Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой предприятия на примере общества с ограниченной ответственностью "Ростелеком"

Размещено на http://www.allbest.ru/

24

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой предприятия на примере общества с ограниченной ответственностью «Ростелеком»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Бухгалтерский учет, как система, в целом

1.1 Понятие и сущность бухгалтерского учета

1.1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета

1.1.2 Функции бухгалтерского учета

1.1.3 Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

1.2 Понятие и принципы управленческого и финансового учетов

2. Бухгалтерский учет и управленческий учет в компании ООО «Ростелеком»

2.1 Системы бухгалтерского и управленческого учета в компании ООО «Ростелеком» и их взаимосвязь

3. Пользователи информации бухгалтерского учета

3.1 Внешние пользователи

3.2 Внутренние пользователи

Заключение

Список литературы

Введение

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, стал главным звеном в формировании экономики в рыночных условиях, частью предпринимательства, языком организации управления, планирования, прогнозирования и носит не только устаревший, но и перспективный характер.

В результате деятельности любое предприятие производит какие-либо хозяйственные операции, принимает разносторонние решения. Можно сказать о том, что практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой сумму данных, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, который был получен из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности и средство управления предприятием.

Бухгалтерский учет представляет количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Бухгалтерский учет представляет собой систему, измеряемая параметры деловой активности, и которая представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на уровне предприятия.

Руководители, которые применяют решения, используют эту информацию для составления бизнес планов. Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании, в то время как новые программы влияют на деловую активность. В течение определенного цикла времени бухгалтерия определяет итоги деятельности и использует данные бухгалтерского учета в управлении предприятием.

Актуальность данной работы связана с тем, что ведение бухгалтерского учета основывается на использовании таких методов, как документирование, инвентаризация, оценка, двойная запись, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Все они очень важны при ведении учета. Также необходимо знать все объекты предмета бухгалтерского учета.

Таким образом, тема данной курсовой работы является особенно актуальной в условиях перехода Российской Федерации к рыночной экономике.

Предмет исследования - бухгалтерский учет в информационной системе.

Объект исследования является влияние бухгалтерского учета на формирование информационной системы управления организации.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учета в информационной системе управления экономической организации.

Исходя, из поставленной цели предстоит решить следующие задачи:

- изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ;

- рассмотреть основные функции бухгалтерского учета предприятия;

- определить место и роль бухгалтерского учета в системе управления предприятием;

- изучить понятие и сущность информации;

- познакомиться с пользователями информации бухгалтерского учета и их особенностями.

Теоретико-методологическая база исследования: «Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.

Информационная база исследования:

- научные труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам возникновения рецессии;

- федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Министерства экономического развития РФ;

- публикации научно-исследовательских институтов, других научных и экономических журналов и газет;

- информационно-справочные издания.

Методы исследования: опрос, анализ, синтез, системный подход, общенаучные методы, динамические методы.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех основных глав, заключения и списка использованной литературы.

В ведении обоснована актуальность рассматриваемой темы, степень, разработанности темы, предмет исследования, объект исследования, цель работы и задачи исследования.

В первой главе предлагается подборка теоретических материалов по тематики «бухгалтерский учет», «нормативно-правовое регулирование» и «функции бухгалтерского учета».

Во второй главе будет представлен материал о бухгалтерском и управленческом учете в компании ООО «Ростелеком» - оператор связи, занимается предоставлением услуг телекоммуникаций, размещением рекламы в сети Интернет. Для этого выполнятся большие объемы строительно-монтажных работ: прокладываются волоконно - оптические линии связи, устанавливаются узлы связи.Абоненты компании «Ростелеком» получают при подключении доступ к Интернету, и к ряду уникальных для республики Ингушетия сервисов. Сеть, объединяющая все эти сервисы, называется «Электронный город». Высшим руководящим органом фирмы является собрание ее участников.

Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее генеральным директором.

Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

В подчинении генерального директора находятся

- коммерческий директор - в его подчинении находится отдел продаж и абонентский отдел.

- технический директор - в его подчинении находится проектный отдел, технический отдел, монтажный отдел и отдел подключений.

- IT-директор - в его подчинении находится отдел новых технологий.

- директор по маркетингу - в его подчинении находится отдел маркетинга и редакция Электронного города

- финансовый директор - в его подчинении находится бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров.

Третья глава будет посвящена пользователям информации бухгалтерского учета.

В заключении я хочу рассказать, что является важнейшими задачами современной практики управления, а также требует успешная реализация задач управления компанией в системе рыночных отношений от руководителей, менеджеров и организаторов производства, на котором они работают.

бухгалтерский учет управление предприятием

Глава 1. Бухгалтерский учет, как система, в целом

1.1. Понятие и сущность бухгалтерского учета

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет нужен, чтобы использовать обоснованные экономические решения. В сферу деятельности бухгалтера включены решение экономических проблем и планирование, контроль и оценка, управление, проверка, аудит. Данные бухгалтерского учета позволяют пользователям делать достойный выбор альтернативного применения ограниченных ресурсов при управлении экономической деятельностью. Объектами бухгалтерского учета являются: имущество, собственные средства, осуществляемые им хозяйственные операции и обязательства предприятия.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

Из определения следует, что в бухгалтерском учете:

1. имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям;

2. осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных фондов, производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, фондов, кредитов;

3. каждый хозяйственный факт оформляется документально бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, следовательно, документ приобретает юридическую силу;

4. все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

5. существует взаимосвязанное отражение финансовой и

Для того чтобы понять в полном объеме сущность бухгалтерского учета, необходимо познакомимся с некоторыми понятиями, экономическими категориями и терминами, которые применяются при его организации.

С момента выпуска Гражданского кодекса РФ в нормативных актах, которые издаются федеральными органами в отношении хозяйствующих субъектов, существует понятие «организация», это может вызвать сложности лингвистического характера, например, «Организация учета основных средств в организации». В связи с этой проблемой в данном пособии будет нередко употребляться термин «предприятие» в качестве термина - синонима «организация».

Организационно-правовая форма организации определяется Гражданским кодексом РФ.

Основы методики организации бухгалтерского учета и его принципы описаны Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете».

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия, которая направлена на выполнение обязательств, прописанных в уставе.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие имеет необходимые хозяйственные средства. В зависимости от того, какую роль они играют в процессе обращения и производства, хозяйственные средства подразделяются на группы: внеоборотные и оборотные активы.

К внеоборотным активам относятся:

- капитальные вложения;

- основные средства;

- нематериальные активы;

- доходные вложения в материальные ценности.

Оборотные активы это:

- производственные запасы и затраты;

- денежные средства;

- средства в расчетах (дебиторская задолженность);

- финансовые вложения.

Необходимые для деятельности предприятий хозяйственные средства формируются за счет различных источников, которые делятся на собственные и заемные.

Собственными источниками являются:

- уставный капитал;

- добавочный капитал; резервный капитал;

- прибыль.

К заемным источникам относятся:

- кредиты банка;

- коммерческие кредиты;

- задолженность перед поставщиками и подрядчиками;

- задолженность персоналу по оплате труда;

- задолженность по платежам в бюджет;

- задолженность перед прочими организациями и лицами.

Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих элементов - фактов хозяйственной жизни.

Хозяйственные процессы включают в себя:

- процесс заготовления средств производства;

- процесс продажи продукции, материальных ценностей, основных средств, нематериальных и других активов.

- процесс производства продукции (работ, услуг);

Данные процессы состоят из множества хозяйственных операций.

Хозяйственная операция - факт хозяйственной жизни (внутренний или внешний), который оказывает влияние на состояние капитала, имущество и финансовые обязательства предприятия.

С 1 января 1999 г. правила оценки определяются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным Минфином Российской Федерации приказом от 27 июля 1998 г. № 34н.

1.1.1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета

Общая методика о руководстве бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.

Официальным исполнительным органом регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации является Министерство финансов России. На него возложены как методологические (разработка нормативных документов), так и функции ведения бухгалтерского учета. Разработкой нормативных документов для хозяйствующих субъектов занимается Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов России. Регулирование бухгалтерского учета отдельных операций в кредитных организациях занимается Центральный Банк Российской Федерации.

Методология бухгалтерского учета имеет отраслевую значимость, которая связана с учетом выручки, расчетом финансового результата, учетом затрат. Регулированием особенностей ведения бухгалтерского учета занимаются министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов России. В данное время эта функция выполняется только некоторыми министерствами и ведомствами.

Органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета на основании федерального закона, руководствуясь законодательством Российской Федерации, утверждают и разрабатывают в пределах своих полномочий обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из четырех уровней документов.

Первый уровень документов составляют Законы, постановления Правительства, указы Президента, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К этой группе документов относятся:

- Гражданский кодекс РФ (1-я и 2-я части), который был упомянут в пункте 1.1 курсовой работы;

- Федеральный Закон от 6.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”,

- Федеральный Закон от 19.04.13 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”;

- Федеральный Закон от 24.07.07 № 209-ФЗ “О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ” и др.

Второй уровень системы нормативного регулирования составляют Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету, устанавливающие базовые правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам (участкам) учета. На сегодняшний день утверждены и применяются на практике двадцать Положений по бухгалтерскому учету, к ним относятся:

- ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»;

- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»;

- ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;

- ПБУ 4/1999 «Бухгалтерская отчётность организации»;

- ПБУ 5/2001 «Учёт материально-производственных запасов»;

- ПБУ 6/2001 «Учёт основных средств»;

- ПБУ 7/1998 «События после отчётной даты» и др.

Третий уровень системы нормативного регулирования представлен методическими инструкциями, указаниями, рекомендациями и т.п. Главным среди них является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н.

На четвертом уровне в системе регулирования бухгалтерского учета стоят рабочие документы организации, которые формируют ее учетную политику в методическом, организационном и техническом аспектах.

В 1998 году Правительство Российской Федерации была образована межведомственная комиссия по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Основными задачами этой комиссии была разработка Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и контроль за выполнением. В итоге деятельности комиссии Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 была принята “Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности”, в которой были сформулированы основные задачи реформы, такие как:

- сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

- оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета;

- обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

Можно отметить, что российские положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) - это документы, имеющие различный правовой статус. При подготовке этих документов применяются всевозможные подходы, которые обусловлены отличиями в менталитете отечественных бухгалтеров и бухгалтеров капиталистических стран и в профессиональных традициях.

Для развития реформы бухгалтерского учета и отчетности в 2004 году была принята “Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу” (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2004 г. N 180).

Введение Концепции должно было осуществляться в два этапа по специальным планам, которые охватывали все выделенные направления в развитии бухгалтерского учета и отчетности. В период 2004-2010 гг. предполагались два этапа реализации Концепции:

1 этап пришелся на 2004-2007 гг. Был обязателен перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме предприятий, чьи ценные бумаги обращались на фондовых рынках других стран и которые составляли такую отчетность по иным международным признаваемым стандартам. Также должно было произойти утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО. Планировалось создать специальный орган в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности и основные элементы инфраструктуры применения МСФО. Были поставлены цели на сближение правил налогового учета с правилами бухгалтерского учета и др.

2 этап пришелся на 2008-2010 гг. Так же был обязателен перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов. Произошло укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Были поставлены цели на дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии. Произошло развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности. Расширили сферы контроля на качество бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО.

В заключение хотелось бы сказать, что Концепция представляет собой серьезный направляющий документ. Ее реализация должна стать очередным шагом Росси на пути объединения в международные экономические процессы.

1.1.2. Функции бухгалтерского учета

Целью бухгалтерского учета можно считать создания потока экономической информации с целью управления, анализа, контроля и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

Пользователь может принимать правильные решения, реализуя которые, может приобрести положительный результат, при этом, если будет иметь качественную информацию.

Согласно цели, бухгалтерский учет решает поставленные перед ним задачи, определенные законом о бухгалтерском учете:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и налоговыми органами, банками.

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, сметами, нормативами;

- предотвращение отрицательных результатов деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения их устойчивости.

Исходя из поставленных задач складываются функции бухгалтерского учета:

- информационная функция;

- контрольная функция;

- аналитическая функция.

Информационная функция представляет собой формирование комплексной экономической информации.

Контрольная функция осуществляет постоянный контроль за использованием по назначению различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых.

Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности предприятия, ее финансовых результатов.

1.1.3. Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

Бухгалтерский учет - это совокупность непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ни одна запись в нем не производится без точного оформления документа. Данные бухгалтерского учета используются для контроля и наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия.

Бухгалтерский учет является системным, в отличие от других видов учета. В нем отражается пошагово выполненная хозяйственная операция, в натуральных, денежных и трудовых выражениях.

Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, которое осуществляет само предприятие. Эта информация используется для принятия решения по эффективному распределению всех ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию события, передачу информации, измерение.

Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. Данную информацию получить нельзя при других видах учета.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как государством, так предприятием.

Бухгалтерский учет с точки зрения управления является частью информационной системы обратной связи, ее основой.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать всевозможные уровни управления промышленными предприятиями, информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от поставленных параметров.

Осуществление других функций управления таких, как анализ, планирование, контроль, регулирование происходит на базе информации бухгалтерского учета. Следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящие дни требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений в условиях интенсификации общественного производства. В данных условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием принимает еще более важную роль.

Бухгалтерский учет представляет собой систему, измеряющую, обрабатывающую и передающую информацию для принятия решений. В связи с этим различают управленческий и финансовый учет.

Таким образом, можно сказать что, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требуют повседневного совершенствования бухгалтерского учета. На данный момент одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта.

1.2 Понятие и принципы управленческого и финансового учетов

Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. На основе этого различают управленческий и финансовый учеты.

Финансовым учетом является учет, который направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей. Правила ведение финансового учета строго согласованы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет - учет, который организация устанавливает для своих целей, для формирования учетной информации, которая требуется при принятии управленческих решений.

Методологически финансовый учет подкреплен фундаментом, который состоит из совокупности концепций, принципов, правил и конкретных методик учета. Если мы будем иметь в виду конкретно систему МСФО, то речь будет идти прежде всего о стандартах и интерпретациях МСФО, а также обо всей методологической базе и накопленном международном опыте.

С определением управленческого учета и отчетности дело обстоит чуть сложнее, поскольку точного определения нет, и каждый автор дает свое определение, подчеркивающие отдельные отличия. По моему мнению, управленческий учет можно определить как систему информационного обеспечения процесса управления предприятием.

Управленческая отчетность может формироваться не только за определенные периоды, но и под конкретные и разнообразные запросы руководства, в отличие от финансовой отчетности. Обычно регулярная управленческая отчетность формируется на частой основе, чем отчетность по МСФО. Главной ее целью является служение для руководства инструментом внутреннего контроля и оценки деятельности компании. Управленческая отчетность может быть очень многогранна по форматам и включать, такие формы отчетов, как исполнение бюджета денежных средств, величина и структура cебестоимости производимой продукции или услуг, анализ затрат подразделений, динамика дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, общепринято считать, что в систему управленческого учета входят работа с вопросами бюджетирования, анализ прибыльности продуктов и линий бизнеса, прогнозирования и планирования, калькулирование себестоимости и ценообразования, вопросы контроля за центрами возникновения прибыли и затрат.

Таким образом, между финансовым и управленческим учетом можно выделить различия, обусловленные целями учета. Одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, а другие же требуют различного отражения. Несмотря на различия, управленческий и финансовый учеты являются взаимно связанными подсистемами бухгалтерского учета организации.

Глава 2. Бухгалтерский учет и управленческий учет в компании ООО «Ростелеком»

2.1 Системы бухгалтерского и управленческого учета в компании ООО «Ростелеком» и их взаимосвязь

Организационная структура любой организации объединена отдельными подразделениями, находящимися между собой в определенных отношениях (схема сложившейся организационной структуры системы управления в организации ООО «Ростелеком» представлена выше).

Управление организации представляет процесс координации и регулирования деятельности этих подразделений, в котором значительное место уделено бухгалтеру.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. До последнего времени управленческие функции бухгалтерии ограничивались контролем за соблюдением законности совершаемых хозяйственных операций, например: за соответствием установленным правилам, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, списанием недостач, потерь, прочих долгов и т. п.

Современная целевая ориентация бухгалтерского учета в системе управления означает создание информационно-аналитической базы для принятия конкретных решений.

Только на основании данных бухгалтерии (бухгалтерский баланс, сведения о задолженностях, информация о дорогостоящем оборудовании, числящемся на балансе организации), компания «Ростелеком» может обратиться за кредитом в банк. Компания находится в стадии роста, а привлечение дополнительных средств будет служить неплохой основой для дальнейшего роста и развития фирмы.

В функциональную схему работы Отдела информационного обеспечения непосредственно входит отдел бухгалтерии, а так же отдел новых технологий компании. Процесс начинается с момента поступления информационного носителя или устного сообщения. Если сообщение стандартное (это выясняется в процессе идентификации документа), оно сразу поступает на регистрацию. При этом устная информация проходит процедуру документирования

Затем осуществляются:

- регистрация в базе данных (Пример внесение записей и кодов, характеризующих документ и информацию - первичный документ поступление МЗ, присваивается код материалу, номер счет фактуры, даты поступления, количество и т.д.);

- маршрутизация (установление этапов и ответственных за порядок работы с документом согласно действующим стандартам - бухгалтер материальной группы к примеру по эксплуатации линий узлов, оприходует материал для строительства сетей передачи данных);

- координация порядка работы в соответствии с планом отдела оперативного управления и текущей ситуацией;

- контроль движения документов (осуществляет главный бухгалтер и с технической стороны отдел новых технологий);

- составление регулярных и разовых отчетов по результатам управления документооборотом (ежедневный отчет о поступлении товаров на склад, списании материалов, квартальные отчеты и т.д.)

Копирование, размножение и доставку документов адресату выполняют экспедиторы. Внутренние документы и их проекты, подлежащие согласованию или использованию, регистрируются так же, как и внешние. По окончании работы документы передаются в архив для хранения или уничтожения.

Раздел «экспертиза» находится в подчинении отдела новых технологий.

Отдел новых технологий работает в согласии и взаимной увязке с отделом бухгалтерии.

Глава 3. Пользователи информации бухгалтерского учета

3.1 Внешние пользователи

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета - обеспечение заинтересованных лиц и организаций качественной бухгалтерской информацией. Пользователями учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес и потребность в ней и имеющие определенные знания и навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.

Очевидно, что различные категории пользователей заинтересованы в получении разного рода информации. Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы:

- внешние пользователи;

- внутренние пользователи.

Внешние (сторонние) пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному экономическому субъекту, но использующие в своей деятельности информацию о нем. К ним относятся поставщики, кредиторы, инвесторы, покупатели, правительство, общественность. Внешних пользователей подразделяют на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.

Внешними пользователями с прямым финансовым интересом являются те, решения которых зависят от финансовых результатов деятельности организации. К таким пользователям относятся учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т. п. Для принятия управленческих решений им необходимы в основном финансовые отчетные документы, на основании которых они делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности, платежеспособности.

Внешними пользователями с косвенным финансовым интересом и без финансового интереса являются те, решения которых не зависят от финансовых результатов деятельности организации. К ним относятся органы государственного управления, биржи общественные организации и т. п.

3.2 Внутренние пользователи

К внутренним пользователям относятся физические лица - сотрудники организации, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают на основе бухгалтерской информации управленческие решения в пределах своей компетенции. К внутренним пользователям относятся руководитель организации, руководители отдельных ее структурных подразделений, работники экономических и технических служб, работники подразделений организации.

Необходимо подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством). Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.

В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при необходимости пояснениями и разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности).

Заключение

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования компании.

Успешная реализация задач управления компанией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования компании, связанную с изменениями номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д. Они должны уметь поставить задачи и цели для своих сотрудников.

Исходя, из поставленных задач складываются функции бухгалтерского учета:

- информационная функция;

- аналитическая функция;

- контрольная функция.

Информационная функция представляет собой формирование комплексной экономической информации.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Полный и своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Бухгалтерский учет в современных условиях - это система, включающая три подсистемы: финансовый учет, управленческий учет и бухгалтерскую отчетность.

Управленческий учет является вполне сложившейся самостоятельной дисциплиной, поскольку он кроме вопросов собственно бухгалтерского учета включает в себя вопросы анализа, планирования, прогнозирования и др.

В целом система бухгалтерского учета обеспечивает учетной информацией нужды управления в широком плане, т.е. и внешних пользователей информации, и внутренних. Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации её внешним пользователям: учредителям; налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации.

Таким образом, передача информации в деятельности крупных фирм является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер.

При написании данной курсовой работы я изучила основные особенности бухгалтерского учета в системе информационного обеспечения управления организацией. Изучила проблемы бухгалтерского учета как основы системы управления.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.11г. №402-ФЗ.

2. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (С изменениями и дополнениями от: 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.).

3. Новый план счетов бухгалтерского учета: Пособие для учащихся, - М., 2013. - 128с.

4. 26 положений по бухгалтерскому учету: сб. док. - М.: Издательство «Омега - Л», 2013. - 330с.

5. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2011. - 105 с.

6. Каморджанова Н.А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 628 с.

7. В.Ф.Палий Управленческий учет - система внутренней информации.// «Бухгалтерский учет». - 2004г. - № 2 - с.57-59.

8. А.П.Егоршин Управление персоналом: Учебник для вузов. - Н.Новгород: НИМБ, 2005. - 720с.

9. В.Э.Керимов Управленческий учет.-М.-2003.- 413с.

10. Н. Л. Маренков, Т. Н. Веселова, Т. И. Кравцова, Т. В. Грицюк - "Бухгалтерский Учёт", УРСС, М - 2004г

11. Электронный журнал Главбух https://www.glavbuh.net/

12. Консультант плюс https:// www.consultant.ru/

13. Кодекс https://kodeks.ru/

14. Журнал "Финансовый директор https://www.fd.ru/

Размещено на Allbest.ru

...