Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Международная практика выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета

2. Сущность и значение финансового учета

3. Управленческий учет в информационной системе предприятия

4. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

5. Российский опыт применения управленческого бухгалтерского учета

Заключение

Список литературы

Введение

Переход к работе в условиях рыночной экономики коренным образом изменил традиционные формы и методы работы бухгалтерии. Одновременно с этим резко изменилась роль бухгалтерского учета, что выразилось в принятии государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и отчетности в соответствии с условиями функционирования рыночной экономики. По-новому сформулированы главные задачи бухгалтерского учета. Основной признана задача получения точной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой как для оперативного руководства и управления организацией, так и для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами, другими заинтересованными лицами.

Для приспособления системы российского бухгалтерского учета к рыночной экономике важно принять прогрессивную концепцию разделения системы учета на финансовую и управленческую бухгалтерии. Это облегчит переход на применяемую в большинстве стран с развитой рыночной экономикой схему, при которой государство жестко регулирует только финансовую отчетность и вопросы бухгалтерского учета с формированием и публичным представлением отчетности. В остальном, порядок учета относится к компетенции организаций и регулируется в мягкой форме методическими рекомендациями.

Переход на финансовую и управленческую бухгалтерии, как и полная перестройка системы учета и отчетности в России, потребуют длительного времени, поэтому неизбежен некоторый промежуточный период. В этих условиях важно проследить, как в ряде организаций проходит адаптация системы бухгалтерского учета к требованиям рыночной экономики.

Целью данной курсовой работы является анализ организации финансового и управленческого учета на современном этапе развития бухгалтерского учета в РФ.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили нормативные, инструктивные, методические и справочные материалы по бухгалтерскому учету, работы зарубежных и отечественных ученых практиков и теоретиков в области организации управленческого учета в Российской Федерации.

1. Международная практика выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета

Хозяйственный учет зародился и развивался с появлением хозяйственных связей в человеческом обществе, история учета насчитывает свыше 6000 лет.

Примитивный учет основных хозяйственных операций сопровождал уже зачаточные формы общественного производства в первобытных общинах. У древних римлян для ведения книги счетов имелись особые лица, римляне называли их ratiocinator (ratio - счет).

Развитие производительных сил, общественного разделения труда стимулировало совершенствование хозяйственного учета, он постепенно становится неотъемлемой частью экономических отношений товарного производства.

Принято считать, что как наука учет сформировался в конце XV в. В трудах Бенедетто Котрульи - купца из Дубровника и Луки Пачоли - францисканского монаха, известного ученого-математика - были впервые рассмотрены основные принципы бухгалтерии. В 1494 г. появилась книга Луки Пачоли "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях". Одна из глав этой книги называлась "Трактат о счетах и записях" и была посвящена "золотому правилу" бухгалтерского учета - принципу двойной записи.

В России слово "бухгалтер" появилось в начале XVIT в. в период реформ Петра I. "... Первым русским бухгалтером был иностранный купец Тиммерман, который представил образцы ведения счетоводства по примеру заграничных купцов, и приказом Коммерц-Коллегии от 11 сентября 1732 года был назначен главным бухгалтером С.-Петербургской таможни".

В соответствии с западной классификацией бухгалтерский учет в своем развитии прошел пять этапов:

· торговый (до 1880 г.);

· предпринимательский (1800 - 1900 гг.);

· организационный (1900 - 1950 гг.);

· оптимизационный (1950 - 1975 гг.);

· стратегический (с 1975 г. по настоящее время).

К середине XX в. бухгалтерский учет перестает быть только формой счетоводства, хранителем документации. С появлением вычислительной техники, персональных компьютеров возможности бухгалтерской службы расширяются, она не только занимается собственно учетом, но и участвует в планировании деятельности фирмы, принятии управленческих решений и контроле за их выполнением.

В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Прежде всего, бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но превратился в "участника" и "исполнителя" управленческой политики предприятия. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения -- в целях планирования, прогноза, принятия решения, контроля.

Бухгалтерский учет приобретает оперативность, аналитичность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету затрат на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но и его подразделений.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления.

Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета. Постепенно в разных странах термин "производственный учет" был заменен на "управленческий учет". Однако это было не просто изменение терминологии, но и большая организационная и методологическая перестройка системы бухгалтерского учета. Он разделился на две отрасли: финансовый и управленческий учет.

В это время на предприятиях создаются две бухгалтерии: финансовая и управленческая. Каждая имеет свои цели, задачи и функции. Предпосылкой к разделению было также создание калькуляционной бухгалтерии.

Калькуляционный учет заключался в составлении предварительных смет: определении затрат на определенную дату; разработке механизма контроля за издержками и их изменениями, выявлении положительных и отрицательных отклонений от ранее составленных смет; проведении оперативного анализа выявленных отклонений и организации регулирования издержек производства. Новым производственным отношениям должен соответствовать и новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей.

Прежде всего, видоизменились цели управления, затем -- требования к калькуляционному учету. Требовалась калькуляция:

* по центрам ответственности -- для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;

* по наименованиям изделий -- для исчисления полных издержек и цен на изделия;

* по видам продукции -- для расчета частичных издержек и контроля за инвестициями.

Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления. Все это привело к созданию внутренней производственной бухгалтерии, которая была организована по децентрализованному принципу. Под децентрализацией управленческого учета понимают создание информационной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделений; оперативный контроль за уровнем расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В дальнейшем развитие и совершенствование управленческого учета проходило в рамках национальных систем бухгалтерского учета разных стран. Развитие западного учета характеризуется общими тенденциями и специфическими чертами.

2. Сущность и значение финансового учета

Переход на новый план счетов, приближение учета к международным стандартам потребовали подразделения бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовый и управленческий учет.

В финансовом учете формируется информация о деятельности организации в целом: доходах и расходах (в целом по организации в поэлементном разрезе), состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, прочих видах расчетов, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности, капитале и т. п. Другими словами, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и в установленном порядке представляются внешним пользователям: учредителям организации, налоговым органам, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в финансовом учете находят отражение лишь общие показатели деятельности организации.

Финансовый учет для составления финансовой (бухгалтерской) отчетности стал отдельным самостоятельным направлением бухгалтерского учета. Управляющие компанией через финансовую отчетность должны показать своим акционерам и потенциальным инвесторам, что вложение капитала в компанию надежно и выгодно, а их работа на данном посту заслуживает доверия.

Для того, чтобы финансовая отчетность была понятна всем пользователям, она должна составляться по единым и всем известным правилам. Очевидность этого была окончательно осознана после биржевого краха 1929 г. и последовавшего за ним мирового экономического кризиса. Появились общепризнанные правила финансового учета, так называемые ГААП, предшествовавшие современным международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). В основе финансового учета лежит известный балансовый метод, применяемый путем регистрации хозяйственных фактов и событий при помощи двойной записи на счетах. По большому счету финансовый учет воплотил в себе традиционный бухгалтерский учет, освобожденный от формирования не свойственной ему информации для внутрихозяйственного управления (под которым принято подразумевать внутрихозяйственный расчет).

Было бы неправильным утверждать, что финансовый учет не используется для внутрихозяйственного управления, но только в пределах той информации, которая формируется в нем в рамках требований МСФО или национальных стандартов учета и отчетности. Утверждения о том, что финансовый учет не служит целям управления финансовой деятельностью компании только потому, что есть еще управленческий учет, формирующий информацию для внутреннего управления, неверны. Учет всегда и во всех формах поставляет информацию для управления, формирует в системе управления наряду с анализом контур обратной связи. Но финансовый учет ограничивается управлением только теми процессами, для учета которых он предназначен.

Кто хоть однажды составлял финансовую отчетность в соответствии с требованиями МСФО, тот знает, насколько это информационно насыщенный процесс. Стандарты требуют дополнительного раскрытия информации по всем показателям, содержащимся в финансовой отчетности, описания операций и событий, имеющих существенное значение для оценки и анализа финансового состояния и финансовых результатов. Для этого в финансовом учете необходимо вести детальный аналитический учет, обеспечивающий прозрачность публикуемой отчетности. Обременение системы финансового учета обобщенной и аналитической информацией, которая по определению формируется для решения внутренних задач в управленческом учете, приведет к нагромождению в финансовом учете излишней информации, не нужной для представляемой финансовой отчетности, но ведущей к утрате необходимой ей прозрачности, содержательности и надежности.

3. Управленческий учет в информационной системе предприятия

Переход к рыночной экономике требует от организаций значительного увеличения объема информации, возникающей как внутри предприятия, так и за его пределами. Со стороны внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности этого предприятия, либо к результатам его деятельности;

Увеличивается объем информации о спросе на выпускаемую продукцию, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, материально-техническом обеспечении производства этой продукции, об основном производстве, технической подготовке производства, о затратах на производство и эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

Собственников предприятия, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговые органы, акционеров интересует другая информация: об изменении доли собственного капитала, эффективности инвестиций, доходах и эффективности использования ресурсов и т.п.

В отношении конкретного предприятия это может быть разнообразная информация. По большинству предприятий информационные потребности приблизительно одинаковы и их можно сгруппировать (рис. 1).

Рис. 1. Виды информации

Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Экономическая информация подразделяется на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учетную.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание планово-экономической информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Планом может быть охвачена деятельность любого структурного подразделения и предприятия в целом.

Важной частью технико-экономического планирования является составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период времени (год). Главной целью сметы, которая ставится администрацией при разработке, -- это координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности.

В связи с тем, что конечным результатом деятельности предприятия в целом и его обособленных структурных подразделений являются готовая продукция или продукция разной степени готовности либо виды услуг, работ, для выпуска которых организовано данное предприятие или структурное подразделение, согласованность смет должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, издержки по производству этого продукта, его эффективность.

4. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

• Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с определенными внутренними и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии.
• Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним подлинную взаимосвязь и определенные различия.
• Взаимодействие управленческого и бухгалтерского учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.
• На рис. 2 представлены предполагаемые методологические основы взаимосвязи финансового и управленческого учета, которые рассмотрены на примере учета производства.


Рис. 2. Методологические основы взаимосвязи финансового и управленческого учета

Несмотря на то, что в каждом из видов учета присутствуют свои особенности, они имеют общие характеристики в принципах построения, применяемых методах и, что самое главное, в управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, т.е. материальные и трудовые ресурсы.

Оба вида учета играли и играют регулирующую роль и несут в себе элементы такой системы, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функций наблюдения, измерения различных характеристик производства или его отдельных частей, обработки информации по данным первичной документации. Подтверждением тому служит движение отчетной документации между подразделениями и службами предприятия и бухгалтерией.

Результаты исследований объема поступающей информации в бухгалтерию среднего по размерам предприятия приборостроения (883,1 млн. дес. знаков, т. е. 441,5 млн. байт) показывают, что на информацию о производстве приходится не менее 70%, включая операции материально-технического снабжения и внешней кооперации (приложение 1).

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности документооборота, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того, существует значительное число содержащих только одну строку документов, полностью дублирующих документы, имеющие несколько строк. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов и документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативному учету выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе, аналитическому учету реализованной продукции в бухгалтерии и т.п. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе и на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и на ВЦ.

Одной из основных причин такого положения является автономность сбора информации для каждого вида учета в зависимости от их задач и оперативности информации и автономность обработки экономической информации в подразделениях предприятия. К тому же каждый отдельный документ, отражающий какую-либо одну сторону хозяйственного явления, имеет связь с другими формами документов. Это проявляется в том, что на основе первичного документа формируются данные в накопительных, группировочных и сводных документах. При этом документы бухгалтерской отчетности выполняют информационную и контролирующую роль по отношению к тому или иному экономическому показателю. По данным анализа объема информации и маршрутов движения документов определено свыше 18 тыс. показателей, причем каждый показатель встречается в среднем в трех-четырех документах.

В зависимости от мест возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления: нулевой, первый, последующие. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации следующих отделов: финансового (ФО), материально-технического снабжения (ОМТС), сбыта (ОС), внешней кооперации (ОВК), складского хозяйства (СК). Последующие уровни объединяют и формируют отчетную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления -- отдела кадров (ОК), отдела труда и заработной платы (ОТиЗ), отдела технического обучения (ОТО), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдела главного механика (ОГМ) и др. Последний этап заключается в обобщении сводной информации из структурных подразделений и преобразовании ее в результирующую отчетную документацию отделами: производственно-диспетчерским (ПДО), планово-экономическим (ПЭО) и бухгалтерией.

Движение отчетной информации по уровням управления показывает наличие между ними прямых и обратных связей, комплексность информации, содержащейся в первичной документации о ресурсах предприятия и их преобразовании в процессе производства, движение по технологическим стадиям производства, комбинированный характер информации, так как сгруппированная отчетная информация в большинстве случаев содержит сведения планового (лимитного) характера.

Учитывая закономерности формирования и движения плановой, нормативно-справочной и отчетной информации и основываясь на отдельных схемах документооборота каждой группы информационной системы, покажем общую схему в упрощенном виде на рис. 3.



Рис. 3. Общая схема документооборота

В связи с этим возникают два аспекта проблемы построения учетной информационной системы производства. Первый аспект -- интегрированная система должна обеспечить информацией управление производством внутри предприятия, соответствовать построению внутрихозяйственного механизма. Эти позиции определяют развитие методологии интегрированного учета в направлении расширения не столько информационной, сколько регулирующей функции учета.

Разработка новой системы учетно-отчетной информации должна предусматривать в своем составе элементы нормирования и планирования. Они создают возможность решить второй аспект проблемы -- расширить регулирующую функцию учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы. Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития производства.

Построение интегрированной системы и ее конкретной модели должно повторять технологические процессы производства, их последовательность, очередность, целенаправленность, связи. Исходя из специфики предприятия при создании интегрированной системы за базу должны быть взяты объекты учета производства, что позволит не только интегрировать плановую, нормативную и учетную информацию о движении ресурсов по ходу изготовления продукции, но и провести алгоритмизацию операций учета и контроля с выявлением отклонений от запланированного как по натурально-вещественной форме продукции, так и по затратам на производство этой же продукции. управленческий учет спрос сбыт

Данные, не относящиеся непосредственно к учету, привлеченные в состав информационной модели, расширяют границы сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений. Тем самым увеличивается зона охвата всеми видами учета производственных операций и хозрасчетных взаимоотношений структурных подразделений. В настоящее время сферы воздействия управленческого и финансового учета разграничены и определяются объектами и методологией планирования объема и номенклатуры производства и затрат на производство товарной продукции

Расширение зоны обслуживания информацией разных служб предприятия и, в первую очередь технологических, требует изменения методологии учета, его содержания и согласованности с механизмом внутреннего взаимодействия подразделений.

Сравнивая финансовый и управленческий учет, можно выделить в них и различия. На рис. 4 отличительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации.



Рис. 4. Отличительные признаки каждого вида учета

Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей, т. е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности.

Управленческий учет, объединяя планирование и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие или расположено в различных регионах, или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты или расчеты по отраслям, видам деятельности.

Управленческий учет может быть ограничен рамками подразделений предприятия. Информация содержится в отчетах об отдельных изделиях, видах деятельности, результатах организационных подразделений, центров ответственности.

Цель учета -- основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета - составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

Пользователи информации определяют основное содержание каждого вида учета. Потребители финансовой информации -- акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами -- управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций, составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью. А лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учета.

Принципы учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Этот принцип позволяет внешним пользователям информации проводить сравнения и сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен.

Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

Структура учета зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:

Активы = Обязательства + Собственный капитал.

Управленческий учет не имеет единого сходного равенства. Его структура определена превалирующими тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учета оперирует этими понятиями в:

1) учете полной себестоимости;

2) дифференцированном учете;

3) учете по центрам ответственности.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени. Информация финансового учета используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. Однако в структуру управленческого учета, кроме того, попадает информация, обращенная и к будущему. Цель финансового учета -- показать, "как это было", а управленческого -- "как это должно быть". При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учета являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета.

Сальдо всех счетов, включенных в главную книгу, показывают в финансовой отчетности.

Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализа фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются также принципом его полезности в данной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты -- по итогам квартала, по итогам месяца -- отдельные расчеты.

В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, т.е. практически раз в смену. По запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него 'время. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно.

Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учете и устанавливаются администрацией для управленческих отчетов. Поскольку данные финансового учета требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то проходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). К тому же, необходимо время на печатание и распространение отчетности.

Отчеты по управленческому учету могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение отчетности для внешних пользователей будут обращаться в суд.

Данные управленческого учета, как было отмечено ранее, не предназначены для широкой общественности и часто приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет ответственность менеджер.

Следует отметить, что дисциплинарная ответственность применяется к менеджерам за определенные поступки, но не за какие-либо данные управленческого учета.

Таким образом, несмотря на различия между финансовым и управленческим учетом существует сходство, которое проявляется через элементы метода, объекты учета и единство исходной информации.

5. Российский опыт применения управленческого бухгалтерского учета

Если понимать под управленческим учетом систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия, то можно сделать следующие выводы о российском опыте применения управленческого бухгалтерского учета.

Есть смысл говорить об элементах системы управленческого учета, имеющих место в теории и практике отечественного учета, применении новых элементов системы и ее эффективном функционировании на российских предприятиях.

В теории и практике отечественного учета были и есть: учет по видам затрат (в различных группировках), центрам затрат и центрам ответственности, объектам калькулирования; нормативный учет; система внутреннего хозяйственного расчета; система анализа, планирования и контроля.

Все вышеперечисленное представляет собой элементы управленческого учета. Поэтому говорить об управленческом учете как о чем-то для нас совершенно незнакомом было бы неправильно.

Другое дело -- эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении единой цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.

Также новым для нас являются некоторые элементы систем управления, такие, как система "директ-костинг", ее учетные, аналитические и управленческие возможности.

Таким образом, одной из предпосылок становления российского управленческого учета является теоретическая предпосылка: изучение, освоение и переосмысление богатого наследия отечественной учетно-аналитической и экономической школы, с одной стороны, и изучение, разумное применение и освоение западных теорий и методов управления, с другой.

В Российской Федерации уже сегодня существуют значительные основы для становления и развития управленческого учета, в основном в виде отдельных положений нормативных актов Минфина РФ.

Таким образом, другая основная предпосылка для процесса становления управленческого учета - законодательные акты Российской Федерации, дающие возможность реальной организации управленческого учета в современных условиях.

Известно, что бухгалтерский учет производственных затрат традиционно строится по принципу группировки расходов по калькуляционным статьям, местам возникновения расходов (основное производство, вспомогательные производства, структурные подразделения и т.д.) и другим признакам, а его данные используются для исчисления себестоимости отдельных видов (однородных групп) продукции, товаров, работ и услуг.

При переходе к рыночной экономике одних этих данных стало явно недостаточно. В этой связи появились предложения отказаться от калькуляционного принципа построения учета издержек производства, заменив его учетом затрат на производство в разрезе экономических элементов, либо совместить обе методики бухгалтерского учета производственных затрат (т.е. перейти на двухкруговую систему учета).

Ссылаясь на зарубежный опыт, авторы отдельных публикаций выступают за подразделение в нормативных документах бухгалтерского учета на финансовый и управленческий (производственный). В первом из них расходы по всем обычным видам деятельности предлагается отражать в целом по организации в разрезе экономических элементов, а во втором сосредоточить нормирование, прогнозирование и учет затрат, а также калькулирование себестоимости продукции (товаров), работ и услуг, подготовку информации (на основе учета и анализа) для принятия управленческих решений руководством (администрацией) организации.

Эта идея постепенно воплощается в жизнь, правда, пока на примере подготовки бухгалтерских кадров: в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования, где для специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" выделены такие дисциплины, как "Бухгалтерский (финансовый) учет", "Управленческий учет" и "Бухгалтерская (финансовая) отчетность". Более того, издаются учебные пособия и учебники по указанным дисциплинам для студентов вузов и учащихся средних специальных образовательных учреждений.

Думается, что эти новые подходы в области управленческого (производственного) учета оказали соответствующее влияние на разработчиков нового Плана счетов бухгалтерского учета.

В новом счетном плане сохранены все синтетические счета, предназначенные для отражения затрат по видам производства (основное, вспомогательные, обслуживающие), местам их возникновения непосредственно при изготовлении продукции или при управлении структурными подразделениями (цехами, участками, переделами и т.д.) и организацией в целом (общепроизводственные и общехозяйственные расходы), а также по другим признакам (прямые и косвенные, основные и накладные, производительные и непроизводительные) для целей планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ и услуг) по статьям расходов. При этом сохранены не только наименования и коды (номера) счетов, но и рекомендации по их применению. (Об отдельных нововведениях будет сказано ниже.)

В раздел III "Затраты на производство" введен без названия ряд счетов (с 30-го по 39-й) для использования при организации "учета расходов по элементам расходов". При этом определено, что взаимосвязь указанных синтетических счетов, предназначенных для учета расходов по экономическим элементам, с приведенными в данном разделе счетами, предназначенными для учета расходов по калькуляционным статьям, будет осуществляться "с помощью специально открываемых отражающих счетов". Во избежание сразу же напрашивающихся вопросов о методике такого учета в предисловии к разделу III "Затраты на производство" разъяснено, что "состав и методика использования счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливается организацией... на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации". Это и понятно, ведь за короткое время, оставшееся после принятия решения о разработке и применении с 1 января 2001 г. нового Плана счетов, невозможно было подготовить квалифицированные указания (рекомендации) о двухкруговой системе учета производственных затрат на счетах бухгалтерского учета. Большинство предприятий и организаций еще не имеют навыков в ведении такого учета, хотя уже на протяжении нескольких лет в годовой бухгалтерской отчетности все коммерческие организации и унитарные предприятия обязаны показывать затраты на производство по экономическим элементам (раздел 6 формы № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу").

Основными факторами, которые будут определять в дальнейшем тенденции развития управленческого учета в нашей стране, являются дальнейшее углубление рыночных процессов и их законодательное закрепление.

Только законодательное обеспечение предоставляемой предприятиям экономической свободы в рамках принятого налогового законодательства станет фактором, стимулирующим объективно назревающие тенденции совершенствования систем управления предприятиями в условиях рыночной экономики, создания систем отечественного управленческого учета.

Заключение

Разделение бухгалтерского учета на две отрасли -- финансовый учет и управленческий -- повлекло за собой организацию двух бухгалтерий, которые имеют свои определенные цели и задачи. Построение системы информации определено национальными особенностями, размерами предприятий, характеристикой выпускаемых продуктов и принципами управления.

Классификация информации позволяет представить управленческий учет в виде процесса, ограниченного рамками предприятия, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета облегчает переход от изучения финансового учета к управленческому. Управленческий учет не является обязательным, это скорее средство, чем конечный продукт. Данные финансового учета используются внешними пользователями информации и потому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее известны. Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо базисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учетом, применяются три различных подхода к изучению объектов (расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; большой объем информации представлен в натуральном выражении; не обращается внимание на точность; разная информация для различных целей -- учет по центрам ответственности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет.

Не нужно насильно, в обязательном порядке, вводить управленческий учет во всех российских организациях. Но нельзя и запрещать его ведение. Кто считает управленческий учет полезным для внутрихозяйственного управления, пусть организует его и обеспечивает эффективное управление своей организацией. На некоторых, в особенности небольших предприятиях, где он будет невыгодным, откажутся от его применения.

Нельзя предавать управленческий учет остракизму, наоборот, нужно создавать условия и возможности для его применения. Следует учить специалистов управленческому учету на специальных кафедрах в вузах, способных в комплексе преподавать всю совокупность методов управленческого учета.

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. Глава 25 «Налог на прибыль» - М., 2000.

Федеральный закон о бухгалтерском учете: принят Государственной Думой 23.02.96. одобрен Советом Федерации 20.03.96.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина от 9 декабря 1998г. № 60н).

Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета // "Бухгалтерский учет", N 18, сентябрь 2000 г.

Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. -- М.: ЮНИТИ, 2002. - 350 с.

Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 144 с.

Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. - Ростов н/Д: издательский центр «Март», 2000. - 354с.

Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет - новое прочтение внутрихозяйственного расчета // "Бухгалтерский учет", N 17, сентябрь 2000 г.

Палий В.В., Палий В.Ф. Счета управленческого учета // "Бухгалтерский учет", N 7, апрель 2001 г.

Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета // "Бухгалтерский учет", N 19, октябрь 2000 г.

Пизенгольц М.З. О содержании управленческого учета. // Бухгалтерский учет, 2000, № 19, С. 60-62.

Размещено на Allbest.ru

...