Автоматизация учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизация учета основных средств

Ю.Ю. Ващейкина, БелГСХА им. В.Я. Горина

бухгалтерский учет автоматизация

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Основным направлением его совершенствования является полная автоматизация.

В качестве автоматизированной программы предлагаем использовать «1С: Предприятие 8.2», которая является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Рассмотрим организацию бухгалтерского учета основных средств в программе «1С: Предприятие 8.2».

При работе в программе «1С: Предприятие 8.2» по учету основных средств бухгалтер должен придерживаться следующей последовательности действий:

1. ввод данных об основных средствах в справочник Основные средства;

2. оформление хозяйственных операций по учету основных средств с использованием для этого специальных документов;

3. формирование стандартных отчетов для анализа движения основных средств.

Для работы с документами по учету основных средств используется меню ОС. В нем собраны команды, включающие весь спектр операций по учету основных средств.

Ввод сведений об основных средствах предприятия

Согласно общему алгоритму работы с программой, при ведении учета основных средств в первую очередь необходимо заполнить справочник Основные средства. Он используется для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам.

При большом количестве основных средств их можно разделить на группы, например: Здания, Транспортные средства, Оборудование, Оргтехника и др.

Чтобы ввести сведения необходимо открыть справочник Основные средства, нажать кнопку редактировать в диалоге и выбрать команду Действие > Добавить на панели инструментов справочника. В верхней части открывшегося окна указать организацию, краткое (рабочее) название основного средства, заводской номер, группу учета основных средств, дату выпуска и др.

Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятии к учету основных средств, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа Принятие к учету ОС.

Поступление основных средств

Для оформления поступления основных средств бухгалтер должен ввести основное средство в справочник Номенклатура, в специально предназначенную для этого группу Оборудование (объекты основных средств). Далее оформляется обычная приходная накладная и регистрируется счет-фактура.

Для этого необходимо:

1. Открыть журнал документов командой Покупка > Поступление товаров и услуг.

2. В открывшемся окне документа выбрать вид операции Оборудование. Указать организацию, контрагента-поставщика, договор и документ расчетов.

3. Выбрать основное средство из справочника Номенклатура. Если его не существует в справочнике, то создать такой элемент.

4. Указать количество и цену, ввести значение НДС.

5. Зарегистрировать счет-фактуру, щелкнув на гиперссылке Ввести счет-фактуру.

6. Провести и сохранить документ.

Принятие к учету основных средств

Для оформления принятия основного средства к учету в программе используется документ Принятие к учету ОС. Соответствующий журнал документов открывается командой ОС > Принятие к учету ОС. Затем выбирается команда Действие > Добавить. Бухгалтеру необходимо будет заполнить поля документа. На вкладке Основные средства выбрать объект основных средств, на вкладке Бухгалтерский учет указать порядок учета, материально-ответственное лицо, способ поступления.

Формирование инвентарной карточки и стандартных отчетов

Чтобы сформировать инвентарную карточку необходимо в меню «ОС» выбрать пункт «Инвентарная книга ОС». Полученный документ будет иметь те же реквизиты, что и инвентарная карточка формы ОС - 6.

Кроме того, в рассматриваемой нами программе, для целей аналитического и синтетического учета можно формировать различные виды стандартных отчетов. В частности, это могут быть:

Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету 01» предназначен для формирования журналов-ордеров и ведомостей по счету (субсчету). В отчете для выбранного счета (субсчета) приводятся остатки, обороты по дебету и кредиту в целом и в разрезе корреспондирующих счетов с детализацией по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Отчет «Анализ счета 01» позволяет получить обобщенную информацию по операциям с конкретным видом объектов основных средств. Данный отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Для получения данного отчета необходимо выбрать пункт меню «Отчеты», затем «Стандартные отчеты», потом «Анализ счета».

Отчет «Анализ счета по субконто» предназначен для анализа остатков на счете и оборотов по корреспондирующим счетам за период в разрезе объектов аналитического учета (субконто).

Отчет «Карточка субконто» позволяет получить максимально полную картину по одному или группе объектов аналитического учета. Отчет содержит информацию обо всех операциях с субконто в хронологической последовательности их совершения. В отчете приводятся реквизиты проводок, остатки после каждой операции, а также на начало и конец периода. Формирование данного отчета, несомненно, позволит контролировать и детально видеть движение основных средств в организации.

«Обороты счета 01» используется для вывода оборотов и остатков счета 01 «Основные средства» за каждый месяц. Отчет представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит обороты по счетам за месяц.

Кроме того, в программе автоматизировано могут формироваться регламентированные отчеты, такие, как бухгалтерский баланс и Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Схема учета основных средств в программе «1С: Предприятие 8.2.» представлена на рисунке 1.

Таким образом, мы считаем, что для более рационального и эффективного учета (в том числе и в части основных средств), получения выходных документов с учетом последних требований и новшеств, организациям целесообразно в дальнейшем внедрять в практику бухгалтерскую программу - «1С: Бухгалтерия 8.2».

Использование предлагаемой программы будет способствовать снижению трудоемкости учетных работ, количества ошибок, а также поможет оптимизировать налогообложение.

Рис. 1. Схема учета основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Размещено на Allbest.ru