Організація облікового процесу мисливських господарств

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ МИСЛИВСЬКИХ ГОСПОДАРСТВ

облік господарство мисливський

Говда Г.А. Говда Г.А., здобувач

Львівська комерційна академія

У статті досліджено основні засади організації облікового процесу загалом та їх особливості в мисливських господарствах. Запропоновано основний перелік облікових номенклатур первинних документів та маршрути їх руху в господарстві.

Ключові слова: організація облікового процесу, облікові номенклатури, маршрути руху первинних документів, документообіг.

Hovda G.

ORGANIZATION PROCESS OF ACCOUNT IN HUNTING GROWING

In the article basic principles of organization of account process are investigational on the whole and their features in the hunting growing. The basic list of registration nomenclatures of primary documents and routes of their motion are offered in an economy.

Keywords: organization of account process, registration nomenclatures, routes of motion of primary documents, circulation of documents.

Говда Г.А.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕСА В ОХОТНИЧЬИХ ХОЗЯЙСТВАХ

В статье исследованы основные принципы организации учетного процесса в целом и их особенности в охотничьих хозяйствах. Предложен основной перечень учетных номенклатур первичных документов и маршруты их движения в хозяйстве.

Ключевые слова: организация учетного процесса, учетные номенклатуры, маршруты движения первичных документов, документооборот.

Постановка проблеми у загальному вигляді і її зв'язок з важливими науковими та практичними завданнями. Інформаційне забезпечення -- один з елементів системи управління витратами на підприємстві. Його основне призначення -- якісне інформаційне обслуговування управлінського персоналу шляхом надання достовірної, своєчасної та достатньої інформації про витрати, пов'язані з господарськими процесами для прийняття управлінських рішень. Організація інформаційного забезпечення залежить від галузевих та технологічних особливостей підприємства, методів управління, від складу об'єктів обліку, сукупності інформаційних потреб і вимог користувачів.

Ефективність бухгалтерського обліку витрат у великій мірі залежить від якості інформації, сформованої на етапі первинного обліку.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Питанням організації первинного обліку присвятили свої праці українські вчені Бутинець Ф.Ф. [2], Кундря-Висоцька О.П. [3], Литвин Ю.Я. [4], Полянська О.А. [6], Пушкар М.С. [7], Сопко В.В. [8], Свірко С.В. [9] та інші. Проте щодо особливостей організації облікового процесу у мисливських господарствах, то вони не розглядались у науковій літературі та не регламентовані жодними методичними рекомендаціями.

Цілі статті. Розглянути особливості організації облікового процесу у мисливських господарствах та запропонувати шляхи її удосконалення.

Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих результатів. Вивчення практики організації облікового процесу в мисливських господарствах Західного регіону, дозволяє зробити висновки про відсутність нормативної документації та єдиних уніфікованих форм первинних документів. Крім цього нами виявлено, що первинні документи, які використовуються, не містять необхідної інформації щодо витрат мисливського господарства за його основними напрямами діяльності, за об'єктами обліку та місцями виникнення витрат.

Це викликає гостру потребу в розробленні, удосконаленні, систематизації та уніфікації первинних документів з обліку витрат мисливських господарств, а саме, в частині облікових номенклатур, маршрутів їх руху та документообігу загалом.

Погоджуємося з думкою Полянської О.А., про те що “розробка ефективного та водночас раціонального первинного обліку є дуже важливим питанням у діяльності підприємства, адже від змісту та форм первинних документів залежить якість управлінського обліку, інформації, яку він продукує, і відповідно якість прийнятих на підприємстві управлінських рішень, причому не лише оперативного характеру, а й стратегічного ” [6, с. 123].

Проведений аналіз законодавчих документів та наукових праць вчених показав, що основою всіх видів обліку та контролю господарської діяльності є первинний облік, як сукупність робіт з утворення доказів господарських фактів (явищ та процесів), тобто процес документування - створення носіїв первинних даних. Його характеризує така послідовність операцій: виявлення інформаційних даних стосовно об'єктів обліку; вимірювання у межах системи показників, що застосовуються в бухгалтерському обліку (грошові, натуральні трудові); фіксація інформації у відповідних носіях облікових даних -- документах. Якість і швидкість руху облікової інформації залежать від ступеня оптимальності переліку даних про об'єкти обліку, їх стан, форму функціонування, що у спеціальній літературі має назву “облікової номенклатури” [5, с.11 ].

У свою чергу, облікові номенклатури є складовою організації облікового процесу щодо визначення елементів якого українські вчені висловлювали різні підходи.

Так, зокрема, проф. Сопко В.В., вважає складовими організації облікового процесу такі елементи:

- облікові номенклатури;

- носії облікової інформації;

- організацію документообігу та документопотоку;

- забезпечення (інформаційне, технічне, програмне) [8, с. 39].

Інший підхід пропонується колективом авторів під керівництвом проф. Литвина Ю.Я.:

- організація документування господарських операцій;

- організація документообороту;

- організація забезпечення обліковими реєстрами [4, с. 21-66].

Наукова школа проф. Бутинця Ф.Ф. визначає такі організаційні складові:

- організація облікового процесу;

- організація діловодства та документування господарських операцій;

- організація документообороту;

- організація захисту інформації [2, с. 43-45].

Можна погодитись з думкою проф. Свірко С.В., що складовими організації бухгалтерського обліку, як у розрізі етапів облікового процесу, так і його напрямів, є: облікові номенклатури, носії облікової інформації, рух носіїв облікової інформації [9, с. 10].

Формування облікових номенклатур - важливий момент організації бухгалтерського процесу, їх наявність сприяє ліквідації дублювання в обліку, обґрунтованому вибору первинних документів, облікових реєстрів, формуванню документообігу, документопотоків, розв'язанню інших питань бухгалтерського обліку.

Облікові номенклатури є основою первинних документів, бухгалтерських реєстрів та звітних форм фінансового і управлінського обліку.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм [1, п. 2.7].

Вивчивши практику діяльності мисливських та лісомисливських господарств Західного регіону України нами виявлено, що для оформлення одних і тих господарських операцій ними використовуються первинні документи різних форм та змісту. При цьому відсутня єдина система облікових номенклатур, яка б відображала не лише факт здійснення господарської операції, але і її кількісні показники: обсяг виконаних робіт і робочого часу та витрати на їх виконання.

Так як більшість первинних документів відображають здійснення господарських операцій з ведення мисливського господарства і надання послуг з організації і проведення полювання, то це дозволяє поділити їх відповідно на дві групи. В свою чергу первинні документи з ведення мисливського господарства з огляду на їх зміст є двох типів: документи, що засвідчують лише факт здійснення господарської операції; документи, що засвідчують і факт здійснення господарської операції, і обсяг витрачених матеріалів. До першого типу нами віднесено: забірна картка на одержання кормів і накладна на внутрішнє їх переміщення, акти на оприбуткування вирощених (зібраних) та заготовлених кормів, акт на оприбуткування заготовленої і зібраної продукції побічного лісового користування, наряд і акт виконаних робіт. Основними обліковими номенклатурами цих документів є: назва та номер документа, зміст операції, дата і місце її здійснення, підписи відповідальних осіб. До прикладу, облікові номенклатури документів з обліку руху кормів та матеріалів у мисливських господарствах, які були розроблені автором в результаті наукового дослідження, представлені у таблиці 1.

До другого типу документів належать: акти (на списання посівного матеріалу; проведення полювання; препарування тварин та оброблення трофеїв; на розробку туш добутих тварин; про живовідлов тварин і птахів; селекційного відстрілу; про добування хижих та шкідливих тварин і птахів), довідки (про виготовлені та відремонтовані біотехспоруди; про проведені екологічні заходи; про надані інші послуги), відомості (викладених кормів для підгодівлі диких тварин; витрачених кормів для підгодівлі живовідловлених диких тварин; кормова на утримання диких тварин у розплідниках (вольєрах)). Окрім вказаних вище облікових номенклатур, ці документи містять реквізити, що характеризують витрачання матеріалів у ході виконання господарських операцій.

Таблиця 1

Перелік облікових номенклатур з обліку руху кормів та

матеріалів у мисливських господарствах

Перелік основних облікових номенклатур документів, запропонованих автором, щодо витрачання кормів та матеріалів у мисливських господарствах наведено в табл. 2.

Організація документального оформлення господарських операцій мисливського господарства залежить не лише від чіткого визначення облікових номенклатур первинного обліку, але й від упорядкування їх руху з моменту оформлення до передачі для записів в бухгалтерському обліку та подальшого зберігання в архіві.

Таблиця 2

Перелік облікових номенклатур з обліку витрачання кормів та матеріалів у мисливських господарствах

У цьому процесі можуть брати участь багато виконавців, що потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху первинних документів як у просторі, так і в часі.

Таблиця 3

Маршрут руху акта про проведення полювання

В мисливських господарствах переважна більшість документів формуються на рівні єгерського обходу і додаються до звіту єгеря, який передається мисливствознавцю.

Для упорядкування процесу руху документів нами запропоновано маршрути руху основних первинних документів з оформлення видів робіт мисливських господарств. До прикладу, маршрут руху акта про проведення полювання наведено у таблиці 3.

Загалом визначені маршрути первинних документів формують документообіг у мисливському господарстві, який залежить від організаційної побудови і структури господарства, форми організації обліку, типів, виду і характеру технічних та організаційних засобів, що використовуються. В свою чергу, документообіг має бути складовою частиною облікової політики господарства, що затверджується відповідним наказом.

Висновки. Таким чином, на основі узагальнення практики діяльності мисливських господарств та наукової літератури можна стверджувати, що основні інформаційні потреби управління витратами у господарстві полягають в отриманні відповідної та своєчасної інформації про матеріальні потоки. Але відсутність єдиних уніфікованих форм первинних документів для обліку в мисливських господарствах, на нашу думку, є основною причиною, чому господарствами використовуються різні запозичені форми пристосовані для потреб їх обліку. Тому уніфікована система первинної документації мисливських господарств дозволить інформаційно забезпечити поточний облік витрат на ведення господарства і організацію та проведення полювання. Єдність облікових номенклатур та формалізація документопотоків в господарстві дасть можливість формувати облікові показники для прийняття управлінських рішень. В подальшому виникає потреба у розробці графіка документообігу, що забезпечить організацію внутрішньогосподарського контролю витрат та прийняття оперативних рішень керівництвом господарства.

Література

1. Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку : Положення затверджене наказом Мінфіну України від 24.05. 1995 р. № 88 у редакції від 06.12.2010 р.: [Електронний ресурс]. - Доступний з http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95;

2. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку: підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів / Ф. Ф. Бутинець / [за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця]. - [З-е вид., доп. і перероб.]. - Житомир : ПП Рута, 2002. - 592 с.

3. Кундря-Висоцька О. П. Організація обліку : підручник / О.П. Кундря-Висоцька - [2-ге вид.]. - К.: Алерта, 2007. - 223 с

4. Литвин Ю.Я. Організація бухгалтерського обліку в сільському господарстві: підручник / Ю.Я. Литвин, В.М. Олійник, М.С. Палюх. - Тернопіль: ТАНТ, 1998. - 375 с.

5. Наринский А.С. Организация бухгалтерского учёта на промышленных предприятиях : учебное пособие / А.С. Наринский. - Л.: ЛФЭИ, 1984 - 50 с

6. Полянська О.А. Первина документація як необхідна основа побудови раціональної системи управлінського обліку / О.А. Полянська // Торгівля, комерція, підприємництво: зб. наук. пр. / редкол.: відп. ред. Я.А. Гончарук. - Львів: вид-во „Коопосвіта”, ЛКА, 2000. - С. 122 - 125.

7. Пушкар М.С. Розробка систем обліку : навчальний посібник / М.С. Пушкар - Тернопіль: Карт-бланш, 2003. - 198 с.

8. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах : навчальний посібник / С.В. Свірко. - К.: КНЕУ, 2003. - 380 с.

9. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу: підручник / В.В. Сопко. - К.: КНЕУ, 2004 - 412 с.

Размещено на Allbest.ru