Возможности и проблемы программных продуктов при сверке с контрагентами
Изучение требований, предъявленных документов в соответствии с ФСБУ "Документы, документооборот в бухгалтерском учете". Организационные возможности сервисов электронного документооборота и проблемы, с которой сталкиваются пользователи при сверке расчетов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.07.2020 |
| Размер файла | 32,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ВОЗМОЖНОСТИ И ПРОБЛЕМЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ПРИ СВЕРКЕ С КОНТРАГЕНТАМИ
Калганова А.В. студент 2 курса, магистерская программа профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
РЭУ им. Плеханова Россия, г. Оренбург
Аннотация
Данная статья посвящена исследованию возможностей и проблем программных продуктов при сверке с контрагентами. В статье рассматриваются аспекты изучения требований, предъявленных документов в соответствии с ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», а так же функциональные и организационные возможности сервисов электронного документооборота и проблемы, с которой сталкиваются пользователи при сверке расчетов.
Ключевые слова: программные продукты, электронный документооборот, сервисы электронного документооборота, сверка расчетов.
Abstract
This article is devoted to the study of the possibilities and problems of software products when reconciling with counterparties. The article discusses the aspects of studying the requirements of documents presented in accordance with the FSBU “Documents and document management in accounting”, as well as the functional and organizational capabilities of electronic document management services and the problems that users encounter when reconciling calculations.
Keywords: software products, electronic document management, electronic document management services, reconciliation of calculations.
В настоящее время в условиях компьютеризации, многие организации не обходятся без применения автоматизированных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета. В периоды сдачи отчетности, одним из важных подготовительных этапов является сверка расчетов с контрагентами, поскольку в составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств [1].
Однако, наряду с требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, устанавливаются дополнительные требования, предъявленные к документам бухгалтерского учета, которые представлены в проекте ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Данный проект федерального стандарта бухгалтерского учета разработан Минфином РФ, который планируется ввести в действие с 2021 года в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на период 2018-2020 годов, утвержденной приказом Минфина России от 05.06.2019 №83 [2]
Введение проекта федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» позволит организациям сократить объем составляемых первичных учетных документов и оптимизировать документооборот. Кроме того, проект ФСБУ регулирует вопросы в части документов бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, что является значительным дополнением к существующим нормам Закона «О бухгалтерском учете» в отношении составления документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в электронной форме.
С каждым годом на рынке появляются все новые и новые средства для автоматизации отчетности, сверок и других процессов в области бухгалтерского учета, поэтому при своевременном выявлении соответствующей потребности, любая организация может успешно решить ее.
Многие пользователи уже перешли на электронный документооборот, выделяя основные преимущества:
• значительное сокращение времени обмена документами - электронный документ передается почти мгновенно;
• сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
• снижение количества ошибок при вводе;
• экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах;
* не требуется ведения бумажного архива.
Большинство организаций сталкиваются с проблемой в выборе сервиса для обмена электронными документами с контрагентами. Необходимо учитывать тот факт, что потребности и возможности организации отличаются от функциональных возможностей программного продукта. [3] В таблице 1 представлено сравнение наиболее популярных сервисов для обмена электронными документами.
Таблица 1. Сравнительная характеристика функциональных возможностей сервисов для обмена электронными документами
|
Функционал |
«Тензор» (СБИС) |
«СКБ-Контур» (Контур. Диадок) |
«Калуга. Астрал» (1С:ЭДО) |
«Такско м» Такском |
«Корус Консалт инг СНГ» Сфера |
|
|
Отправка документов без подписания |
- |
+ |
- |
- |
- |
|
|
Отправка отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и т.д. |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Массовая отправка документов |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
|
|
Интеграция с 1С, SAP, Oracle |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Обмен документов с абонентами других сервисов (роуминг) |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Согласование документов в сервисе |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
Согласно таблицы, отправить документы без подписания возможно только Контуре. Диадок. Массовая отправка документов невозможна в сервисе «Тахсот». Такой функционал, такой как интеграция с программами для ведения бухгалтерского учета возможен во всех сервисах ЭДО. Согласование документов в сервисе не имеется в «Такском» и «Сфера».
Функционал обмена документов с абонентами других сервисов используется в данных сервисах. На сегодняшний день, компании имеют трудности обмена документами электронно, поскольку некоторые контрагенты используют другой сервис, и тем самым вынуждены сохранять бумажный документооборот. В связи с этим, была разработана технология, с помощью которой пользователи разных систем электронного документооборота могут передавать друг другу значимые документы. Данная технология называется роуминг. В разработке роумингового соединения приняли участие такие компании, как ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур», ООО «Такском», ООО Компания «Тензор», АО «Калуга Астрал» и т.д. [2].
Процедура роуминга между различными операторами ЭДО выглядит следующим образом:
бухгалтерский учет документооборот электронный
Рисунок 1 - Процедура роуминга между операторами электронного документооборота
Данное нововведение обеспечит своевременный контроль за документами, подтверждающие факты хозяйственной жизни в организации.
Использованные источники
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)
2. Приказ Минфина России от 05.06.2019 № 83 «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019 - 2021 гг. [Электронный ресурс
3. Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» от 31.05.2018
4. Ассоциация «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» («РОСЭУ»)
5. Ефремова Л.И., Колекина А.О. «Выбор системы электронного документооборота для предприятия» // Вестник Волжского университета имени В.Н. Татищева.- 2019, Т.- 2, №1
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
курсовая работа [871,3 K], добавлен 13.10.2013Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно–технических требований. Поиск систем электронного документооборота. Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных требований. Оценка результатов внедрения.
курсовая работа [84,2 K], добавлен 18.01.2015Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.
курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010Общий порядок создания первичных документов, отражение информации в бухгалтерском учете. Первичные документы, требования, предъявляемые к ним. Составление графика учетных работ, график документооборота. Составление плана учетных работ. Учетные регистры.
контрольная работа [22,1 K], добавлен 22.02.2010Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса. Системы электронного документооборота, используемые в работе Уфимского филиала ФГП Ведомственной Охраны ЖДТ. Рекомендации по его усовершенствованию.
дипломная работа [89,7 K], добавлен 08.02.2015Характеристика документов и документооборота. Нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих предприятиях. Проверка первичных документов, типичные ошибки. Производственный документооборот на предприятии "Лига-М".
курсовая работа [201,2 K], добавлен 13.03.2011Роль документооборота в структуре управления компанией. Этапы документооборота компании, система электронного документооборота. Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 09.08.2010Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009Понятие и характеристика документооборота, жизненный цикл документа. Характеристики системы электронного документооборота, основные модули системы. Содержание, функциональная принадлежность, структура, режим или цикличность, направления документов.
контрольная работа [1,7 M], добавлен 15.04.2019Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
отчет по практике [39,0 K], добавлен 19.08.2010Оформление, проверки, прием, обработка и регистрация первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах. Система электронного документооборота. Процедуры кодирования, программы машинной обработки данных. Процедура изъятия документов.
реферат [259,2 K], добавлен 28.01.2009Организация как управленческая функция, особенности ее реализации. Сущность документов и документооборота, порядок осуществления на современном этапе. Нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих предприятиях.
реферат [36,1 K], добавлен 23.09.2010Классификация документов по назначению, степени обобщения, месту составления, количеству учетных позиций. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Отчетные документы организации. Организация документооборота. Номенклатура дел бухгалтерии.
контрольная работа [638,7 K], добавлен 20.06.2012Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
реферат [14,6 K], добавлен 30.03.2010Понятия информационных технологий, их виды, специфика и способы внедрения с целью совершенствования документационного обеспечения управления. Классификация, сравнение и общая характеристика программных продуктов электронного управления документацией.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 17.05.2010Сущность, порядок и сроки проведения инвентаризации в учете. Порядок документооборота. Правила и стандарты составления описей и сличительных ведомостей на предприятии. Учет на ФГУП "МГЛК "Мордовлеспром" и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.
курсовая работа [42,3 K], добавлен 10.12.2008Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.
контрольная работа [29,0 K], добавлен 16.11.2010Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства.
курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011
