Актуальні проблеми оперативного обліку в сільському господарстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Актуальні проблеми оперативного обліку в сільському господарстві

Бортнікова О.О., аспірант кафедри обліку і аудиту

Луцький національний технічний університет, м. Луцьк

Виділено галузеві особливості, що впливають на процес інформаційного забезпечення оперативного управління сільськогосподарським підприємством, визначено та досліджено основні проблеми організації оперативного обліку в сучасних умовах.

Ключові слова: оперативний облік, управління, інформація, оперативна облікова інформація.

Bortnikovа O. Actual problems of operational accounting in agriculture

Of a particular branch features which influence on the process of the informative providing of operative management an agricultural enterprise are selected.

Keywords: operational accounting, management information, operational accounting information.

Бортникова О.А. Актуальные проблемы оперативного учета в сельском хозяйстве

Выделены отраслевые особенности, влияющие на процесс информационного обеспечения оперативного управления сельскохозяйственным предприятием, определены и исследованы основные проблемы организации оперативного учета в современных условиях.

Ключевые слова: оперативный учет, управление, информация, оперативная учетная информация.

Постановка проблеми у загальному вигляді і її зв'язок з важливими науковими та практичними завданнями. Сьогодні інформаційний ресурс виступає одним з факторів ефективної діяльності підприємства, а в ринкових умовах актуальним завданням є раціональне використання кожної одиниці інформації. Достовірні і оперативні дані є необхідною умовою менеджменту сільськогосподарського підприємства, тоді як їх відсутність позбавляє конкретних орієнтирів та призводить до негативних наслідків в процесі управління.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Процес формування даних у системі управління сільськогосподарським підприємством висвітлено в роботах багатьох вітчизняних та зарубіжних авторів: М. Дем'яненка, Г. Кірейцева, С. Голова, М. Пушкаря, В. Сопка, П. Хомина, Є. Мниха, Б. Валуєва, К. Друрі, Б. Нідлза та інших. Віддаючи належне значення теоретичним розробкам науковців, необхідно зазначити про відсутність в сучасній літературі системних досліджень проблеми формування інформації для оперативного менеджменту.

Цілі статті. З огляду на це, важливою науковою проблемою стає визначення обсягів і джерел необхідного інформаційного забезпечення менеджменту, одну із складових якого становить оперативна облікова інформація.

Разом з тим, менеджмент на сільськогосподарському підприємстві суттєво залежить від зовнішніх та внутрішніх факторів, які зумовлені галузевою специфікою аграрного сектору. Так, несвоєчасно ухвалене та реалізоване з запізненням управлінське рішення призводить до значних втрат сільськогосподарської продукції.

Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів. За цих умов базовим поняттям в системі інформаційного забезпечення оперативного менеджменту виступає інформація. В науковій думці найчастіше зустрічається два підходи до визначення її суті. Це схоластичний та структурний. Перший базується на тому, що інформація зменшує рівень невизначеності у будь-якому процесі, а другий розглядає її як певну структуру показників, пов'язаних між собою. Крім того, П. Денчук підкреслює важливість попроцесної та функціональної складових інформації, «...адже від того які функції виконує інформація залежить її використання» [1, с.56].

Оперативна облікова інформація є частиною обліково-аналітичного забезпечення підприємства і є досить затребуваною. Так, розрахунки вчених-економістів показують, що на долю обліково-аналітичної інформації припадає близько 70% загального обсягу економічної інформації [4, с.14]; «економічні відомості в загальній сукупності інформаційних потоків підприємства займають до 95%, в свою чергу 88% економічної інформації становить облікова» [5, с.34]. Проте, багато науковців стверджують про формування облікової інформації виключно системою бухгалтерського обліку. В умовах оперативного управління таке твердження не відповідає дійсності, адже актуальною стає переважно оперативна, своєчасна, не бухгалтерська, а інколи і неекономічна інформація, яку може забезпечити оперативний облік. оперативний облік сільський господарство

Оперативний облік - це спостереження за окремими процесами на найважливіших ділянках господарської діяльності, що проводяться підприємствами додатково до бухгалтерського обліку і забезпечує його оперативною вхідною інформацією. Такі дані дають можливість оперативно втручатись в хід господарських операцій і зменшувати збитки від негативних тенденцій у діяльності підприємства.

Переважна більшість науковців традиційно вважають його складовою загальної системи господарського обліку поруч з статистичним та бухгалтерським, проте останні дослідження свідчать про поступову зміну такої парадигми і віднесення оперативного обліку до системи управлінського. «Необхідність такого умовного виділення підсистем обліку в рамках єдиної (інтегрованої) системи обліку диктується потребою управління в різносторонній обліковій інформації» [6].

Специфіка функціонування системи оперативного обліку в сільському господарстві обумовлена впливом галузевих факторів. Розглянемо найбільш суттєві з них.

Управління в сільськогосподарських підприємствах організовується відповідно до галузевої спеціалізації виробництва. В даному випадку це два характерні види діяльності: рослинництво та тваринництво. Оперативний облік формує інформацію з урахуванням цього фактору та відповідно до виду продукції, що випускається, використовуючи широку деталізацію і різні види вимірників.

Значний влив на систему обліку має сезонність виробництва, яка в більшій мірі проявляється в галузі рослинництва. Окрема оперативна інформація повинна надаватись суб'єктам управління в процесі здійснення відповідних операцій. Окремий вплив справляють особливості роботи з живими організмами - біологічними активами, які вимагають належних умов зберігання, транспортування, використання, збуту тощо.

Наступним чинником специфіки управління в сільському господарстві є необхідність формування релевантної інформації про використання земельних ресурсів, що в значній мірі повинно забезпечуватись системою оперативного обліку. Використання землі в сільському господарстві також зумовлює територіальне розмежування виробництва, побудову органів управління в основному за територіально-виробничим принципом.

Сучасне сільськогосподарське виробництво здійснюється в окремих бригадах та фермах, які розміщуються на значній відстані одна від одної та від адміністрації підприємства. Це зумовлює необхідність не лише фіксування інформації про хід виконання господарських операцій на місцях, але й вимагає чітко сформованої системи інформаційних потоків.

В промисловості рухомими є, як правило, предмети праці, а засоби праці закріплені на одному місці. В сільськогосподарському виробництві, особливо в рослинництві машини та агрегати переміщуються, що спричинює витрати великої кількості енергетичних ресурсів. В зв'язку з цим, керівництву потрібно мати оперативну інформацію про наявність та використання паливно-мастильних матеріалів та інших ресурсів, що забезпечують рух засобів праці та інші перевезення. Оперативний облік стану та використання сільськогосподарської техніки передбачає щоденне формування інформації про наявність тракторів, автомобілів та сільськогосподарських механізмів, кількість відпрацьованого ними часу, рівень використання паливо-мастильних матеріалів, виконаних роботах. Релевантною також є інформація про наявність та причини простоїв в роботі сільськогосподарського підприємства.

Виготовлена у сільському господарстві продукція безпосередньо використовується в подальшому процесі виробництва. Специфіка організації інформаційного забезпечення оперативного менеджменту полягає в передбаченні окремих звітних форм про рівень використання продукції власного виготовлення у подальшому виробництві.

Врахування таких галузевих особливостей створює умови раціональної організації оперативного обліку на підприємстві, щоб в циклі оперативного управління було можливим:

- сконцентрувати функції управління в центрах прийняття рішень і за рахунок цього досягати узгодженості дій на всіх рівнях менеджменту;

- здійснювати на цій основі делегування повноважень та відповідальності не лише по відношенню до безпосередніх керівників, але і до обліковців та контролерів на підприємстві;

- координувати роботу облікового апарату;

- впровадити систему інформаційних зв'язків на підприємстві тощо.

Тобто, є очевидним, що оперативний облік необхідний перш за все для інформаційного забезпечення системи управління. Цей фактор спричинює переосмислення його сутності в сучасній науковій літературі. Так, варто зазначити, що окремі автори ототожнюють оперативний облік з управлінським. Зокрема, М.Т. Білуха зазначає, що «внутрішньогосподарський облік у зарубіжній практиці називається управлінським. У вітчизняній - оперативний та оперативно-технічний. Внутрішньогосподарський облік має функції надання інформації для оперативного (внутрішнього) управління діяльністю підприємства» [2, с.7]. Це питання є досить дискусійним і потребує детального теоретичного обгрунтування, адже його вирішення передбачає перегляд усієї класифікації системи обліку, яка традиційно сформувалась в Україні.

Висновки. Отже, застосування раціональних прийомів оперативного обліку на найважливіших ділянках сільсько-господарського виробництва і врахування впливу особливостей сільського господарства дозволяє істотно підвищити його ефективність, знизити собівартість продукції і, таким чином, сприяти загальному поступальному розвитку підприємства. Проте, впровадження оперативного обліку в практику господарюючих суб'єктів стримується відсутністю теоретичного та методичного забезпечення, яке б враховувало галузеві особливості та сучасний стан організації управління на підприємствах.

Список використаних джерел

1. Денчук П. Організаційно-інформаційні проблеми автоматизації бухгалтерського обліку [Текст] / Економічний аналіз: зб. наук. праць. ТНЕУ. - 2010. - Вип. 6. - С. 56-59.

2. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку [Текст]: Підручник. - К.: 2000. - 692 с.

3. Подолянчук О.А. Сутність обліково-аналітичної інформації та її роль у системі контролю сільськогосподарського підприємства [Текст] // Економіка АПК. - №3. - 2010. - С. 54 - 57

4. Бондар М. Обліково-аналітична інформація в управлінні підприємницькою діяльністю [Текст] // Економічний аналіз: зб. наук. праць. ТНЕУ. - 2010. - Вип. 6. - С. 13-16.

5. Белов Н.Г. Единая система учета в сельськом хозяйстве [Текст]. М., «Статистика», 1975., 208 с.

6. Муравський В.В. Обліково-інформаційне забезпечення автоматизованого управління товарооборотом під впливом розвитку сучасних інформаційних технологій [Електронний ресурс] // Науковий вісник Ужгородського університету. - 2009. - Вип. 28. - С. 146-151. Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/Nvuu/Ekon/ 2009_28_3/statti/2_14.htm.

Размещено на Allbest.ru