Методические вопросы учета товаров в розничной торговой организации

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Розничная торговля является одной из важнейших сфер народного хозяйства Республики Беларусь. За последние годы товарооборот розничной торговли существенно увеличился. Об этом свидетельствуют данные Национального статистического комитета Республики Беларусь, приведенные в таблице 1 [1].

Таблица 1 - Динамика показателей розничной торговли в Республике Беларусь за 2016-2018 года

Согласно данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в Республике Беларусь за последние три года розничный товарооборот вырос с 31 226,6 млн. руб. до 40 223 млн. руб. Причем за 2017-18 года темп роста (114,9 %) выше, чем в 2016-17 годах (112 %). Об этом же свидетельствует и наращивание торговых площадей на конец года до 5 782,6 тысяч квадратных метров по сравнению с данным показателем в 2016 году: 5 352,6 тысяч квадратных метров. Количество розничных торговых объектов также увеличилось на конец 2018 года по сравнению с 2016 годом на 5 220 единиц (64 365 - 59 145).

Актуальность. Как видно отрасль динамично развивается, появляются новые методы и инструменты организации торговли. Оперативность и достоверность информации для целей управления приобретает все большее значение для менеджмента организации. А так как основным центром сбора и обработки информации является бухгалтерская служба, то соответственно бухгалтерский учет должен чутко реагировать на появление технических новшеств при количественном и суммовом учете, на повсеместное внедрение автоматизации в торговой сфере. При отражении розничных торговых операций в бухгалтерском учете на практике часто возникает вопрос: «В каких ценах вести учет товаров: в покупных или розничных?».

Розничной ценой товара является его покупная стоимость плюс торговая надбавка плюс налог на добавленную стоимость. В таком случае в учете информация о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, налоги, включаемые в цену товаров, отражается на счете 42 «Торговая наценка» согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29.06.2011 № 50 [2].

В советское время учет был преимущественно суммовой и велся в розничных ценах даже на оптовых предприятиях. Объяснялось это и постоянством цен на товары, и борьбой за сохранность социалистического имущества. Так как в случае обнаружения недостач с материально-ответственного лица можно было сразу удержать стоимость товара по цене его реализации в торговой точке. При реализации товаров покупателям в розничной торговле не выдавалось никаких документов, кроме чека, напечатанного кассиром на контрольно-кассовой машине. В чеке указывалась только стоимость реализованных товаров по розничным ценам.

В настоящее время выбор учетной цены товара регламентируется следующими нормативными документами:

1. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 [3]. Согласно п. 8 данной инструкции товары, приобретенные для реализации, оцениваются по стоимости приобретения, а организациям розничной торговли представлено право учитывать по розничным ценам.

2. Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 г. № 74 [4]. Согласно п. 1.3.1 оценка товарных запасов на складах предприятий розничной торговли производится по ценам приобретения или розничным ценам.

Выбор варианта учетной цены товара должен быть определен главным бухгалтером совместно с руководителем и обязательно зафиксирован в учетной политике торговой организации.

В связи с тем, что в настоящее время в большинстве торговых организаций учет автоматизирован и количественный учет товаров ведется с помощью штрих-кодов, нам видится более целесообразным вести учет по покупным ценам. инвентаризация учетный цена

Штрихкодирование используется при приемке, инвентаризации и отпуске товара (на складе), при реализации товаров конечным покупателям (в торговых объектах), для поиска электронного экземпляра документа (в документообороте). Хоть эта система и затратна, выгода от ее применения несомненна. Система автоматизации позволяет прослеживать движения товаров в разрезе наименований, количества, цен закупки, формировать аналитические таблицы в целях управления и т.д.

Конечно, применение счета 42 при учете по розничным ценам удобно для материально-ответственных лиц, так как позволяет им сравнивать ежедневно показатели по кассе с данными отчетов материально-ответственных лиц.

Однако постоянное изменение цен (иногда и несколько раз в течение дня), наличие скидок (для всех покупателей, для отдельных их категорий), большой ассортимент товаров - все эти факторы усложняют учет по продажным ценам. И определение финансового результата возможно только после расчета суммы наценки, приходящейся на реализованный товар.

Процедура переоценки товаров при учете по покупным ценам упрощена по максимуму, необходимо только зачеркнуть на ценнике старую цену и написать новую.

На практике возникают проблемы, когда организация занимается одновременно и оптовой и розничной торговлей, соответственно учет ведется и в покупных и в розничных ценах. Так при возврате товаров из розничного торгового объекта на оптовый склад нужно не только составлять бухгалтерскую проводку на перемещение товара в розничных ценах, но и не забывать сторнировать наценку и НДС, приходящиеся на передаваемый товар, так как в этом случае будет завышение налоговой базы.

Также для целей управления руководству организации нужно оперативно получать информацию об остатках, оборотах (сколько продается, чтобы товар не залеживался и в то же время не было дефицита), финансовых результатах, хищениях, порче имущества и других злоупотреблениях.

Сканер штрихкода считывает информацию о розничной цене товара и передает эту сумму в кассу. То есть в момент реализации каждой единицы товара идет вычисление стоимости в розничных ценах (умножение количества на цену из реестра).

При учете по закупочным ценам в ходе проведения инвентаризации происходит сверка количественных остатков товаров. Удержание же недостачи с материально-ответственных лиц можно производить в розничных ценах. Для этого надо заранее указать это в договорах материальной ответственности. Такой порядок не позволит перекрывать недостачи умышленными пересортицами товара.

Не нужно также забывать про то, что в розничной торговле обязательно ведение реестров розничных цен и товарные отчеты в розничных ценах.

Одним из важных плюсов учета по покупным ценам является то, что в налоговом учете применяются покупные цены на товар: по способу ФИФО, по себестоимости каждой единицы или по средней себестоимости.

В настоящее время методика учета движения товаров по покупным ценам применяется в основном в крупных торговых объектах, должным образом оснащенных считывателями штрихкодов, соответствующим программным обеспечением.

Заключение: хотелось бы отметить, что учет товаров по покупным ценам в торговых организациях позволяет избежать ряда ошибок, снижает трудоемкость учета и повышает производительность труда работников бухгалтерской службы. А современные технические устройства и программные продукты значительно облегчают работу бухгалтера, позволяя сосредоточиться на более важных вопросах.

Литература

1. Национальный статистический комитет Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://belstat.gov.by/. - Дата доступа: 25.09.2019.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2019 - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.09.2019.

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2019 - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.09.2019.

4. Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 г. № 74 [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2019 - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.09.2019.

Размещено на Allbest.ru