Организация бухгалтерской работы на предприятии

Количество голов молочного направления, первое место занимает ОАО «РАССВЕТ», второе ЗАО «Солнцево», третье СПК «Лесной», четвертое СПК «Украинский. По показателям удоя лидирует ЗАО «Солнцево», СПК «Лесной», ЗАО «РАССВЕТ» и на последнем месте СПК «Украинский».

Количество голов по мясному направлению лидирует СПК «Лесной», затем СПК «Украинский», ЗАО «Солнцево», ЗАО «РАССВЕТ».

По показателям средняя масса телят при рождении на первом месте ЗАО «Солнцево», второе СПК «Лесной», третье ЗАО «РАССВЕТ» и на последнем месте СПК «Украинский».

Урожайность пшеницы на первом месте СПК «Лесной», второе ЗАО «Солнцево», третье СПК «Украинский», четвертое ЗАО «РАССВЕТ».

По данным показателям можно сказать, что ЗАО «РАССВЕТ» можно отнести на средний уровень конкурентоспособности. Есть к чему стремиться к повышению уровня конкурентоспособности всех видов продукции, нужно искать пути снижения себестоимости, что позволит снизить цену реализации.

Для детального анализа показателей конкурентоспособности производства продукции растениеводства сравним наличие основного средства производства - земли у наиболее крупных хозяйств области таблице 7.

Таблица 7 Землепользование хозяйств области в 2013 г.

ЗАО «РАССВЕТ», имеющее площадь с/х. угодий 18778 га, не столь эффективно их использует, как остальные хозяйства. Это связано с непригодностью большого объёма земель для посевов зерновых культур.

Анализ безубыточности важен для оценки текущего состояния предприятия и его динамики, а также для выработки стратегии развития компании.

Кроме уровня безубыточности важным показателем для финансового и производственного планирования является маржинальная прибыль. Под маржинальной прибылью понимается разница между полученными доходами и прямыми расходами.

Разность между фактическим количеством реализованной продукции и безубыточным объемом продаж продукции - это зона безопасности (зона прибыли), и чем она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия.

Исходные данные для определения точки безубыточности производства мяса крупнорогатого скота - как самого неэффективного направления производства в ЗАО «РАССВЕТ» приведены в таблице 8.

Таблица 8 Исходные данные для определения точки безубыточности производства мяса кр. рог. ск. в ЗАО «РАССВЕТ»

Для определения безубыточного объема производства и продаж на основе данных таблицы 12 построим график безубыточности, по оси абсцисс которого показывается объем производства продукции, а по оси ординат - себестоимость проданной продукции и прибыль, которые вместе составляют выручку от реализации (рисунок. 2).

Рис. 2. График точки безубыточности производства мяса кр. рог. ск.

Точка безубыточного объёма продаж мяса КРС составляет 230,8 т. Как видно из графика, при полной реализации всего объёма произведённого мяса кр. рог. ск., мясное производство было бы рентабельным. Однако выручка растёт медленно по отношению к суммарным затратам. Для того, чтобы увеличить эффективность данной отрасли и рост прибыли, необходимы меры по снижению себестоимости и увеличению качества реализуемой продукции.

Одним из мероприятий, представленных в данной дипломной работе, направленных на повышение конкурентоспособности, является улучшение условий содержания кр. рог. ск. молочного стада, поэтому представим анализ безубыточности реализации молока (таблица 9).

Таблица 9 Исходные данные для определения точки безубыточности производства молока в ЗАО «РАССВЕТ»

Для определения безубыточного объема производства и продаж молока на основе данных таблицы 2.13 построим график безубыточности, по оси абсцисс которого показывается объем производства молока, а по оси ординат - себестоимость проданной продукции и прибыль (рисунок 3).

Рис. 3. График точки безубыточности производства молока.

График показывает, что минимальный объем реализации молока, при которой данная отрасль рентабельна, составляет 1764,16 т. Объём реализации за 2013 г составил - 4345,3 т, на много превысив точку безубыточности, что обеспечило хозяйству прибыль в размере 6363,00 тыс. руб.

Итоги анализа ЗАО «РАССВЕТ» сведены в таблице 10, которые дают наглядный материал для планирования дальнейшей деятельности по преодолению недостатков и реализации рыночных преимущества предприятия с учетом выявленных возможностей и угроз.

Таблица 10 SWOT - анализ ЗАО «РАССВЕТ»

Хозяйство имеет сильные и слабые стороны в своей деятельности, а также некоторые возможности для её улучшения. Анализируя внешние факторы воздействия на организацию можно отметить сильное влияние таких из них, как цены на вспомогательные материалы, государственные закупочные цены на зерно, молоко и мясо, спрос потребителей на эту продукцию. При сегодняшней тенденции роста цены на горючее и снижение закупочных цен на зерно, многие сельскохозяйственные предприятия находятся в весьма критическом положении.

Можно отметить ряд положительных сторон предприятия. Продукция животноводства соответствует основным стандартам качества, продуктивность животных с каждым годом растет за счет улучшения кормовой базы в хозяйстве, все корма для отрасли животноводства производятся в хозяйстве. Предприятие имеет устойчивое финансовое положение, низкую текучесть кадров. Хозяйство обновляет технику, оборудование, планирует получать значительную прибыль, кроме того, производит конкурентоспособную продукцию. Положительное влияние оказывает то, что у него есть собственная МТМ, автопарк.

Угрозы и возможности предприятия связаны с природными, социальными и экономическими внешними условиями. В частности, угрозами для предприятия являются диспаритет цен на продукцию сельского хозяйства, зависимость производства от природных условий, нестабильность рыночных условий.

Возможностями для ЗАО «РАССВЕТ» являются финансирование со стороны государства, увеличение государственных субсидий по целевым программам, улучшение инвестиционной активности региона, также к возможностям хозяйства можно отнести более рациональное и эффективное использование производственных ресурсов; составление долгосрочного стратегического плана (план маркетинга, кадровая политика, финансовый план); применение новых технологий; увеличение поголовья животных.

3. Индивидуальный раздел отчета

3.1 Постановка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «РАССВЕТ»

Бухгалтерский учет ЗАО «РАССВЕТ» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия, их движения путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с требованиями и на основании действующего законодательства РФ.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в организации на основе натуральных измерителей в денежном выражении (рублях) путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения способом двойной записи.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, доставку и приведению его в состояние готовности к использованию по назначению; имущества полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного самой организацией - по стоимости его изготовления.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете производится с использованием первичных документов.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, а также надлежащим образом оформленные расчеты и справки бухгалтерии.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций используются элементы журнально-ордерной формы счетоводства через систему учетных регистров, сальдо-оборотных ведомостей и аналитических карточек. Учет ведется как ручным, так и автоматизированным способом средствами вычислительной техники с полной обработкой всех первичных документов и выдачей при необходимости на печать отпускных фактур, журналов-ордеров, других регистров, главной книги и форм статистической и бухгалтерской отчетности. Принятая в ЗАО «РАССВЕТ» автоматизированная система бухгалтерского учета с применением программы «1С: Бухгалтерия» основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета.

Бухгалтерская отчетность ЗАО «РАССВЕТ» составляется в рублях. Синтетический и аналитический учет хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. При необходимости округления до целых рублей, возникающие разницы относятся непосредственно на счет прибылей и убытков в составе прочих доходов и расходов.

Для выполнения внутренних бухгалтерских операций при подсчете оборотов по счетам за отчетный период составляются бухгалтерские справки, на основании которых делают особые записи в учете.

Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной.

При компьютерной обработке информации резервные копии делаются не реже одного раза в неделю.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет бухгалтер.

Основным элементом организации бухгалтерского учета в ЗАО «РАССВЕТ» является Учетная политика.

Учетная политика ЗАО «РАССВЕТ» раскрывает все необходимые положения, предусмотренные ПБУ «Учетная политика организации», утвержденные Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 года №106н (ПБУ 1/2008).

Система бухгалтерского учета соответствует требованиям положений Федерального Закона от 6.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.12.2013).

3.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «РАССВЕТ»

Анализ отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками проводился путем выборочной проверки. Объекты выборы выбирались в случайном порядке. При проверке изучалось наличие первичной документации и ее соответствие регистрам учета - ведомости расчетов с поставщиками и подрядчиками, таблица 11.

Таблица 11 Поставщики и подрядчики ЗАО «РАССВЕТ»

Счет 60 корреспондирует со счетами 50 и 51. Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся через кассу (при суммах расчетов до 30 тысяч рублей), либо безналичным способом через банк. Анализ корреспонденции счетов в ведомости по счету 60 за 2013 год неправильных проводок не выявил.

Проверка соответствия сумм в регистрах учета и в итоговой отчетности

Проводится методом прослеживания и сравнения. Данные проверки отражены в таблице 12.

Таблица 12 Проверка соответствия сумм в регистрах итоговой отчетности

Таким образом, выявлена 1 существенная ошибка.

Так как расчет с поставщиками и подрядчиками ОАО «РАССВЕТ» ведет безналичным способом через расчетный счет, в таблице представлены данные по банковским выпискам об общей сумме фактических перечислений поставщикам и подрядчикам.

Таблица 13 Проверка реальности кредиторской задолженности ЗАО «РАССВЕТ» за 2013 год

Таким образом, реальная кредиторская задолженность ЗАО «РАССВЕТ» в сумме 110500 рублей, отраженная в отчетности подтвердилась в ходе проверки. Дебиторской задолженности поставщиков нет, так как предприятие оплачивает счета поставщиков после, либо в момент поступления ТМЦ, выполнения работ и оказания услуг. Авансовых платежей не производится.

3.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Анализ соответствия договорной документации нормам российского законодательства показала, что в ЗАО «РАССВЕТ» организация и хранение договоров происходит в специально отведенной секции сейфа, свободный доступ к договорам имеют только руководитель и главный бухгалтер. Был также выявлен ряд нарушений:

— на договоре с ЗАО АКБ «Кедр» отсутствует номер договора или отсылка к предыдущему договору (договор перезаключен, вместо утратившего силу договора №158 от 20.05.2009);

— договор с ООО «Веча» утратил силу 01.07.2013, и не был перезаключен или пролонгирован;

— договор с ООО «Статус» утратил силу и не был перезаключен или пролонгирован.

Рекомендации: Вести мониторинг договоров на предмет их устаревания и необходимости пролонгации или перезаключения.

При анализе реальности дебиторской и кредиторской задолженности нарушений выявлено не было. Кредиторская задолженность, отраженная в отчетности, подтверждается первичными документами (счетам, предъявленным поставщиками и выписками с банковского счета, о суммах оплаты, а также гарантийные письма об оплате ЗАО «РАССВЕТ» задолженностей).

Рекомендации: Следить за финансовым состоянием ЗАО «РАССВЕТ» и не допускать увеличения кредиторской задолженности перед такими важными поставщиками как ОАО «Енисейская ТГК» и ООО «ВостокЛифтСервис», так как они оказывают крайне важные услуги по отоплению, горячему водоснабжению и обслуживанию лифтов. Приостановление подачи этих услуг негативно скажется на работе компании, что, несомненно, повлечет за собой различные меры административного воздействия в отношении работников ЗАО «РАССВЕТ».

Анализ полноты отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками проводился путем выборочной проверки. Объекты выборы выбирались в случайном порядке. При проверке изучалось наличие первичной документации и ее соответствие регистрам учета - ведомости расчетов с поставщиками и подрядчиками. При анализе обнаружилось нарушение:

— отсутствие счета-фактуры, акта сверки и акта выполненных работ от ООО «Ростелеком» за декабрь 2013 года, однако в ведомости расчета с поставщиками и подрядчиками сумма отражена.

Рекомендации: Запросить у ОАО «Ростелеком» копию указанных документов и подшить ее в папку с документацией этого поставщика. Отсутствие или неправильное оформление первичных учетных документов может повлечь за санкции со стороны налоговых органов в виде доначисления налогов, пени и штрафов

При анализе правильности отражения корреспонденции счетов нарушений выявлено не было.

Анализ соответствия сумм в регистрах учета и в итоговой отчетности проводился методом прослеживания и сравнения и выявила две ошибки в суммах в отчетности. Одна из которых существенна (4150 рублей при уровне существенности 2250,8 рублей).

Рекомендации: тщательно проверять суммы, представленные в отчетности. Исправить указанную ошибку в отчетности.

Подытоживая вышесказанное, можно сказать, что при бухгалтерской проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «РАССВЕТ» были выявлены некоторые нарушения, однако они не носят всеобъемлющего характера и существенным образом не влияют на достоверность бухгалтерской отчетности. Выбранная методика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками соответствует законодательству Российской Федерации и отвечает всем требованиям.

Информация о выявленных нарушениях задокументирована и доведена до руководства ЗАО «РАССВЕТ».

Проанализировав учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЗАО «РАССВЕТ» мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками является полной и конкретизированной.

Однако в организации были выявлены следующие недостатки в работе как в целом отдела бухгалтерии данной организации, так и на участке расчетов с поставщиками:

1. В рассматриваемой организации отсутствует график документооборота. Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Для этого нами разработан график движения документов по учету расчетов с поставщиками с целью его последующего внедрения в организации.

2. Зачет встречных требований представляет собой по сути юридическую сделку, из которой следует прекращение обязательств между сторонами.

Исходя из этого, документ, который является подтверждением проведения такой сделки, должен быть юридически законным, то есть, он должен подписываться лицами, уполномоченными выступать от имени организации. Однако в ЗАО «РАССВЕТ» зачет взаимной задолженности проводится на основании актов сверки, которые подписываются главными бухгалтерами предприятий. Поэтому нами предложено дополнительно форма акта зачета взаимных требований.

1. В организации к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товарно-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками. Поэтому в настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот в организации небольшой, однако не стоит забывать, что организация динамично развивающаяся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

Можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

- 60.1 «Расчеты с поставщиками»,

- 60.2. «Авансы»

- 60.3 «Расчеты с подрядчиками»

- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

- 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

- 19.2 «НДС по оказанным услугам»,

- 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

Таблица 14 Рекомендуемые субсчета к счету 60 в ЗАО «РАССВЕТ»

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность организации за период. Предполагается, что объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

Для совершенствования бухгалтерского учета на предприятии, во-первых, необходимо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки данных с помощью компьютерной техники. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.

Необходимо также разработать и правильно применять при заключении договоров поставки экономические санкции за нарушение условий таких договоров в виде пени, неустойки, штрафов. Контроль над выполнением условий договоров и применение штрафных санкций целесообразно возложить на юридическую службу предприятия.

Большую роль в укреплении платежной дисциплины играет соблюдение условий хозяйственных договоров, поэтому при заполнении первичных документов следует делать обязательные ссылки на соответствующие договоры.

В последнее время многие предприятия весьма эффективно используют системы автоматизированной обработки учетной информации на основе компьютерной техники. В целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятию рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную технику и бухгалтерскую программу.

Своевременно отслеживать все изменения действующего бухгалтерского и налогового законодательства, применяя правовое программное обеспечение «Консультант-Плюс» и «Гарант».

Размещено на Allbest.ru