Отражение информационных потоков на счетах бухгалтерского учета

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Ошский технологический университет (Кыргызская Республика, г. Ош)

Отражение информационных потоков на счетах бухгалтерского учета

К.А. Мамашов, соискатель

Аннотация

В данной статье рассматриваются вопросы учета информационных потоков на счетах бухгалтерского учета. Автор обосновывает собственные точки зрения и приводит основные аргументы.

Ключевые слова: информационные потоки, счета бухгалтерского учета, информация, система управления, бухгалтерские операции, корреспонденция счетов.

Общеизвестно, что ведение бухгалтерских работ, дело достаточно сложное и довольно трудоемкое. Отсюда изучение правил и процедур ведения бухгалтерского учета представляет большой интерес со стороны специалистов учета и потенциальных пользователей. Если этот вопрос рассмотреть с точки зрения хронологии событий, то в соответствии с установленными правилами, бухгалтерский учет в компаниях традиционно организован по объектам учета, где первичные данные регистрируются, обрабатываются и переносятся в формы финансовой отчетности, через группировочные и обобщающие учетные регистры (книги, журналы и ведомости). Несмотря на сплошную регистрацию фактов, некоторые виды информации, имеющие влияние на финансовые результаты и финансовое состояния компаний остаются за пределами учета. Это информационные потоки, связанные с рыночными изменениями, которые на наш взгляд остаются не отраженными в бухгалтерских учетных регистрах или отдельные его части недостаточно отражены в разных журналах и ведомостях, в том объеме, в котором должны и быть отражены. Отсюда теряется их полезность и значимость. О необходимости исследования информации как объекта учета в своей работе проф. М.И. Исраилов отмечает следующее «ставится задача выделить те свойства информации, которые на современном этапе могут быть непосредственно использованы для совершенствования систем управления в экономике и повышение ее эффективности» [1, с. 58].

Сегодня экономическая деятельность субъектов МСП все в меньшей степени характеризуется как производство, каких либо материальных благ и все в большей - как создание и распространение, каких либо информационных продуктов или услуг. В этом плане следует отметить, точку зрения болгарского ученого Т. Тотева, который утверждал, что «бухгалтерия в этом случае рассматривается как отдел, производящий информацию и, как и во всяком производстве, продукты труда …» [2, с. 538]. Учитывая вышеуказанное можно определить следующее, что выходным продуктом бухгалтерии является финансовая отчетность, которую в свою очередь составил частный аудитор, за определенное вознаграждение. Из этого следует, что финансовая отчетность - информационный пакет, включающий в себе все формы и таблицы финансовой отчетности конкретной компании за конкретный отчетный период в электронном виде. Стоимость информационного пакета определяется затратами на его создание (в данном случае вознаграждение аудитору). В связи с этим, нами предлагаются учетные регистры для непрерывного отражения объектов учета ранее неучтенные в бухгалтерских регистрах: учет финансовых потерь, связанных с изменениями финансовых инструментов (ценовые колебания, курсов валют, процентных ставок и другие), которые отражались в учете нерегулярно. Тогда как, указанные рыночные колебания в условиях финансового кризиса носят постоянный характер.

Другой важной причиной оптимизации обработки и использования информационных потоков является то, что информация меняется быстрее, чем мы предполагаем. Например, курсы валют по отношению к национальной валюте устанавливаются Национальным Банком Кыргызской Республики каждый день после 16.00 по местному времени. Курсы валют на валютных биржах ежеминутно. Что касается цен на товары и услуги, то абсолютная свобода. Кроме этого, имеющую ценность и представляющую экономическую выгоду в будущем информацию, предприятие не только может хранить и использовать в своей деятельности, но и продавать, получая при этом дополнительную прибыль.

Основными принципами при отражении в бухгалтерском учете информации, с целью получения прибыли, являются их стоимостное выражение, ценность, обособленность, существенность и объективность.

Практически, информационные потоки возникают как объект учета в различных местах приемки, обработки и передачи различных видов информаций и не имеют постоянного характера.

Например, могут возникнуть такие ситуации, связанные с информационными потоками, которые становятся дополнительными источниками прибыли, в результате принятия соответствующего управленческого решения:

1. Маркетолог исследуя рыночные изменения может обнаружит, что часть полученной и обработанной информации представляет большой интерес для другой фирмы, за которую данная фирма готова заплатить.

2. Бухгалтер-аналитик составил план-прогноз развития отрасли на ближайший 5 лет, которого готовы купить партнеры по бизнесу.

3. Менеджер компании принял решение о запуске производства новой продукции на месте старой и решил продать техническую информацию (документацию или ТЭО) старой продукции, которую готовь купить другая компания.

4. Отдел научных разработок или экспериментальных цех планирует выпуск новой продукции, на которую бухгалтерией составлена плановая калькуляция себестоимости. Однако, производственные мощности не позволяют, в связи с чем данная разработка продается более крупной компании, у которой есть возможность выпуска новой продукции.

В связи с этим, возникает вопрос о возможности, целесообразности и необходимости отражения этих изменений в учетных регистрах бухгалтерского учета. Для этого, нами предлагается следующая система взаимодействия синтетических счетов бухгалтерского учета. Нами рекомендуется ввести следующие счета синтетического учета для отражения информации, представляющей ценность для других субъектов (счет 2980 «Информация для продажи») в группе счетов 2900 «Нематериальные активы». На данном счете рекомендуются отражать такую информацию, продажа которой, приносит экономическую выгоду её владельцу.

2981 «Информационные потоки - данные для хранения и собственного использования»;

2982 «Информационные потоки - данные для продажи»;

2983 «Информационные потоки - прочие».

Для дальнейшего использования, указанные счета могут быть разбиты на соответствующие субсчета следующего порядка:

2981.1. Информационные потоки - Валютные;

2981.2. Информационные потоки - Биржевые;

2981.3. Информационные потоки - Ценовые;

2981.4. Информационные потоки - Процентные ставки и др.

Основные бухгалтерские проводки по движению информационных потоков предназначенных к продаже:

-- Приобретение информационных потоков со стороны

Д-т 2980 «Нематериальные активы» (Информационные потоки)

К-т 1100, 1200 и др. Денежные средства. 3100 Счета к оплате

-- Приобретение информационных потоков с последующей оплатой

Д-т 2980 «Нематериальные активы» (Информационные потоки)

К-т 3100 Счета к оплате

-- Начисление амортизации по информационным потокам

Д-т 2989«Амортизация нематериальных активов» (Информационные потоки)

К-т 1100, 1200 и др. Денежные средства. 3100 Счета к оплате

-- Списание информационных потоков

Д-т 1630 «Незавершенное производство»

К-т 2980 «Нематериальные активы» (Информационные потоки)

-- Продажа информационных потоков с предоплатой

Д-т 1100, 1200 и др. Денежные средства.

К-т 2980 «Нематериальные активы» (Информационные потоки)

-- Продажа информационных потоков с последующей оплатой

Д-т 4100 Счета к получению

К-т 2980 «Нематериальные активы» (Информационные потоки).

Мы считаем, такая организация бухгалтерского учета движения информационных потоков позволит совершенствовать методику ведения бухгалтерского учета в целом и обеспечить качеству составления финансовой отчетности предприятий МСБ в Кыргызстане, а также повысить эффективность управления бизнес компаниями в современных условиях.

В плане методического обеспечения информационные потоки должны быть признаны как объект учета с момента приобретения ценности (стоимости) для компании и несения определенных издержек по их поиску, обработки и регистрации в учете, как активы, приносящие экономическую выгоду в будущем. информационный поток бухгалтерский проводка

Практически информационные потоки возникают как объект учета в различных местах приемки, обработки и передачи различных видов информаций и не имеют постоянного характера.

Подобные ситуации могут сложиться, в любых условиях, когда информационный поток, имеет стоимость и признается как актив, представляющий экономическую выгоду в будущем.

В связи с этим, нами предлагается следующий вариант бухгалтерских проводок для отражения движения информационных потоков, которые отражены в таблице.

Таблица 1 Авторский вариант бухгалтерских проводок по учету движения информационных потоков

Составлено автором.

В результате использования бухгалтерских счетов по учету информационного потока повысится полнота и достоверность отражения финансово-хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Составленная таким образом финансовая отчетность, с учетом эффективного использования поступающих информационных потоков позволит получить пользователю более полную информацию для принятия собственных управленческих решений.

Библиографический список

1. Исраилов М.И. Проблемы аграрной реформы: управленческо-информационные аспекты. - Бишкек: АО «Учкун», 1997. - 161 с.

2. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: учеб. пособ. - Москва: ЮНИТИ, 1996. -519 с.

3. «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Москва, Фирма «1С», 2000 г.

Размещено на Allbest.ru