Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль бухгалтерского учёта в системе управления организацией

ВВЕДЕНИЕ

бухгалтерский учет правовой нормативный

В современных условиях становления рыночной экономики и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение бухгалтерского учета (далее БУ).

Научно обоснованная система организации БУ содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На данном этапе к системе БУ предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на Международные стандарты учета и отчетности и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

В условиях рыночной экономики существенно возрастает роль БУ в управлении производством. БУ, охватывая все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является основным поставщиком объективной управленческой информации. О роли БУ в управлении предприятием можно судить по гениальным высказываниям Луки Пачоли - автора первой книги по бухгалтерскому учету "Трактат о счетах и записях", изданной в 1494 году в Венеции, т. е. более 500 лет тому назад. В главе 34 этой книги Лука Пачоли говорит следующее: "...кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить, как слепой, в потемках наугад, и не миновать ему больших убытков".[13,c.321]

Таким образом, выбранная тема курсовой работы актуальна, так как она раскрывает сущность БУ как системы эффективного экономического управления предприятием.

Целью работы является детальное раскрытие сущности и основных задач бухгалтерского учета, описание его ключевых функций в разрезе управления предприятием, определение его значимости с точки зрения рационализации ведения хозяйствования как отдельно взятого предприятия, так и экономики в целом и раскрытие закономерностей и источников формирования бухгалтерской информации.

Объект исследование работы - хозяйственная деятельность организации. Основой для написания написании курсовой работы послужили «Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.

1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ

БУ в нашей стране ведется в соответствии с определенными правилами и принципами, а также на основе ряда требований, предусмотренных законодательством.

Уровни БУ с позиции регулирования.

Чтобы ответить на вопрос, какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета, необходимо учесть уровни нормативно-правовых актов с точки зрения их значимости. Во-первых, это федеральные конституционные законы, федеральные законы и акты палат Федерального собрания. Во-вторых, акты Президента РФ. В-третьих, акты Правительства и т.д.

Применительно к бухгалтерскому учету нормативно-правовое регулирование БУ обычно представляется как система, состоящая из 4 уровней.

Основные нормативные документы по бухгалтерскому учету:

Уровень 1

В основе этого уровня лежит Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Цель данного закона -- установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета. [4]

Сюда же можно отнести Федеральный закон от 27.07.2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» и иные федеральные законы, прямо или косвенно регулирующие порядок ведения БУ и составления отчетности.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету:

Уровень 2

Ко 2-ому уровню системы нормативного регулирования бухучета относятся Положение по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н). План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), МСФО (Приказ Минфина от 28.12.2015 № 217н), Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), иные приказы Минфина, указы Президента, постановления Правительства и др.. [11,12]

Нормативная база бухгалтерского учета:

Уровень 3

К нормативным документам по бухгалтерскому учету 3-го уровня относятся методические указания и рекомендации, иные документы инструктивного или рекомендательного характера, отвечающие на практические вопросы БУ и не вошедшие в предыдущий уровень.

Сюда можно отнести Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций (Приказ Минсельхоза от 19.06.2002 № 559) и т.д. [7,8]

На этом же уровне можно упомянуть письма Минфина, которые хотя и не являются нормативными правовыми актами (п.2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.1997 № 1009) и применяются организациями добровольно, могут помочь бухгалтеру в решении того или иного практического учетного вопроса.

Бухгалтерские нормативные документы:

Уровень 4

На этом уровне главный нормативный документ по бухучету - учетная политика организации. Цель этого уровня регулирования бухучета - определить для организации порядок ведения БУ операций, по которым действующими актами не предусмотрен конкретный порядок или существует вариативность.

1.2 Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - экономическая наука. Впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Котрупьи (1458 г.) и Луки Пачоли (1494 г.). Они положили начало рассмотрению БУ как орудия управления отдельным предприятием, с одной стороны, и как универсальной методологической науки - с другой.[13,c.153]

Вместе с тем научное обоснование БУ как экономической науки, его теоретических и методологических основ выполнено значительно позже усилиями ряда ученых и практиков многих стран мира. Совершенствование управления экономикой, становление рыночных отношений, использование различных форм собственности, создание предприятий с участием иностранных партнеров, ориентация на Международные бухгалтерские стандарты предполагают дальнейшее повышение роли и значения учета и аудита.

Система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный; статистический; бухгалтерский.

Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т. п. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация сдвижении материальных ресурсов на предприятии, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов и т. д. Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.[16,c.37]

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и т. д. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям и т. п. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.[16,c.6]

Из определения следует, что в БУ:

ѕ имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям и т. п.;

ѕ осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных фондов, производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, фондов, кредитов и т. п.;

ѕ каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, т. е. согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;

ѕ все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

ѕ существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так, при поступлении материальных ресурсов на склады предприятия обязательно должно быть указано, откуда они поступили: от поставщиков или в результате передачи их из цеха в цех и т. д. Выплата заработной платы работникам предприятия из кассы наличными подтверждает уменьшение задолженности предприятия работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе. Поступление выручки от реализации продукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или в банке, но подтверждает уменьшение готовой продукции как на складах предприятия, так и в отгрузке потребителям и т. д.

Перечисленные особенности БУ отличают его от оперативно-технического и статистического видов учета. Но только использование информации всех трех видов учета, т. е. хозяйственного учета как целостной системы, позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, удовлетворять запросы потребителей продукции, выполнять работы, оказывать услуги, оценить положение предприятия на рынке. Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.[17,c.143]

В настоящее время БУ превращается в совершенную систему учета движения индивидуального капитала и прибыли, объективно необходимую для управления предприятием. Наряду с этим к БУ предъявляются следующие основные требования:

1) Сопоставимость планируемых и учетных показателей - обеспечивается организацией контроля прежде всего за выполнением планов, прогнозов и заказов.

2) Достоверность учетных данных - обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.

3) Оперативность учета - состоит в своевременном предоставлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.

4) Полнота и простота учета - состоит в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством, для различных пользователей. Учет не должен содержать излишней информации и допускать ее дублирования.

5) Экономичность учета - характеризуется показателями количества работников предприятия на одного работника бухгалтерии, уровня их технической вооруженности, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.[15,c.28-30]

1.3 Цели и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет согласно Закону представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В общем виде можно отметить, что БУ отвечает на вопрос - что учитывается?[14,c.23]

В данном определении отражена главная цель бухгалтерского учета, суть которой заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

БУ обязаны вести все юридические лица независимо от форм собственности. Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридической лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.[19,c.12]

Сущность и организация БУ в современных условиях развития экономики нашла отражение в Положении по ведению бухгалтерского учета.

Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций и предприятий с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.

Перед БУ стоят конкретные цели, определяемые содержанием и особенностями этого вида учета:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.[14,c.13-15]

Исходя из сказанного, цели учета можно определить двумя факторами:

1) назначением учета;

2) предъявляемыми к учету обязательными требованиями.

Стратегической целью учета, обусловленной его исконным назначением, является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, осуществляемую человеком, путем предоставления тому соответствующей информации. Стратегическая цель учета - это глобальная цель, в этом смысле она, характеризуя место учета в системе научных дисциплин, едина и монолитна.

Однако любая цель требует своего исполнителя. Для целей БУ таким исполнителем является бухгалтер. При решении стратегической проблемы - оптимизации хозяйственной деятельности - любому бухгалтеру приходится преодолевать множество мелких локальных учетных задач, зависящих от разнообразных и многочисленных причин и обстоятельств, в т. ч. и от предъявляемых к учету законодательных требований. Любая из этих тактических задач может быть классифицирована по ряду критериев, характеризующих ее с той или другой стороны.

Во-первых, возможны различные научные воззрения на один и тот же предмет.

Во-вторых, любая классификация зависит от набора критериев, используемых при исследовании материала. Количество таких критериев в принципе бесконечно, поэтому любую классификацию следует оценивать не с точки зрения ее «объективности», а по тому, насколько хорошо она способствует пониманию и усвоению материала.

В-третьих, даже в рамках одного критерия и близких научных позиций можно классифицировать предмет с различной степенью детализации.

Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп:

1. Технологические - зависят от технологических аспектов учета.

Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме - на бумаге. Отсюда задачами бухгалтера, а в его лице и самого учета, становятся:

во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель - для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

Если бы технология совершения сделок была иной - к примеру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, подобных задач перед бухгалтером не стояло бы.

Схожим образом, требование законодательства предоставлять информацию на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, т.е. определяет в качестве его задачи, перевод информации на бумагу. Как только законодательство разрешает предоставлять информацию в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера:

ѕ если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием такой информации;

ѕ если бы система еще и самостоятельно вычисляла информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще более сузился бы и сводился бы к регистрации информации.[20,c. 130-132]

2. Алгоритмические - зависят от используемых в учете алгоритмов.

Под алгоритмом (от латинской формы имени среднеазиатского математика Аль-Хорезми - Algorithm!) понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомого результата.

Обязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые, в свою очередь, состоят из различных неоднородных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне.

Величина одних показателей зависит от величины других. Для того чтобы получить показатель верхнего уровня, составляющий первоначальную цель бухгалтера, необходимо рассчитать каждый из составляющих его показателей. Те зависят от показателей более низкого уровня, и так может продолжаться довольно долго.

В результате бухгалтеры вынуждены формулировать цели, производные от первоначальной и часто весьма от нее далекие. Одна цель порождает множество других - в этом сущность их алгоритмического ряда.

Задачи, обусловленные алгоритмами, обычно имеют ярко выраженную иерархическую структуру.

3. Исполнительские - зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице законодательства, контролирующих органов или их отдельных представителей.

Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или вообще принятия управленческих решений. К примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении обязательных к исчислению показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена - требование подлежит исполнению.

К исполнительским задачам относятся по большей части те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические - зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.

В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., - но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным учетом, но без их преодоления учет невозможен. Является ли задачей главного бухгалтера подбор себе толкового заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, в первую очередь. Пострадает, если названная задача не будет решена, не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

2. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

2.1 Роль бухгалтерского учета в системе управления организацией

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель функционирования объекта управления, что является предпосылкой для принятия эффективных управленческих решений.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

Учетная информация -- основа принятия решений как внутри предприятия, так и вне его. Она обеспечивает реализацию следующих взаимосвязей:

ѕ бухгалтерский учет и планирование. Планирование включает в себя постановку целей, определение путей их достижения и выбор наилучшей альтернативы. На всех этих стадиях бухгалтер должен четко представлять финансовые проблемы и пути их разрешения. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, а данные текущего учета -- средством контроля за выполнением планов, основой для корректировки плановых заданий;

ѕ бухгалтерский учет и контроль. Хозяйственный контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, определении того, насколько хозяйственные действия соответствуют плану, выявлении нарушений законодательных актов. Для выявления указанных отклонений фактические результаты сравниваются с плановыми. Источником данных о фактических результатах является бухгалтерский учет. Текущий контроль в различной степени осуществляется всеми руководителями и специалистами предприятия в соответствии с их должностными обязанностями. Бухгалтерская служба обеспечивает контроль за всеми хозяйственными операциями предприятия, а также за сохранностью имущества;

ѕ бухгалтерский учет и анализ. Экономический анализ возник на базе бухгалтерского учета, являющегося основным источником информации. Экономический анализ изучает всю систему принятия и выполнения планов, а также управленческих решений на предприятии, дает оценку их обоснованности, устанавливает причины выявленных отклонений. Анализ играет главную роль в экономическом обосновании принимаемых планов. Связь анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что при построении моделей используются учетные данные и данные бухгалтерской отчетности;

ѕ бухгалтерский учет, ревизия и аудит. Ревизии и аудиторские проверки осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты проверок используются для улучшения организации учета на предприятии;

ѕ бухгалтерский учет, финансы, кредит и право. Данные бухгалтерского учета используются при составлении финансового и кредитных планов, при решении правовых вопросов. Одновременно по учетным данным осуществляется контроль за выполнением финансового плана и финансовым состоянием предприятия, использованием кредитов банка.

Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учета в системе управления. Основная его функция - дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта - предприятия, организации, учреждения, какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются, кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему, сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация системы бухгалтерского учета - это обобщающий показатель экономической эффективности работы всего предприятия: прибыли или убытки.[16]

Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии -многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

· выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;

· детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;

· внедрение современных технологий обработки учетной информации;

· контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;

· анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;

· построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);

· иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах.

Поскольку бухучет - это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

· на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;

· достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);

· формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

· выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;

· использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета - это комплекс мероприятий, включающий:

· регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);

· пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;

· проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;

· подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;

· формирование внутри бухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;

· осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) - это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;

· иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвлённая структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

· обрабатывать огромные массивы информации;

· осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;

· формировать разнообразные отчеты;

· проводить анализ информации;

· наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);

· оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;

· осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.[21]

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

· степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;

· умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;

· наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;

· иных аспектов.

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) - это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

ѕ организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);

ѕ осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;

ѕ способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

ѕ является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;

ѕ способствует обеспечению сохранности активов;

ѕ позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

ѕ за хозяйственными операциями;

ѕ первичными учетными документами;

ѕ обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;

ѕ соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и финансово - хозяйственной деятельности организации, является ведущим поставщиком объективной управленческой информации. БУ является основой учета производительности организации на всех стадиях хозяйственного процесса, составляемый и передающей пользователям комплексную учетную информацию о состоянии экономики хозяйствующего субъекта. В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет является системным. В нем отражается вся произведенная хозяйственная деятельность, в натуральных, трудовых и денежных выражениях. Экономические финансовые процессы объединяются в бухгалтерском финансовом учете как движение стоимости. Это допускает принять данные о заново созданной стоимости, распределениях и перераспределениях. Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием. Эти данные употребляются для принятия решения отражения выводов по наиболее эффективному и экономичному распределению ресурсов. Ведение учета включает в себя регистрацию события, измерение, передачу информации. Информация о прибыли и доходах создается путем сопоставления в системе учета доходов и расходов организации. При других видах учета эту информацию получить невозможно. Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет определенно объяснить учетные данные и указать ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета играет одну из важных ролей в оценке объектов учета и расчете их себестоимости. В настоящее время в условиях увеличения социального производства необходимо усовершенствование хозяйственного механизма и, прежде всего, хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением. В этом положении значимость информации бухгалтерского учета в управлении организацией еще больше увеличивается. Управление хозяйствующим субъектом производится на основе полученной информации, значимую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Через учетные информационные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений и сделанных выводов. Учетная информация включает сведения, необходимые для реализации следующих функций управления - планирования (прогнозирования), контроля и анализа (оценки). Смысл предмета бухгалтерского учета заключается в отражении движения имущества по стадиям кругооборота. Метод бухгалтерского учета дает не только наблюдать, измерять многочисленные операции в процессе хозяйственной деятельности, но также и экономически объединить полученные данные. Посредством метода бухгалтерского учета оцениваются затраты, производимые при осуществлении тех или иных процессов, данные, о которых непременно нужны для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Отражение и экономическое финансовое обобщение учитываемых объектов производится в едином денежном измерении, без чего исключено получение любых информационных данных о хозяйственной деятельности. Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организации, собственный капитал, задолженность других предприятий, и обязательства сторонним организациям и физическим лицам, хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств. Благодаря учету, контролю и анализу формируется вся данная информация, необходимая для принятия новых управленческих решений. За пределами организации - это изменения в законах и подзаконных актах, в решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, поставщиков и подрядчиков, акционеров и других лиц, имеющих договорные отношения с предприятием. По форме внутренние решения и выводы могут быть приняты в виде утвержденных приказов, планов, распоряжений руководителей различных ступеней, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или увольнении работников. Таким образом, при соблюдении методов и условий предоставления информации бухгалтерского учета, позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты, что немаловажно для роли бухгалтерского учета в организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая в ред. от 30.12.2004; (в редакции Федерального закона № 15-ФЗ от 29.07.2017г.) часть вторая в ред. от 01.02.2010; часть третья в ред. от 01.09.2010.

2 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017)

3 Трудовой кодекс Российской Федерации: в ред. от 01.09.2010.

4 О бухгалтерском учете: ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. (с изм. в ред. от 27.07.2018)

5 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н. Приказом от 28.04.2017 N 69н внесены изменения (вступили в силу 6 августа 2017 году).

6 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: приказ Минфина России от 06.07.1999 № 43н. (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018)

7 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

8 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина России от 30.032001 № 26н.

9 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н.

10 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

11 Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

12 Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

13 Пачоли Л. Трактат о счетах и записях/Под, ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2014.-411 с.

14 М.А. Снитко. Теория бухгалтерского учета. Мн.: ООО Мисанта ООО "ФУАинформ”, 2015.-270 с.

15 М.Ю.Медведев. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы М.: "Дело и Сервис", 2014.- 750 с.

16 Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c/

17 Кирьянова З.В. БУ на предприятии. Перестройка управления экономикой предприятия: Учебное пособие для структурных подразделений предприятий, объединений. /Под ред. А.Г Поршнева,- М.: Экономика, 1989.-256 с.

18 В.М. Никитин, Д.А. Никитина. Теория БУМ.: "Дело и Сервис",1999.- 320 с.

19 И.Н. Белый, А.П.Михалкевич, П.Я Папковская .Теория бухгалтерского учета. Мн.: ООО "Мисанта, 1999.-152 с.

20 Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ./Под ред. Я.В, Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993.

21 Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. - 592 c

Размещено на Allbest.ru

...