Роль бухгалтерского учета и этапы формирования бухгалтерского отдела в молодых организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дальневосточный федеральный университет

Роль бухгалтерского учета и этапы формирования бухгалтерского отдела в молодых организациях

Е.Н. Олесик

В условиях развитой рыночной экономики одним из основных показателей финансового благополучия предприятия является его финансовая отчетность. Основными составляющими финансовой отчетности являются бухгалтерский баланс организации и отчет о прибылях и убытках. Эти две формы финансовой отчетности являются основной базой для расчета финансовых показателей организации с целью анализа ее финансовой устойчивости, коэффициентов ликвидности, рентабельности и т.п. Данные сведения позволяют оценить сильные и слабые стороны организации, на основании которых руководство формулирует дальнейшие цели и задачи организации, а также стратегию и тактику решения этих задач. К сожалению, многие начинающие руководители не придают необходимого значения бухгалтерскому делу в их организации, что, на наш взгляд, является ошибочным решением, поскольку грамотное ведение бухгалтерского учета является залогом успеха любой организации. Также еще одной проблемой является непонимание многими руководителями информации, представленной в финансовой отчетности.

Так, Дог и Полли Вайт пишут, что вскоре после того, как они открыли свою консалтинговую компанию, они начали сотрудничество с одной небольшой медицинской компанией. Первым делом они попросили показать финансовую отчетность этой организации. После чего руководитель достал из папки документы, аккуратно скрепленные в верхнем левом углу. Так как бумага была идеально ровной, без следов сгиба с краю, который появляется только в том случае, когда смотришь последующие страницы, то приглашенные специалисты могли сказать, что руководитель, скорее всего, эту отчетность не просматривал [1].

К сожалению, данная ситуация является весьма распространенной. Многие люди, которые открывают свой бизнес, не хотят думать о задачах, которые им предстоит решать. Например, мало кто заранее и всерьез задумывается о роли бухгалтерского учета на предприятии. А ведь бухгалтерский учет и финансовая отчетность это по сути своей главный источник информации о финансовом положении организации. На основе данных финансовой отчетности можно проводить анализ финансовой устойчивости предприятия, определять его инвестиционную привлекательность, рентабельность и другие показатели, рассчитываемые на основе данных бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности. Ведь что такое бухгалтерский учет? Это отражение всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Всех активов и источников их возникновения. По мнению авторов, профессиональный бухгалтерский аппарат является залогом успеха любого предприятия, поскольку именно бухгалтерский отдел ведет учет всех операций, происходящих на предприятии, и их документальное подтверждение, формирует финансовую отчетность организации, а также сотрудничает с органами государственной власти. бухгалтерский налогообложение бюджет

Несомненно, размер бухгалтерского отдела в организации зависит от масштабов организации. Так, для крупных и средних предприятий количество сотрудников бухгалтерского отдела может быть достаточно большим, в связи с масштабами предприятия и, соответственно, разделением обязанностей между специалистами бухгалтерского учета. И, наоборот, для индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса, бухгалтерский отдел может быть представлен как одним сотрудником, так и лицами, привлеченными со стороны, например, аутсорсинг бухгалтерских услуг. Но как понять начинающим предпринимателям, когда стоит отказаться от аутсорсинга бухгалтерии и нанять собственного бухгалтера, или когда стоит увеличивать штат бухгалтерского отдела? Мы рассмотрели три последовательных шага, указывающих на необходимость привлечения бухгалтера в фирму начинающих предпринимателей.

На первых этапах формирования собственного дела, предприниматель, как правило, не может позволить содержание бухгалтера, работающего полный рабочий день, да и бухгалтерских операций на молодом предприятии не так много. Тем не менее, бухгалтерский учет необходимо вести в первого дня работы компании. В этом случае, если ваших навыков не хватает для ведения бухгалтерского учета, стоит нанять сотрудника на неполный рабочий день или воспользоваться услугами аутсорсинга. Данный шаг является обязательным, так как на первом этапе вам необходимо утвердить учетную политику, а также согласно ПБУ 1/98 утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности [2].

Кроме того, помимо ведения бухгалтерского учета, необходимо ведение и налогового учета. В связи с чем, при регистрации любого ИП или организации необходимо выбрать систему налогообложения, в соответствии с которой, вы будете производить взаиморасчеты с бюджетом.

По мере того, как компания будет расти и развиваться, масштабы бухгалтерского учета также будут увеличиваться. Например, увеличение количества хозяйственных операций, которые необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете, увеличение числа сотрудников, которым необходимо начислить заработную плату и, соответственно, уплатить страховые взносы и налоги в бюджет и т.д. Компания такого уровня уже может перейти к шагу два, то есть привлечение бухгалтера на полный рабочий день. Данный этап характеризуется в первую очередь тем, что руководитель видит экономический смысл и понимает важность данной должности в своей компании. Кроме того, прием на работу бухгалтера будет способствовать наиболее эффективной работе компании в целом, так как «свой» сотрудник заинтересован в успехе компании больше, чем лица, привлеченные со стороны для выполнения бухгалтерских обязанностей.

Заключительным шагом данной последовательности является увеличение числа сотрудников бухгалтерского отдела и, если это необходимо, найм финансового менеджера. На наш взгляд, на сегодняшний день, финансовый менеджер это так называемый бухгалтер-аналитик или бухгалтер-менеджер. Это связано в первую очередь с тем, что финансовый менеджер это не только руководитель, но и сотрудник, хорошо понимающий бухгалтерский учет и финансовую отчетность. Используя свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете как средство достижения результата, он понимает задачи своей работы широко, придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат [3]. Также бухгалтер-аналитик это в первую очередь человек, помогающий другим сотрудникам компании в достижении общих целей. Несомненно, как финансовый управляющий, он проверяет работу других сотрудников, но в большей степени он мотивирует своих сотрудников.

Также успешно действующий бухгалтер-менеджер видит не только интересы своего отдела, но и интересы компании в целом. Квалифицированный бухгалтер-аналитик предпринимает целенаправленные действия для возможно белее частых контактов с работниками. Он стремится хорошо узнать реальные потребности других подразделений прежде, чем сможет удовлетворить их. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний, стремится стать членом управляющей команды, а не индивидуально действующим специалистом [4].

Таким образом, многие начинающие предприниматели не придают серьезного значения сфере бухгалтерского учета на первых этапах формирования бизнеса. Подавляющее число начинающих предпринимателей первое время прибегают к услугам аутсорсинга, но по мере роста и развития компании необходимость формирования собственного бухгалтерского отдела возрастает. Несомненно, бухгалтер - это правая рука руководителя, сотрудник, который может консультировать по вопросам налогообложений, экономии затрат и возможностям финансовых перенаправлений.

Кроме того, на сегодняшний день знание бухгалтерского учета необходимо не только непосредственным сотрудникам бухгалтерского отдела, но и финансовым управляющим компании. По мнению авторов, успешный финансовый менеджер - это бухгалтер-аналитик или бухгалтер-менеджер, то есть человек, эффективно совмещающий функции контроля, организации и мотивации с функциями анализа финансовой отчетности организации.

Библиографический список

1. White P., White D. How and When to Grow Your Company's Accounting Function // Accounting. October 2016.

2. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008: [по состоянию на 1 января 2016: приказ Минфина России № 106н: принят 6 октября 2008].

3. Антюфеева, В.В., Колесникова, Е.В. Роль бухгалтера-аналитика в современных условиях // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. - 2014. - № 12 - С. 145-148.

4. Бухгалтерский управленческий уч?т / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд. - 2007.

Аннотация

В статье рассмотрено значение бухгалтерского дела для целей успешного управления предприятием. Также представлены основные этапы формирования бухгалтерского отдела для начинающих компаний, и возрастание роли бухгалтерского учета по мере увеличения компании.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, финансовая отчетность, бухгалтер-аналитик, бухгалтер-менеджер.

Размещено на Allbest.ru