Порядок проведения инвентаризации запасов и отражение ее результатов в учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

инвентаризация запас предприятие

Введение

1.Теоретические основы проведения инвентаризации запасов

1.1 Понятие и сущность инвентаризации

1.2 Особенности проведения инвентаризации запасов

1.3 Отражение в учете результатов инвентаризации запасов

2.Анализ проведения инвентаризации на предприятии ООО

2.1 Порядок проведения инвентаризации

2.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

2.3 Рекомендации по совершенствованию инвентаризации

Заключение

Список литературы



Введение

Инвентаризация - это сверка фактического наличия имуществ и кредиторской задолженности компании с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относятся уточнения оценки отдельных показателей бухгалтерского учета основанием оценочного резерва (резервы под снижения стоимости материальных ценностей, резервы под обесценения финансовых вложений, резерв по сомнительным долгам). Так, в процессах проведения инвентаризаций проверяется и документально подтверждается не только наличия имуществ и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда значит, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическим положениям дел.

Инвентаризации лежат в основе бухгалтерского учета, и без нее очень сложно представить работу бухгалтера.

Инвентаризации как метод бухгалтерского учета насчитывает не меньше шести тысяч лет, но само слово "инвентаризация" возникло в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались иными терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т.п.

В данной курсовой работе анализируется один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Эта тема весьма актуальна, так как инвентаризация является результативным методом контроля за сохранностью имуществ компании, соблюдениями финансовой дисциплины, правильностью отражений операций на счетах бухгалтерского учета, своевременными обнаружениями и исправлениями расхождений между фактическими данными, полученными в итоге ее проведения.

Целью курсовой работы является изучение порядка проведения инвентаризации.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

- раскрыть понятие и сущность инвентаризации

- проанализировать особенности проведения инвентаризации запасов

- рассмотреть отражение в учете результатов инвентаризации запасов

- исследовать порядок проведения инвентаризации

- проанализировать отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

-дать рекомендации по совершенствованию инвентаризации

Предметом данной курсовой работы является инвентаризация, а объектом - порядок проведения инвентаризации.

В курсовой работе используются следующие методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и расчетный метод.



1.Теоретические основы проведения инвентаризации запасов

1.1 Понятие и сущность инвентаризации

Под инвентаризацией понимается оценка наличия и состояния имущества организации на определённую дату за счет сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация - основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризацию разделяют на виды по назначению, объему и методу проведения.

По назначению выделяют плановую, повторную, внеплановую и контрольную; по объему -- полную и частичную; по степени охвата - выборочную и сплошную; по обязательности проведения - обязательную и инициативную; по методу проведения - натуральную и документальную инвентаризации.

Инвентаризация по назначению:

плановая - производится в сроки, запланированные по графику, который был утвержден руководителем организации. Сроки проведения инвентаризации не разглашаются;

внеплановая - происходит при наступлении особых событий (хищений, передаче дел материально ответственным лицом, стихийных бедствий);

повторная - проводится при сомнениях в качестве, достоверности и объективности уже проведенной инвентаризации;

контрольная - проводится для контроля корректности инвентаризации, проведенной ранее. Проводится в местах, где уже прошла инвентаризация, обязательно до открытия помещений.

Инвентаризация по объему:

полная - осуществляется перед формированием годового бухгалтерского отчета, при аудиторской проверке и ревизии. Проводится в отношении материальных ценностей, денежных средств и расчетных отношений с другими лицами и предприятиями. В случае проведения полной инвентаризации ей подлежат также не принадлежащие организации ценности (например, полученные в переработку, принятые на ответственное хранение, арендованные);

частичная - охватывает только часть ценностей организации. Примером частичной инвентаризации могут быть инвентаризация материальных ценностей, относящихся только к конкретному материально ответственному лицу (например, при его смене), ревизия кассы.

Инвентаризация по степени охвата:

выборочная - осуществляется, когда необходима проверка только некоторых ценностей, закрепленных за конкретным материально ответственным лицом. Обычно проводится на предприятиях с большой номенклатурой;

сплошная - производится одновременно на всех предприятиях и во всех структурных подразделениях организации.

Инвентаризация по обязательности проведения:

обязательная - производится обязательно в соответствии с требованиями законодательства РФ;

инициативная - осуществляется по решению руководителя.

Инвентаризация по методу проведения:

натуральная прямая оценка количественных и качественных характеристик ценностей путем взвешивания, подсчета, измерения и т.д.,

документальная - поиск документального подтверждения наличия ценностей.

Понятие и значение инвентаризации

Инвентаризация способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Целями инвентаризации являются:

выявление недостач и излишков имущества,

оценка приведенной в учёте задолженности,

выравнивание учёта,

упорядочение имущественных отношений,

анализ потенциала снижения затрат,

установление фактического состояния имущества.

Закон об инвентаризации

Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).

Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:

перед формированием годовой бухгалтерской отчетности,

при изменении материально ответственного лица,

при обнаружении фактов порчи, злоупотребления или хищения ценностей,

при ликвидации или реорганизации предприятия,

при продаже, выкупе, передаче имущества в аренду,

при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия,

в случае пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями,

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016)).

Кто проводит инвентаризацию в организации

Инвентаризация осуществляется постоянно действующей комиссией. Перечень членов инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

В члены инвентаризационной комиссии включают:

представителей руководства организации;

сотрудников бухгалтерии;

сотрудников юридических, инженерных, финансовых и прочих служб.

В состав комиссии также могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита или представители независимой аудиторской компании.

Задание на проведение инвентаризации на предприятии прописывается в приказе (распоряжении, постановлении) о проведении инвентаризации (в виде формы № ИНВ-22). Задание включает в себя порядок, срок и объем работ по инвентаризации.

1.2 Особенности проведения инвентаризации запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов -- процедура, которая, с одной стороны, может быть обязательной в силу требований закона, с другой -- может реализовываться в целях решения конкретных задач в рамках учета на производстве.

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) нв компании может быть:

добровольной,

обязательной.

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):

если МПЗ передаются в аренду, выкупаются, реализуются;

перед формированием бухгалтерской отчетности за год (по тем МПЗ, инвентаризация которых не проводилась до 1 октября отчетного года);

после смены сотрудников в статусе материально ответственных лиц;

при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;

при чрезвычайных ситуациях на предприятии;

при преобразовании или ликвидации фирмы.

Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях:

выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете;

проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов;

контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация МПЗ может быть:

плановой (в соответствии с утвержденным графиком),

внеплановой,

полной (когда проверяются все запасы),

выборочной.

МПЗ на предприятии могут находиться:

на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы;

на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям;

на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить:

1. Постоянная комиссия.

Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

2. Постоянные рабочие комиссии.

Являются «филиалами» постоянной комиссии. Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

3. Временные рабочие комиссии.

Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко (часто -- только те, что обязательны по закону).

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.



1.3 Отражение в учете результатов инвентаризации запасов

Итоги инвентаризации анализируются на заседании инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми определена необходимость внесений уточняющей записи в регистры бухгалтерского учета, и предложить методы отражения в учете итогов инвентаризаций.

Инвентаризационная комиссия:

1) определяет, существуют ли в компании лица, которые несут материальную ответственность за сохранности ценностей, устанавливает размеры данной ответственности;

2)рассматривает возможные методы истребования сомнительной дебиторской задолженности посредством перевода долга, бартерных операций и тому подобного;

3)составляет специальную опись для объектов, которые непригодны к последующей эксплуатации и не подлежат восстановлению, с указаниями времени ввода в эксплуатации и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списаний данных объектов;

4) выявляет причины недостачи и излишка;

5) по факту образования излишков или недостач должна получить подробные объяснения от материально ответственных лиц.

Заседания инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решение и предложение по итогам проведенной проверки положения складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, которые пришли в негодность, с указаниями причины порчи и виновных в этом лиц. На заседаниях инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризаций.

Выявленные при инвентаризациях расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядках, предусмотренных действующими нормативными документами. Итоги инвентаризаций должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а итоги годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

В соответствиях с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ выявленные в итоге инвентаризаций излишки имущества должны быть приняты к учету, и соответственная сумма зачисляется на финансовые итоги организаций, а у бюджетных организаций - на увеличения финансирования(фондов).

Пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризациям имущества и финансового обязательства определяет, кроме этого, определение причин появления излишков и виновных лиц.

Так, выявленные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и иного имущества в соответствиях с бухгалтерским законодательством подлежат постановкам на бухгалтерский учет и зачислениям на финансовый результат.

В отчете о прибылях и убытках, по статье "Прочие доходы" отражаются принятые к учетам ценности, которые оказываются в излишке по итогам инвентаризаций.

В соответствиях с п. 20 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) внереализационными доходами налогоплательщиков признаются доходы в виде стоимостей излишков товарно-материальных ценностей и прочих имуществ, которые выявлены в итоге инвентаризаций.

При этом п. 5 ст. 274 НК РФ определено, что внереализационные доходы, которые получены в натуральных формах, при установлении налоговой базы учитываются согласно положению ст. 40 НК РФ.

Вопросы об определениях стоимостей выявленных излишков неслучаен. Дело в том, что согласно п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансового обязательства суммы излишков и недостач товарно-материальной ценности в сличительных ведомостях указываются в соответствиях с их оценками в бухгалтерском учете.

Но нормативные акты бухгалтерского законодательства, которые приняты в наиболее поздний срок, указывают на то, что излишки имущества стоит приходовать по рыночным ценам.

Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (далее - Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ), которые выявлены при инвентаризациях расхождения между фактическими наличиями имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в таких порядках:

- излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимости относятся:

- в коммерческих организациях - на финансовый результат;

- в некоммерческих организациях - на увеличения дохода.

Кроме того, в соответствиях с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, которые утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", неучтенные объекты основных средств, которые выявлены при проведениях инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве других доходов проводкой: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Так, излишки, выявленные при инвентаризациях, принимаются к учету по рыночным стоимостм по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса") и кредиту счета 91-1 "Прочие доходы".

Таким образом, при реализациях товарных излишков, которые выявлены при инвентаризациях, в составы дохода будут включены выручки от их реализаций. При этом в составы расходов можно будет списывать только расходы, которые связаны с реализациями. А сами стоимости реализованных товаров в составах расходов при налогообложениях прибыли учтена не будет, то есть по факту произойдет повторные обложения налогами на прибыль тех же доходов.

Заметим, что излишки в компании достаточно редкое явление, а вот с недостачами дело обстоит иначе.

Порядки отражения недостач в бухгалтерском учете установлен п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета.

В соответствиях с этими пунктами, недостача имущества и его порча в границах норм естественной убыли относятся на издержки производств или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не определены или суд отказал во взысканиях убытков с них, то убытки от недостачи имуществ и его порчи списываются на финансовый результат у коммерческих организаций или увеличения расхода у некоммерческой компании.

Решения о списаниях недостачи на финансовые результаты принимает руководитель компании.

В соответствиях с Методическими указаниями по инвентаризациям имущества и финансового обязательства убыль ценности в границах норм, утвержденных в определенном законодательством порядке, списывается по распоряжениям руководителей организаций на издержки производства и обращения.

Размеры ущерба, который причинен работодателям при утратах и порчах имущества, устанавливается в соответствиях со ст. 246 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в этой местности на день причинений ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетами степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть определен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и тому подобное)



2.Анализ проведения инвентаризации на предприятии ООО

2.1 Порядок проведения инвентаризации

Общество с ограниченной ответственностью «КрепежАвто» (далее «Общество»), основано в соответствиях с Федеральным законом от 08.02.1998г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а так же Уставом.

Главной целью основания Общества является реализация коммерческой деятельности для извлечений прибылей. Главный вид деятельности - оптовая торговля автомобильными узлами и принадлежностями, крепежом.

ООО «КрепежАвто» имеет независимый баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать. Общество приобрело право и обязанности юридических лиц с момента государственных регистраций. Для достижений своей цели ООО «КрепежАвто» имеет право от своего имени совершать сделку, приобретать имущественное право и нести обязанности.

Бухгалтерский учет Общества ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г., Налоговому Кодексу РФ, ряду ПБУ и иными нормативными актами, которые регалментируют порядки ведения учета хозяйственных операций в Российской Федерации.

В бухгалтерском учете используется автоматизированная форма учета с использованием программы 1С:Бухгалтерия 7,7. Порядки хранений первичных документов в Обществе устанавливает главный бухгалтер. Первичные и сводные учетные документы, а также учетные регистры бухгалтерского учета, которые составлены на машинном носителе информаций подлежат выводам на бумажные носители. По общим правилам обработанные первичные документы, которые относятся к установленному учетному регистру, подшивают в отдельные папки в хронологических порядках.

Проанализируем сами порядки проведений инвентаризаций в ООО «КрепежАвто». Инвентаризацию проводит основанная приказом директора инвентаризационная комиссия, членами которой являются: главный бухгалтер, начальник смены, кладовщик, кладовщик и начальник склада, он же председатель комиссии.

Сам приказ регистрируется в Журнале учета контроля за исполнением приказа о проведениях инвентаризаций, а потом вручается председателям инвентаризационных комиссий.

Перед началом инвентаризаций члены комиссий проверяют, все ли документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны и записаны на счете бухгалтерского учета.

До начала проверок фактического наличия имуществ инвентаризационных комиссий надлежит получить последние на момент инвентаризаций приходные и расходные документы или отчеты о движениях материальных ценностей и денежных средств.

Факт сдачи документов удостоверяется расписками материально ответственного лица о том, что к началу инвентаризаций все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерии и все товарно-материальные ценности, которые приняты им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие - списаны в расходы. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, которые приложены к реестру (отчету), с указаниями «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основаниями для установления остатков имущества к началу инвентаризаций по учетным данным.

Сведение о фактических наличиях товарно-материальной ценности и основных средств записываются в инвентаризационные описи. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесений в описи данных о фактическом остатке основных средств, запаса, товара, денежных средств, иного имущества и финансового обязательства, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Проверки фактического наличия имуществ производятся при обязательных участиях материально ответственных лиц.

Потом заполняется инвентаризационная опись, где сверяется фактическое наличие основных средств и ТМЦ с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационные описи заполнены в данной ситуации с применением средств вычислительной техники, но могут заполняться и в ручную. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их число указываются в описях по номенклатурам и в единице измерения, принятых в учетах. На каждой странице описи указывают количество порядковых номеров материальных ценностей и общий результат количества в натуральных показателях, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) данные ценности показаны.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверках цены, таксировки и подсчета результатов за подписями лиц, которые производили эту проверку.

Так, на данном этапе инвентаризации основанная комиссия по проведениям инвентаризаций собирает нужные данные по наличиям или недостаткам имущества и далее оформляет их, составляя нужные документы.

2.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационных комиссий и материально-ответственные лица подписывают ее, а потом сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а потом сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписки, подтверждающие проверки комиссии имуществ в их присутствиях, об отсутствиях к членам комиссий каких-то претензий и принятиях перечисленного в описи имущества на ответственные хранения.

При проверках фактических наличий имущества в ситуации смены материально ответственных лиц принявший имущества расписывается в описи в получениях, а сдавший - в сдаче данного имущества.

Итогами инвентаризаций могут быть излишки (фактические наличия превышают наличия по данным бухгалтерского учета) или недостачи. Выявленные при инвентаризациях излишки имуществ приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимости относятся: в коммерческих компаниях - на финансовый результат; в некоммерческой - на увеличения доходов. Итоги инвентаризаций отражаются в учетах и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по Годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для цели финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Данные итогов проведенные в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости итогов, которые были выявлены инвентаризацией.

Инвентаризация не выявила излишка и недостачи, о чем свидетельствует сличительную ведомость.

Проведения инвентаризаций в ООО «КрепежАвто» проходит в соответствиях с Методическими указаниями по инвентаризациям имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствиях с рядами принятых нормативных актов. Сначала директор издает приказ для проведений инвентаризации, потом члены комиссии проверяют все документы по инвентаризируемым объектам и записывают сведения о его фактических наличиях в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивают фактические наличия объектов с данными бухгалтерского учета.

Исходя из проведенного анализа и итогов по документам, которые составлены в ходе проведений инвентаризаций можно сделать выводы, что организации владеют устойчивыми состояниями и может продолжать свою деятельность.

2.3 Рекомендации по совершенствованию инвентаризации

На качество, оперативность и экономичность проведений инвентаризаций существенно воздействует количественный и качественный состав инвентаризационной комиссии. К проведениям инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, бухгалтеры и иные сотрудники, которые хорошо знают цены, учёт и отчётность, не маловажные значения имеют образование, а так же стаж работы, непосредственно и стаж работы на занимаемых должностях. При проведениях контроля материалы инвентаризаций, в целях их достоверности и качества инвентаризационных работ нужно тщательно рассматривать все нарушения заполнений инвентаризационной описи, обращая особенное внимание на признаки, которые свидетельствуют о хищении. К ним относят:

1)не оговорённые исправления цен, количества и суммы;

2)подчистка записей, добавления и дописки цифр;

3)неправильные сбалансирования единицы товара по странице инвентаризационной описи;

4)не соответствия количества единиц товара по страницам описи количеству, которое указано инвентаризационной комиссией;

5)неправильные подсчёты результатов на отдельных страницах и в инвентаризационных описей в целом;

6)указания в инвентаризационных описях завышенных остатков отдельных товаров;

7)записи об остатке установленных ТМЦ в описи на конец отчётного периода в больших объёмах, чем записи тех же ТМЦ в описи на начало периода (если по данным товарам не было движения).

Для выявления хищения, которые характеризуются указанными признаками, нужно провести их исследования посредством тщательно проведённых проверок тех операций, содержащих отдельные формальные признаки злоупотреблений, посредством применений приёма встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, в целях выявлений факторов, которые указывают на установленные методы сокрытия хищения и злоупотребления. С целью пресечений злоупотребления и нарушения при составлениях инвентаризационных описей и сокращений срока инвентаризационной работы нужно улучшать технику её проведения

Улучшение методов проведений инвентаризаций должно быть устремлено на использование многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличиях ценности специальными шрифтами, воспринимаемыми как человеком, так и ЭВМ. Установление результатов инвентаризаций является одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материала инвентаризации. Между тем некоторые руководители не анализируют инвентаризационные описи и не дают по ним своих заключений. При тщательных изучениях инвентаризационных описей представляются возможности установить ТМЦ в завышенных количествах и принять меры по рассмотрениям или завозам отсутствующих ТМЦ. Так, инвентаризационные ведомости дают информации для управления запасами. Задача заключается в том, чтобы в более короткий срок обеспечивать выведения результата инвентаризаций.

Стоит рекомендовать инвентаризационной комиссии установить предварительные итоги на месте, немедленно по окончанию инвентаризаций и до открытия компании. Предварительные итоги устанавливаются посредством сравнения остатков по товарно-денежным отчётам с фактическими остатками по описи. Предварительные итоги носят оперативные характеыр и документального отражения не находят. Совершенствованиюю качеству проводимых инвентаризаций и повышениям отчётностей членов инвентаризационной комиссии и сотрудников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому нужно проверять выполнения плана контрольных проверок, каковы их итоги, какие используются меры к лицам, которые проводят инвентаризацию на низких уровнях. Исследования показывают, что порой они проводятся формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должно возглавлять авторитетное лицо. Желательно, чтобы контрольные проверки реализовывали и вневедомственные органы. Проверкам должны подлежать ценности, число которых вызывает сомнения у проверяющих. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, которые находятся в одном помещении, но записанные в различных местах инвентаризационной описи, а также ценности, которые записаны в конце описи. Имели место ситуации, когда итоги инвентаризации искажались по причинам некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежного отчёта материально ответственных лиц за инвентаризационные периоды. Что свидетельствует о целесообразностях проведений при нужных обстоятельствах после инвентаризаций документальных ревизий, анализа товарных запасов, поступлений, реализаций и внутреннего перемещения товаров, а так же своевременности и полноты оприходований товара, отпущенного поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки. Лишь при этих условиях контрольные проверки будут действенны и достигнут. В современное время обширное распространение при обработках инвентаризационных документов получили самые многообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это прежде всего большими объёмами счётной технической работы, которую нужно исполнить в сжатый срок с меньшими трудовыми запасами.



Заключение

На сегодняшний день инвентаризация на предприятиях проводится в целях сопоставления данных фактических наличий ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведений инвентаризаций установлены все имущество экономического субъекта вне зависимости от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансового обязательства (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имуществ производится по его местонахождениям и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгих отчетностей проводятся внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и иных статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

Подходы к инвентаризациям в нашей стране и за границей различные. Главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, которые связаны с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведениях инвентаризаций, в подготовках мероприятий по предупреждениям недостач и хищений. Проверки наличий ценности производятся не только по стоимостям, но и по количествам (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров иными). В западных учетах инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

Причинами отличий в подходе к инвентаризациям в России можно считать следующие:

обеспечения сохранности материальных ценностей возложены не только на материально ответственных лиц, но и на сотрудников бухгалтерии;

часто встречающиеся ситуации хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

Если признать инвентаризации как основополагающие приемы бухгалтерского учета, то стоит признать, что цели бухгалтерского баланса состоят в отражениях имущественных положений компаний. Но если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным документом, который, как и любой данный документ, содержит ошибки, то главной задачей процесса составления баланса стоит признать исчисления финансового результата.



Список литературы

1.Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.Серия «Экономика и управление».-М.:ИКЦ «МарТ»., Ростов н./Д: Изд. центр «МарТ»,2013

2.Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет.-М.: Финансы и статистика,2015

3. Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник.Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.:ТК Велби, Издательство «Проспект», 2015

4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2016

5. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2013

6. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет » Учебник для вузов: - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012

7.Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др.; под ред. Безруких П.С. - 4-е издание, перераб. и доп. - Ш.: Бухгалтерский учет, 2012

8. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. «Основы бухгалтерского учета: экзаменационные ответы» Серия "Сдадим экзамен". - Ростов н./Д: "Феникс", 2014

9. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». - Ростов н./Д: Феникс, 2012

10.Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет под ред. Соколова Я.В. - 2-е издание, перераб. и доп. -М.: ТК Вэлби, изд-во Проспект,2015

11. Булатов М.А. «Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. /М. А. Булатов. - М.: Экзамен, 2013

12. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебник.-М.,2012

13. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2012

14.Киримов В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- М.: «Дашков и К», 2015

15. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учета: - М.: Издательство НПО «Модек», 2014

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е издание, перераб, и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2016

19. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.Учебник- 3-е изд. перераб. и доп. -М.: 2014

20. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие.- М.: ЮРИСТЬ, 2011

21. Медведев М. Ю. Общая теория бухгалтерского учета: естественный, бухгалтерский и компьютерный методы. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011

22. Полякова С.И., Старовойтова Е.В., Соловьева О.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; 2014

23. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Ростов н. /Д: «Феникс», 2012

24. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013

25. Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: ФБК - ПРЕСС, 2012

26. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник.- М, 2015

27. Заграничная Т.Г. Когда обязательно проведение инвентаризации //Главная книга.№22

28. Соколов Я. В., Быков В. А., Инвентаризация как метод бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет №4, 2015

Размещено на Allbest.ru

...