Централизация функции учета в корпоративных структурах

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 64.012.343:631.162:(1-73):061.5

Централизация функции учета в корпоративных структурах

Я.П. Ищенко

ВНАУ, г. Винница, Украина

Система управления достигает поставленной цели через совокупность функций управления, одной из которых является функция учета. Определение оптимального уровня централизации управленческих функций является одним из важнейших факторов повышения качества корпоративного управления в интегрированных предпринимательских структурах.

Необходимость системного исследования объектов учета через призму потребностей управления была обоснована академиком М.Г. Чумаченко еще 30 лет назад. Этим проблемам последнее время посвящены научные труды ведущих ученых-экономистов, осуществляющих исследования в области методологии учета.

Однако вопрос учетного обеспечения управления требуют дополнительного исследования в контексте изменения условий деятельности субъектов предпринимательства под влиянием глобализационных процессов.

Основной проблемой учета в этих условиях является отсутствие системного подхода к организации учета в интегрированных корпоративных предпринимательских структурах. учет корпоративный экономика

Целью данной публикации является обоснование целесообразности централизации функции учета в корпоративных предпринимательских структурах аграрного сектора экономики и определение основных задач и этапов этого процесса.

Бухгалтерский учет компаний определено одной из приоритетных сфер, в которых осуществляется адаптация законодательства Украины к законодательству Европейского союза [3].

Внедрение МСФО в украинских компаниях требует длительного времени и значительных усилий. Среди других причин такой ситуации является отсутствие общей корпоративной учетной политики, применяемой всеми предприятиями группы и отсутствие надежной интегрированной информационной системы для составления консолидированной финансовой отчетности.

В холдинговой структуре учетная политика и другие внутренние стандарты учета должны иметь корпоративный статус. Эти стандарты устанавливают порядок и принципы ведения учета в отношении всех сегментов и видов деятельности холдинга с учетом их специфики. Они утверждаются управляющей компанией и являются обязательными к применению всеми предприятиями группы.

Не придерживаясь принципа корпоративности при формировании учетной политики, осуществляя учет по различными объектами, различными аналитиками, используя различные методы оценки активов корпоративная структура не сможет получить от учетной системы сопоставимую, объективную, прозрачную информацию, необходимую для принятия эффективных управленческих решений.

Такая несогласованность в рамках холдинга недопустима. Единые корпоративные стандарты позволят избежать этих и других несоответствий, сделать информацию прозрачной, понятной для различных кол пользователей, а значит полезной. А применение современных информационных технологий сделает возможным проводить автоматическую консолидацию учетных данных, формировать различные аналитические отчеты.

Учетная политика предприятия оформляется соответствующим приказом или Положением. В связи с чрезвычайно широким кругом вопросов, регулируемых этим организационно-распорядительным документом, особенно в корпоративных предпринимательских структурах, его объем будет значительным. Поэтому, для документального оформления учетной политики, целесообразно использовать Положение об учетной политике учета. Регулирования наиболее объемных вопросов, требующих дополнительных разъяснений, может осуществляться отдельными приложениями к Положению.

По формированию эффективной учетной системы холдинга, то одной из ее предпосылок является централизация функции учета.

В большинстве украинский корпоративных предпринимательских структур учетная функция децентрализована, то есть в каждом предприятии группы создана бухгалтерская служба, осуществляющая полный цикл учетных процедур от первичного учета до составления отчетных форм управленческого и финансового учета. Однако, менеджмент компаний все чаще осознает необходимость внедрения централизованной формы учета. Причинами, побуждающими руководство корпоративной структуры к внедрению централизованной формы учета, в частности являются:

Несовпадение аналитических данных о хозяйственных операциях, предоставляемых различными подразделениями, или отдельными предприятиями группы;

- Критическое количество локальных программных продуктов, используемых различными подразделениями и предприятиями группы. При этом возникает огромная вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором при переносе данных из одной системы в другую (например, склад ведется вручную, зарплата, расчеты и банк в 1-С, бюджетирование и планирование в таблицах Exel, производство - во всех трех вместе);

- Отсутствие у головной компании детальной информации о деятельности предприятий группы, помимо финансовой и управленческой отчетности - это обычная проблема предприятий любого размера, имеющих географически удаленные подразделения, или много подразделений, даже если они находятся на незначительном расстоянии.

Если менеджмент предприятия осознал потребность во внедрении централизованной формы учета необходимо начать с разработки проекта (модели) организационной структуры функции учета.

Основной целью такого проекта является разработка детальной операционной модели будущей учетной функции холдинга, целью которой является оптимизация организационной структуры, повышение эффективности бизнес-процессов и сокращения затрат на информационное обеспечение менеджмента, а также повышения качества учетной информации.

После определения цели проекта его инициаторы и разработчики должны определить конкретные задачи путем решения которых будут достигнуты желаемые результаты. Среди основных задач, по нашему мнению являются:

* сбор информации о существующей организации учета путем запросов на предоставление информации, а также проведения опроса ключевых сотрудников учетной функции;

* проведение анализа организационной структуры и количества сотрудников, задействованных в учетных процессах;

* осуществление анализа эффективности существующей системы учета;

* разработка перечня первичных гипотез в части изменений функции учета;

* определение учетных процессов, которые могут быть централизованы;

* расчет экономического обоснования и целесообразности внедрения разработанных гипотез;

* разработка высокоуровневой операционной модели организации учета;

* разработка детальной целевой операционной модели организации учета;

* разработка ключевых показателей эффективности деятельности для субъектов учетного процесса;

* разработка договора об осуществлении учетного обслуживания;

* разработка стратегии и плана перехода на новую модель учета.

Реализацию поставленных задач следует осуществлять в несколько этапов, для которых планируются конкретные даты завершения. Целесообразно выделить следующие (рис.1).

Для эффективной реализации проекта централизации функции учета в пределах каждого из указанных этапов следует выделить конкретные задачи, решаться и определить ключевые результаты, которые должны быть получены после завершения каждого из этапов.

Задачами, решаться на этапе организации и планирования проекта будут:

* согласование устава проекта;

* разработка и утверждение плана проекта;

* проведение учредительной встречи перед началом проекта.

Ключевыми результатами этого этапа должны быть утверждены устав и план проекта, а также проведена учредительная встреча.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Этапы реализации проекта централизации учета

При реализации второго этапа проекта централизации учета следует выделить следующие задачи:

* сформировать запрос на предоставление информации и собрать информацию из предприятий Холдинга;

* изучить и систематизировать существующую модель функции учета (организационную структуру, бизнес-процесс, IТ-системы, отчетность) по следующим основным направлениям: система финансового учета, планирование и управленческий учет, управление взаимоотношениями с инвесторами, анализ и оценка учетной персонала практика управления учетными кадрами и т.п.);

* провести сравнительный анализ эффективности бизнес-процессов и структуры системы учета с лучшими практиками (внешними и внутренними);

* провести предварительный разделение процессов и сформировать список процессов к централизации;

* определить основные направления изменения процессов и унификации методологии;

* сформировать перечень предложений по изменению действующей модели учета;

* провести семинар с менеджментом холдинга.

В результате анализа действующей на предприятии модели учета разработчикам следует составить промежуточный отчет по результатам проведенной работы. В отчете необходимо определить обнаруженные неэффективные участки и ключевые направления оптимизации учета; предварительный перечень процессов для централизации; критерии распределения ключевых учетных функций между холдингом и предприятиями, входящими в группу; предыдущие альтернативные варианты построения учетной функции; критерии оценки оптимальной организационной структуры учета. По завершению данного этапа составляют итоговый отчет.

Ключевыми задачами следующего этапа являются:

* экономическое обоснование внедрения разработанных и принятых инициатив;

* разработка вариантов целевой операционной модели учетной функции;

* анализ возможности создания учетной сервисного центра (централизованной бухгалтерии) для централизации отдельных бизнес-процессов учетной функции;

* предварительная оценка вариантов месторасположения такого центра;

* разработка концепции перехода на новую организационную модель учета;

* расчет выгод от оптимизации учетной функции, в частности от сокращения административных расходов, количества и сроков подготовки отчетов других оптимизационных факторов;

* провести семинар с менеджментом холдинга, осуществить окончательный выбор варианта модели учетной функции.

Задачами, которые будут решаться на последнем этапе будут:

* разработать ключевые процессы и организационную структуру проводимой модели;

* определить перечень ключевых показателей эффективности бизнес-процессов учетной функции;

* определить перечень финансовой и управленческой отчетности для различных уровней управления;

* для должностных лиц функциональных подразделений разработать должностные инструкции, где определить зоны ответственности, полномочия, необходимый уровень квалификации, ключевые показатели эффективности;

* разработать типовой договор предприятий группы с учетно-сервисным центром;

* уточнить расчет экономического обоснования перехода на централизованную систему учета;

* разработать план управления изменениями.

Ключевыми результатами завершающего этапа централизации учета являются: отчет с подробным описанием всех элементов целевой операционной модели; типовой договор с учетно-сервисным центром; план управления изменениями.

Созданию оптимальной организационной структуры учета холдинга, приведению ее в соответствие с требованиями корпоративного управления предшествует значительная организационная работа по централизации функции учета. В данной публикации нами лишь обозначены основные этапы этого процесса. Требуют дальнейших исследований обоснование организационных форм централизации учета, разработка организационной модели системы учета холдинга, проекта ее внедрения и оценки результатов.

Использованные источники

1.Жук В.М. Концепція розвитку бухгалтерського обліку в аграрному секторі економіки: монографія / В.М. Жук - К.: ННЦ ІАЕ, 2009. - 648с.

2. Про Загальнодержавну програму адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу: Закон України від 18.03.2004 № 1629-IV.

3. Стратегія застосування Міжнародних стандартів фінансової звітності в Україні: розпорядження Кабінету Міністрів України від 24 жовтня 2007 р. № 911-р.

4. Централизация функций финансового менеджмента [Електронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.yurhelp.ru/news666.html

Размещено на Allbest.ru