Международные стандарты финансовой отчетности и совершенствование управленческих технологий в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева"

Международные стандарты финансовой отчетности и совершенствование управленческих технологий в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Носонова Валерия Артуровна

студентка, экономический факультет

Аннотация

финансовый отчетность автоматизированный

В статье обоснована необходимость применения международных стандартов при составлении финансовой отчетности, рассмотрены методы ее подготовки. Исследованы возможности автоматизированного формирования отчетности посредством использования отечественных и зарубежных программных продуктов, дан краткий анализ преимуществ и недостатков данных программ.

Вопрос перехода к использованию в практике работы предприятий международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) актуален во всем мире. В ходе сотрудничества с иностранными компаниями фирмы, которые желают выйти на международный рынок, сталкиваются с необходимостью освоения подходов к отражению в учете разных объектов в соответствии с МСФО. Эффективным методом для снижения трудозатрат и экономии времени является автоматизация учетной системы, реализующая параллельное формирование отчетности по МСФО из национальных стандартов бухгалтерского учета (НСБУ).

Повышение привлекательности российской экономики в глазах иностранных инвесторов связано с прозрачностью финансовой отчетности, что достигается путем внедрения МСФО. Руководство компаний должно понимать, что переход на МСФО поможет ей найти инвестиции и увеличить стоимость бизнеса в будущем. В связи с этим встает вопрос о качественно новых изменениях в области применения информационных технологий для эффективного управления предприятием.

Главной задачей при подготовке отчетности в условиях автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с МСФО выступает сокращение времени. Кроме того, автоматизация позволяет проверять входящую информацию на этапе ввода, а также и на этапе контроля непротиворечивости показателей в отчетности, что позволяет значительно сокращать ошибки, связанные с человеческим фактором [3]. В связи с этим потребность в таких системах с каждым годом увеличивается.

Существует три основных подхода к организации процесса внедрения МСФО на предприятии:

параллельный учет;

трансформация;

трансляция.

При этом степень совершенствования управленческих технологий зависит от качества существующей системы бухгалтерского учета, которая включает в себя наличие аналитики, а также возможность экспортировать данные из информационной системы различного рода управленческой информации.

Параллельный учет на уровне ввода первичных данных предполагает отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия в регистрах бухгалтерского учета на пооперационной основе в соответствии с МСФО. При этом регистрация фактов хозяйственной деятельности компании осуществляется дважды. Параллельный учет является самым дорогостоящим в работе вариантом, поскольку представляет собой организацию параллельной службы бухгалтерского учета с параллельной обработкой первичной информации [4].

В настоящее время реализация параллельного учета обуславливается организационными и технологическими трудностями и постепенно заменяется трансформацией как наиболее реальным способом подготовки отчетов по МСФО. Трансформация бухгалтерской отчетности представляет собой процесс составления отчетности путем изменения параметров классификации и оценки объектов учета, а также раскрытия информации о них для приведения к международным стандартам. Данный способ является менее затратным, однако приводит к определенным сложностям, поскольку связан свыработкой методологии и регламента перевода бухгалтерской отчетности на МСФО, а также правил составления корректирующих проводок.

Большинство автоматизированных систем используют метод трансформации для перевода данных из национальной бухгалтерской отчетности в международную. Они основаны на использовании технологий хранилищ данных и способны легко интегрироваться с использованием программного обеспечения. В таком хранилище собираются данные, необходимые для составления отчетов по МСФО из любых автоматизированных систем.

Трансформационные корректировки осуществляются по следующим участкам учета:

денежные средства и их эквиваленты;

финансовые инструменты;

дебиторская задолженность;

запасы;

основные средства и инвестиционная собственность;

нематериальные активы;

выручка и прочие доходы;

резервы предстоящих расходов и платежей;

себестоимость;

капитал;

налог на прибыль [2].

Согласно данным аналитических агентств, объем применения автоматизированных систем при составлении отчетности по МСФО следующий:

электронные таблицы MS EXCEL - 78%;

продукты 1С - 7%;

продукты SAP - 7%;

другие - 8% [1].

Большинство компаний традиционно подготавливают финансовую отчетность путем переноса данных бухгалтерского учета в программу Excel и ручной конвертации отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов. Внедрение на предприятии автоматизированной информационной системы способствует проведению конвертации учетных данных из РСБУ в МСФО с помощью компьютерных технологий, что позволяет сэкономить массу времени. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета позволяет решить проблему оперативной подготовки отчетности в соответствии с международными стандартами.

Трансляция данных из других видов учета подразумевает создание подсистемы МСФО в программном продукте, в котором ведется бухгалтерский учет компании. В целом для большинства крупных компаний автоматизация серьезно сокращает время подготовки отчетности по МСФО и улучшает систему контроля за процессом. Учет хозяйственных операций осуществляется в одной базе данных по НСБУ (база-источник), затем каждая операция переносится (транслируется) в базу по МСФО (база-приемник). Трансляция данных выполняется путем составления таблиц соответствия счетов российского бухгалтерского учета и счетов международного учета.

Гораздо реже российские организации используют специальные автоматизированные программы, например «1С: Предприятие 8 - Управление производственным предприятием» («1С:УПП 8»). Данная конфигурация включает в себя специальную подсистему учета по МСФО. Программа позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы производственных и многие процессы торговых организаций. За счет использования масштабируемой архитектуры, свойственной решениям на платформе «1С: Предприятие», данная информационная система подходит небольшим фирмам, холдингам и даже довольно крупным корпорациям со сложной организационной структурой.

Учет по МСФО в программе «1С: УПП 8» производится с использованием подсистемы учета, которая была разработана фирмой «1С» при консультационной поддержке компании Pricewaterhouse Coopers [1].

Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и за счет своей гибкости способна адаптироваться к особенностям применения международных стандартов конкретным экономическим субъектом. Учет по МСФО в данной платформе ведется отдельным модулем «Международный учет», который информационно связан с модулем «Бухгалтерский учет», обеспечивающим ведение учета и составление отчетности по РСБУ.

В настоящее время наряду с имеющимися автоматизированными средствами так же широко используются стремительно развивающиеся программные продукты SAP, на чью долю на рынке уже приходится свыше 50%. В России SAP функционирует более 10 лет. Данный программный продукт учитывает условия и особенности российского бизнеса и ведения бухгалтерского учета экономических субъектов.

На российском рынке эта автоматизированная система имеет высокую стоимость, в связи с чем установить ее могут только очень крупные компании. Однако в России все больше экономических субъектов внедряют систему SAP для применения автоматизации к целому комплексу хозяйственных задач: расчета финансов, производства, закупок, продаж, кадров и при этом перевода с помощью SAP всех расчетов НСБУ в МСФО и составления на их основе отчетности.

SAP представляет собой конфигурируемую систему, поэтому, при ее приобретении, экономическому субъекту предоставляется возможность работы с индивидуальной версией. Если фирма находится под контролем иностранной компании, то в большинстве случаев устанавливают именно SAP. Следует заметить, что в ее конфигурации осуществляется не просто трансформация данных для составления отчетности по МСФО, т. е. ежегодная периодическая процедура, но и параллельный учет, т. е. полноценный постоянный учет в режиме реального времени [5]. Это выступает в качестве главного преимущества данной автоматизированной системы.

Решение SAP, являясь изначально международным, содержит все необходимые инструменты, которые обеспечивают построение параллельного учета в российских условиях. Еще одним преимуществом SAP является работа в одной системе нескольких экономических субъектов с различными планами счетов, которые могут находиться даже за пределами России. Таким образом, данная программная система является наиболее оптимальной с точки зрения перехода российских компаний на МСФО, однако весьма затратной.

Существуют и другие программные продукты, предназначенные для автоматизации РСБУ и параллельного перехода в международную систему отчетности. В рамках данного исследования важно заметить, что это сложные многофункциональные системы управления предприятиями, позиционируемые разработчиками как системы, относящиеся к классу планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP). Данные автоматизированные системы в большинстве своем также поддерживают оба метода подготовки финансовой отчетности в соответствии с МСФО: параллельный учет и трансформацию данных.

Международные стандарты признаны инструментом, позволяющим предоставлять всем заинтересованным пользователям прозрачную и понятную информацию о финансовом состоянии компании. Программные продукты, широко представленные на российских и зарубежных рынках, обладают гибкими настройками и дают возможность автоматизировать систему учета и сократить сроки подготовки отчетности по МСФО за счет снижения трудозатрат и повышения высокой достоверности данных вследствие сокращения ошибок.

Список использованных источников

1. Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятии 8.0 в вопросах и ответах / И.А. Берко. - М.: ЗАО «1С», 2016. - 38 с.

2. Волкова Е.М. Автоматизация системы финансового учета: начальный этап/ Е.М Волкова // МСФО на практике. - 2015. - № 3. - С. 14-22.

3. Кузнецова Е.Д. Практический курс по трансформации отчетности / Е.Д. Кузнецова // МСФО на практике.-2016. - № 4. - С. 118.

4. Петров А.М. Методика и практика подготовки первой отчетности по МСФО в группе компаний: монография /А.М. Петров, А.Н. Коняхин. - М.: КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 319 с.

5. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в «1C: Бухгалтерии 8». Задачи, решения / Д.В. Чистов, С.А. Харитонов. - М.: 1С Паблишинг, 2015. - 189 с.

Размещено на Allbest.ru