Вплив інформаційних технологій на бухгалтерський облік

Размещено на http://www.allbest.ru/

Миколаївський національний агарний університет

Вплив інформаційних технологій на бухгалтерський облік

І. Іванова, здобувач вищої освіти обліково-фінансового факультету

Анотація

У статті показано, що облік та аналіз є важливими функціональними компонентами інформаційної системи підприємства. Cвоєю чергою, впровадження інформаційних технологій відповідає завданням бухгалтерського обліку. Наголошується на необхідності освітньої підготовки бухгалтерів як професійної групи, з урахуванням специфічного ресурсу розвитку суспільної практики. Розкрито наслідки впровадження інформаційних технологій у бухгалтерський облік.

Ключові слова: бухгалтерський облік, обліково-аналітична інформація, інформатизація, інформаційні технології, фази асиміляції інформаційних технологій.

The article shows that accounting and analysis are important functional components of an enterprise information system. In turn, the introduction of information technology meets the objectives of accounting. The necessity of educational training of accountants as a professional group is emphasized, taking into account the specific resource of social practice development. Consequences of introduction of information technologies in accounting are disclosed.

Key words: accounting, accounting-analytical information, informatization, information technologies, phases of assimilation of information technologies.

Постановка проблеми. Забезпечення оперативності, доступності, зниження трудомісткості обробки інформації як прояв вдалої й ефективної організації обліковоаналітичних процесів на підприємствах торгівлі грунтується на використанні сучасних інформаційних технологій. Комп'ютерно-комунікаційна техніка виступає одним з основних інструментів для фахівців з обліку й аналізу у вирішенні поставлених завдань, пов'язаних з підготовкою та наданням інформації різним групам користувачів. Проте з науково-технічним розвитком відбуваються й суттєві трансформації в галузі інформаційних технологій, що зумовлює потребу в дослідженнях нових аспектів їх впливу на систему обліку й аналізу.

Вдосконалення обліково-аналітичного інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень з метою розв'язання економічних проблем зумовлена сучасним станом національної економіки. Можливість використання облікової інформації суб'єктами господарювання для задоволення різноманітних інформаційних потреб і прийняття економічних рішень з метою вирішення конкретних проблем і досягнення поставлених цілей забезпечується якісними властивостями самої облікової інформації.

Аналїз актуальних досліджень і публікацій. Багато вітчизняних учених досліджували особливості організації та методики обліку й аналізу із застосуванням інформаційних технологій: В. I. Бачинський, М. Т. Білуха, Ю. Верига, С. Ф. Голов, З. В. Гуцайлюк, В. В. Євдокимов, В. П. Завгородній, З.

Задорожний, С. В. Івахненков, Л. М. Кіндрацька, Я. Д. Крупка, Ю. А. Кузьмінський, М. В. Кужельний, П. О. Куцик, Є. В. Мних, Л. В. Нападовська, В. О. Озеран, М. С. Пушкар, В. С. Рудницький, В. В. Сопко, С. I. Шкарабан, I. Д. Фарїон, I. Й. Яремко та ін. Однак, незважаючи на рїзноплановїсть та глибину проведених досліджень, проблема інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку залишається недостатньо вивченою.

Постановка завдання. Метою даної статті є визначення сутності інформаційних технологій, їх впровадження у бухгалтерський облік та вплив !Т на бухгалтерський облік, що відкриває тим самим нові дослідницькі можливості працівникам фінансів та дослідникам з цієї галузі.

Виклад основного матеріалу. Облік та аналіз є важливими функціональними компонентами інформаційної системи підприємства. Оперативність збирання та обробки виробничої, комерційної, фінансової та інших видів інформації, забезпечення зацікавлених користувачів об'єктивною інформацією про фінансовий стан і результати діяльності підприємства - основні функції обліку. Аналіз - функція, яка за допомогою аналітичних і економіко-математичних методів досліджує наявність, структуру, динаміку економічних показників, вивчає ефективність їх використання, розглядає вплив різних факторів на фінансовий стан підприємства. Бухгалтерський облік є основним джерелом інформації, необхідної для аналізу з метою прийняття управлінських рішень [1].

У 1999 році професор Ле Шин ввів термін «облікова інформація». У роботі «Облікова інформація: Основні поняття, характеристики і значимість» зазначав, що «бухгалтерський облік є бухгалтерська інформація базисних і попередніх умов», «облікова інформація є використання сучасних інформаційних технологій (комп'ютери, мережі та комунікації, і т.д.), реконструкція традиційної моделі обліку та реконструкція сучасної моделі бухгалтерського обліку шляхом поглиблення, розробки і широкого використання бухгалтерських інформаційних ресурсів» [2].

Основні ідеї теорії стадій розвитку інформаційних систем одержали подальше втілення в теорії асиміляційних фаз інформаційних технологій. Цю теорію, що трактує проблему інтеграції трьох інформаційних технологій - автоматизації управлінської праці, обробки даних і телекомунікацій, розробили Дж. Маккінні і Ф. Макфарлан, які опублікували результати своїх досліджень у 1982 р. Автори виділяють чотири фази асиміляції інформаційних технологій:

1 .Прийняття рішення про інвестиції в нову технологію і про її перевірку.

2.Освоєння технології та її адаптацію.

Управління використанням технології і контроль за ним.

Широкий трансфер технології [3].

Загальну методологію і нормативні положення обліку і аналізу удосконалюють для раціонального використання в єдиній обліково- аналітичній системі [4]. інформаційний освітній бухгалтерський облік

Для виконання завдань обліково-аналітичної системи у режимі реального часу на підприємстві повинна функціонувати інформаційна система з відповідним програмним забезпеченням. На українському ринку програмних продуктів достатньо бухгалтерських та аналітичних програм. Найвідоміші бухгалтерські програми «1С:Бухгалтерія», «БЕСТ», «Електронна бухгалтерія» тощо. До програм фінансового аналізу належать аналітичні програми «ИНЗК - АФСП», «АНЗКАналитик», «ФинЕксперт», «БЕСТ-Ф» та інші, які призначені для оцінювання та аналізу поточного і прогнозованого фінансового стану підприємства, вибору найкращої стратегії його розвитку, для розроблення інвестиційних проектів і бізнес-планів. Ключову позицію в інформаційній системі займає система обробки даних.

Потреби різних організаційних рівнів і функціональних сфер менеджменту задовольняють п'ять головних типів інформаційних систем: діло-процесійні, офісно-автоматизаційні, управлінсько-інформаційні, системи підтримки рішення, системи підтримки виконання рішень.

Діло-процесійна система (англ. Transaction-Processing System) - комп'ютерна інформаційна система, що виконує щоденні поточні операції, потрібні для розвитку бізнесу, i забезпечує пряму підтримку на операційному рівні організації.

Завдання офісно-автоматизаційної системи (англ. Office Automation System) - полегшити зв'язок і підвищити продуктивність праці менеджерів і офісних працівників через документи і передавальні процеси.

Автоматизована інформаційна система є поліструктурним об'єктом і включає взаємопов'язану сукупність комплексу апаратно-програмних засобів для збирання, передачі і обробки інформації, відповідної інформаційної бази і персоналу, який бере участь у обробці, збиранні, передачі і використанні інформації.

Дослідники виокремлюють наступні практичні наслідки впровадження інформаційних технологій у бухгалтерський облік: по-перше - це зростання продуктивності. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку дозволяє бухгалтерам добирати різноманітні рахунки та журнали до своїх фінансових звітів, зберігаючи тим самим час, який був би згаяний на занурення у безліч написаних від руки сторінок. Зокрема, введені дані можуть бути скореговані дуже швидко і легко, що допомагає звільнити час та направити його на вирішення інших бухгалтерських питань.

По-друге, це прискорення процесу звітності. Сучасні технології скоротили період закриття з тижнів до діб, дозволив бухгалтерам більше часу приділяти точності фінансової документації ще до того, коли вона попаде на перевірку керівникам.

По-третє, це - централізований бухгалтерський облік. Сьогодні існує багато програм з бухгалтерського обліку на ринку інформаційних технологій, які можуть використовуватися за межами не тільки інтранету компанії, але й мережі на базі комп'ютерних серверів. Це дозволяє численним користувачам та різним територіям долучатися до бухгалтерської інформації з різних відділів компанії [5].

Висновки

Аналізуючи вище викладене, можна зробити такі висновки:

Автоматизована інформаційна система є поліструктурним об'єктом і включає взаємопов'язану сукупність комплексу апаратно-програмних засобі для збирання, передачі і обробки інформації, відповідної інформаційної бази і персоналу, який бере участь у обробці, збиранні, передачі і використанні інформації.

Облік та аналіз є важливими функціональними компонентами інформаційної системи підприємства. У свою чергу, впровадження інформаційних технологій відповідає завданням бухгалтерського обліку. Впровадження !Т доцільно здійснювати, додержуючись чотирьох фаз.

Снують певні тенденції у подальшому розвитку обліку й аналізу товарообігу: під впливом наростаючої активності використання інформаційних технологій в бухгалтерському обліку слід очікувати зменшення ролі бухгалтера на користь менеджера й програміста в обліково- аналітичних процесах, що ставить під сумнів багаторічні напрацювання фахівців в галузі автоматизації обліку й аналізу.

У нових умовах ми маємо сконцентрувати увагу, перш за все, на нетехнічній спрямованості підготовки спеціалістів, готових до творчої роботи в умовах технолого-інформаційної системи розвитку суспільства - менеджерів інформаційних систем. Завдяки впровадженню !Т у бухгалтерський облік спостерігаються зростання продуктивності працівників, прискорення процесу звітності, можливість створення централізованого бухгалтерського обліку.

Список використаних джерел

1. Бачинський В. I. Бухгалтерський облік (загальна теорія) : навч. посібн. [Текст] / В. I. Бачинський. - К. : Вид-во «Магнолія 2006», - 2010. - 478 с.

2. Xie Shi-fen. Accounting information: Concepts, characteristics and significance of Hunan Finance and Accounting/ Xie Shi-fen, 1999 - С. 11.

3. Кельдер Т. Л. Системи обробки економічної інформації / Т. Л. Кельдер.

4. Біляченко О. Л. Особливості відображення програмного забезпечення на рахунках бухгалтерського обліку [Текст] / О. Л. Біляченко // Вісник Житомирського державного технологічного університету. - 2010. - № 4. - (54). - С. 22-26.

Размещено на Allbest.ru