Облік наявності та надходження основних засобів

Размещено на http://www.allbest.ru/

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Кафедра бухгалтерського обліку

Реферат

Облік наявності та надходження основних засобів

Студентки 3 курсу

1 групи, спеціальності 6Ф02

Фінансового факультету

Мельник Ірини

Науковий керівник

Ісай О.В.

Київ - 2019



Вступ

В даний час усі підприємства незалежно від їхнього виду, форм власності і підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операцій відповідно до чинного законодавства.

Виробничо-господарська діяльність підприємства забезпечується не тільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, але і за рахунок основних засобів. Тож вони є невід'ємною частиною господарських засобів підприємства. Відмінною рисою основних засобів є їхнє багатократне використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду протягом тривалого періоду.

Серед проблем, висунутих бухгалтерським обліком, особливої актуальності набувають оцінка основних засобів і їх відображення в бухгалтерському балансі, а також облік їх надходження та наявності. Загалом облік займає одне з головних місць у системі управління і є найважливішим засобом систематичного контролю за збереженістю всіх засобів господарства, за правильним їх використанням і виявленням додаткових резервів зниження собівартості продукції.

Для прийняття оперативних і тактичних рішень по управлінню підприємством в умовах постійно мінливої ринкової кон'юнктури і конкуренції товаровиробників необхідна своєчасна достовірна й аналітична інформація.

Актуальність даної теми реферативної роботи полягає у вивченні обліку основних засобів, що має велике значення для промислових підприємств.

Об'єктом дослідження є процес обліку основних засобів.

Метою роботи - узагальнення, систематизація, закріплення й розширення теоретичних і практичних знань з теми «Облік основних засобів», а саме в категорії наявності та надходження.

Завдання, які необхідно вирішити:

- розглянути основні положення обліку основних засобів;

- дати визначення, навести класифікацію та дати оцінку основних засобів;

- розглянути документальне оформлення руху основних засобів;

- вивчити облік надходження та наявності основних засобів;

- за результатами проведеної роботи зробити висновки.

Інформаційною базою є законодавчі акти, монографічні дослідження, періодична економічна література.



1. Характеристика, класифікація та оцінка основних засобів

облік вартість документальний первісний

Основні засоби (ОЗ) - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва чи поставки товарів, надання послуг, здачі в оренду іншим особам чи для виконання адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуємий термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року.

Відповідно до діючої типової класифікації ОЗ групуються за їх:

функціональним призначенням,

галузями,

речовим натуральним характером і видами,

використанням,

належністю.

За функціональним призначенням розрізняють виробничі ОЗ, що безпосередньо беруть участь виробничому процесі або сприяють його здійсненню (будови, споруди, силові машини і обладнання, робочі машини і обладнання тощо).

За галузями народного господарства ОЗ розподіляються на: промисловість, будівництво, сільське господарство, транспорт, зв'язок тощо.

Більша частина ОЗ належить до галузі "Промисловість". Вона безпосередньо пов'язана з процесом виробництва продукції. Але наявність інших видів господарської діяльності зумовлює необхідність обліку ОЗ, що належать до інших галузей господарства, які знаходяться на балансі промислового підприємства, належать до галузі "Будівництво".

У зв'язку з цим у бухгалтерському обліку ОЗ промислових підприємств розподіляються на промислово-виробничі, виробничі ОЗ інших галузей народного господарства і невиробничі.

До виробничих ОЗ належать:

будови,

споруди,

передавальні пристрої,

машини і устаткування,

робочі машини і обладнання,

вимірювальні й регулюючі прилади,

лабораторне устаткування,

обчислювальна техніка,

інші машини і обладнання,

транспортні засоби,

інструмент,

виробничий інвентар і приладдя,

господарський інвентар,

робочі і продуктивні тварини,

багаторічні насадження,

меліорація земель,

водойми та інші ОЗ.

У складі виробничих ОЗ виділяють їх активну частину:

машини,

обладнання,

транспортні засоби.

Невиробничі ОЗ безпосередньо не беруть участі у процесі виробництва.

До невиробничих ОЗ належать:

будови і споруди житлово-комунального та культурно-побутового призначення,

транспортні засоби,

обладнання,

інструменти,

інші основні засоби невиробничого призначення для обслуговування житлових, комунальних та культурно-побутових потреб населення.

За використанням ОЗ поділяються на:

діючі (всі ОЗ, що використовуються у господарстві),

недіючі (ті, що використовуються у даний період часу у зв'язку з тимчасовою консервацією підприємств або окремих цехів),

запасні (різне устаткування, що знаходиться в резерві і призначене для заміни об'єктів ОЗ).

Істотне значення в обліку ОЗ має розподіл їх за ознакою належності на власні й орендовані.

Власні засоби можуть складатися із:

Статутного (пайового, акціонерного) капіталу,

допоміжного фінансування з відповідних джерел на розширення роботи підприємства,

власних прибутків,

коштів Амортизаційного фонду,

спеціальних фондів.

Орендовані ОЗ показуються у балансі орендодавця, тим самим виключається можливість подвійного обліку одних і тих же засобів.

В балансі по статті "Основні засоби" показується вартість ОЗ, як діючих, так і тих, що знаходяться на консервації або в запасі.

Основні засоби оцінюють за сумою витрат на виготовлення, спорудження або придбання об'єктів, включаючи витрати на їх доставку та встановлення.

Розрізняють такі терміни визначення вартості основних засобів: первісна, ліквідаційна, переоцінена, залишкова.

Первісна вартість - історична (фактична) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Ліквідаційна вартість - сума коштів або вартість інших активів, яку підприємство очікує отримати від ліквідації (реалізації) необоротних активів після закінчення строку їх корисного використання (експлуатації), за вирахуванням витрат, пов'язаних з продажем (ліквідацією).

Переоцінена вартість - вартість необоротних активів після їх переоцінки.

Залишкова вартість основних засобів визначається як різниця між первісною вартістю і сумою їх зносу. Залишкова вартість більш реально показує залишок засобів, а тому вона відображається в балансі підприємства і входить в його валюту (підсумок). Залишкова вартість об'єктів постійно змінюється внаслідок їх зносу.

2. Документальне оформлення та особливості організації обліку основних засобів

Обліковують основні засоби за кожним інвентарним об'єктом. Для індивідуального обліку об'єкти нумерують, тобто присвоюють їм інвентарні номери.

Інвентарний номер наносять на об'єкт фарбою, прикріплюють у вигляді металевого жетона або іншим способом. Номер, присвоєний об'єкту, як правило, зберігається за ним протягом всього періоду перебування в господарстві. Його вказують у всіх первинних документах з обліку наявності, руху та ремонту основних засобів. Інвентарний номер об'єкта, що вибув, не присвоюють іншому об'єкту.

При організації обліку основних засобів застосовують шифрування не тільки об'єктів, а й груп, до яких вони належать. Правильний вибір способу шифрування дає змогу систематизувати облік основних засобів.

Відповідно до наказу Міністерства фінансів від 13.09.2016 № 818 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання" використовуються такі типові форми документів з обліку основних засобів:

- Акт введення в експлуатацію основних засобів;

- Акт приймання-передачі основних засобів;

- Акт внутрішнього переміщення основних засобів;

- Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів;

- Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів;

- Акт списання основних засобів (часткової ліквідації);

- Акт списання групи основних засобів;

- Акт списання транспортних засобів;

- Акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду;

- Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів;

- Інвентарна картка групового обліку основних засобів;

- Інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень;

- Розрахунок амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів);

- Розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів;

- Акт переоцінки основних засобів.

Вказані типові форми з обліку та списання основних засобів можуть застосовуватися юридичними особами, створеними відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництвами іноземних суб'єктів господарської діяльності.

Обліковують основні засоби на рахунку 10 "Основні засоби". Це активний матеріальний рахунок, за дебетом якого відображають наявність та надходження об'єктів основних засобів, а за кредитом - їх вибуття. До рахунку 10 застосовують субрахунки згідно з прийнятою класифікацією.

На субрахунку 100 "Інвестиційна нерухомість" ведеться облік наявності та руху об'єктів інвестиційної нерухомості.

На субрахунку 101 "Земельні ділянки" ведеться облік земельних ділянок, які є власністю певного підприємства. Орендовані земельні ділянки на субрахунку 101 не відображають. Облік їх ведеться поза балансом.

На субрахунку 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель" ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи).

На субрахунку 103 "Будинки та споруди" ведеться облік наявності та руху будинків, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, а також житлових будівель.

На субрахунках 104 "Машини та обладнання", 105 "Транспортні засоби", 106 "Інструменти, прилади та інвентар", 107 "Тварини", 108 "Багаторічні насадження" здійснюється облік відповідно машин та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів та інвентарю, тварин та багаторічних насаджень, які не належать до сільськогосподарської діяльності.

На субрахунку 109 "Інші основні засоби" ведеться облік основних засобів, не включених до інших субрахунків рахунку 10 "Основні засоби".

3. Облік наявності та надходження основних засобів

Відповідно до Інструкції № 291 рахунок 10 "Основні засоби" призначений для обліку і узагальнення інформації про наявність і рух:

ОЗ, які належать підприємству на правах власності;

ОЗ, які отримані на умовах фінансового лізингу;

орендованих цілісних майнових комплексів, які включені до складу ОЗ.

Обороти по дебету рахунку 10 "Основні засоби"

По дебету рахунку 10 "Основні засоби" відображаються:

первинна вартість придбаних, виготовлених, безкоштовно вилучених основних коштів;

сума витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єктів ОЗ (модернізацією, модифікацією, добудовою, дообладнанням, реконструкцією тощо) при умові, що таке поліпшення призведе до збільшення економічних вигід, очікуваних від використання відповідних об'єктів;

сума дооцінки вартості ОЗ.

Якщо буквально розуміти формулювання Інструкції № 291, то ОЗ повинні відображатися по дебету рахунку 10 в момент їх надходження на підприємство. Дослівно це звучить так "По дебету рахунку 10 "Основні засоби" відображається надходження (придбаних, виготовлених, безкоштовно отриманих) ОЗ на баланс підприємства, які враховуються за первісною вартістю...".

Очевидно, що це просто не зовсім вдале формулювання. Відображення вартості ОЗ по дебету рахунку 10 вже в момент надходження, в принципі, можливе, але тільки в тому випадку, якщо об'єкт:

не вимагає монтажу,

вводиться в експлуатацію відразу ж після надходження на підприємство.

У цьому випадку може бути виконана проводка, в якій рахунок 10 кореспондується з одним із субрахунків рахунку 37 (така кореспонденція Інструкцією № 291 передбачена, див. рядки 3.1-3.7 таблиці 1а). Але навіть при дотриманні визначених умов пряма кореспонденція рахунку 10 з субрахунками рахунку 37 недоцільна, оскільки витрати на придбання або виготовлення ОЗ - це капітальні інвестиції, для відображення яких в бухгалтерському обліку призначений спеціальний рахунок 15 "Капітальні інвестиції".

Все викладене вище відноситься і до прямої кореспонденції рахунку 10 з кредитом рахунку 16 "Довгострокова дебіторська заборгованість", 41 "Пайовий капітал", 46 "Неоплачений капітал", 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Практично в усіх випадках витрати на придбання або виготовлення ОЗ необхідно спочатку накопичувати по дебету рахунку 15 "Капітальні інвестиції" і тільки при введенні в експлуатацію перевести до складу ОЗ проводкою Дт рахунку 10 - Кт рахунку 15.

За дебетом рахунку 10 відображається надходження (придбаних, створених, безкоштовно отриманих) ОЗ, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта ОЗ.

За кредитом рахунку 10 відображається вибуття ОЗ внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визначених активом, а також у разі часткової ліквідності об'єкта ОЗ, сума уцінки ОЗ.

Дебетове сальдо означає наявність на звітну дату первісної (переоціненої) вартості власних об'єктів ОЗ, що знаходяться у розпорядженні підприємства.



Висновки

В даному рефераті було розглянуто облік наявності та надходження основних засобів на підприємство.

Загалом, для діяльності підприємствам просто необхідні основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі, частинами переносять свою вартість на продукт, що створюється, не змінюючи при цьому своєї речовинної-натуральної форми.

Виходячи з інформації опрацьованої і викладеної в рефераті, основні засоби - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Облік основних засобів є важливою категорією у веденні бухгалтерського обліку, адже вони являються цінним активом виробничого процесу. Саме тому дотримання міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та чинного законодавства України є необхідним для забезпечення прозорої та правильної діяльності. І перш за все, це стосується обліку надходження та наявності основних засобів. Цим обумовлена актуальність даної роботи.

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об'єкту окремо. Як і будь-який актив, ОЗ відображається в Балансі при додержанні двох умов:

* існує імовірність одержання економічних вигод від його використання;

* оцінка основного засобу може бути достовірно визначена.

Основою для бухгалтерських записів по обліку ОЗ є їх первинні документи, які повинні бути правильно оформлені, мати необхідні реквізити та підписи. Водночас одним із найважливіших факторів підвищення ефективності виробництва являється забезпеченість їх ОЗ в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання.



Список використаної літератури

1. Наказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання".

2. Інструкція № 291 - “Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу , зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій” затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби” , від 27.04.00р. № 92.

4. Бухгалтерський облік для економістів та правознавців: Навч. Посіб. / За заг. ред. Кузьмінського. - К.: КНЕУ 2007. - 648 с.

5. Облік наявності та надходження основних засобів на підприємство - [Електронний ресурс] - http://osvita.ua/vnz/reports/econom_pidpr/22407/.

Размещено на Allbest.ru

...