Учет хозяйственных операций на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современных условиях хозяйствования важная роль отведена правильной организации системы бухгалтерского учета на уровне экономического субъекта. С целью управления, анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств, источников и обязательств предприятию необходимо своевременно обладать полной и достоверной учетной информацией. Для правильной организации бухгалтерского учета, отдельно взятого экономического субъекта, нужно знать основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, а также его анализ будет не возможен без отражения всех хозяйственных операций организации.

Цель данной работы понять сущность хозяйственных операций.

Для достижения цели поставим следующие задачи:

1. Понять что такое хозяйственные операции и их назначение;

2. Рассмотреть виды хозяйственных операций;

3. Изучить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Также в данной работе выполним практическую часть, проследим как хозяйственные операции влияют на актив или пассив предприятия, и на баланс.

1. Хозяйственные операции: понятие, назначение

Хозяйственная операция - это предмет бухгалтерского учета. В бухгалтерском деле рассматривается, как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации. Факт хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает: 1) состояние, 2) действие или 3) событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или изменению в их составе.

В соответствии со ст. 5 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, от 06.12.2011 г. одним из объектов бухгалтерского учета экономического субъекта является: факт хозяйственной деятельности.

Факт хозяйственной деятельности - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Бухгалтерский учет составляет 2/3 всей информации экономического субъекта. Это определяет его приоритетность в системе хозяйственного учета. Бухгалтерский учет является обязательным для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и жестко регулируется законодательством. Достоверность его информации обусловлена требованием непрерывности ведения на основании данных, зафиксированных в первичных документах. Документальность бухгалтерского учета позволяет с наименьшей трудоемкостью и максимальной эффективностью находить и использовать необходимую информацию, придает ей юридическую силу.

Всем видам хозяйственного учета присуща одна особенность - необходимость измерения информации. Измерение информации достигается тем, что каждый факт хозяйственной жизни или каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям.

Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса - такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимых и притворных сделок (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

2. Виды хозяйственных операций

По отношению к хозяйственной деятельности организации факты хозяйственной жизни или хозяйственные операции делятся на действия, события и состояние.

Действия являются результатом финансово-хозяйственной деятельности организации, например поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков, реализация продукции покупателям, выдача заработной платы работникам и т.д.

События возникают в результате случайных явлений, например потери от стихийных бедствий, хищений, аварий и других чрезвычайных ситуаций. Также существуют события, связанные с хозяйственными процессами организации. Например, начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств, нематериальных активов и т.д.

Состояние -- это следствие как действий, так и событий. Примером служат результаты инвентаризации, которая устанавливает наличие и состояние активов и обязательств организации.

По отношению к контрагенту факты хозяйственной жизни подразделяются на односторонние, двусторонние и многосторонние. Односторонние факты возникают в результате случайных явлений и чрезвычайных обстоятельств, поэтому в бухгалтерском учете организации должны быть учтены убытки от стихийных бедствий и величина страхового возмещения. Двусторонние или многосторонние факты связаны с выполнением договорных обязательств между контрагентами с использованием различных форм расчетов.

По отношению к организации делятся на внешние и внутренние. Внешние хозяйственные операции организации определяются внешней средой и затрагивают действия других экономических субъектов (организаций) и физических лиц, не состоящих в штате данного субъекта. Примерами внешних хозяйственных операций организации являются поступления материальных ценностей от поставщика, оплата счетов поставщиков, расчеты с бюджетом по налогам и сборам, расчеты с кредитными учреждениями и т.д. Внутренние операции отражают операции, протекающие внутри организации. Это начисление заработной платы работникам, отпуск материальных ценностей, начисление амортизации и т.д. Такая классификация фактов хозяйственной жизни по отношению к организации служит, в том числе, для анализа внутреннего и внешнего объема ее обязательств.

По видам деятельности организации хозяйственные операции делятся на операции в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, на транспорте и т.д. Каждую из этих операций можно подразделить на частные. Например, операции хозяйственной жизни в сельском хозяйстве можно подразделить на хозяйственные операции хозяйственной в растениеводстве, животноводстве; соответственно в торговле -- на хозяйственные операции в оптовой и розничной торговле; на транспорте -- по видам транспорта. Эта классификация необходима для статистического, отраслевого и межотраслевого анализа хозяйственной деятельности в рамках экономики страны.

По времени совершения хозяйственные операции организации подразделяются на произошедшие, текущие и будущие. Произошедшие хозяйственные операции -- это операции, которые уже совершились (имели место). Например, бухгалтер организации отражает данные первичного документа по фактической отгрузке продукции покупателю. Текущие операции -- это операции, которые совершаются в момент регистрации бухгалтером данных. Например, при поступлении денег от покупателя через контрольно-кассовую машину происходит передача денежных средств и фиксация этих данных в бухгалтерском учете в реальном масштабе времени. Будущие операции отражаются в бухгалтерском учете до их фактического наступления. Например, в отчетном периоде организация получила арендную плату, относящуюся к будущему периоду. Классификация хозяйственных операций организации по времени совершения связана с принципом их идентификации и необходима для формирования единой информационной системы.

По содержанию хозяйственные операции организации подразделяются на три группы: экономические, юридические и смешанные. Большая часть хозяйственных операций принадлежит к третьей группе, т.е. одновременно имеют экономический и юридический аспекты. Именно смешанные хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете организации. Эта классификация необходима для анализа соотношения названных выше аспектов.

По форме регистрации хозяйственные операции организации подразделяются на простые и сложные. Простые не могут быть разложены на элементы (например, выплачена заработная плата работникам основного производства, поступили денежные средства в кассу от покупателя и т.д.). Сложные могут быть разложены на составляющие элементы. Например, перечислены денежные средства с расчетного счета поставщику материальных ценностей, банку за пользование кредитом и т.д. Данная классификация необходима для целей автоматизации обработки экономической информации.

По обобщенности хозяйственные операции организации подразделяются на индивидуальные и агрегированные. Индивидуальные характеризуют один объект бухгалтерского учета (например, начисление заработной платы конкретному работнику). Агрегированные операции хозяйственной жизни объединяют индивидуальные, которые связаны единой учетной информацией (начисление заработной платы работникам структурного подразделения организации). Эта классификация необходима для контроля правильности построения классификации по форме регистрации.

По длительности совершения хозяйственные операции организации классифицируют на моментальные (разовые), длительные и абсолютные. Моментальные (разовые) возникают в течение одного учетного периода или производственного цикла, носят разовый характер (например, выдача из кассы заработной платы работникам, принятие к учету МПЗ на склад). Хозяйственные операции организации, которые осуществляются в течение нескольких учетных периодов, называются длительными. К ним относятся лизинговые операции, сдача имущества в аренду, процесс начисления амортизации и т.д. Абсолютные операции хозяйственной жизни происходят вследствие истечения сроков исковой давности (например, списание невостребованных долгов, списание дебиторской задолженности и т.д.). Данная классификация необходима для целей экономического анализа

По соблюдению законодательно-правовой базы хозяйственные операции классифицируют на правомерные и неправомерные. Хозяйственные операции, осуществленные в соответствии с законодательством РФ, считаются правомерными, без его соблюдения -- неправомерными.

Для понимания влияния сроков осуществления хозяйственных операций на финансовое положение организации необходима их классификация по временным периодам. Выделяя этот признак классификации хозяйственных операций в бухгалтерском учете, необходимо определить период времени, на финансовые результаты которого он оказывает влияние.

В бухгалтерском финансовом учете деление хозяйственных операций организации относительно доходов и расходов осуществляется в соответствии с принципом начисления (в части доходов) и формирования расходов по направлениям производимых выплат. При этом выделяются текущие расходы, расходы капитального характера, расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы (резервы предстоящих расходов).

Текущие расходы для целей бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от времени оплаты. К расходам капитального характера относят расходы на капитальное строительство, приобретение основных средств, земельных участков, объектов природопользования и т.д.

Расходы будущих периодов (отложенные затраты) -- это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы. К ним могут относиться затраты:

- на подготовительные работы в добывающих отраслях;

- на освоение новых видов производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

- на освоение новых видов продукции, не предназначенной для серийного и массового производства, и др.

Зарезервированные расходы {резервы предстоящих расходов) -- это затраты, которые еще не наступили фактически, но зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат. Цель резервирования затрат -- равномерное включение предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода. В настоящее время организация не может по собственному усмотрению создавать резервы предстоящих (будущих) расходов. В бухгалтерском финансовом учете счет 96 «Резервы предстоящих расходов» используется для учета оценочных обязательств (это резервы под те расходы, которые организация не может избежать из-за обязательств перед другими лицами). Причем формирование резервов является обязанностью, а не правом организации.

По отношению к хозяйственному процессу хозяйственные операции делят на статические и динамические. Статическая операция вытекает из статики предприятия (например, сведения о наличии предметов, а также об их количестве и стоимости и образуют простой, элементарный, индивидуальный факт). Динамические операции порождаются динамикой предприятия, являясь ее составной частью (например, приобретение материалов, их отпуск в производство). При этом они составляют текущую хозяйственную деятельность предприятия, т.е. его деятельность в настоящем. Эта классификация дает возможность провести различие между такими бухгалтерскими понятиями, как сальдо и оборот.

Все хозяйственные операции организации оказывают влияние на валюту баланса, что соответственно изменяет актив и пассив баланса.

3.Влияние на бухгалтерский баланс

Совершаемые экономическим субъектом операции по перемещению товарно-материальных ценностей, расчетам с контрагентами, выбытию и поступлению денежных средств и иные любые факты хозяйственной жизни, подтвержденные первичным документом, отражаются в бухгалтерском учете на соответствующем счете.

Все используемые счета бухгалтерского учета включаются в соответствующие статьи бухгалтерского баланса. Таким образом, хозяйственные операции оказывают постоянное влияние на валюту баланса, что ведет к изменению как величины статей актива, так и статей пассива, или

тех и других одновременно.

Классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:

- +А -А -- затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется;

- +П -П -- по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.

- +А +П -- влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.

- -А -П -- также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.

Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании.

4.Практическая часть

Баланс имущества и обязательств организации (таблица 2)

Таблица 3

Журнал хозяйственных операций за _____январь 2019__________

(период)

Заключение

В настоящее время бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации на основании документов, в различных измерителях. Все хозяйственные операции должны быть отражены в бухгалтерском учете, для анализа всей хозяйственной деятельности предприятия.

В теоретической части познакомились с хозяйственными операциями, понятием и назначением их видами, и как операции влияют на бухгалтерский баланс. В практической части оформили баланс имущества и обязательств организации, отнеся хозяйственные операции на актив или пассив предприятия, пользуясь планом счетов, оформили журнал хозяйственных операций за январь 2019.

Список используемой литературы

бухгалтерский учет хозяйственный баланс

1. Бухгалтерский учет: основы теории : учеб. пособие / А.В. Лапаева, О.И. Карус. - Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2013. - 107 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник/Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К⁰ ", 2018. - 519 с

3. Теория бухгалтерского учета.: Учебник/С.Н. Поленова. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К⁰ ", 2018. - 464 с.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402, от 06.12.201, ст. 5, ст. 9.

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94 н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".

6. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

7. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 19.04.2019) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023)

8. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)

Размещено на Allbest.ru