Балансовый метод в практике бухгалтерского учета и планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Балансовый метод

Балансовый метод служит главным образом для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования. Но определенную роль он играет и в АХД, в частности широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой -- их фактическое наличие. При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени. Чтобы определить обеспеченность животных кормами, разрабатывается кормовой баланс, в котором, с одной стороны, показывается плановая потребность в фураже, а с другой -- его фактическое наличие. Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.[1,c.81-82]

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в АХД для проверки правильности определения влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя (?Yобщ= ??Yxi). Если такое равенство отсутствует, это свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей. В анализе можно встретить модели, построенные на основе товарного баланса. Например,

ОН+П = Р + В + ОК,

Отсюда

Р = Он+ Н -- В -- Ок,

где Он-- остаток товаров на начало года;

П -- поступление товаров;

Р -- продажа товаров;

В -- другие источники расхода товаров;

Ок-- остаток товаров на конец года.

Иногда балансовый способ применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя из общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов:

?Y= ?Yобщ- ?Yа- ?Yb.

В анализе на основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа - пропорционального деления или долевого участия[4]

2. Функционально-стоимостный анализ

Функционально-стоимостный анализ -- метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью

Суть метода -- поэлементная отработка конструкции. Ю. М. Соболев предложил рассматривать каждый элемент конструкции в отдельности, разделив элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные. Из анализа становилось ясно, где «спрятаны» излишние затраты. Соболев применил свой метод на узле крепления микротелефона, и ему удалось сократить перечень применяемых деталей на 70 %.

Задачей ФСА является достижение наивысших потребительских свойств продукции при одновременном снижении всех видов производственных затрат.

Сегодня в экономически развитых странах практически каждое предприятие или компания используют методологию функционально-стоимостного анализа как практическую часть системы менеджмента качества, наиболее полно удовлетворяющую принципам стандартов серии ИСО 9000.

Основные идеи ФСА:

· Потребителя интересует не продукция как таковая, а польза, которую он получит от её использования.

· Потребитель стремится сократить свои затраты.

· Интересующие потребителя функции можно выполнить различными способами, а, следовательно, с различной эффективностью и затратами.

· Среди возможных альтернатив реализации функций существуют такие, в которых соотношение качества и цены является оптимальным для потребителя.

Основные принципы ФСА:

1)принцип ранней диагностики, исходит из того что затраты закладываются в основном на этапе проектирования поэтому целесообразно проводить ФСА на стадии конструкторской разработки.

2)Принцип приоритета, определяется ограниченным количеством специалистов владеющих методикой ФСА поэтому данный вид анализа не может охватывать все изделия и технологии. Следует отдавать предпочтение той продукции которая производиться в наибольших масштабах.

3)Принцип оптимальной оптимизации, т.е. деление объектов на составные части для выделение потребительских функций.

4)Принципы выделение предыдущего звена, основан на том что в каждом изделие имеется составная часть требующая больших затрат.

ФСА, основываясь на выявлении всех функций исследуемого объекта и соотнесении их с его элементами (деталями, узлами, сборочными единицами), нацелен на минимизацию полной стоимости выполнения этих функций. Для этого необходимо знать функциональную структуру объекта, стоимость отдельных функций и их значимость.

Стоимость функций включает затраты на материалы, изготовление, сборку, транспортировку и последующие обслуживание и утилизацию и т.п. (этот круг определяется целями задачи и жизненным циклом). Эффективны действия, направленные на совмещение выполнения одной частью изделия нескольких функций и на максимальную реализацию принципа ИКР (функция выполняется, а её носителя нет). На практике этому соответствует то, если стоимость нового объекта, совмещающего ряд функций, будет меньше суммарной стоимости объектов, выполнявших эти функции поврозь. Стоит отметить, что важнее искать ненужные и неэффективно работающие части изделия и отказываться от них, а не снижать их стоимость.

Для проведения анализа необходимо знание не только стоимости функций, выполняемых исследуемым изделием, но и стоимость выполнения аналогичных функций другими доступными деталями или узлами. Возможно назначение стоимости в виде сравнительных оценок - отталкиваться от стоимости исходной функции, принимаемой за единицу.[5]

В первую очередь минимизируют стоимость выполнения главных функций. При этом качество функционирования изделия стремятся сохранить на прежнем уровне. Однако не следует упускать из внимания и вспомогательные функции, часто решающим образом определяющие спрос на выпускаемое изделие (например, внешняя привлекательность, удобство эксплуатации и т.п.). Это указывает на важность знания не только стоимости каждой функции, но и её ценности (значимости).

На стоимость функции влияют:

· стоимость реализации принципа действия: энергетические затраты, доступность и стоимость материалов, последствия от побочных эффектов и т.д.;

· структурные признаки: простота (технологичность) форм деталей, их взаимное расположение и количество (разнообразие) и т.д.;

· параметрические характеристики: материалоемкость деталей, их размеры и качество поверхностей, точность изготовления и сборки и т.д.

Следует помнить, решение задачи методом ФСА конкретно и зависит от условий производства и применения исследуемого изделия. Например, на стоимость изделия влияют отличия в цене на электроэнергию в разных районах, имеющееся на данном заводе оборудование.

В настоящее время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

Корректирующая форма ФСА - это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов. Цель - выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.

Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.

Вторая методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования» используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

Инверсная форма или «ФСА в сфере применения» - методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

Объектами ФСА могут быть как изделия и их составные части, так и все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

Наиболее распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».

Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества. .

Эффективное проведение ФСА включает выполнение следующих этапов: балансовый стоимостный заработный плата

1. Планирование и подготовка: уточняется объект и цели (минимизация стоимости или повышение качества выполнения функции при сохранении прежней стоимости), формируется рабочая группа.

2. Информационный: сбор сведений по условиям применения и изготовления изделия, требованиям к его качеству, возможным проектным решениям, недостаткам.

3. Аналитический: составление функциональной структуры, определение стоимости и ценности отдельных функций, выбор направления работы.

4. Поисковый: улучшение решения на основе привлечения эвристических, математических и экспериментальных методов, выбор лучших вариантов.

5. Рекомендательный: оформление протоколов и рекомендаций по реализации предложений[6]

3. Задача

Рассчитать коэффициент соотношения между темпами роста производительности труда и

средней заработной платы работающего. На основе полученных результатов определить сумму экономии или перерасхода фонда зарплаты. Сделать выводы.

Таблица 15

Для оценки соответствия между темпами роста средней заработной платы и производительности труда, найдем коэффициент опережения:

Коп=Iгв/Iсз

Iгв - индекс годовой выработки (25053/20690)

Iсз- индекс среднегодовой зарплаты (20368/18640)

К оп= 1,2108/1,0927 = 1,1081

Для определения суммы экономии (--Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Э=ФЗП1*( (Iсз-Iгв)\Icз)

Э=916560 *( (1,0927-1,2108)/1,0927))=-99062,63 р.

Вывод:

Расчет коэффициента опережения показывает, что на предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты в размере 99062,63 руб.

4. Задание

Используя балансовый метод, провести факторный анализ прибыли от продаж.

Таблица 16

Решение:

ПП=В-с\с-КР-УР

ПП0=1179 т.р. ПП1=1145 т.р.

?ПП=ПП1-ПП0=1145-1179= -34 т.р.

?ПП = ?В - ?с\с- ?КР- ?УР(определение балансовым методом)

?ПП=-850+951-97-48= -34 т.р.

Вывод:

Прибыль от продаж в отчетном периоде сократилась на 34 т.р. за счет:

· Уменьшения выручки от продаж на 850 т.р. уменьшило прибыль от продаж на 850 т.р.

· Уменьшения себестоимости на 961 т.р. увеличило прибыль от продаж на 961 т.р.

· Увеличения коммерческих расходов на 97 т.р. уменьшило прибыль от продаж на 97 т.р.

· Увеличения управленческих расходов на 48 т.р. уменьшило прибыль от продаж на 48 т.р.

Список использованных источников

1. М.И. Биканов .Теория экономического анализа. Учебник для вузов. М.: Финансы и статистика,2007.526с.

2. Савицкая Г.В. Экономический анализ / Новое знание - М., 2005. - 651с

3. Шадрина Г.В. Экономический анализ / Московская финансово-промышленная академия - М., 2005. - 161 с.

4. Аминов Р. Б. Что такое ФСА? // На одной волне : газета. -- Нижний Новгород: ФНПЦ «ННИИРТ», 2009. -- № 4 (04). -- С. 2-4.

5. Кузьмина Е. А., Кузьмин А. М. Функциональный анализ -- основа методологии ФСА // Сборник методов поиска новых идей и решений управления качеством / Сост. В. В. Ефимов. -- Ульяновск: УлГТУ, 2011. -- С. 172-180. -- 194 с.

Размещено на Allbest.ru