает полноту отражений в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет ведется в соответствие с Положением о бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению.

Учет процесса приобретения материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости.

Затраты на ремонт основных средств учитываются в периоде, в котором произведены.

Вид деятельности предприятия - розничная и оптовая торговля. Учет ведется раздельный. С розничной торговли предприятие платит единый налог на вмененный доход, с оптовой - налоги согласно НК РФ с учетом предоставления льгот.

Товары отражаются в учете по продажным ценам.

Основной целью ЗАО «Потенциал» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

На предприятии ведется учет реализации и закупки товаров на основании первичных документов (счет-фактура, товарно-транспортная накладная, накладная и т.д.), данные документы по окончании месяца сортируются по поставщикам и подшиваются. Информация о товарно-сопроводительных документах заносится в журнал (№, дата, поставщик, товар, его количество и цена).

На предприятии процесс учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей компьютеризирован. Это осуществляется при помощи программного пакета «1С Торговля» и «1С Бухгалтер». «1С Торговля» позволяет сформировать отчет проданных товаров за день/декаду/месяц (штук, цена, наименование, дата реализации ит.д.); а также определить остатки товаров на складе (или же в торговом зале).

Имидж, фирменный стиль предприятия. Общество с ограниченной ответственностью ЗАО «Потенциал» занимается торгово-закупочной деятельностью.

С самого начала своей деятельности общество видит дальнейшую целесообразность в начатом деле.

Также, благоприятным фактором для дальнейшего развития компании «Потенциал» является:

- наличие в собственности общества складских помещений и земельного участка общей площадью 1681 м2.

В процессе деятельности ЗАО «Потенциал» заключаются договоры на поставку пива и сопутствующих к нему товаров с клиентами по северу Ростовской области и, что характерно, число клиентов в настоящее время увеличивается. На данный момент число клиентов (покупателей) составляет 1200. Число поставщиков составляет 24.

Клиентов привлекают низкие цены, качество и наличие далеко немаловажного условия торговой деятельности - доставка товара транспортом ЗАО «Потенциал».

Негативным фактором в деятельности общества является падение спроса на пиво в зимний период. Вследствие этого на складах скапливаются слишком большие запасы пива.

Из этого следует, что обществу «Потенциал» следует обратить внимание на проведение логистических исследований, чтобы довести до более высокого уровня логистические операции. Также необходимо большое внимание уделить маркетинговым исследованиям. Для этого необходимо раширить организационную структуру предприятия, введя в штат маркетолога и логистика.

Директор осуществляет общий контроль за деятельностью сотрудников входящих в его подчинение, а также имеет право «первой подписи», т.е. только он может подписывать договора от имени ЗАО «Потенциал».

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

- подготовка в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- предоставление руководству предприятия оперативной информации;

- отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций с товарно-материальными ценностями;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета;

- контроль за расчетно-кассовыми операциями осуществляемыми кассиром торгового предприятия.



Рис. 1.1 Схема организационной структуры ЗАО «Потенциал»

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы

Правилами внутреннего трудового распорядка

Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя

Должностной инструкцией

Цели главного бухгалтера состоят в:

Ведении всей бухгалтерской отчетности предприятия

Оптимизации налогообложения деятельности компании

Непосредственно главному бухгалтеру подчиняется кассир. Он обязан:

знать правила эксплуатации контрольно-кассовых машин;

знать правила оформления кассовых документов (ведение журнала кассира-операциониста и т.д.);

соблюдать инструкции по хранению и учету денежных средств;

участвовать в проведении инвентаризации кассы;

подготавливать документы к инкассации выручки предприятия за день.

Заместитель директора выполняет ряд следующих функций:

- осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области закупки товарно-материальных ценностей, их хранения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;

- принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);

- осуществляет контроль за реализацией продукции, закупочной деятельностью финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим;

- контролирует соблюдение обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на реализуемые предприятием изделия;

- осуществляет контроль за надлежащим хранением ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в магазине, а также правильностью выкладки товара в торговом зале;

- обеспечивает рациональное использование транспорта;

- обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

В подчинении заместителя находятся: заведующий магазином, заведующий складом и водитель-экспедитор.

Рассмотрим функциональные обязанности продавца. Продавец непосредственно подчиняется заведующему магазина. Цель работы продавца - обеспечение максимального объема продаж посредством создания оптимальных условий покупателям для выбора и оплаты товара.

В своей работе продавец должен взаимодействовать и решать текущие вопросы с другими продавцами, заместителем директора, заведующим и директором. Директор решает вопросы по графику работы, по участию в акциях по стимулированию продажи товара, по взаимодействию с офисом, ГК, инспектирующими и проверяющими организациями.

В обязанности продавца входят обязанности:

расстановка и пополнение товара на стеллажах;

Обеспечение сохранности товара в торговом зале.

Помощь покупателям при выборе товара.

Стимулирование продаж заданных администрацией видов товара.

Приемка и расстановка принятого товара.

Наклейка ценников на товар.

Участие в инвентаризации.

Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.

Продавец несет ответственность за:

качество и своевременность выкладки товара;

наличие ценников на товар;

наличие на стеллажах товаров только с допустимыми сроками реализации;

правильность оформления отчетов по ККМ, сохранность первичных документов и своевременную передачу их в бухгалтерию;

правильное оформление приходных и расходных документов;

своевременное пополнение запасов расходных материалов на кассе, сохранность пломбиратора;

корректное и вежливое отношение к покупателям;

соблюдение трудовой дисциплины согласно Трудовому кодексу РФ и Трудовому договору (Контракту);

выполнение всех устных и письменных указаний и распоряжений администрации, касающихся работы магазина;

выполнение других требований настоящей должностной инструкции.

Заведующий складом обязан:

- осуществлять приемку и правильное хранение ТМЦ;

- контролировать состояние ТМЦ находящихся на хранении на складе;

- составлять акты в случае обнаружения недостачи при приемке товаров;

- нести полную материальную ответственность за сохранность и качество вверенных ему на хранение товаров.

Водитель-экспедитор подчиняется непосредственно заместителю директора и выполняет. Водитель-экспедитор обязан:

знать организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов;

знать адреса основных поставщиков и клиентов;

знать условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;

контролировать правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов;

знать маршруты перевозки грузов;

знать формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

участвовать, при необходимости, в составлении актов на недостачу, порчу и других документов.

проверять целостность упаковки перевозимых грузов.

Таблица Основные показатели экономической деятельности торгового предприятия ЗАО «Потенциал»

№	Показатель	2005	2006	Отклонение, тыс. руб.	Темп, %
1	Объем реализации, тыс. руб.	15979	13675	-2304	85,58108
2	Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.	15814	13215	-2599	83,5652
3	Прибыль от реализации, тыс. руб.	264	165	-99	62,5
4	Прибыль балансовая, тыс. руб.	738	1180	442	159,8916
5	Чистая прибыль, тыс. руб.	738	1180	442	159,8916
6	Среднесписочная численность, чел., в том числе:	54	54	0	100
7	управленческий персонал и ИТР, чел.	12	12	0	100
8	персонал, чел.	42	42	0	100
9	Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	3380	3380	0	100
10	Уровень затрат на 1 руб. реализованной продукции, коп./руб.	98,97	96,64	-2,33	97,64575
11	Рентабельность реализации	1,03%	3,36%	2,33	326,2136
12	Рентабельность, %	4,67%	8,93%	4,26	191,2206
13	Выработка на 1-го работника, руб./чел	380,45	325,60	-54,85	85,58286
14	Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.	17303	23114	5811	133,5838
15	Оборачиваемость оборотных средств
16	в днях	0,92	0,59	-0,33	64,13043
17	в числе оборотов	396,74	618,64	221,9	155,9308

Рассмотрим основные показатели экономической деятельности ЗАО «Потенциал»:

объем реализации снизился в 2006 году в сравнении с 2005 годом на 2304 тыс. руб. и составил 13675 тыс. руб. При этом темп роста составил 85,58%;

прибыль от реализации составила 264 и 165 тыс. руб. в 2005 и 2006 годах соответственно, при этом отклонение составило 99 тыс. руб., а темп роста составил 62,5%;

прибыль балансовая (без учета налогов) составила 1180 и 738 тыс. руб. соответственно, отклонение - 442 тыс. руб., а темп изменения - 159,89%;

чистая прибыль увеличилась на 442 тыс. руб. и составила в 2006 году 1180 тысячи, при этом темп роста составил 159,89%;

среднесписочная численность работающих на предприятии не изменилась и составила 54 человека; в том числе управленческий персонал - 12 человек, торгово-оперативный, рабочие - 42 человека;

среднегодовая стоимость основных фондов в 2006 году осталась на прежнем уровне и составила 3380 тыс. руб.;

уровень затрат на один рубль реализованной продукции снизился на 2,33 копейки, а темп изменения - 97,64%

рентабельность реализации увеличилась с 1,03% на 2,33% и составила 3,36%, при этом темп изменения составил 326,21%;

рентабельность предприятия (в целом) в 2005 году составила - 4,67%, в 2005 году увеличилась на 4,26% и составила - 8,93% (темп изменения - 191,22);

выработка на 1-го работника снизилась с 380,45 до 325,60 тыс. руб., темп изменения - 85,58%;

средний остаток оборотных средств - увеличился на 5811 тыс. руб. и составил в 2006 году - 23114 тыс. руб., при этом темп изменения - 133,58%;

оборачиваемость оборотных средств: в днях снизилась с 0,92 до 0,59 дней; в числе оборотов - возросла с 396,74 до 618,64 оборотов, при этом отклонение составило - 155,93 оборота.

Из всего вышеизложенного можно сделать следующий вывод: объем реализации товаров предприятием снизился вследствие снижения спроса населения. Тем не менее рентабельность продаж возросла, а затраты на 1 руб. реализованной продукции снизились, так как темпы снижения себестоимости значительно превысили темпы снижения уровня продаж. Численность работников предприятия за 2005-2006 года не изменилась, поэтому также произошло снижение выработки на одного работника. Увеличился объем оборотных средств предприятия. При этом улучшились показатели оборачиваемости оборотных средств.

4. Анализ динамики накладных расходов

Торговая компания ЗАО «Потенциал», осуществляя торгово-закупочную деятельность, несет следующие расходы:

накладные расходы: за патент, перевозки, услуги, переговоры, железнодорожные расходы, оформление, погрузка, расходы за телефонные переговоры и т.д.

выплата заработной платы, авансов сотрудника ЗАО «Потенциал»;

оплата банковских услуг (открытие счета, денежные переводы и т.д.);

расходы на бухгалтерию (покупка кассовых аппаратов, бухгалтерские бланки - журналы, накладные, кассовые книги, книга продаж, приходно-расходные ордера);

расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомобильного транспорта (покупка транспорта, аренда, ремонт, заправка);

складские расходы;

непредвиденные расходы.

Предприятие ЗАО «Потенциал» осуществляет торговую деятельность и поэтому рассмотрим основные составляющие издержек обращения и проведем их анализ за 2005-2006 гг.

Таблица Анализ затрат ЗАО «Потенциал» за 2005-2006 гг.

Наименование статьи затрат	2005	2006	Отклонение, +/-	Темп, %
1.Транспортные расходы	468,15	454,64	-13,51	97,11417
2.Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды	4847,04	5287,68	440,64	109,0909
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	18,726	19,484	0,758	104,0478
Амортизация основных средств	218,47	227,32	8,85	104,0509
Расходы на ремонт основных средств	187,26	194,84	7,58	104,0478
Износ санодежды, спецодежды, столового белья, посуды и прочее	15,605	16,237	0,632	104,05
Расходы на топливо, газ, энергию для технических нужд	171,66	162,37	-9,29	94,58814
Расходы на хранение, подработку и упаковку	109,24	113,66	4,42	104,0461
Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм	0	0	0	0
Уплата % за кредит	0	0	0	0
Расходы на рекламу	78,025	81,185	3,16	104,05
Расходы на тару	15,605	16,237	0,632	104,05
Прочие расходы, тыс. руб.	39,013	40,593	1,58	104,0499
Итого, тыс. руб.	6168,794	6614,246	445,452	107,2211
Объем реализации, тыс. руб.	1669,8	1752,8	83	104,9707

Транспортные расходы предприятия снизились в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 13,51 тыс. руб. или на 2,9 %. Также произошло снижение расходов на энергию и топливо на 9,3 тыс. руб. или на 5,4 %. Но при этом произошло увеличение расзходов на оплату труда на 29,154 тыс. руб. или на 12,2 %; амортизацию основных средств - на 8,8 тыс. руб. или на 4 %. Др. статьи затрат изменились незначительно.

Следует заметить, что в целом по предприятию отмечено увеличение затрат на 63,2 тыс. руб. или на 4,05 %. Данное изменение произошло из-за неравномерности роста объемов реализации предприятия и различных статей затрат предприятия. Следует отметить, что объем реализации обгоняет рост затрат всего лишь на 19,8 тыс. руб. или на 1,2 % (19,8:1560,5*100).

Уплата налогов осуществляется бухгалтером предприятия по декларации. Осуществляется путем предоставления в налоговую инспекцию заполненной налоговой декларации в установленные сроки.

ЗАО «Потенциал» осуществляет уплату следующих обязательных платежей и сборов: налог на прибыль (по ставке 24 %), налог на имущество, земельный налог, а с подакцизных товаров уплачивается акциз. Также осуществляются взносы по единому социальному налогу

При налогообложении прибыли предприятия применяются налоговые льготы.

Объектом обложения налогом является валовая прибыль предприятия, уменьшенная (увеличенная) в соответствии с положениями, предусмотренными законодательством.

Объектом налогообложения являются основные средства, нематериальные активы, запасы и затраты, находящиеся на балансе плательщика. Основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы для целей налогообложения учитываются по остаточной стоимости. Для целей налогообложения определяется среднегодовая стоимость имущества ЗАО «Потенциал».

Среднегодовая стоимость имущества предприятия за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год) определяется путем деления на 4 суммы, полученной от сложения половины стоимости имущества на 1 января отчетного года и на первое число следующего за отчетным периодом месяца, а также суммы стоимости имущества на каждое первое число всех остальных кварталов отчетного периода.

5. Анализ эффективности накладных расходов и резервы их снижения

Определено, что у предприятия есть льготы при налогообложении его деятельности. Поэтому я считаю, чтобы использовать данное конкурентное преимущество в полной мере необходимо расширять торговую сеть посредством открытия новых розничных точек по продаже пива и сопутствующих товаров.

Также в процессе прохождения преддипломной практики на предприятии ЗАО «Потенциал» определено, что в закупочной работе широко используются ресурсы Интернет - электронная почта, а также информация с официальных сайтов поставщиков - этот аспект повышает эффективность сбытовой работы в целом.

Руководство ЗАО «Потенциал» мало уделяет внимания вопросам маркетинга. Поэтому рассмотрим основные маркетинговые решения, которые необходимо принять на данном предприятии в отношении целевого рынка, товарного ассортимента, комплекса услуг (консультационных услуг по установке бытовой техники и т.д.), цен, стимулирования и места размещения своего торгового предприятия (табл. 5.1).

Таблица 5.1 Задачи маркетинга розничной торговли.

Задачи маркетинга	Содержание
Разработка маркетинговых стратегий	Формирование имиджа; создание розничной сети; определение уровня специализации; организация новых форм торговли; диверсификация деятельности.
Проведение маркетинговых исследований	Исследование магазинов-конкурентов; исследование работы наиболее известных предприятий торговли; исследование поведения покупателей в торговом зале; исследование рынка поставщиков.
Маркетинг закупок	Оценка поставщиков по имиджу торговых марок товаров, деловой репутации; разработка политики закупок.
Разработка маркетинга - микса	Товарная и ассортиментная политика; марочная политика; ценовая политика.

Заключение

В настоящее время во всех отраслях экономики усиливается конкурентная борьба; одним из главных инструментов в этой борьбе становится снижение себестоимости продукции. Однако, прежде чем переходить к решительным административным действиям по снижению затрат, их необходимо правильно посчитать и распределить между различными видами выпускаемой продукции.

Среди большого количества методик классификации затрат принято выделять два наиболее распространенных и используемых на практике подхода, а именно:

Деление затрат по отношению к объекту затрат;

Деление по отношению к изменению объема производства;

В соответствии с первой методикой затраты подразделяются на прямые и косвенные (накладные). Прямые затраты можно отнести непосредственно на объект затрат экономически оправданным способом. Косвенные затраты не имеют прямой связи с объектом затрат и обычно относятся к нескольким объектам затрат. Например, заработная плата производственного персонала будет являться статьей прямых расходов, а руководителя цеха - косвенных. Данная классификация используется при изучении влияния на затраты решения о выпуске определенной продукции независимо от предполагаемого объема производства.

Классификация затрат на прямые и косвенные используется для калькуляции себестоимости единицы продукции методом полного поглощения. При этом методе все прямые, а также все косвенные производственные затраты (как постоянные, так и переменные) включаются в себестоимость произведенной продукции. Косвенные расходы распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе (либо базам) распределения.

В прошлом метод полного поглощения широко использовался в плановой экономике для принятия управленческих решений в условиях полной загрузки производственных мощностей и отсутствия ценовой конкуренции. Однако в настоящее время загрузка производственных мощностей определяется, в первую очередь, наличием спроса на продукцию, который во многом зависит от его цены. Поэтому одним из основных вопросов, который встает перед управленцем, звучит следующим образом: "Какова будет себестоимость готовой продукции при определенном объеме производства?"

Получить ответ на этот вопрос, используя метод полного поглощения, можно только по завершению отчетного периода. Однако руководителю необходимо знать величину будущей себестоимости уже при планировании ассортимента. Отсутствие связи между величиной затрат и объемом производства является главным недостатком расчета себестоимости по методу полного поглощения.

Кроме того, данному методу присущи также следующие недостатки:

Во-первых, необходимость применения баз распределения косвенных расходов на виды продукции, критерии выбора которых достаточно расплывчаты. Набор возможных баз распределения ограничен, а их выбор в значительной степени субъективен. Это особенно актуально для современных высокотехнологичных компаний, в которых прямые затраты материалов и труда составляют незначительную часть в полной производственной себестоимости. Для многих традиционных отраслей промышленности косвенные затраты также могут составлять до 50% себестоимости производимой продукции (работ, услуг).

Список использованной литературы

1. Алибеков Ш. И. Аудит затрат на производство. -М. : Финансы и статистика, 2004

2. Багиев Г. Л., Асаул А. Н. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие/ Под общей ред. проф. Г.Л.Багиева. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001

3. Белый И. Н. Калькуляция себестоимости продукции. Учебник для ВУЗов. -М.: Мисанта, 1999

4. Бухгалтерский учет. / Кондраков Н.П. - М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002

5. Керимов В. Э., Минина Е. В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат// Менеджмент в России и за рубежом, № 1, 2002

6. Кивистик Т. Д. Система учета затрат на предприятии. Методические рекомендации. -М. : Дело, 2003

7. Лагутенко И. Л. Экономика предприятия. -М.: ИНФРА, 2001

8. Непомнящий Е. Г. Инвестиционное проектирование: Учебное пособие. Изд-во Таганрог: ТРТУ, 2003

9. Раклетов П. Д. Учет затрат и калькуляция себестоимости. Методические рекомендации. -М.: АСТ, 2002

10. Соколов Ю. А. Формирование себестоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учетах. -М. : Альфа-пресс, 2004

11. Чернова Т. В. Экономическая статистика. -Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999

Размещено на Allbest.ru

...