Документационное обеспечение управления
Организация документооборота, управленческого учета и архивного дела. Виды, свойства и основные реквизиты документа. Использование компьютерных технологий для создания цифровых баз данных. Признаки, обеспечивающие юридическую силу документа или его копии.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.03.2019 |
| Размер файла | 493,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru
41
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
КУРСОВАЯ РАБОТА
«Юридическая сила документа»
По дисциплине: «Документоведение»
2018
Содержание
Введение
Глава 1. Законодательная и нормативно-правовая база
Глава 2. Виды документов, их свойства и признаки
Глава 3. Признаки, обеспечивающие юридическую силу документа
3.1 Юридическая сила документа. Основные реквизиты документа
3.2 Юридическая сила копии документа
Заключение
Список использованной литературы
Введение
С давних времен документооборот является неотъемлемой частью функционирования различных организаций. Сегодня совершенно невозможно представить ни одного предприятия без документов, справок, уставов, различных регламентов, указов и постановлений.
Документы составляют информационную среду любой организации, независимо от того, как они созданы, традиционным способом или с использованием компьютерных технологий.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документооборота у любого предприятия, учреждения или организации возникают похожие проблемы - запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.
Кроме того, актуальность исследования заключается в том, что организация работы с документами выступает одной из составных частей управленческого процесса и является неотъемлемым компонентом процесса принятия управленческих решений. Это обусловлено тем, что работа с документами способна оказывать влияние на оперативность и качество управления.
Каждый документ обладает определенным набором реквизитов, составляющих основу юридической силы данного документа. Отсутствие того или иного реквизита, а также намеренная подделка того или иного реквизита может быть основанием признания данного документа в качестве подложного.
Вопрос юридической силы документа приобретает особую значимость в товарно-рыночных отношениях, где, например, основанием приобретения товара является договор купли-продажи. Кроме того, что касается области документационного обеспечения управления, правильность в оформлении документов - показатель качества документооборота данного конкретного предприятия, что свидетельствует о порядке в документах всего предприятия.
В качестве объекта настоящего исследования выступает документ в системе делопроизводства.
Предмет исследования - признаки юридической силы документа.
Цель работы - охарактеризовать документообразующие признаки, составляющие основу юридической силы документа.
Задачи работы:
- проанализировать подходы к определению категории «документ»;
- перечислить виды документов, их свойства и признаки;
- изучить признаки, обеспечивающие юридическую силу документа.
В качестве методов исследования были использованы: анализ и синтез литературных источников по теме исследования, систематизация и обобщение изученной информации, формулирование выводов по теме исследования.
Структура исследования представлена введением, тремя главами, заключением, списком использованной литературы и двумя приложениями.
Глава 1. Законодательная и нормативно-правовая база
Понятие «документ» прочно вошло в научный обиход не только документоведения, но и других научных дисциплин. Существует множество определений документа, однако нет единого мнения. Дискуссия по этому вопросу начата давно и ведется до сих пор. Ниже предложен анализ определений документа, данных в нормативных актах и официальных источниках.
Термин «документ» происходит от латинского «documentum», который во времена Древнего Рима означал «все, что может служить свидетельством, уроком, примером». В латинско-русском словаре «documentum» переводится как «доказательство» Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2017. - С. 82.
В российском законодательстве под документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения Об обязательном экземпляре документов: федеральный закон от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 02.01.1995. - № 1. - Ст. 1- С изменениями, внесенными Федеральным законом от 5 декабря 2017 г. N 391-ФЗ..
Первоначально понятие «документ» идентифицировалось с его письменной формой. Впервые в русский язык оно было введено Петром I, который перевел его как «письменное свидетельство».
С этого момента и до второй половины XX века «документ» рассматривался только как письменный источник информации Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. - М.: Инфра-М. - 2018. - С. 131.
В конце 1960-х годов распространилось расширенное понимание документа. В 1964 году в «Терминологическом словаре по теории и практике научной информации» документ определялся как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде. Е. Н. Филенко считает, что «таким объектом может быть любой объект материального мира, а не только бумага или аналогичный ей носитель, а информация может иметь любой вид сигнала, а не только быть выражена в виде письменных знаков». Впоследствии это истолкование довольно быстро нашло распространение во многих областях, а сейчас общепризнано.
В то же время весьма широкое распространение получила трактовка документа как «любого материального носителя информации, предназначенного для ее передачи во времени и пространстве». Последняя интерпретация понятия «документ» выделяет информационную функцию, следовательно, образует новые средства фиксации информации и последовательное включение их законодательством в юридическую сферу Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 61.
Вторая половина XX века отмечена появлением электронно-вычислительных машин (ЭВМ). В этот период происходит смена носителей. Создание и внедрение АСУ (автоматизированных систем управления) в эти же годы имело важное значение в развитии новых способов документирования, а также стало стимулом для разработки единой государственной системы делопроизводства - ЕГСД. Оно способствовало унификации систем документации и стандартов по терминологии Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 137.
Впоследствии это привело к созданию автоматизированных банков. Данное действие вызвало рост количества машиночитаемых документов. Также начала формироваться сеть архивов машиночитаемых данных. Большое количество машиночитаемых документов образовалось в сфере органов научно-технической информации.
Во второй половине 1970-х - первой половине 1980-х годов преобладают магнитные носители информации и формируются теоретические основы архивоведения машиночитаемых документов. Для того чтобы работа с документами была налажена и упорядочена, были намечены основы классификации, экспертизы ценности, системы научно-справочного аппарата машиночитаемых документов. Для более успешных результатов изучались труды зарубежных архивистов Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учебное пособие для СПО / В. С. Бялт. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 51.
Термин «машиночитаемый документ» появился в СССР в 1970-е годы в связи с развитием работ по внедрению автоматизированных систем управления в народное хозяйство Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. - М.: Инфра-М. - 2018. - С. 133-134. Первоначально машиночитаемые документы не наделялись какими-то особыми свойствами и характеристиками, отделяющими их от обычной документации, за исключением того факта, что по ГОСТу 6.10.1-88 «Унифицированные системы документации. Основные положения», который сейчас утратил свою силу, они должны были быть пригодны для обработки на ЭВМ или созданы с помощью вычислительной техники. Но их реквизиты должны были оформляться в установленном для всех документов порядке. Кроме того, документ на бумажном носителе все еще оставался актуальным. Он являлся результатом процесса документирования информации с помощью ЭВМ.
Кроме термина «машиночитаемый документ» применяли понятие «технотронный документ» Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 139. Он обозначал документ, созданный и читаемый при помощи применения особых устройств и приспособлений. К таким документам относились кино-, фото-, фоно-, видеодокументы, выполненные и закрепляющие информацию любым способом. Определение было предложено профессурой Историко-архивного института. Позже из этого понятия во многом трансформировался термин «электронный документ».
В международном стандарте ИСО 15489 термин «документ» определяется как «информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или управленческой деятельности».
Ключевой особенностью документа является его неизменяемость Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учебное пособие для СПО / В. С. Бялт. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 54. Документы создаются, получаются, и хранятся организациями или частными лицами в качестве свидетельства управленческой деятельности, для подтверждения правовых или деловых отношений, тех или иных действий, решений, планов, намерений или предложений Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 66.
Такое толкование термина «документ» несколько отличается от установленного в отечественных нормативных актах и национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: «документ - это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. - М.: Госстандарт, 2013. - 16 с. В этом определении подчеркивается важность того, чтобы зафиксированную в документе информацию можно было идентифицировать, чтобы документ был оформлен в установленном порядке с определенными реквизитами (элементами оформления документа). Именно наличие определенных реквизитов позволяет документу обладать юридической силой и служить доказательством управленческой деятельности Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 144.
Однако если рассматривать данное определение в контексте документоведения и архивного дела, то тогда своего статуса лишается огромный ряд документов, хранящихся в архивах: рукописи, фотографии, письма, черновики и многие другие документы. Также определение ограничивает круг рассмотрения только официальными документами, не указывается способ нанесения информации и ничего не сообщает о функциях документа. Также данный ГОСТ дает определение электронному документу в самом общем виде. «Электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме».
ГОСТ Р 7.0.8-2013 помимо определения понятия «документ» в самом общем виде дает определения таким терминам как: официальный документ, архивный документ, подлинный документ, письменный документ, текстовой документ, изобразительный документ, фотодокумент, аудиовизуальный документ и др., что доказывает неоднозначность данного понятия.
В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» также дается определение электронному документу, но уже более конкретизированное нежели в ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах» Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27 июня 2006 г. № 149 // Российская газета. - 2006. - 27 июля - С изменениями, внесенными Федеральным законом от 19 июля 2018 г. N 211-ФЗ..
В Федеральном законе «О библиотечном деле», принятом в 1994 г., с внесенными в 2016 г. изменениями, используется следующие определение документа: «Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования» О библиотечном деле: Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 78 // Российская газета. - 1995. - 17 января. - С изменениями, внесенными Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 342-ФЗ.. В этом определении очень важным является добавление «для общественного использования», поскольку предоставлять информацию - одна из важных функций библиотек. Уязвимость определения в том, что множество материальных объектов с зафиксированной информацией в форме текста, изображения, звукозаписи не являются предметом рассмотрения в библиотечном деле. В целом это определение приемлемо для библиотек.
В 2003 г. в Закон «Об обязательном экземпляре документов» внесены изменения, и документ определяется так: «документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения» Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77 // Российская газета. - 1995. - 17 января. - С изменениями, внесенными Федеральным законом от 5 декабря 2017 г. N 391-ФЗ.. В данное определение были внесены важные изменения: добавлено, что информация может предоставлять собой сочетание текста, звукозаписи (фонограммы), изображения; замена термина «объект» на «носитель» подчеркивает, что его функция «нести» информацию.
Проанализировав законодательную и нормативную базу источников, можно заключить, что наиболее значительные сложности трактовки понятия «документ» возникают в связи с развитием представлений о возможности расширительного или одностороннего, предельно узкого истолкования исследуемого понятия.
Чтобы понять, есть ли необходимость в научных спорах и дискуссиях по поводу определения «документ» и закрепления какого-либо единого, общего понятия в законе и в самом документоведении, можно обобщить опыт отечественных специалистов.
Сложность прийти к единому мнению по данному вопросу вытекает из ряда особенностей формирования термина «документ»:
? во-первых, данное понятие является междисциплинарным;
? во-вторых, достаточно длительный период используется в практической деятельности для обозначения конкретных объектов;
? в-третьих, выступает объектом правового регулирования Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2017. - С. 84.
Для того, чтобы разобраться, в чем различны мнения в понятии «документ», проведем анализ определений, которые дают отечественные ученые-специалисты, выявим общие и различные особенности между ними, которые вызывают споры и научный интерес.
Известный специалист в области документоведения и архивного дела К. Г. Митяев в своих работах отмечал, что в широком смысле понятия «документ», «документальные материалы» обозначают все то, что является документальным т. е. основанным на отражении объективной действительности запечатлением, фиксацией, регистрацией фактов, событий, явлений при помощи письма, изображения, звукозаписи.
Авторы Э.А. Бардаев и В.Б. Кравченко в своем учебнике «Документоведение» придерживаются определения термина «документ» согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Документ - это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (где реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа)» Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ИКЦ «МарТ», 2005. - С. 6..
Выводы: Таким образом, учитывая всё многообразие рассмотренных нормативно-правовой и законодательной баз, общим определением документа будет трактовка, содержащаяся в ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: «документ - это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Также необходимо помнить, что, составляя документ, нужно знать основы правового регулирования отношений и опираться на основные законы, для того чтобы не нарушить действующее законодательство.
Глава 2. Виды документов, их свойства и признаки
В процессах документооборота любой компании участвует огромное количество официальной документации.
Официальным считается документ, созданный юридическим или физическим лицом и удостоверенный в установленном порядке. Те из них, которые используются в текущей деятельности компании, можно отнести к особой категории: служебным или управленческим документам. Именно они обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями предприятия и его сотрудниками.
Служебные документы играют важную роль в реализации управленческих функций. К ним относятся планирование, прогнозирование, финансирование, учет, снабжение, контроль.
Принятие любого управленческого решения происходит на основании официальной документации предприятия. Она не только необходима для принятия эффективных управленческих решений, но и выступает в качестве доказательства их исполнения.
Кроме того, она служит источником информации для анализа деятельности компании, материалом для справочно-поисковой работы Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. - М.: Инфра-М. - 2018. - С. 145.
Официальные документы, участвующие в административных процессах, должны соответствовать существующим нормам законодательства. Соблюдение общегосударственных требований по составлению и оформлению служебной документации обязательно для каждой организации Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 73-74. Порядок делопроизводства устанавливается на законодательном уровнеи регламентируется соответствующими инструкциями и правилами. Базовые понятия в сфере делопроизводства определены Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ с изменениями от 19.07.2018. Что касается правовых основ деятельности юридических лиц и порядка делопроизводства для них, они установлены Гражданским кодексом РФ. Юридическая сила служебной документации крайне важна в аспекте управленческой деятельности. Если документ обладает достаточной юридической силой, он сам по себе может служить доказательством заключенных в нем данных.
Важно отметить, что только при соблюдении этого условия он становится обязательным к исполнению для определенного круга участников административных процессов компании: органов управления, структурных подразделений и должностных лиц Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 78.
С целью систематизации в административной системе делопроизводства выделяют ряд основных видов документов организации:
- Организационно-распорядительные (служащие для реализации функций управленческого аппарата и закрепляющие цели и задачи компании;
- Справочно-информационная документация (содержащая данные, инициирующие административные решения. В отличие от распорядительной, не содержит прямых поручений);
- Документы по личному составу, связанные с комплектованием штата и движением персонала. Они характеризуют правовые и служебные аспекты деятельности сотрудников, трудовые отношения между субъектом бизнеса и персоналом Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учебное пособие для СПО / В. С. Бялт. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 60-61.
Делопроизводство служит для обеспечения административных процессов компании. Данный род деятельности охватывает все вопросы, связанные с документированием и организацией работы с официальными бумагами. Делопроизводственные процессы включают три основных этапа: создание объекта документооборота, организация его движения и учета, хранение Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 80.
Для систематизации делопроизводства все основные виды документов организации принято классифицировать по следующим основаниям:
ѕ способу документирования (рукописные, электронные, графические, кино- и фотодокументы);
ѕ месту составления (внутренние, входящие и исходящие);
ѕ сфере использования (организационно-распорядительные, финансовые, бухгалтерские, отчетно-статистические);
ѕ юридической силе (оригиналы, копии, заверенные копии, выписки, дубликаты);
ѕ степени обязательности (информационные и директивные);
ѕ содержанию (простые, посвященные одному вопросу, и сложные, освещающие ряд тем);
ѕ характеру содержания (первичные (содержат оригинальные данные результатов изучения или исследования) и вторичные (результат аналитико-синтетической переработки первичных документов);
ѕ форме изложения (индивидуальные, трафаретные, типовые, примерные, унифицированные);
ѕ степени гласности (открытые, с грифом ограничения доступа); срокам исполнения (срочные и несрочные);
ѕ срокам хранения (временного, долговременного и постоянного хранения) Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учебное пособие для СПО / В. С. Бялт. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 65-66.
Также, классифицировать документы на виды можно по следующим основаниям Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. - М.: Инфра-М. - 2018. - С. 147-148:
1. Служебные и личные документы. К личным документам можно отнести заявления, автобиографии, анкеты и другие. Служебные документы составляются от лица той или иной организации.
В свою очередь, служебные документы можно разделить на организационные: устав и структура предприятия, положения о структурных подразделениях предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников; распорядительные: указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения.
2. По содержанию. Документы делятся на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, по личному составу и др.
3. По способу фиксации информации документы можно разделить в соответствии с видом их материального носителя (бумага, магнитные диски, фото/кино пленка и др.): рукописные (заявления, расписки); письменные (печатные); изобразительные; графические; фотодокументы; кино/видео документы.
4. По срокам хранения. Документы постоянного срока хранения; документы долговременного хранения (свыше 10 лет); временного хранения (до 10 лет).
5. По стадиям создания самого документа. Подлинник - документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации: Постановление ЦИК России от 20.01.2016 г. № 321/1831-6 // Вестник ЦИК России. - 2016. - № 1/2. - ред. от 11.07.2018..
Документ как социальное явление обладает следующими основными признаками.
Первым социальным признаком является гетерогенность, которая обозначает, прежде всего, разнородность. Все документы можно классифицировать по сферам деятельности, в которых они применяются Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 85.
Существуют самые разные документы, которые необходимы для регулирования различных сфер общественной жизни (политической, экономической, социальной, духовной и т.д.).
Документы имеют различную структуру, различный характер. На протяжении истории, документы создавались и создаются для того, чтобы они могли охватить все сферы общественной жизни, и выполнить свои функции - как можно более точно упорядочить и регламентировать все сферы жизни в обществе.
Вторым признаком является объективация. Говоря об объективации применительно к документу, необходимо учитывать два момента Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учебное пособие для СПО / В. С. Бялт. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 78.
Первое - это выражение объективизации в типизации, следствием чего является унификация и существование унифицированных форм документов. Второй момент - это вещность, то есть наличие разнообразных материальных носителей, на которых они создаются.
Третьим признаком является закономерность, предполагающий, что цель любого документа состоит в закреплении каких-либо взаимоотношений. Повседневная жизнь членов общества связана с постоянной работой с документами. Отмечается, что любые общественные отношения граждан могут быть подвержены документированию Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2017. -- С. 162.
Историчность - признак, характеризующий способность документа изменяться во времени. Этот признак предполагает, что каждый вид документа имеет свой исторический путь развития.
При этом в процессе формирования документационной системы тот или иной вид документа может либо исчезнуть, либо возникнуть Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. -- 2-е изд., пер. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 118.
Признак историчности может также проявляться в изменении реквизитов документа, способа их оформления. Также может быть, что с течением времени какие-либо общественные отношения был подвержены изменению, что требует документирования или корректировки имеющегося документа.
Г. Н. Швецова-Водка делит признаки главные: к ним она относит: наличие социальной информации; фиксированность информации; предназначенность документа для передачи информации. От этих признаков производными являются такие как: вещественность (субстанциональность); семиотический (знаковый) и семантический характер.
Дополнительные признаки выдвигаются при принятии за основу значение понятия "документ".
Также для документа как объекта библиотечного и архивного дела, дополнительными признаками являются: предназначенность документа как материального объекта для его хранения или передачи; наличие элементов метаинформации (реквизитов), соответствующих жанру документа (то есть его специальным и конкретным функциям); целостность документа (завершенность сообщения, содержащегося в нем).
Следует также выделять информационные свойства документа, к числу которых относят:
? стабильная вещественная форма;
? объективность;
? достоверность;
? семантичность;
? ценность;
? точность;
? доступность;
? актуальность;
? полнота Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. - М.: Инфра-М. - 2018. - С. 155-156.
Стабильная вещественная форма обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 90.
Свойство объективности характеризует документ в качестве источника, который содержит информацию объективного характера, вне зависимости от автора данного документа.
Под достоверностью документа понимается проверенность общественной практикой сведений, содержащихся в документе. Свойство семантичности свидетельствует о передаче документом семантической информации Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2017. -- С. 167-168.
Свойство ценности документа заключается в его значимости, важности документированных сведений. В число главных критериев ценности документа входят его подлинность и достоверность. Например, документ приобретает определенную цену (стоимость) в случае, когда выступает в качестве объекта купли-продажи, то есть является товаром.
Под точностью понимается способность документа адекватным образом воспроизводить данные, полученные в ходе определенного проведенного исследования. Точность документа должна также соблюдаться в случае издания или переиздания работы автора.
Актуальность раскрывает общественную значимость тематического содержания документа в рамках конкретной социально-политической ситуации.
В соответствии со стандартами при выстраивании системы управления документами, следует помнить, о требованиях, которым должны отвечать документы, включенные в систему.
Цель управления документами состоит в том, чтобы поддержать такие свойства документов, как аутентичность, надежность, целостность и пригодность для использования.
При этом нужно обратить внимание, что речь идет о свойствах электронных документов. Посмотрим, насколько специфичны эти требования.
Так, например, в ГОСТ на термины и определения аутентичность определяется как свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. - М.: Госстандарт, 2013. - 16 с..
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 более конкретно определяет данное понятие: документ является аутентичным, если он:
1. соответствует установленным правилам;
2. был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это;
3. был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования. Ї М.: Стандартинформ, 2007. - ред. от 10.04.2018..
Таким образом, аутентичность доказывает, что документ является именно таким, каким и создавался; что он был создан и отправлен лицом, который его действительно создал и отправил, а также создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе.
Однако то, что определяет аутентичность документа, практически полностью соответствует понятию подлинности традиционного документа на бумажном носителе: подлинным считается документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем подтверждают достоверность его происхождения ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. - М.: Госстандарт, 2013. - 16 с..
Рассмотрим, как пример еще одно свойство документа Ї достоверность. В терминологическом стандарте оно определено как свойство электронного документа, означающее, что содержание именно такого документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующей деятельности.
Однако с полной уверенностью можно говорить, что требование достоверности (надежности) документа должно предъявляться не только к электронным документам, но и к документам на бумажном носителе. Требование достоверности тесно связано с понятием «юридическая значимость документа», так как последнее означает то, что документ может выступать в качестве подтверждения деловой деятельности или каких-либо фактов и событий.
Таким образом, можно утверждать, что, несмотря на определенную специфику электронных документов, требования к документам на любом носителе практически идентичны.
В соответствии с положениями ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 документы должны быть пригодными для использования. Хотя и здесь речь идет в основном об электронных документах, в полной мере это можно адресовать и документам традиционным. Пригодным для использования в любом случае может быть только документ, который отвечает всем установленным требованиям.
Выводы: В завершение главы нужно отметить, что существуют различные виды документов, используемых в управленческой практике и не только. Задача каждой компании -- систематизировать этот объемный массив документации и наладить делопроизводственные процессы таким образом, чтобы они выполняли свою основную обеспечивающую функцию.
Систематизация документооборота крайне важна, ведь от нее во многом зависит эффективность компании. Также было отмечено, что документы обладают рядом признаков и свойств, отличающих их от письменной речи. Кроме того, документ может иметь такое свойство как юридическая сила, обеспечивающаяся за счет наличия определенного перечня реквизитов.
Глава 3. Признаки, обеспечивающие юридическую силу документа
3.1 Юридическая сила документа. Основные реквизиты документа
Рассматривая понятие юридической силы документа, необходимо отметить, что посредством юридической силы документ связывается с событиями или действиями, происходящими, как правило, после издания данного документа. В качестве примера можно назвать заключение сторонами договора по определенному предмету, на основании которого данные стороны наделяются правами и обязанностями только после заключения данного договора.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления официального документа. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». К ним относятся подпись исполнителя, наименование адресата, номер документа в соответствии с номенклатурой дел организации, дата и т.д.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 к реквизитам документа также относятся: Государственный герб РФ - размещается на бланках документов в соответствии с ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» О Государственном гербе Российской Федерации: федеральный конституционный закон от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ // Собрание законодательства РФ. - 25.12.2000. - № 52 (Часть I). - Ст. 5021. - ред. от 20.12.2017.; герб субъектов РФ; эмблема организации или товарный знак; код организации, ОГРН юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, код формы документа, наименование организации, справочные данные организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа, адресат, гриф утверждения документа, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа, отметка о наличии приложений, подпись, гриф согласования документа, визы согласования документа, оттиски печати, отметки о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).
Несмотря на достаточно объемный список реквизитов, необходимо отметить, что различные документы в зависимости от своего назначения обладают реквизитами различной юридической значимости.
Все реквизиты документов также можно классифицировать по различным признакам. В качестве примера обратимся к Инструкции по делопроизводству ГУ-КРО ФСС РФ, утвержденную приказом ГУ-КРО ФСС РФ от 27.07.2011 года № 1292. Согласно Инструкции, реквизиты документов можно разделить на 4 условные группы:
1. Группа: «Реквизиты названия документов». В данную группу входят такие реквизиты как «Государственный герб» - местом его расположения является верхний левый угол документа. Данный реквизит изображается в виде гербовой печати на бланках документов органов государственной власти, других государственных органов, министерств, а также предприятий и организаций в предусмотренных законодательством случаях;
Реквизит «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО» - располагается в верхнем правом углу.
Реквизит «Название министерства или ведомства» - указывает непосредственное название министерства или ведомства (высшей организации или основателя) и располагается в верхней части документа.
Реквизит «Название учреждения» представляет собой полное название учреждения, организации или предприятия-автора документа. Указывается в верхней части документа под реквизитом «Название министерства или ведомства».
Реквизит «Название вида документа» является одним из обязательных реквизитов. Определяет наименование документа и принадлежность его к определенной номенклатурной позиции документов (приказ, акт, справка, протокол, заявление и т.д.)
Реквизит «Гриф секретности» - данный реквизит проставляется на документах с целью их засекречивания. Документы под грифом «секретно», не являются общедоступными, правом работать с таким видом документов обладает определенный круг лиц, наделенный подобными полномочиями.
Реквизит «Адрес отправителя» - как правило, это индекс отделения почтовой связи, номер телефона абонента с кодом города, номер факса. Порядок и форма записей ведомостей про почтовые и телеграфные адреса организации должны соответствовать почтовым правилам.
2. Группа «Реквизиты датирования и индексации документов». К ней можно отнести реквизит «Дата» - датой документа является дата подписания правового акта, дата события, зафиксированного в документе.
Дату документа проставляют цифрами либо словесным способом. При цифровом способе дату документа оформляют в последовательности: день месяца - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем; месяц - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем; год - четырьмя арабскими цифрами. День месяца, месяц и год разделяют между собой точками, например, 23.03.2017. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2017. - С. 90
При словесно-цифровом способе дату документа оформляют в последовательности: день месяца - двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем; месяц - словом; год - четырьмя арабскими цифрами с добавлением слова «год» в соответствующем падеже, также приемлема сокращенная форма слова до первой буквы. Например, 08 марта 2017 года или 08 марта 2011 г.
Дата на утверждаемых документах проставляется должностным лицом, утверждающим документ. Документы, изданные совместно двумя или более органами (организациями) должны иметь единую дату, которая соответствует более поздней подписи.
Расположение данного реквизита приходится на верхнюю часть документа, левее исходящего номера.
Реквизит «Исходящий номер документа «индекс документа»» также называется регистрационным номером, состоит из индекса структурного подразделения, где хранятся документы, индексы дела по номенклатуре, индексы структурного подразделения (исполнителя) и порядкового номера, присвоенного при регистрации. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой. Например, 01-20/17/4347.
Регистрационный номер (индекс) на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги без бланка, номер проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля, отделяется от даты межстрочным интервалом, соответствующим интервалу, который использовался при печати текста документа. При оформлении в тексте документа ссылки на номер документа знак номера «№» и цифры номера разделяются пробелом. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя организациями, состоит из регистрационных номеров каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 112-113.
Реквизит «ссылка на документ» располагается под исходящим номером документа, подразумевает под собой дату и индекс, указанные учреждением отправителем документа (фактически это является исходящим номером корреспондента).
Реквизит «Место составления или издания документа» предполагает в себе название населенного пункта, где был создан документ.
3. Группа «Реквизиты оформления текста» включает в себя:
Реквизит «Адресат» - адрес печатается через один межстрочный интервал. Два и более адресов отделяются друг от друга двумя межстрочными интервалами.
Реквизиты «Заглавие к тексту». Составляется лицом, готовящим документы. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм. Заголовок к тексту документа Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2017. - С. 112-113 должен быть кратким и точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос «О чем?» - Решения «О выделении...», «Об изменении …» и т.д., например, «о составлении регрессного иска».
Заголовок печатается строчными буквами. Заголовок состоит из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 137.
Реквизит «Текст документа» является главным реквизитом документа. Текст от заголовка отличается тремя межстрочными интервалами и печатается через один межстрочный интервал от левой границы поля. Текст печатается с красной строки в установленных границах полей. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно и кратко. Содержание должно быть связанно с ранее изданным по данному вопросу документу.
Необходимо отметить, что при подготовке текста, автором должны соблюдаться такие принципы как: объективность содержания, нейтральность и краткость изложения, полнота информации. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.
В первой части описываются причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документов, дату документа, регистрационной номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводы и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрам.
В распорядительных документах, таких как приказы, письма и прочие, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа («приказываю», «прошу»). В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решило») Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. -- 2-е изд., пер. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 122-123.
В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). При наличии в тексте ссылки на сноску, сноска оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце страницы под чертой.
После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 138.
Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата, как правило, это лист с полями (мм) 20-35 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее; 10 - нижнее.
При формировании документа наносится резолюция, которую рекомендуется наносить с некоторым наклоном, пастой, отличающейся по цвету от основного текста документа.
Допускается оформление резолюции отдельно от документа на дополнительном листе. В состав резолюции входят: фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дата. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация работы Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 144.
4. Группа «Заверяющие реквизиты документа». К этой группе относится такой реквизит, как «печать» - заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Оттиск печати на документе должен затрагивать часть названия должности и подлинную подпись. На подлинниках документов проставляется печать организации Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. -- 2-е изд., пер. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 125-126.
Реквизит «отметка о заверении копии» - при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись, содержащую следующие реквизиты: «копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату заверения (рисунок 1) Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 144-145.
Рисунок 1 - Заверение копийного экземпляра документа
3.2 Юридическая сила копии документа
Итак, в предыдущем параграфе было определено, что наличие определенного перечня реквизитов в документе составляют его юридическую силу.
Рассмотрим вопрос специфики юридической силы копий документов. Нужно отметить, что в современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ). Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. 161 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ, п. 4 ст. 226.1 НК РФ, ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
В ГОСТе Р 7.0.97-2016 предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов. В п. 5.26 указано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- С. 153-154. Если копия документа не заверена в соответствии с приведенными требованиями, она считается ненадлежащей (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2011 по делу N А57-9000/2010). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Копии документов, не заверенные надлежащим образом, а также документы, не содержащие обязательных реквизитов, суды не принимают в качестве доказательств. Это можно увидеть из следующих показательных примеров из судебной практики:
...Подобные документы
Разработка теоретических основ документоведения. Свойства, структура и функции документа. Его основные реквизиты, различие и сходство с другими материальными объектами. Издание документа, оформление, библиографическая обработка и систематический учет.
курсовая работа [32,5 K], добавлен 24.02.2014Классификация, Реквизиты и оформление документов. Электронный документ: понятие, реквизиты, преимущества и недостатки. Состав реквизита "подпись документа". Оттиск печати на документе. Электронная цифровая подпись как аналог собственноручной подписи.
курсовая работа [78,5 K], добавлен 01.09.2008Характеристика документа как системного объекта. Его свойства, признаки и функции. Общая характеристика, его внутренняя и внешняя структура. Виды социальной информации и фасетно-блочная схема классификациии документов. Его информационная составляющая.
курсовая работа [56,6 K], добавлен 26.02.2009Совершенствование системы управления общественным производством. Рационализация и единая государственная система делопроизводства. Классификация, стандартизация и унификация управленческих документов. Реквизиты и бланки административных документов.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 14.12.2008Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009Обязательные элементы оформления официального документа. Реквизиты и цели создания документа. Классификация документов по назначению, времени создания, способу изготовления, типу содержания, способу представления, месту издания, направлению отправки.
презентация [284,8 K], добавлен 02.07.2012Организация документов и дел в современном понимании. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документационное обеспечение управления организации. Унификация разновидностей документов.
курсовая работа [23,1 K], добавлен 26.07.2015Теоретические основы проведения управленческого учета. Система и задачи, информационная база его организации. Содержание управленческой отчетности. Использование данных управленческого учета в управление Гостехнадзора РТ и пути его совершенствования.
курсовая работа [416,1 K], добавлен 25.01.2013Первичный бухгалтерский документ как письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Схема организации документооборота.
презентация [332,2 K], добавлен 15.02.2012История создания организации, основные виды ее деятельности. Функции устава, штатного расписания, коллективного договора, должностной инструкции. Процесс создания документов, их обязательные реквизиты. Порядок ведения конфиденциального делопроизводства.
отчет по практике [332,5 K], добавлен 21.02.2012Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.
реферат [12,7 K], добавлен 27.10.2003Основные принципы организации документооборота. Виды документов, составляющих входящий, исходящий и внутренний документопоток. Правила первичной обработки поступивших документов. Порядок направления на исполнение документа. Учет объема документооборота.
презентация [62,9 K], добавлен 26.11.2010Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления. Способы создания, функции и классификация документов. Организация первичного учета в ООО "Аргос". Формирование плана-графика документооборота, основные типы автоматизации.
курсовая работа [598,3 K], добавлен 16.01.2013Общие принципы организации документационного обеспечения управления в РФ. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты. Документ как важнейший носитель информации. Нормативно-правовая база делопроизводства в современной России.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 26.06.2012Изучение сущности и классификации документа - зафиксированной на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Определение документа в законодательных и нормативных актах. Эволюция традиционного документа в электронный.
курсовая работа [208,8 K], добавлен 20.06.2010Мощность понятия "факсимиле". Электронная цифровая подпись как реквизит документа. Шифрование электронного документа на основе симметричных алгоритмов. Юридическая сила, возможности и особенности применения факсимильной и электронной цифровых подписей.
контрольная работа [25,9 K], добавлен 14.12.2013Исследование понятия, целей и содержания управленческого учета. Изучение роли экономического анализа в системе управления предприятием. Информационное обеспечение управленческого анализа. Определение отклонений фактически полученных данных от плановых.
курсовая работа [44,1 K], добавлен 28.11.2014Предпосылки для создания управленческого учета на предприятии и его организационной структуры. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, система "стандарт-кост", классификация. Виды бюджетирования и его организация на предприятии.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 09.03.2011Организация управленческого учета, ее сущность, планирование, элементы и варианты. Обособление счетов управленческого учета на предприятиях России. Условия сохранения коммерческой тайны предприятия. Перечень счетов финансового и управленческого учета.
курсовая работа [20,5 K], добавлен 29.09.2009Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение. Организация: автономная и интегрированная. Сравнительный обзор применения системы управленческого учета в учетной практике российских и зарубежных организаций.
курсовая работа [60,4 K], добавлен 09.11.2008
