Доминирующие этапы внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Марийский государственный университет (Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола)

Доминирующие этапы внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства

Л.И. Рыжова, канд. экон. наук, доцент

Аннотация

Данная статья посвящена вопросам формирования основных этапов внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства. Автором разработаны основные этапы внедрения управленческого учета и контроля, сформированы наиболее значимые подходы к формированию и внедрению данной системы на предприятиях. В процессе исследования подготовлены внутренние документы (положения, инструкции), регламентирующие и регулирующие организацию управленческого учета на предприятии и разработан перечень внутренних учетных форм рабочих документов.

Ключевые слова: управленческий учет, внутренний контроль, сельское хозяйство, отчетность, учетная политика.

В процессе реализации проекта были проанализированы сельскохозяйственные предприятия Республики Марий Эл и разработаны основные этапы внедрения управленческого учета и контроля. На сегодняшний день большинство сельскохозяйственных предприятий, в том числе исследуемые, для решения задач управленческого учета продолжают использовать устаревшие системы бухгалтерского учета. Это приводит к негативным последствиям, как в оперативном, так и в стратегическом управлении.

В результате проведенных исследований было выявлено, что анализируемые сельскохозяйственные предприятия Республики Марий Эл не организуют управленческий учет в отдельной учетно-аналитической системе. В связи с этим были разработаны основные подходы по формированию и внедрению системы управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях. На первом этапе сельскохозяйственным предприятиям необходимо оптимизировать всю службу бухгалтерии, основным недостатком которой является неэффективное перераспределение функций и должностных обязанностей среди работников, отсутствие должностных инструкций по некоторой категории персонала, а также излишняя централизация власти главного бухгалтера. Поэтому для предприятий сельского хозяйства была разработана и предложена к внедрению общая схема структуры службы управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях, которая включает: отдел планирования, материальную группу, отдел учета труда и его оплаты, производственно-калькуляционную группу, отдел учета продажи продукции, аналитическую группу. Возглавляет эту службу бухгалтер-аналитик. Для рационального распределения функциональных обязанностей бухгалтера-аналитика была разработана должностная инструкция, которая конкретизирует права, обязанность и ответственность, повысив, тем самым, своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач управления. При этом финансовая структура предприятия определяется путем выделения центров финансовой ответственности.

На следующем этапе необходимо разработать внутренние документы (положения, инструкции), регламентирующие и регулирующие организацию управленческого учета на предприятии: положение о службе управленческого учета и контроля, положение о внутреннем контроле финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, положение о бюджетировании на сельскохозяйственных предприятиях, должностные инструкции на все категории работников данной структуры и другие.

Далее необходимо подготовить и разработать перечень внутренних учетных форм рабочих документов. На этом этапе необходимо подготовить:

1) Учетную политику для целей управленческого учета сельскохозяйственных предприятий с учетом технологических особенностей данной отрасли, которая состоит из четырех разделов:

-- общие положения, включающие нормативные документы, регламентирующие ведение управленческого учета на предприятии;

-- организационный раздел, содержащий разработку целей организации, основные принципы управленческого учета, порядок утверждения учетной политики для целей управленческого учета и лиц, ответственных за ведение управленческого учета на предприятии;

-- технический раздел, охватывающий разработку рабочего плана счетов для целей управленческого учета, разработку графика документооборота, определение планово-учетных единиц измерения, порядок обработки информации, сохранность и конфиденциальность управленческой информации, формирование внутренних документов и управленческой отчетности предприятия;

-- методический раздел, включающий выбор методов начисления амортизации, оценки МПЗ, контроля использования сырья, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции; определение элементов и статей затрат для принятия управленческих решений; выбор объектов учета затрат и объектов калькуляции; порядок расчета показателей экономической эффективности предприятия [2, с. 126].

2) Рабочий план счетов для целей управленческого учета, содержащий информацию для калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), сгруппированную на счетах 20-29 путем формирования аналитического учета [3, с. 728].

Каждая группировка имеет дополнительные счета второго, третьего и последующего порядка, которая дает возможность получать внутреннюю управленческую информацию достаточно точно и своевременно; формировать накопительную информацию на аналитических счетах управленческого учета с отражением отклонений от планово-учетных показателей и их анализа.

3) График документооборота в рамках управленческого учета по участкам, видам производств, технологическим фазам, занимающий огромную роль в системе процесса управления на сельскохозяйственных предприятиях [4, с. 88].

4) Внутренние первичные документы, учетные регистры для целей управленческого учета в рамках контроля и управления [5, с. 470].

Следующий этап при внедрении управленческого учета предполагает определение методов управленческого учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции и калькулирование ее себестоимости. В результате проведенных исследований была изучена действующая схема построения бухгалтерского учета затрат на производство в сельскохозяйственных предприятиях. В связи с этим определены основные статьи затрат в растениеводстве и животноводстве при пофазном методе, предложены к применению на анализируемых предприятиях основные объекты учета затрат в данных отраслях при этом методе. Предложен к внедрению на предприятиях сельского хозяйства нормативно-пофазный метод, использование которого позволит повысить контрольно-аналитические функции учетной информации и оперативно выявлять отклонения от норм. Следовательно, это даст возможность принимать оперативные управленческие решения по предотвращению отрицательных результатов в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия [6, с. 29].

Далее необходимо разработать состав, содержание и форматы управленческой отчетности. Это внутренняя отчетность, состоящая из управленческих документов, необходимых для организации анализа, проведения внутреннего контроля и принятия грамотных управленческих решений.

Затем следует разработать системы классификаторов и кодификаторов управленческого учета и отчетности, количество и типы которых предприятие формирует самостоятельно исходя из своих профессиональных потребностей. Они очень важны при внедрении автоматизации управленческого учета на предприятии. Каждый классификатор может иметь сквозную нумерацию и многоуровневую структуру кода.

На следующем этапе следует осуществить постановку системы бюджетирования и внутреннего контроля на предприятии [7, с. 32].

На завершающем этапе необходимо изучить все возможные варианты организации программных продуктов и выбрать программный продукт автоматизации управленческого учета на предприятии, отвечающего технологическим требованиям организации.

Обобщая результаты проведенных исследований, можно выделить основные этапы постановки и внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства:

1) Оптимизация организационной структуры всей бухгалтерской службы предприятия, путем выделения группы управленческого учета, возглавляемой бухгалтером-аналитиком.

2) Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.

3) Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих и регулирующих организацию управленческого учета.

4) Подготовка и утверждение внутренних учетных форм рабочих документов (учетная политика для целей управленческого учета, рабочий план счетов управленческого учета, организация графика документооборота, формирование внутренних форм первичных, учетных документов-регистров).

5) Определение методов управленческого учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции и калькулирование ее себестоимости.

6) Сформировать состав, содержание и форматы управленческой отчетности.

7) Разработать системы классификаторов и кодификаторов управленческого учета и отчетности.

8) Постановка системы бюджетирования и внутреннего контроля на предприятии. управленческий учет сельский бюджетирование

9) Выбирается программный продукт автоматизации управленческого учета на предприятии, отвечающего технологическим требованиям организации. Таким образом, система предложенных этапов внедрения управленческого учета и внутреннего контроля на предприятиях сельского хозяйства позволит сгруппировать информацию по происходящим внутри и вне сельскохозяйственного предприятия явлениям и процессам и создать условия для использования этой информации в целях управления. Грамотно разработанная система управленческого учета поможет оценить деятельность организации и принять эффективные решения, направленные на его развитие, а также позволит предоставить руководству оперативную и достоверную информацию для принятия правильных управленческих решений.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Рыжова Л.И. Основные элементы разработки и внедрения учетной политики для целей управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях и ее роль в принятии решений по управлению организацией / Л.И. Рыжова // Экономические науки. 2014. № 9 (118). С. 125-128.

3. Разработка рабочего плана счетов для целей управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях / Л.И. Рыжова // Экономика и предпринимательство. - Москва - 2014, № 10 - С. 726-729.

4. Рыжова Л.И. Особенности разработки и внедрения графика документооборота в системе процесса управления на сельскохозяйственных предприятиях / Л.И. Рыжова // Вопросы экономики и права. - Москва - 2014, № 9 - С. 88-92.

5. Рыжова Л.И. Вопросы разработки и особенности применения на сельскохозяйственных предприятиях внутренних форм учетных регистров для целей контроля и управления / Л.И. Рыжова // Экономика и предпринимательство. - Москва - 2014, № 11 (3) - С. 470-475.

6. Рыжова Л.И. Управленческие аспекты формирования учетной информации сельскохозяйственных предприятий в условиях нестабильной финансовой ситуации: монография / Мар. гос. ун-т; Л.И. Рыжова. - Йошкар-Ола, 2015. - 188 с.

7. Рыжова Л.И. Основные элементы организации, этапы внедрения внутрифирменного бюджетирования и системы внутреннего контроля на сельскохозяйственных предприятиях: монография / Мар. гос. ун-т; Л.И. Рыжова. - Йошкар-Ола, 2015. - 177 с.

Размещено на Allbest.ru