Учет и распределение накладных расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (РГГУ)

ФАКУЛЬТЕТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНЫХ ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

Авдаков Александр Владимирович

Контрольная работа по дисциплине «Бухгалтерский и управленческий учет»

Тема: Учет и распределение накладных расходов

Москва 2018

Содержание

Введение

1. Организация учёта накладных расходов

2. Распределение расходов непроизводственных подразделений между производственными подразделениями организации

3. Учёт и распределение затрат на российских предприятиях

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Накладные (косвенные) расходы появляются у организации из-за обслуживания производства и управления. Они включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Одной из задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемых товаров, разработка способов сокращения издержек и повышения эффективности. Очень важно в поиске путей снижения себестоимости продукции выявить затраты не связанные напрямую с процессом производства, и сократить, в первую очередь, именно эти затраты. К ним можно отнести затраты на организацию и управление производством.

Их удельный вес в себестоимости довольно существенен.

Затраты на обслуживание производства и управление им составляет около 10-12% стоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Из этого следует, что увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, как правило, воздействует на величину прибыли.

Управляющие западных фирм утверждают, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие расходы, потому что такие издержки обхватывают множество разного рода калькуляционных статей с разными параметрами перепадов изменения. Часть накладных расходов, такие как амортизация основных средств, обусловлены производственными мощностями. Эти расходы продолжают быть относительно постоянными несмотря на изменения объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы меняются только благодаря решениям, которые приняло руководство.

Ещё одно проблема состоит в том, что не все накладные расходы, которые относятся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с этими процессами.

Есть такие накладные расходы, которые выпадают на более раннее время, чем происходят какие-то изменения в производстве или сбыте. Иные же накладные расходы случаются в гораздо более поздние периоды, после того, как вышеупомянутые перемены прошли.

1. Организация учёта накладных расходов

Назвать затраты накладными можно, когда их невозможно отнести к определённому объекту учета, и их выделяют в несколько разных предметов (единицы продукции, группы клиентов, торговые залы - зависит от объекта учета, который выбрали изначально).

Изучить ход определённой статьи накладных расходов в производстве, определённый предмет (объекта) учета нет возможности. Именно поэтому обязательство учитывать в себестоимости продукции часть накладных расходов превращает себестоимость в не точный показатель. Не точность здесь нужно воспринимать как неустойчивость этой величины при разных способах ее формирования. Сумма прямых затрат на единицу выпускаемого изделия распознаётся довольно просто: по фактическим данным. Величина же накладных затрат обозначает совокупность продуктов, выпуск в целом, особенности технологического процесса в отдельном подразделении или предприятие в целом. Для наглядного примера статей накладных расходов можно привести траты на технический контроль, арендную плату, выплаты за освещение и отопление при производстве, издержки на содержание управленческого персонала организации.

В связи с развитием технологий, ввода современных форм работы и создание более инновационных изделий доля накладных расходов увеличивается, это одно из главных течений развития современного бизнеса. Кроме этого, в некоторых отраслях (в сфере услуг и т.д.) практически все затраты можно причислить к накладным. Поэтому, вследствие роста доли накладных расходов подсчёт себестоимости делается ещё более неверным. А значит возрастает и важность выработки улучшенных подходов к сортировке накладных затрат на единицы производства.

Учет накладных расходов при измерении себестоимости произведенной продукции нужен для двух важных целей:

первая формируется запросами финансового учета и относится к необходимости распределения производственных затрат за время, между себестоимостью осуществлённой продукции и стоимостью возможностей. Потребности финансового учета не требуют точного определения затрат на существенный предмет учета, достаточно отделить затраты на продукт и затраты за временной отрезок так, чтобы их объёмы, изображенные в документах имеющегося срока, давали возможность показать хорошую степень доходов по компании;

вторая цель состоит в том, чтобы обеспечить глав организации информацией, нужной для принятия управленческих решений. И тут степень приближения, принятая в финансовом учете, становиться совсем лишней, потому что не даёт узнать продуктивность конкретных изделий.

Начиная учет накладных расходов на практике, нужно выполнить несколько несложных действий по подготовке учета затрат целиком:

Уточнить весь перечень носителей затрат, мест образования этих затрат и статей калькуляции.

Статья калькуляции - вид затрат, обособленный в учетно-аналитических целях, в процессе перенесения затрат в разные калькуляционные единицы в виду каждого качественного направления учета. Статьи калькуляции могут являться одноэлементными (например, затраты на оплату простоев) или комплексными (затраты на обучение рабочей силы).

Выявить места, в которых возникновения затрат могут быть производственными, обслуживающими и непроизводственными подразделениями.

В производственных подразделениях изделия проходят разные стадии технологической цепочки. Например, на любом заводе к ним приписывают все ключевые цеха.

Вспомогательные (обслуживающие) подразделения делают возможным деятельность производства, нов тоже время ни один продукт прямо через них в ходе своего технологического пути не проходит. К ним относят теплоэнергетические, складские, ремонтные и т.п. службы компании.

Непроизводственные подразделения способствуют работе всей организации, вместе с этим они не принимают участия в производстве продукта. К непроизводственным относят административные, финансовые, социальные и т. п. подразделения фирмы.

Определить, каким принципам учета следовать при утверждении себестоимости (по полным или по переменным затратам). После ответа на этот вопрос сложится чёткое мнение по отнесению общепроизводственных расходов к затратам на продукт (производственным затратам) или к периодическим (внепроизводственным) затратам.

2. Распределение расходов непроизводственных подразделений между производственными подразделениями организации

Процесс распределения затрат включает три этапа:

на первом этапе нужно избирать объект учета затрат, то есть заказ, передел, вид производства, структурное подразделение предприятия;

на втором этапе выбирают и сортируют затраты, согласно выбранного объекта учета этих самых затрат;

и, наконец, на третьем этапе определяется метод переноса затрат вспомогательных услуг на производственные подразделения. Вслед за этим, когда все издержки организации уже перенесены на производственные подразделения, должно произойти их распределение по носителям затрат (объектам вычисления).

В управленческом учете между производственными участками знакомы три метода переназначения издержек непроизводственных подразделений:

Метод прямого распределения затрат;

Последовательный (пошаговый) метод;

Двусторонний метод.

Метод прямого распределения затрат гораздо проще остальных: расходы по отдельному обслуживающему подразделению относятся к производственным секциям напрямую, не принимая во внимание другие обслуживающие подразделения. Этот метод используют тогда, когда непроизводственные центры ответственности не проявляют взаимопомощи.

Затраты распределяются соответственно какой-нибудь любой базе распределения.

В роли баз могут выдвигаться проценты потребления неким производственным подразделением услуг непроизводственных подразделений или часть дохода от реализации всякого производственного центра затрат во всём объеме прибыли и т.д.

Базы для распределения затрат как правило сохраняются неизменными в течение длительного периода времени и представляют собой составные части учетной политики компании. Каждая база распределения выбирается конкретным субъектом лично.

Метод пошагового распределения затрат употребляется только в случаях, когда непроизводственные подразделения демонстрируют услуги друг другу в одностороннем порядке.

Производственному подразделению, использующему большую часть услуг непроизводственного подразделения, должна инкриминироваться пропорционально большая часть затрат этого класса. В этом заключается главная философия распределения затрат.

Процедура распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными идёт постепенно.

Сначала выбираются затраты по подразделениям. Принимаются во внимание все затраты подразделений.

Потом называется конкретная базовая единица, то есть единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг. При её использовании можно определить использование этих услуг другими подразделениями.

И, наконец, разделение затрат. Осуществляется при помощи выбранной базовой единицы распределения. Вся система распределения это порядок от непроизводственных подразделений к производственным. Вследствие разделения все затраты непроизводственных подразделений обычно достаются производственным центрам затрат. Впоследствии распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в будущему ходит из процесса пошагового распределения.

Двусторонний (или метод взаимного распределения) идёт в дело, когда между непроизводственными подразделениями получается обмен внутризаводскими услугами. Тем не менее, вручную (без использования программного продукта) его можно употребить только при присутствии пары непроизводственных центров ответственности.

3. Учёт и распределение затрат на российских предприятиях

расход накладная учет

Нынешний отечественный учет затрат состоит в том, что прямые затраты капитализируются, а косвенные, связанные учетной политикой организации, декапитализируются через списание в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», или могут капитализироваться с помощью счет 20 «Основное производство.

Рассматривая каждый подход возможны разные мнения. Даже в одной части промышленности способы технологии и производства иногда сильно отличаться. Отчего механическое использование средств распределения косвенных затрат меняет себестоимость продуктов. Предприятие само решает, какой вариант распределения наиболее эффективен в конкретной ситуации. Поэтому, выбирая путь распределения косвенных затрат, нужно всегда принимать во внимание действующую ситуацию в организации. Хорошо, если этими затратами руководил человек, который влияет на их объём.

Разберём принцип работы распределения затрат, заслужившей широкое распространение на отечественных предприятиях:

Распределение накладных затрат между производственными и обслуживающими подразделениями предприятия.

Распределение накладных затрат обслуживающих подразделений на производственные.

Подсчет цеховых ставок распределения косвенных затрат для отдельных производственных подразделений.

Распределение накладных расходов на продукцию.

Работа места возникновения затрат (МВЗ) требует больших усилий (является трудоёмкой), общепроизводственные расходы этого МВЗ нужно распределять по видам изделий, учитывая, главным образом, показатели, относящиеся к потреблению трудовых ресурсов.

Деятельность МВЗ может быть капиталоемкой (например, автоматизированные производственные линии). Тога общепроизводственные расходы данного МВЗ следует распределять по видам продуктов, приняв связанные с оборотом главных средств показатели за основу.

Наконец, если процесс МВЗ оказывается материалоемким, то затраты, суммированные со стоимостью продукции в этом МВЗ, главным образом бывают расходами сырья и материалов.

Иногда не совсем понятно, какой представляется деятельность МВЗ (трудоемкой, капиталоемкой или материалоемкой). В этом случае можно употреблять смешанные базы распределения, рассчитываемые на начале нескольких видов ресурсов:

полные прямые материальные затраты (действующие материальные затраты плюс амортизация) - при значительном удельном весе используемых сырья, материалов и основных средств;

добавленная стоимость (амортизация плюс непосредственные затраты труда) - при высоком удельном весе трудовых ресурсов и капитала (главных средств);

издержки труда плюс существующие материальные затраты - при существенном удельном весе сырья, материалов и ручного труда;

полные прямые затраты - при дефиците преимущества того или иного вида ресурсов.

Узнав цеховые нормы косвенных затрат и учитывая количество времени, требуемого на изготовление единицу заказа, возможно найти значение косвенных затрат, которые приходятся на один продукт.

Заключение

Итак, руководству компании представляется множество проблем. Усовершенствования производства следует проводить на каждой ступени процесса. Разрабатывая пути сокращения издержек на изготовление продукции, необходимо выявить затраты, не связанные с процессом производства напрямую, и, прежде всего, сократить конкретно эти виды затрат. Сюда есть возможность зачислить расходы на формирование и руководство производством. Их объём в себестоимости довольно весом.

Учет затрат на обслуживание производства и руководство принимается по счету №25 «Общепроизводственные расходы» и №26 «Общехозяйственные расходы».

Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. Расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

Указанные расходы включаются в себестоимость продукции каждого в течении года в размерах, предусмотренных планом. В зависимости от соотношения между плановым и фактическим размерами расходов, сумма отклонений рассматривается как остаток расходов будущих периодов, или как резерв предстоящих платежей. Таким образом, общая сумма затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

Учет затрат на производство (с элементами нормативного) позволяет своевременно выявлять и устанавливать причины отклонений фактических расходов от действующих норм основных затрат и смет расходов на обслуживание производства и управление.

По данным текущего учета периодически составляются отчеты об использовании сырья, материалов, полуфабрикатов в производстве, с указанием причин экономии или перерасхода, а также мероприятий по снижению расхода.

Анализ отчетных данных о фактическом использовании материальных ценностей в производстве осуществляется заведующим производством, начальником цеха, плановым отделом и бухгалтерией.

Основой для исчисления фактической себестоимости выпускаемой продукции учета затрат на производство, служат калькуляции себестоимости, составленные на основании норм затрат. Для исчисления фактической себестоимости продукции, вместо нормативных, здесь следует использовать плановые калькуляции.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34-н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2006 г. № 31-н).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.

Размещено на Allbest.ru