Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

Факультет ___________________________________________

Кафедра Бухгалтерского учета, финансов и налогообложения

Отчет о прохождении учебной практики

Место прохождения практики: ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

Выполнил(а) студент(ка)

________ курса _____________ группы

__________________________________

(Ф. И. О.)

Руководитель практики от кафедры

__________________________________

(должность, Ф. И. О.)



Оглавление

Введение

1. Характеристика деятельности предприятия ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

1.1 Общие сведения об организации

1.2 Организационная структура управления организацией

2. Характеристика деятельности финансово-бухгалтерского отдела

2.1 Основные функциональные обязанности работников отдела

2.2 Основные обязанности на практике

3. Описание выполненных работ в период прохождения практики

Заключение

Список используемых источников

Приложения

отдел бухгалтерский финансовый



Введение

Практика студентов является одной из важных частей подготовки специалиста.

Цель прохождения практики - научиться применят на практики свои теоретические знания в сфере экономики и бухгалтерского учета.

Место прохождения практики - ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ».

Сроки прохождения практики - 02.03.2016г - 15.03.2016г.

За период прохождения практики были выполнены следующие задания:

- проведено знакомство с предприятием, его производственной, организационно-функциональной структурой, основными видами деятельности;

- проведено знакомство с работой бухгалтерского отдела, его управленческой структурой, основными обязанностями сотрудников;

- выполнены функциональные обязанности на должности помощника бухгалтера по заработной плате

- сформирован отчет по практике.



1. Характеристика деятельности предприятия ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

1.1 Общие сведения об организации

«ЗАО «Агентство Экономической Информации «ПРАЙМ» (АЭИ «ПРАЙМ») имеет правовой статут непубличного акционерного общества.

Организация насчитывает 11 дочерних компаний.

Свою историю компания начала в 1993 году - именно тогда было основано АОЗТ «ПРАЙМ». В июне 1996 года ФГУП «ИТАР-ТАСС» и АОЗТ «ПРАЙМ» было учреждено Закрытое акционерное общество «Агентство экономической информации «ПРАЙМ-ТАСС». В мае 2011 года, в соответствии с решением внеочередного общего собрания акционеров ЗАО "АЭИ "ПРАЙМ-ТАСС", Агентство сменило прежнее наименование на ЗАО «АЭИ ПРАЙМ». После переименования был создан новый логотип и фирменный стиль. Ребрендинг был обусловлен тем, что Общество с ограниченной ответственностью «Медиа-Капитал», входящее в медиа-холдинг «РИА Новости», приобрело контроль над 65% акций ЗАО «АЭИ ПРАЙМ-ТАСС», пакет в 35% акций сохранило ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)».

Основным видом деятельности компании является Деятельность информационных агентств. Также АЭИ «Прайм», ЗАО работает еще по 12 направлениям. Размер уставного капитала 80 000 руб.

ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ-ТАСС»- российское информационное агентство, специализирующееся на теме экономики, выпускает новости и аналитические обзоры, занимается сбором баз данных и разработкой программного обеспечения для финансовых операций.

Информацию агентства используют в своих публикациях «Коммерсантъ», «Эксперт», «Ведомости», «Российская газета», Банки.ру, «Газета.Ru», «РБК daily». Входит в восьмёрку крупнейших информационных агентств действующих на территории России, из них находится на шестом месте в рейтинге цитируемости среди российских СМИ за первую половину 2016 года[5].

1.2 Организационная структура управления организацией

Организационная структура управления компанией ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» показана на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления компанией ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

Структура управления ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» построена в соответствии с такими принципами управления:

- принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

- вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;

- принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;

- принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;

- принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым, найм и увольнение с работы, производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями [2].



2. Характеристика деятельности финансово-бухгалтерского отдела

2.1 Основные функциональные обязанности работников отдела

К основным задачам бухгалтерии ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» относится:

- ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

- формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

- взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

- взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами компании [1].

При этом, бухгалтерия компании выполняет такие основные функции:

- формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и нуждами предприятия;

- подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;

- осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- учет всех хозяйственных операций предприятия;

- налоговый учет предприятия, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

- составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

- своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

- правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами предприятия;

- расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками организации выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

- проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

- участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

- участие в подписании договоров с контрагентами организации;

- взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами организации [2].

Организационная структура бухгалтерии ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» показана на рисунке 2.

Рисунок 2 - Организационная структура бухгалтерии ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

С рисунка 2 видно, что возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер.

Численный состав бухгалтерии ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» показано в таблице 1.

Таблица 1 - Численный состав бухгалтерии ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»

Наименование должности	Количество, чел.
Главный бухгалтер	1
Заместитель главного бухгалтера	1
Бухгалтер по учету заработной платы	5
Бухгалтер по учету расчетных операций, кассовых и банковских операций	3
Бухгалтер по учету материальных и нематериальных активов	2
Итого	12

К основным обязанностям главного бухгалтера относится:

- осуществление организации бухучета финансовой и хозяйственной деятельности, ведение контроля над экономным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- формирование политики учета по действующему законодательству;

- возглавление работы по принятию и подготовки рабочего плана счетов, учетных документов и иной документации, при соблюдении технологии обработки информации бухгалтерии и документооборота;

- обеспечение рациональности ведения бухучета на предприятии;

- составление финансовой и налоговой отчетности предприятия.

В обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

- прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

- прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

- начисления заработных плат работникам предприятия, контроль за расходованием фонда оплаты труда;

- регистрация бухгалтерских проводок и их разноска;

- начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

- подготовка периодической отчетности по есн в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнение других поручений главного бухгалтера (его заместителя) [4].

Обязанности бухгалтера по учету расчетных операций, кассовых и банковских операций:

- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- составлять кассовую отчетность;

- осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета;

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Обязанности бухгалтера по учету материальных и нематериальных активов:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); осуществляет организацию и учет кассовых операций.

- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства рф, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

- ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- определяет положительную или отрицательную деловую репутацию организации как объекта нематериальных активов.

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов, а также выполняет другие функции, связанные с учетом материальных и нематериальных активов [3].

2.2 Основные обязанности на практике

При прохождении практики, за мной была закреплена должность помощника бухгалтера по учету заработной платы. К моим функциям относилось:

- принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;

- принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;

- начислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды;

- регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы; своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами.



3. Описание выполненных работ в период прохождения практики

За время прохождения практики было проведено знакомство с предприятием, его производственной, организационно-функциональной структурой, основными видами деятельности. При этом было исследовано устав компании, ее регистрационные документы, штатное расписание.

При знакомстве с работой финансово-бухгалтерского отдела, его управленческой структурой, основными обязанностями сотрудников, было изучено положение об отделе, должностные инструкции его сотрудников.

На должности помощника бухгалтера по заработной плате, я изучал и анализировал особенности ведения табелей учета рабочего времени.

Принимал листы о нетрудоспособности у трех сотрудников, контролировал правильность их заполнения и на их основании насчитывал больничные.

Рассчитывал суммы отпускных для 2 сотрудников компании.

Также принимал участие в семинаре «Учет заработной платы 2016». На семинаре особое внимание уделили расчету средней заработной платы в 2016 году.

Расчет заработной платы в 2016 году, как и в более ранние периоды, регламентируется статьёй 139 Трудового кодексом РФ и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Основные показатели для расчета средней заработной платы в 2016 году:

- сумма оплаты труда, начисленная в определённый законодательством период (12 мес.). Или в случае, отработанных месяцев меньше двенадцати, то учитываются все отработанные дни;

- время работы по календарю (складываются все календарные дни в году, делятся на 12 - выводится среднестатистическое время для каждого расчётного года; в 2015 году среднемесячное количество дней равно 29,3).

Основная формула расчета заработной платы (средней) представлена в формуле (1).

Средняя зарплата = Выплаты (за 12 месяцев) /12 (месяцев) (1)

Расчет среднемесячной заработной платы, формула (2).

Zсреднемесяч. = Zсредняя / t среднемесяч., (2)

где t среднемесяч - это усреднение количества дней каждого месяца.

Таким образом, расчет заработной платы работников представлен в формуле (3).

Zср.дн. = ((Zосн.каждого мес. + Zдоп.каждого мес.) / 12/ 29,3 , (3)

где Zср.дн - среднедневная заработная плата работника;

Zосн.каждого мес. - основная ЗП за 12 месяцев (в основную заработную плату входят оплата по должностному окладу, по тарифу (часовой тарифной ставке), либо по сдельщине);

Zдоп.каждого мес - дополнительная ЗП за 12 месяцев (в фонд дополнительной зарплаты входят всевозможные выплаты: доплат, надбавок, премий, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные и т.д.).

Бухгалтеру по заработной плате, расчет средней заработной платы нужен для:

- расчёта отпускных выплат, а также, выплат неиспользованного отпуска, в случае увольнения;

- расчёта выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;

- расчёта оплаты труда в период технологического (и других видов) простоя, по вине работодателя, либо природных катастроф и прочих форс-мажоров;

- расчёта выходного (и других видов) пособия, по расторжению трудового договора, сокращения штата и т.п.;

- для начисления пособия по нетрудоспособности (в соответствии с больничным листом);

- для расчёта оплат рабочего времени в командировках;

- предоставление информации о среднемесячной заработной платы и других данных (договора, приказы), по запросу работника, лично;

- прочее.

Также за период прохождения практики, был сформирован отчет о прохождении практики.



Заключение

За период прохождения практики, я научился применять на практике свои теоретические знания в сфере экономики и бухгалтерского учета.

Местом прохождения практики было выбрано ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ» - одно из самых больших информационных агентств в России.

За период прохождения практики было:

- проведено знакомство с предприятием, его производственной, организационно-функциональной структурой, основными видами деятельности;

- проведено знакомство с работой бухгалтерского отдела, его управленческой структурой, основными обязанностями сотрудников;

- выполнены функциональные обязанности на должности помощника бухгалтера по заработной плате, в частности были проанализированы ведомости учета рабочего времени за 2016 год, приняты листы о нетрудоспособности у сотрудников компании, проведен контроль правильности их заполнения и на их основании насчитано больничные.

Также были рассчитаны суммы отпускных для 2 сотрудников компании. Интересным опытом послужило принятие участия в семинаре «Учет заработной платы 2016».

По итогам практики был сформирован отчет по практике.



Список используемых источников;

1. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н. П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с.

2. Бухгалтерский учет: учет оборотных средств: Учебное пособие / Бережной В.И., Суспицына Г.Г., Бигдай О.Б. и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 192 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учебное пособие/ПетровА.М. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 280 с.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/Бахолдина И. В., Голышева Н. И. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 320 с.

5. РИА Новости/https://ru.wikipedia.org/wiki/РИА_новости (Дата обращения 19.10.2016г.)



Приложение А

Продукты компании



Приложение Б

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. 

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.

2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)

3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.

3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.



Приложение В

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

· законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;

· нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;

· гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;

· структуру и штатное расписание предприятия;

· правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;

· порядок финансовых расчетов;

· методы экономического анализа деятельности предприятия;

· порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;

· законы о налогообложении юридических и физических лиц;

· правила проверок и документальных ревизий;

· средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;

· Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

· приказами и распоряжениями руководителя;

· законодательством РФ;

· правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;

· данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

5. Производить:

· перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;

· начисления заработных плат рабочих и служащих;

· отчисление средств на материальное стимулирование работников;

· иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

· Трудовым кодексом РФ;

· требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;

· приказами, распоряжениями руководства предприятия;

· правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Размещено на Allbest.ru

...