Учёт движения товарно-материальных ценностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

5

Лекция №15-18

Раздел III

Учёт движения товарно-материальных ценностей



Тема 3.1. Учёт движения товарно-материальных ценностей

ПК 1.8. Оформлять документы первичного учёта.

ПК 3.3. Оформлять заявки поставщикам на товары аптечного ассортимента.

ПК 3.6. Оформлять первичную отчётно-учётную документацию.

Цель лекции.

Студент должен знать. порядок закупки и приёма товаров от поставщиков;

Студент должен уметь -- организовать приём, хранение, учёт, отпуск лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента, вести первичную учётную документацию;

Уровень освоения учебного материала

2- репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством преподавателя.

3- продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач

Знать: нормативные документы: Законодательные акты и другие нормативные документы по отпуску ( реализации) лекарственных средств

Тип занятия: Лекция. ( 8 часов)Оборудование и наглядные пособия.

1. Федеральный закон

2. Постановления Правительства

3. Приказы МЗи СР РФ, регламентирующие отпуск и учет лекарственных препаратов.

4. образцы лекарственных препаратов

С каким предметом .	Изучаемый раздел.
1. Латинский предмет	Терминоэлементы.
2. Фармацевтическая технология	Изготовление жидких, твердых, мягких экстемпоральных лекарственных форм.
4. Фармацевтическая химия	Виды контроля качества экстемпоральных лекарственных форм.

Хронокарта лекционного занятия по теме: Тема 3.1. Учёт движения товарно-материальных ценностей

Этапы занятия

Время

Дидактические системы

1. Организационный момент. Вступительное слово преподавателя.

3 мин

20

2. Изложение нового материала с элементами проблемности.

55 мин

20

3. Закрепление нового материала.

15 мин

20

4. Подведение итогов занятия.

10 мин

20

5. Задание на дом с установкой на самостоятельную работу студентов.

5 мин

20

6. Уборка рабочего места.

2 мин

20

Литература.

1. Федеральный закон Российской Федерации от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" 51 с

2. «Управление и экономика фармации» Учебник/ под редакцией В.Л. Багировой - М. ОАО «Издательство «Медицина» 2008.-720с.

10. «Медицинское и фармацевтическое товароведение» Н.Б. Дремова Учебное пособие. М. Медицинское информационное агентство МИО 2008г. 605с

11. «Медицинское и фармацевтическое товароведение» О.А. Васнецова учебник М. «ГЭОТАР-Медиа» 2008 - 604с

12. «Справочник фармацевта: эффективные техники продаж» В.Н. Колпасова. - Р н/Д «Феникс», 2009.-397с

13. «Риск-менеджмент и прикладной маркетинг фармацевтической организации» Г.Ф. Лозовая. Е.М. ГенераловаМ. МЦФЭР. 2001г.279с

14. «Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность организация и регулирование» Учебник И.В. Косова, Е.Е. Лоскутова,Т.П. Лагуткина и др. Под редакцией Е.Е. Лоскутова. -М.: Издательский центр»Академия»,2003 -384с.

15. «Фармацевтический маркетинг. Принципы, среда, практика» Микки С. Смит, Е.М. Коласса, ГрегПеркинс,БрюсСикер М. «Литтера» 2005 -383с

16. «Книга директора аптеки» Санкт /П «Питер» 2006г. 251ст.



План

1. Характеристика видов учета

2. Порядок получения товара аптечного ассортимента.

3. . Оплата поступившего товара

4. Учет движения товара

5. Составление товарного отчета

6. Учет лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ

товарный отчет учет аптека ассортимент



1. Характеристика видов учета

Учет- это динамическая ( изменяющая во времени) открытая системы переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности самого предприятия и ее использование для управления предприятием.

Выделяют финансовый учет, который содержит учетную информацию о деятельности предприятия и позволяет сравнить по финансовым показателям деятельность разных предприятий.

Управленческий учет его используют управленческий персонал для анализа деятельности , контроля и дальнейшего планирования работы предприятия.

Виды учета

Выделяют виды учета: оперативный , статистический, бухгалтерский.

1. Оперативный учет- осуществляется на местах производства и поэтому его сведения ограничиваются ранками организации. Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления организацией.( учет поступления товара, реализации, явка на работу.)Оперативный учет отражает отдельные хозяйственные операции и контроль непосредственно в момент их совершения и местах осуществления. При оперативном учете используют все виды учетных измерителей -натуральный (кг, метры, штуки0, трудовой (час, день, месяц0, денежный -стоимостной. Данные оперативного учета представлены в виде записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов, устных сведений (запись в лабороторно-фасовочном журнале, выполнения плана товарооборота за день

2. Статистический учет - изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, здравоохранения, просвещения. Для статистического учета используют сведения оперативного и бухгалтерского учета. Например при заполнении сведений по форме№1-торг срочная «Сведения о розничной продаже и запасах важнейших лекарственных средств» используют сведения из товарных накладных, товарных отчетов и других документов. Статистическим учетом занимается Федеральная служба государственной статистики. Она собирает сведения о социальном, экономическом, демографическом, экологическом положении страны, а также осуществляет функции надзора в области государственной статистики государства.

2. Бухгалтерский учет- это сплошное , непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, денежных средств.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и фиксации совершающих операций.

Взаимосвязанность - это отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и выражает зависимость между совершающими хозяйственными операциями.

Основные цели бухгалтерского учета-

-обеспечение единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций.

- составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, их доходах, расходах, необходимой для пользователей бухгалтерской отчетности.

Объекты бухгалтерского учета

-являются основные средства, производственные запасы, денежные средства, ценные бумаги, финансовые результаты, процессы производства и реализации хозяйственные операции.

Задачи бухгалтерского учета.

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой руководителям учреждения, собственникам имущества, а также внешним пользователем бухгалтерской отчетности (инвесторам, кредиторам)

2. обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ, при осуществлении хозяйственных операций, их целесообразность.

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности аптечного предприятия.

Вести бухгалтерский учет должны все юридические лица. Ответственным за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководитель аптечного предприятия. (утверждает все финансовые документы)

Каждый отдельный прием или способ бухгалтерского учета называется элементом метода бухгалтерского учета. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1. документация- это способ первичной, сплошной, и непрерывной учетной регистрации движения всех средств в аптеке.

2. инвентаризация -периодическая проверка наличия числящихся на балансе аптеки имущества и обязательств.

3. калькуляция- способ определения фактических затрат аптечного предприятия на единицу готовой продукции.

4. система счетов бухгалтерского учета- счета это самостоятельные информационные элементы, отражающие движение строго определенных объектов бухгалтерского учета, связанного между собой в единую информационную систему.

5. двойная запись-способ текущего учета информации , в соответствии с которым любая хозяйственная операция записывается дважды на взаимосвязанных бухгалтерских счетах.

6. бухгалтерский баланс- способ отражения имущества аптеки на определенную дату.( на первое число месяца, квартала, года)

Для отражения хозяйственной деятельности в системе учета используют три вида измерителей.

Натуральный- кг, м, шт.

Трудовой - час, месяц, день.

Денежный - (стоимостной)

3. Виды учетных документов

Главное правило учета- без документа нет записи.

Бухгалтерский документ- это любой материальный носитель ( письменное свидетельство) который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их совершение.

Документы делятся :

1. первичные- учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета.

2. ведомственные формы , утвержденные приказом МЗСССР №14 от 08.01.1988 г.

3. формы, самостоятельно разработанные на основе типовых форм.

Первичные документы составляются в момент проведения операции или после завершения операции.

Работники, на которых возложены обязанности по составлению документов по бухгалтерскому учету, и контролю за ним, несут ответственность за некачественное оформление, недостоверность, содержащихся в них записей.

В тексте и цифровых данных подчистка и неоговоренные исправления не допускаются. Все исправления подтверждаются подписью подписавшего документ, и ставится дата.

В кассовых и банковских документах исправления запрещены.

Бухгалтерский учет может быть синтетическим и аналитическим.

Синтетический учет. Учет обобщенных данных бух. учета о видах имущества, обязательств организации, о хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам., он ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - учет, который ведется в аналитических счетах, на которых отражается детальная информация об имуществе, хозяйственных операциях ит. д.

Раличают два основных подхода к ведению учета. Финансовый и управленческий

1. финансовый он учитывает учетную информацию, которую используют внутри фирмы и налоговые и статистические органы

2. управленческий учет использует все виды учетной информации для руководства фирмой, например сведения об издержках управления, кредиторах и дебиторах фирмы. Численности персонала, изношенности основных средств и.т.д.

4.Порядок получения товара аптечного ассортимента

Товар- это часть материально-производственных запасов организации , приобретенных у юридических или физических лиц предназначенных для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Для получения товара с оптовой фирмой заключается договор купли-продажи в 2 экземплярах, срок действия 1 год или другой оговоренный в договоре.

Договор- это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки продукции ,и , если необходимо, дополнительные услуги. Договор подписывается поставщиком и покупателем.

В договоре указывается.

1..наименование продавца и покупателя их юридический адрес, банковские реквизиты.

2. предмет договора купли-продажи: наименование товара, поставляемого оптовой фирмы, объем поставки, сроки поставки, качество товара, цена, сумма поставки, условия доставки, место поставки, скидки с цены, бонусные скидки, условия платежа, сроки платежа.

3. штрафные санкции за невыполнения договора купли- продажи.

4. рассмотрение претензий в арбитражном суде.

5. определение форс-мажорных обстоятельств.

6. подписи и печати покупателя и продавца.

Договор купли продажи хранится не менее 3 лет со дня окончания действия договора.

Для выбора оптовой фирмы для поставки продукции аптека учитывает

1. ассортимент лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента.

2. условия платежа ( рассрочку платежа, оптовые цены, оптовую торговую надбавку)

3. доставку товара транспортом оптового звена.

4. удаленность оптовой фирмы.

5. скидки накопительные, разовые.

6. репутацию оптовой фирмы на фармацевтическом рынке.

7. качество сопроводительных приходных документов

8. наличие документов, подтверждающих качество.

Сведения о наличии товара на аптечном складе или в оптовой фирме аптека получает из прайс- листа. Товар заказывается по телефону, электронной почте или на основании требований.

Аптека может работать с несколькими оптовыми фирмами.

2. Оформление приходных документов .

Товары, поступающие в аптечные предприятия розничной торговли , должны иметь сопроводительные документы.

Товарная накладная

Счет

Протокол согласования цен

Приложение или реестр сертификатов.

К товарно-транспортной накладной оптовая фирма оформляет приложение в котором указывает : наименование лекарственного препарата, дозировку, количество, серию, производителя, № сертификата соответствия или декларацию о соответствии, орган, выдавший сертификат соответствия, дата выдачи, срок действия сертификата соответствия . Срок действия сертификата соответствия или декларация о соответствии равен сроку годности препарата и выдается на каждую серию лекарственного препарата.

Для медицинских иммунобиологических препаратов необходим сертификат МИБП, который выдается ГИСК им. Тарасевича.

ИМН сертификат соответствия Системы сертификации ГОСТ, содержащий сведения о санитарно - гигиеническом заключении.

БАД - анализ качества проводит Роспотребнадзор и выдается

1. свидетельство о государственной регистрации БАД

2. санитарно - эпидемиологическое заключение

3. протокол исследования на радионуклеиды (для БАД из ЛРС)

При отсутствии сопроводительных документов оформляется акт о фактическом наличии товара , полученного без сопроводительных документов. При обнаружении недостачи или порчи груза составляется акт в присутствии лица, доставившего товар.

На товарной накладной или товарно-транспортной накладной , если товар доставлен транспортом оптовой фирмы , материально-ответственные лица ставят свои подписи с указанием должности и заверяют подписи печатью.

При приемке товара по количеству материально ответственные лица комиссионно сличают количество поступившего товара с количеством указанном в приходных документах , обращая внимание на дозировку лекарственных препаратов, форму выпуска, количество таблеток в упаковку , на объем жидких лекарственных форм итд. Проверяем соответствие серии на упаковке и серии, указанной в приходных документах. Оформляем стеллажные карты на каждую серию лекарственного средства. Определяем условия хранения , фармакотерапевтическую группу, токсикологическую группу товара Помещаем товар на место хранения, обращая внимания на то, чтобы маркировка товара была на наружной стороне упаковки, товар с коротким сроком годности был впереди .

Приемка товара по массе нетто и количеству товарных единиц проверка товара осуществляется не позднее 10 дней с момента получения товара, а по скоропортящейся продукции (инсулин, иммуно препараты) приемка осуществляется в течении 24 часов с момента получения товара поставщиков. В районе Крайнего Севера сроки приемки удлиняются до 30 суток и 48 часов.

Товар по комплектации и качеству следует принимать в соответствии с требованиями нормативно-технической комплектации по одногородней поставки в течении 10 дней и иногородней поставки 20 дней. В районах Крайнего Севера приемка по комплектации товара производственно-технического назначения производится в течении 30 дней.

Необходимо обращать внимание на срок годности поставляемого товара. ( данный пункт может быть отражен в договоре на поставку отдельных наименований продукции )

При приемке товара с аптечного склада остаточный срок годности не должен быть меше 60% и 40% и бактерийных препаратов. Препараты с коротким сроком годности заносим в картотеку.

В случае обнаружения расхождений с сопроводительными документами в результате недостачи , брака, боя, приемку товара прекращают , обеспечивают его сохранность, помещают этот товар в отдельно выделенное место, чтобы товар не смешался с остальным товаром . Составляют комиссионно акт о выявленных нарушениях и вызывают представителя оптовой фирмы . В течении 24 часов поставщику направляется уведомление о выявленных несоответствиях по количеству или качеству товара. В уведомлении указывается количество недостающего товара, характер недостачи(количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре) и стоимость недостающего товара. При недостачи по качеству товара описываются основные недостатки по качеству товара (истекший срок годности, повреждение вторичной или первичной упаковки, фальсифицированные или забракованные препараты. При неявки представителя поставщика или с его согласия в дальнейшем производят одностороннюю приемку товара с привлечением в состав приемной комиссии представителя незаинтересованной организации , к которому предъявляются определенные требования - он должен быть компетентен в вопросах приемки, определения качества товара, не должен быть материально- ответственным лицом .У него на руках должно быть удостоверение ( форма АП-33) на право участие в приемке товара. В удостоверении указывается дата выдачи, номер ФИО, место работы должность, и заверяется подписью и печатью руководителя организации, выдавшей удостоверение. После приемки товара членами комиссии оформляется акт «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара. Если необходимо для подтверждения несоответствия товара по качеству можно отобрать образцы проб товара для проведения качественного и количественного анализа (например для определения крепости спирта)

При выявлении скрытых недостатков (инструкция П-7) они актируются в течении 5 дней с момента их выявления , но не позднее 4 месяцев со дня получения продукции. .

В случае выявления недостатков у товаров, имеющих гарантийный срок, ( тонометры) акт составляется в момент выявления недостачи в пределах гарантийного срока. Поставщику предъявляется претензия , в адрес поставщика может быть направлена претензия покупателя , которое отправляется заказным письмом.

4. Приемка товара по качеству.

Согласно приказу МЗ РФ от 16.07 1997 г..№214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках» для осуществления приемочного контроля материально ответственные лица проверяют упаковку и маркировку лекарственного препарата. Обращаем внимание на соответствие маркировки вторичной и групповой упаковки, на наличие в необходимом количестве для всех полученных упаковок лекарственного препарата листовок вкладышей на русском языке .

В приходных документах на получение товара розничными аптечными организациями должна быть информация о сертификате соответствия или декларации соответствия ( с01.04.2007 г.) на каждую серию препарата.

Принятый товар регистрируется в документах первичного учета. Для розничной оптовой организации товар регистрируется в приходной части товарного отчета.

Товар, подлежащий предметно-количественному учету , или имеющий ограниченный срок годности дополнительно учитывается в журнале учета препаратов ПКУ, или вносится в картотеку препаратов с ограниченным срокам годности.

К приходным товарным операциям относится дооценка по лабораторно-фасовочному журналу на основании справки по дооценке и уценке., тарифы за изготовление лекарственных форм, переоценка товара в сторону увеличения его стоимости, Все эти операции отражаются в приходной части товарного отчета.

3. Оплата поступившего товара .

В процессе хозяйственной деятельности аптеки возникает необходимость расчетов с поставщиками. Исполнение обязательств по договорам купли- продажи может осуществляться

1. денежными средствами за наличный расчет из кассы аптеки с оформлением расходного кассового ордера. Сумма денежных средств по оплате за наличный расчет, не должна превышать 100 тыс. руб. (распоряжение ЦБ.)

2. безналичный расчет, через банк. Исполнение обязательств исполняется без наличных денег, В осуществлении безналичных расчетов участвуют плательщики средств, получатели средств, банки , обслуживающие данные операции. Для этого с банком оформляется договор, аптека открывает расчетный счет в банке, на который переводит поступившие средства от реализации товара. По договору банк со счета аптеки перечисляет денежные средства поставщикам товара. Он может осуществлять данную операцию по расположению владельца счета и без его распоряжения на основании договоров ( например оплата аренды, коммунальных тарифов)

Безналичный расчет может осуществляться аптекой

1. по платежному поручению

2. по аккредитиву

3. чеками

4. по инкассо.

Оплата платежными поручениями.

Платежные поручения - это распоряжение владельца счета банку перевести определенную сумму на счет получателя, открытый в любом банке. Платежное поручение выполняется банком в течении 2 дней. В платежном поручении указывается наименование плательщика и получателя денежных средств, их расчетные счета, сумма цифрами и прописью. Денежные средства со счета плательщика переходят на счет поставщика товара.

Расчеты по аккредитивам.

Банк , в котором находится расчетный счет аптеки перечисляет в банк поставщика товара определенную сумму денег с оформлением условного денежного обязательства - аккредитива,. Платеж происходит в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средст в пределах суммы аккредитива.

Расчеты чеками .

Чек - это ценная бумага, содержащая ни чем не обусловленные распоряжение чекодателя банку, произвести платеж указанной суммы чекодержателю. Бланки чеков - бухгалтерские документы строгой отчетности и содержит следующие реквизиты наименование плательщика и номер счета с которого снимаются деньги, указание валюты, указание даты, подпись лица, выписавшего чек.

Расчет по инкассо

Аптека оформляет платежное поручение , инкассовое поручение . Банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов , осуществляет получение денег и принимает обязательство доставить их в банк получателя.

Способ и форма оплаты указывается в договоре на поставку товара.

1. Это может быть наличный расчет из кассы аптеки по расходному ордеру.

2. Это может быть безналичный расчет -перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика в соответствующем банке.

3. Оплата товара покупателем может осуществляться с рассрочкой платежа , срок отсрочки платежа также оговаривается в договоре.

4. Учет движения товаров в отделах аптечного предприятия, мелкорозничной аптечной организации в аптеке готовых лекарственных форм»

Реализация товара конечным потребителям.( розничный товарооборот за наличный расчет)Включает в себя три составные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети.

Оборот по амбулаторной рецептуре - особый вид продажи товара, величина которого определяется медицинским работником, выписавшими рецепты на экстемпоральные и готовые лекарственные формы.

При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу учета принимается одна рецептурная пропись независимо от числа входящих в нее ингредиентов и их количества.

Данные о количестве и стоимости экстемпоральных лекарственных форм получают на основании записей в Рецептурном журнале или в квитанционной книге по корешкам квитанций на заказанные лекарства.

Ежедневно в конце рабочего дня рекомендуется переносить сведения о количестве и стоимости экстемпоральных лекарственных форм в Журнал учета рецептуры и переносить в страницу финансового отчета аптеки на страницу «регистрация розничных товарооборотов»

Готовые лекарственные формы учитываются ежедневно по сумме реализации по Z- отчету отдела ГЛФ.

Для количественного учета рецептов ГЛФ в течении первых пяти дней квартала и последних пяти дней квартала определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению по рецептам врача.

Определяем среднюю стоимость рецепта.

Оборот по безрецептурному отпуску ( ручная продажа) учитывается в денежном выражении. Она может быть выручкой отдела безрецептурного отпуска. Или фармацевт, определив % выручки безрецептурного отпуска в первые и последние дни квартала, высчитывает их с использованием % ручной продажи за каждый день.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как в денежном измерении так и с использованием денежного и натурального показателя. Отпуск товара в мелкорозничную сеть проводится по требованиям- накладным. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, оформляется приходным кассовым ордером и отражается в кассовой книге.

Пример:использую условный расчетный метод (5+5) определяем, что за 10 дней квартала отпущено 6000 ГЛФ на сумму 432000 руб. Необходимо определить количество ГЛФ за квартал, если общая стоимость лекарственных препаратов за месяц составила 3888000 руб.

Расчет: 1. Определяем среднюю стоимость одной ГЛФ.

432000: 6000 = 72 руб.

2. Рассчитываем общее количество ГЛФ, отпущенных за месяц.

3888000: 72= 54000 единиц.

К расходу товара кроме реализации относится прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. изъятие лекарств на анализ;

5. переоценка товара в сторону уменьшение цен;

6. уценка по лабораторно - фасовочному журналу.

Процедура учета прочего документированного расхода товара включает:

Предварительный и текущий контроль расходов.

Регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учетных документах: журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды, журнал учета расхода медицинских товаров на оказание ПМП, журнал учета лабораторных фасовочных работ)

Списание расхода по справкам и актам.

Акт на списание товара на хозяйственные нужды, справка по дооценке и уценке, справка об использовании товара на оказание ПМП, акт о списании товара по истечению срока годности.

К расходу товара относится возврат товара поставщикам, перемещение товара внутри аптечной сети или внутри аптеки из одного отдела в другой. Такое движение товара оформляется возвратной требованием - накладной.

Выручка аптеки , мелкорозничной сети внесенная на страницу финансового отчета «регистрация розничных оборотов», а также все возвратные накладные, акты и справки вносятся в расходную часть товарного отчета. Высчитывается общая сумма расхода товара.

В формуле баланса Он +П- Р = Ок Расход обозначается буквой Р

Прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. уценка по лабораторно - фасовочному журналу.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)

Журнал ведется во всех аптеках (магазинах). До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом вышестоящей организации

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

ЖУРНАЛ

УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ

ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

за __________________________ 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

N п/п	Дата	Фамилия, и.о. и адрес больного	Харак- тер ока- зания помощи	Наименование медикаментов и перевязоч- ных средств	Кол-во	Стоимость	Фамилия и подпись лица, ока- завшего помощь	Номер и дата справки
						оптовая	рознич- ная
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

код Форма N АП-15

------¬ Утверждена

Управление (объединение) ______+-----+ приказом Министерства

Справка об использовании товаров

на оказание первой помощи (форма N АП-15)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

Аптека N ______________________+-----+ здравоохранения СССР

Отдел _________________________L------ от 8 января 1988 г. N 14

СПРАВКА N _________

об использовании товаров на оказание

первой медицинской помощи код опер.

------------¬

за _________________ 19 г. L------------



N п/п	Наименование отделов	Код отделов	Стоимость	Примечание
			розничная	оптовая
Итого:			Х

Сумма по розничным ценам _____________________________________

прописью

Руководитель Материально ответственное лицо

Бухгалтер

Справка о дооценке и уценке по лабораторно -

фасовочным работам, реализации работ и услуг

(форма N АП-12)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно - фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

код

-----¬

Управление (объединение) ----+----+

Аптека N --------------------+----+

Отдел -----------------------+-----

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий аптекой

________ ___________

подпись фамилия, и., о.

" " __________________ 19

код опер.

--------------¬

L--------------

СПРАВКА

О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -

ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ

за _______________ 19 г.

ДООЦЕНКА

по лабораторным работам Руб.____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

спирт Руб.____ коп.____

дистиллированная вода Руб.____ коп.____

УЦЕНКА ____ коп.____

по лабораторным работам ____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

Материально ответственное лицо

Проверил бухгалтер

Накладная - требование (форма N АП-16)

Накладная - требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные - требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах. Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные - требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно - количественному учету, а также этиловый спирт накладная - требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

код Форма N АП-16

------¬ Утверждена

Управление (объединение) ______+-----+ приказом Министерства

Аптека N ______________________+-----+ здравоохранения СССР

Отдел _________________________L------ от 8 января 1988 г. N 14

код опер.

--------------¬

L--------------

ТРЕБОВАНИЕ N ______________ НАКЛАДНАЯ N ________________

от " " ____________ 19 г. от " " _____________19 г.

-------¬ Через кого _________________

Кому __________________ L-------

код

Основание отпуска _____________ Доверенность N ____ от _____

Номенклатурный номер	Наименование товара	Ед. изм. (код)	Количество	По розничным ценам	По оптовым ценам
			затребовано	отпущено	цена	сумма	цена	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого:	Х		Х		Х

Продажная сумма _____________________________________________

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

Место Руководитель ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

печати учреждения

_______ Главный (старший) Руководитель

дата бухгалтер

5. Составление товарного отчета

1. Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Товарный отчет (форма N АП-25)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно - транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

2. Приходная часть товарного отчета.

Товары, поступающие в аптечные предприятия розничной торговли , должны иметь сопроводительные документы.

Накладная. (форма ТОРГ-12) В накладной указывается номер, дата выписки, наименование поставщика и покупателя, банковские реквизиты, Наименование товара, дозировка, количество товара, цена производителя, размер оптовой надбавки, оптовая цена, сумма с учетом НДС. Накладная подписывается материально-ответственными лицами сдавшими товар на аптечном складе и получившими товар в аптечной организации. Подписи заверяются печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная -(форма №1-Т ) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов при перевозке автомобильным транспортом.

1. Расходная часть товарного отчета

Реализация товара конечным потребителям.( розничный товарооборот за наличный расчет)

Включает в себя три составные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети. К расходу товара кроме реализации относится прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. изъятие лекарств на анализ;

5. переоценка товара в сторону уменьшение цен;

6. уценка по лабораторно - фасовочному журналу.

Процедура учета прочего документированного расхода товара включает:

Предварительный и текущий контроль расходов.

Регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учетных документах: журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды, журнал учета расхода медицинских товаров на оказание ПМП, журнал учета лабораторных фасовочных работ)

Списание расхода по справкам и актам.

Акт на списание товара на хозяйственные нужды, справка по дооценке и уценке, справка об использовании товара на оказание ПМП, акт о списании товара по истечению срока годности.

К расходу товара относится возврат товара поставщикам, перемещение товара внутри аптечной сети или внутри аптеки из одного отдела в другой. Такое движение товара оформляется возвратной требованием - накладной.

Выручка аптеки , мелкорозничной сети внесенная на страницу финансового отчета «регистрация розничных оборотов», а также все возвратные накладные, акты и справки вносятся в расходную часть товарного отчета. Высчитывается общая сумма расхода товара.

В формуле баланса Он +П- Р = Ок Расход обозначается буквой Р

Прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери( недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. уценка по лабораторно - фасовочному журналу.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Аптека (магазин) N ____________L------ здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

------------------------------¬

¦ код ¦

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

------T------T------T--------+

¦месяца¦отчета¦отдела¦операции¦

за ________________________ 19 г.

+------+------+------+--------+

L------+------+------+---------

Материально ответственные лица _______ Лимит остатка товаров _____ руб.

NN п/п	Содержание записи	Документ	Сумма	Отметки бухгал- терии о проверке
		дата	номер	товара	вспомо- гатель- ныема- териалы	тара	топливо	лек. ра- стит. сырье
				розн. стоим.	оптов. стоим.
	Остаток на
	Приход
	Итого приход
	Расход
	Итого расход
	Остаток на

Приложение __________ документов Материально ответственные лица

количество

Отчеты и документы принял Отчет проверил

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _______, тары в сумме _____

подтверждаем

Материально ответственные лица

Оборотная сторона формы N АП-25

Отчет о движении тары за __________________ 19 г.

Наименование тары	Цена	Остаток на _____	Приход	Расход	Остаток на _______
		количество	сумма	кол- во	сум- ма	кол- во	сум- ма	количество	сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандарт- ные
3. Ящики инвентар- ные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигие- ны
13. Мешки джутовые
14.

Материально ответственное лицо

6. Предметно-колличественный учет лекарственных препаратов в в аптечных предприятиях

1. Нормативные документы, регулирующие оборот наркотических. психотропных препаратов списка II, лекарственных препаратов., подлежащих предметно-количественному учету.

В целях обеспечения государственного контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ в соответствии с ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществ» от 1998 г. правительство от 30. июня 1998 г. №681 утвердило «Перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации»

Список №1- наркотические средства и психотропные вещества, оборот которых запрещен в соответствии с законодательством РФ на территории РФ

Список №2- наркотические средства и психотропные вещества, оборот которых ограничен на территории РФ и в отношении которых устанавливают меры контроля в соответствии с законодательством РФ

Наркотические средства

Кодеин, морфин, промедол, кокаин, морфилонг, омнопон, фенамин, сомбревин, «кодтерпин», «кодтермопсин», промедол, фентанил, дионин,

Психотропные списка II : барбамил, фепранон, кетамин, калипсол, кеталар, этаминал натрия, триазолам.

Психотропные вещества, оборот которых ограничен на территории РФ и в отношении которых допускаются исключение некоторых мер контроля в соответствии с законодательством РФ.: ( списокIII)

Психотропные списка III

аминорекс, апрофен, фторотан, левамфетамин, натрия оксибутират и другие соли оксимаслянной кислоты., пентобарбитал, тарен, итд

список прекурсоров оборот которых ограничен на территории РФ и в отношении которых устанавливаются меры контроля в соответствии с законодательством РФ. и международными договорами РФ ( списокIV)

Прекурсоры ( списокIV)

ангидрит уксусной кислоты, ацетон, лизергиновая кислота, метилэфидрин, калия перманганат, псевдоэфедрин, серная кислота соли, соляная кислота, толуол, эргометрин, эрготамин, этиловый эфир, эфедрин.

Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, являющихся наркотическими средствами, психотропными веществами или их прекурсорами, включенными в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации <1>, осуществляется субъектами обращения лекарственных средств в специальных журналах по формам, предусмотренным приложением N 1 к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644 <2>, и приложением к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 419 <3>.

4. Регистрация операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ведется по каждому наименованию наркоти...