Особенности выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Особенности выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт

В.Д. Александрова, магистрант

Самарский национальный

исследовательский университет

(Россия, г. Самара)

Аннотация

В статье анализируются особенности выплаты заработной платы с использованием пластиковых зарплатных карт. В рамках анализа рассматриваются преимущества такого вида выплат для сотрудников и организаций. Также приводится порядок оформления пластиковых зарплатных карт и отражение операций по выплатам заработной платы на карты в бухгалтерском учете. Кроме того, автор сравнивает условия оформления и обслуживания зарплатных карт в нескольких ведущих банках России.

Ключевые слова: зарплатный проект, зарплата, пластиковая карта, оплата труда, зарплатная карта.

учёт операция выплата зарплатная карта

В настоящее время все больше организаций различной формы собственности осуществляет выплату заработной платы сотрудникам на платежные пластиковые карточки.

Выпуск пластиковых карт, предназначенных для сотрудников компаний, осуществляется с учетом правил, регулируемых инструкцией ЦБ РФ о выпуске (эмиссии) банковских карточек и об операциях, совершаемых посредством платежных документов. Банк и предприятие подписывают соглашение с указанием конкретных условий для открытия счетов сотрудников компании и для предоставления пластиковых карт. Подписание документа с банком производится компанией от лица юридической организации (для возможности дальнейшего учета расходов на осуществление карточного проекта, расходов по обслуживанию в составе расходов организации для налогообложения) [1].

Выдача зарплаты на платежные пластиковые карточки имеет ряд преимуществ и для сотрудников, и для компании.

Сотрудникам выгоднее такая форма выдачи заработной платы по следующим причинам:

- Простота получения наличных средств с карты (возможно в любом населенном пункте, где есть банкомат);

- Возможность отслеживать состояние баланса карточки с помощью интернета SMS;

- Автоматическое оповещение о движении денежных средств на карте;

- Возможность автоматически оплачивать коммунальные платежи.

К преимуществам для работодателей относится:

- Процесс передачи денежных средств проще (особенно, если есть обособленные подразделения);

- Повышение общей эффективности трудовых ресурсов, так как рабочее время не предусматривает посещение кассы.

Для заключения соглашения предприятие передает в банковское учреждение требуемый пакет документов, перечень которого связан с наличием расчетного счета компании в данном учреждении.

Если у организации действует расчетный счет в банке, в котором предполагается осуществление зарплатного проекта, то необходим следующий пакет документов:

- письменное согласие каждого работника на зачисление денег на карту;

- список сотрудников компании;

- график по выплатам зарплаты, заверенный руководством предприятия;

- персональные сведения о сотрудниках;

- информация об ответственном работнике, полномочия которого включают разрешение вопросов, возникающих при выполнении условий договора (главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров).

Если компания не является клиентом этого банка, то дополнительно требуется предоставление учредительных документов и подтверждение полномочий ответственных лиц. В этом случае комиссионное банковское вознаграждение будет выше.

Кроме того возможно получение карточек самими работниками в выбранных ими банках. В этом случае расходы по открытию и ведению счетов возмещаются работниками организации путем удержания комиссионного вознаграждения из зачисляемой зарплаты. Банк производит открытие для каждого работника карточного счета, осуществляет выдачу пластиковых документов и их ведение (обслуживание). Банковские карточки являются принадлежностью (собственностью) выпустившего их учреждения и передаются держателям в пользование (временное) [2].

Очевидно, что получение зарплатных карт для всех работников самой организацией в одном банке намного выгоднее и проще, так как при заказе более 50-100 карт практически в любом банке действуют льготные условия.

Процедура зачисления предприятием заработной платы на карту сотрудника регулируется утвержденным Центральным Банком страны положением о ведении безналичных расчетов [2].

Если расчетный счет и зарплатные карты были открыты в одном банке, то для зачисления зарплаты работодатель готовит платежное поручение на одну итоговую сумму с приложением реестра (в 2-х экземплярах). В нём должны быть перечислены:

- реквизиты банка-получателя;

- фамилии, имена, отчества сотрудников;

- номера счетов сотрудников;

- суммы для перечисления по каждому работнику.

Реестр либо подписывается уполномоченными лицами и заверяется печатью компании, либо реестр оформляется электронным способом с применением электронной подписи. Датой зачисления средств на карточки будет дата прихода в банковское учреждение платежного документа.

В случае если расчетный счет и зарплатные карты сотрудников открыты в разных банках или если зарплатные карты сотрудников оформлены не в одном банке, процедура перевода денег иная. В этом случае необходимы несколько платежных документов. При переводе зарплаты на карточку одного работника реестр составлять не нужно, в платежном поручении в графе «Счет получателя» указывается номер его индивидуального счета.

В бухгалтерском учете для отражения операций по выплате заработной платы на пластиковую карту используются несколько счетов [3]. Описание необходимых для осуществления таких операций проводок отражено в таблице 1.

Стоимость оформления и обслуживания зарплатных карт в ведущих банках РФ представлена в таблице 2 [4, 5, 6].

Таблица 1. Бухгалтерские проводки для операций по выплате заработной платы на пластиковую карту

Таблица 2. Стоимость услуг банков «Сбербанк», «ВТБ-24», «Альфабанк» в рамках зарплатного проекта

Библиографический список

1. Выплата зарплаты на карту [Электронный ресурс]: http://ipopen.ru/kadry/zarplata--i--vyplaty/perechislenie--zarplaty--na--kartu.html (дата обращения -- 26.12.2017).

2. Инструкция ЦБ РФ [Электронный ресурс]: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_133766 (дата обращения: 26.12.2017).

3. План счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165 (дата обращения: 26.12.2017).

4. Зарплатный проект «Сбербанк» [Электронный ресурс]: http://www.sberbank.ru (дата обращения: 26.12.2017).

5. Зарплатный проект «ВТБ-24» [Электронный ресурс]: https://www.vtb24.ru (дата обращения: 26.12.2017).

6. Зарплатный проект «Альфабанк» [Электронный ресурс]: https://alfabank.ru (дата обращения: 26.12.2017).

Размещено на Allbest.ru