Бухгалтерия администрации сельского поселения

Размещено на http://allbest.ru

Введение

Производственная практика была пройдена на базе Администрации Губеровского сельского поселения с 25 ноября по 21 декабря 2019 года. Практика является элементом общеобразовательного процесса. Основным видом деятельности бухгалтерии администрации является распределение выделенных средств с района на нужды сельского поселения и составление отчетов по их распределению.

Целью практики по профилю специальности является формирование у обучающегося общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта. А также подготовка студента к осознанному и углубленному изучению профессиональных модулей:

ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации»

ПМ.02 «Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации»



1. Обработка первичных бухгалтерских документов

Деятельность любого предприятия тесно связана с ведением и обработкой первичной документации. Она необходима для составления отчетности, расчета налоговых платежей, принятия управленческих решений.

Первичная документация в бухгалтерии - это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.

Как правило на предприятиях под понятием "работа с документацией подразумевается:

· Получение первичных данных.

· Предварительная обработка сведений.

· Оформление документов.

· Утверждение руководством или специалистами, уполномоченными приказом директора.

· Повторная обработка первичной документации.

· Выполнение действий, необходимых для проведения хозяйственной операции

Первичную документацию оформляют при совершении операции или непосредственно после ее завершения. Отражение сведений осуществляется на специальных унифицированных бланках. При отсутствии утвержденных форм предприятие может разработать их самостоятельно.

На каждом предприятии в штате присутствует сотрудник, ответственный за работу с первичной информацией. Этот специалист должен знать правила обработки первичной документации, неукоснительно соблюдать требования законодательства и последовательность действий.

Этапами обработки первичной документации являются:

· Таксировка. Она представляет собой оценку операции, отраженной на бумаге, указание сумм, связанных с ее осуществлением.

· Группировка. На этом этапе документы распределяются в зависимости от общих признаков.

· Контировка. Она предполагает обозначение дебета и кредита.

· Гашение. Для предупреждения повторной оплаты на первичных документах бухгалтер ставит отметку «оплачено».

Работа с входящими документами. Процесс обработки входящих бумаг включает в себя:

· Определение типа документа. Бухгалтерские бумаги всегда содержат сведения о совершенных хозяйственных операциях. Например, к ним относят накладную (Приложение 1), ордер на получение денежных средств и пр.

· Проверка реквизитов получателя. Документ должен адресоваться конкретному предприятию или его сотруднику. На практике бывает так, что документы на приобретение материалов специально выписываются на компанию, хотя договор с поставщиком не заключен.

· Проверка подписей, оттисков печатей. Лица, подписавшие документ, должны иметь на это полномочия. Если визирование первичных бумаг не входит в компетенцию сотрудника, то они признаются недействительными. Что касается оттисков, то на практике нередко возникают ошибки у тех предприятий, которые имеют несколько печатей. Информация на оттиске должна соответствовать типу документа, на котором он стоит.

· Проверка состояния документов. В случае обнаружения повреждений на бумагах или нехватки каких-либо листов необходимо составить акт, копию которого направить контрагенту.

· Проверка действительности события, отраженного в документе. Сотрудники предприятия должны подтвердить сведения о факте совершения операции. Документы о приеме ценностей заверяет завскладом, условия договора подтверждает маркетолог. На практике бывают ситуации, когда от поставщика поступает счет на товары, которые предприятие не получало.

· Определение периода, к которому относится документ. При обработке первичных бумаг важно не учесть одни и те же сведения дважды.

· Определение раздела учета. При получении первичной документации необходимо установить, в каких целях будут использоваться поставленные ценности. Они могут выступать в качестве основных средств, материалов, нематериальных активов, товаров.

· Определение регистра, в котором будет подшит документ.

· Регистрация бумаги. Она осуществляется после всех проверок.

2 Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Рабочий план счетов - это систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемый в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов. Рабочий план счетов в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. При подготовке рабочего плана счетов из всей совокупности синтетических счетов выбираются те, которые реально необходимы для адекватного отражения финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации и для формирования достоверной и полной картины ее имущественного и финансового положения. При составлении рабочего план счетов с сокращенной системой счетов бухгалтерского учета целесообразно учитывать конкретные виды имущества, направления и виды деятельности организации, а также специфику обязательств, возникающих из совершаемых ею сделок и иных оснований.

Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей на счетах управленческой бухгалтерии при использовании соответствующих статей можно вести учет по центрам ответственности, сегментам деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных, а следовательно, принятию оптимальных управленческих решений. Включая счета в рабочий план счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Так небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному предприятию необходимо использовать тысячи счетов. Поэтому каждый хозяйственный субъект, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отражает специфику отрасли, вида деятельностиопределяет содержание аналитического учета и характеристику формы учета, которая применяется.

Разработанный предприятием рабочий план счетов должен соответствовать следующим требованиям:

- быть гибким;

- соответствовать международным принципам и стандартам учета;

полностью удовлетворять потребности как внешних, так и внутренних пользователей;

- быть удобным в пользовании.

Забалансовые счета, учитывая их специфику, в Плане счетов обособленные и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, не принадлежащего предприятию, но находящихся во временном его пользовании или распоряжении.

Основными задачами организации бухгалтерского учета на внебалансовых счетах является:

- своевременное оформление документов о поступлении и выбытии средств, которые учитываются на внебалансовых счетах;

- полное сохранение имущества, которое отображается на этих счетах;

- контроль за использованием средств и источников их покрытия, которые не принадлежат данному предприятию, соответственно действующему законодательству;

- правильная организация синтетического и аналитического учета имущества и обязательств, учитываемых на этих счетах;

- всесторонняя и полная информация об этих счетах для потребностей управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

3 Ведение бухгалтерского учета денежных средств и имущества организации

Кассир осуществляет прием в кассу, а также выдачу из кассы денежных средств только на основании надлежащим образом оформленных первичных документов. При приеме денежных средств кассир обязан руководствоваться установленными Центральным банком РФ приказами и правилами определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.

Прием наличных денежных средств кассир производит по приходным кассовым ордерам, подписанным кассиром и главным бухгалтером или иным лицом, уполномоченным на это письменных распоряжением руководителя предприятия. После составления приходный кассовый ордер передается на подпись главному бухгалтеру или иному уполномоченному лицу, который подписывает его после проверки.

До передачи в кассу ПКО регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных документов (форма № КО-3, утверждена постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88).

После подписания приходного кассового ордера главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, он вместе с документами, подтверждающими полномочия плательщика, передается в кассу для исполнения.

Кассир выдает плательщику квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или иного лица, уполномоченного на это, и кассира, заверенную печатью (штампом) кассира.

В случаях, установленных действующим законодательством, на квитанции к ПКО делается оттиск кассового аппарата. Перед получение денежных средств кассиру уполномочен проверить полномочия и личность плательщика.

Документы, подтверждающие полномочия плательщика на внесение денежных средств (в частности, доверенность), прикладываются к приходному кассовому ордеру и остаются в кассе. Кассир при получении в кассу денежных средств обязан применять контрольно-кассовую технику в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В случае, если в соответствии с выше указанным законом применение кассовой техники является обязательным, то при заполнении приходного кассового ордера и квитанции к нему кассиром указывается номер чека контрольно-кассовой машины.

При использовании контрольно-кассовой машины в обязанности кассира входит ведение журнала кассира - операциониста (форма № КМ-7), утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132, а также иных форм, установленных действующим законодательством. При этом журнал кассира - операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера и печатью.

До передачи в кассу расходного кассового ордера или заменяющие их документы регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3, утверждена постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88).

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. После подписания расходного кассового ордера руководителем и главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, он вместе с документами, подтверждающими полномочия получателя, передается в кассу для получения денежных средств.

При выдаче денежных средств кассир сверяет подписи получателей на расходных кассовых ордерах с образцами подписей, хранящихся в кассе предприятия. В случае, если выдача денежных средств осуществляется контрагентам по доверенности, то кассир обязан сверить подписи и печать на доверенности с образцами подписей и печати контрагента, хранящимися в кассе.

Документы, подтверждающие полномочия получателей денежных средств (в частности, доверенности), прикладываются к расходным кассовым ордерам и остаются в кассе. Выдача наличных денег под отчет производится в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия.

Подотчетное лицо обязано отчитаться в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Составление платежей (расчетно-платежных) ведомостей вменяется в обязанность бухгалтерией расчетной группы предприятия.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы (платежной ведомости) проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилии работников, которым не проведена выдача наличных денег, подписывает и записывает в итоговой строке сумму фактический выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Активы стоимостью в пределах лимита, но не более 40000,00 рублей за единицу включительно отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материальных производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. бухгалтерский учет инвентаризация денежный

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. По основным средствам, приобретенным за плату (в том числе бывшим в эксплуатации), признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, сооружение, изготовление.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные или иные аналогичные расходы, кроме случаев. Когда они непосредственно связанны с приобретением или изготовлением основных средств.

По основным средствам, приобретенным в обмен, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Кроме того, затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящимся к приобретению или строительству инвестиционного актива, включаются в стоимость этого объекта.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств, если это необходимо.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость объекта, если в результате модернизации и реконструкции повышаются (улучшаются) первоначально принятые показатели функционирования объекта основных средств.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Затраты на восстановление объекта основных средств посредством ремонта отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.

При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели средств.

4 Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества

Виды источников формирования имущества. В зависимости от способа получения финансовых ресурсов различают два вида источников формирования имущества: собственные и заемные.

При этом собственный капитал представляет собой разницу между совокупными активами и обязательствами компании и включает в себя такие составные части, как:

· уставной капитал в виде денежных и других материальных ресурсов (основных и оборотных средств, имущественных прав, ценных бумаг и т.п.);

· резервный капитал;

· добавочный капитал;

· нераспределенная прибыль;

· целевое финансирование.

Основными задачами ведения бухгалтерского учета источников формирования имущества организации являются:

1.Формирование полной картины обязательств компании перед учредителями, сотрудниками и третьими лицами;

2.Справедливое распределение дивидендов и/или выполнение обязательств в соответствии со взносами учредителей;

3.Составление и исполнение графика платежей по возврату заемных средств в режиме, обеспечивающем финансовую стабильность предприятия.

Имущество организации в бухгалтерском учете. Имущество организации -- это материальные и нематериальные объекты, которые компания использует в своей профессиональной деятельности.

На начальной стадии деятельности компании ее имущество -- вклады учредителей либо личные средства предпринимателя. Затем имущество компании изменяется: если деятельность предприятия прибыльная, то размер имущества растет, а при убыточной работе возможна и потеря первоначальных активов.

Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества. Имущество компании не создается из воздуха _ активы приобретаются за счет источников формирования имущества. Экономисты выделяют три таких источника:

1.Собственный капитал -- в это понятие включают как уставный капитал, сформированный в момент создания предприятия, так и добавочный и резервный капитал -- эти средства накапливаются в процессе функционирования компании. Также к собственному капиталу относится получаемая прибыль и целевое финансирование.

2.Заемные средства -- сюда входят кредиты банков и займы от контрагентов.

3.Обязательства -- то есть кредиторская задолженность: деньги, которые компания должна контрагентам.

Бухгалтерский учет источников формирования имущества организации базируется на основном правиле бухучета: имущество компании в денежной оценке и источники его формирования равны.

Увеличение источников имущества фирмы отражается по кредиту счетов 60, 66, 67, 76 и счетов учета капитала и резервов (VII раздел Плана счетов, утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Расходование источников отражается по дебету перечисленных счетов.

При формировании бухгалтерского баланса имущество предприятия отражается в активе, а источники имущества фирмы являются его пассивами.

Имущество предприятия и источники его формирования -- две важнейшие категории бухучета. К имуществу относятся ОС, НМА, МПЗ, наличные и безналичные деньги фирмы, дебиторка, финансовые вложения и ряд других активов.

Источники формирования имущества -- капитал и резервы, займы, кредиты, кредиторская задолженность, прибыль. Активы и пассивы компании должны быть равны между собой.

5. Выполнение работ по инвентаризации имущества и обязательств

Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Процесс инвентаризации можно подразделить на несколько этапов:

1) подготовительный, этот этап включает в себя следующие мероприятия:

- подготовка приказа о проведении инвентаризации;

- формирование инвентаризационной комиссии;

- определение сроков проведения и видов инвентаризационного имущества;

- получение расписок от материально ответственных лиц;

2) на этом этапе происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательно, а также составление инвентаризационных описей;

3) на этом этапе происходит сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета, выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений;

4) заключительный - оформление результатов инвентаризации, на этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствии с результатами инвентаризации, лица виновные в неправильном учете имущества привлекаются к административной ответственности.

Перед началом инвентаризации комиссия:

- получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей;

- проверяет весовое и измерительное оборудование;

- опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе);

- предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все не проведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые);

- на предприятии розничной торговли - снимает кассу и определяет выручку текущего дня;

- отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Документальное оформление инвентаризации. В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательствах. Описи и акты оформляются в двух экземплярах .

Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача инвентаризационной комиссии - наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации.

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае в них не должно быть помарок и подчисток.

Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета - неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строчки. На последних страницах они прочеркиваются. Результаты инвентаризации оформляются Актом о результатах инвентаризации.

В Акте о результатах инвентаризации указываются номера и даты актов инвентаризации (сличительных ведомостей) на основании которых он составлен.

Отражение результатов инвентаризации в учете. Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

- совпадение учётных и фактических остатков;

- недостача (превышение учётных остатков над фактическими);

- излишки (превышение фактического остатка над учётным);

- пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.



Заключение

Производственную практику по бухгалтерскому учету я проходила в Администрации Губеровского сельского поселения с целью углубления знаний, полученных в КГБ ПОУ «Хабаровский промышленно_экономический техникум» и приобретения практических навыков в области бухгалтерского учета с применением современной компьютерной техники.

Бухгалтерия администрации сельского поселения занимается:

1. Формированием полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности _ руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним -- инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. Обеспечением информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлением внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Передо мною была поставлена цель научиться самостоятельно изучать данные, характеризующие деятельность предприятия, а также научиться подбирать, изучать и обобщать материалы действующих предприятий.



Список используемой литературы

1. Воронченко Т.В. «Основы бухгалтерского учета» 2019г.

2. Шаханин В.А. Настольная книга будущего бухгалтера 2018г.

3.Маслова Т.С. «Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях» 2016г.

4.Маслова Т.С. «Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях» 2017г.

5.Маслова Т.С., Маслов Р.О. «Казенные учреждения: корреспонденция счетов бюджетного учета» 2017г.

6. А.Л. Полковский «Бухгалтерское дело» 2014г.

7.Ольга Букина «Азбука бухгалтера. Просто об упрощенке» 2017г.

8.Крутякова Т.Л.«Годовой отчет»2015г.

9. Полковский А.Л, Бухгалтерское дело, 2014г.

10.Интернет ресурс «Студенческая библиотека онлайн» https://studbooks.net/

11.Интернет ресурс «Uteka сайт для бухгалтеров» https://uteka.ua/

12.Интернет ресурс «КонсультантПлюс» http://www.consultant.ru/

13.Интеренет ресурс «Учебные материалы онлайн»https://studwood.ru/

14.Интернет ресурс «FB.ru»https://fb.ru/

15.Интернет ресурс «Налоги и бухгалтерия»https://online-buhuchet.ru/

Размещено на Allbest.ru

...